會(huì)議手機(jī)管理制度一、總則1.目的為了維護(hù)公司會(huì)議的正常秩序，提高會(huì)議效率，保障與會(huì)人員能夠?qū)Ｗ⒂跁?huì)議內(nèi)容，特制定本會(huì)議手機(jī)管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議，包括但不限于部門(mén)例會(huì)、項(xiàng)目研討會(huì)、全體員工大會(huì)等。3.基本原則倡導(dǎo)文明參會(huì)，自覺(jué)遵守會(huì)議紀(jì)律，將手機(jī)置于靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，避免因手機(jī)鈴聲或震動(dòng)干擾會(huì)議進(jìn)行。尊重他人，營(yíng)造安靜、專(zhuān)注的會(huì)議環(huán)境，確保全體與會(huì)人員能夠充分交流、高效討論。二、會(huì)議前1.會(huì)議組織者職責(zé)在會(huì)議通知中明確提醒與會(huì)人員將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)。確保會(huì)議場(chǎng)所內(nèi)有足夠數(shù)量的手機(jī)存放設(shè)施，如手機(jī)袋、收納箱等，并放置在顯眼位置。如會(huì)議涉及重要保密內(nèi)容，應(yīng)提前告知與會(huì)人員會(huì)議期間禁止使用手機(jī)進(jìn)行拍照、錄音、錄像等操作。2.與會(huì)人員準(zhǔn)備收到會(huì)議通知后，應(yīng)立即檢查手機(jī)狀態(tài)，將其調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)。如預(yù)計(jì)會(huì)議期間可能有緊急情況需要保持手機(jī)暢通，應(yīng)提前向會(huì)議組織者說(shuō)明情況，并在會(huì)議期間將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)模式，盡量減少對(duì)會(huì)議的干擾。提前準(zhǔn)備好會(huì)議所需的其他資料和物品，避免在會(huì)議過(guò)程中因?qū)ふ沂謾C(jī)等物品而分散注意力。三、會(huì)議中1.手機(jī)放置要求與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)議場(chǎng)所后，應(yīng)主動(dòng)將手機(jī)放入指定的手機(jī)存放設(shè)施中。如有特殊原因無(wú)法將手機(jī)放入存放設(shè)施，如手機(jī)正在充電或需要使用個(gè)別應(yīng)用程序等，應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，并放置在自己座位下方或桌面視線(xiàn)不可及的位置，避免手機(jī)鈴聲或震動(dòng)干擾會(huì)議。2.禁止行為會(huì)議期間，禁止使用手機(jī)進(jìn)行通話(huà)、短信、微信、QQ等通訊活動(dòng)。禁止使用手機(jī)進(jìn)行拍照、錄音、錄像等操作，除非會(huì)議組織者事先明確允許且符合相關(guān)規(guī)定。禁止因手機(jī)使用而出現(xiàn)任何影響會(huì)議秩序的行為，如頻繁查看手機(jī)、玩手機(jī)游戲、在手機(jī)上瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)等。3.特殊情況處理如遇緊急情況必須使用手機(jī)，與會(huì)人員應(yīng)先向會(huì)議組織者示意，經(jīng)同意后迅速離開(kāi)會(huì)議場(chǎng)所至不影響會(huì)議的區(qū)域進(jìn)行處理。處理完畢后，應(yīng)盡快返回會(huì)議場(chǎng)所繼續(xù)參會(huì)。如會(huì)議涉及重要決策或討論內(nèi)容，會(huì)議組織者有權(quán)在必要時(shí)要求與會(huì)人員將手機(jī)統(tǒng)一集中保管，以確保會(huì)議的保密性和專(zhuān)注度。四、監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督職責(zé)會(huì)議組織者負(fù)責(zé)在會(huì)議期間對(duì)與會(huì)人員手機(jī)使用情況進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)提醒違規(guī)使用手機(jī)的人員。公司行政部門(mén)、人力資源部門(mén)等相關(guān)職能部門(mén)有權(quán)對(duì)會(huì)議手機(jī)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查。2.檢查方式現(xiàn)場(chǎng)觀察：通過(guò)觀察與會(huì)人員的手機(jī)放置位置、使用狀態(tài)等，判斷是否遵守制度規(guī)定。詢(xún)問(wèn)核實(shí)：向與會(huì)人員或會(huì)議組織者詢(xún)問(wèn)會(huì)議期間手機(jī)使用情況，核實(shí)是否存在違規(guī)行為。3.違規(guī)處理對(duì)于首次違反會(huì)議手機(jī)管理制度的與會(huì)人員，會(huì)議組織者將給予口頭提醒。對(duì)于多次違反或情節(jié)較為嚴(yán)重的違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于在公司內(nèi)部通報(bào)批評(píng)、扣除績(jī)效獎(jiǎng)金、取消晉升資格等。如因手機(jī)違規(guī)使用給公司造成重大損失或不良影響的，公司將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)計(jì)劃公司人力資源部門(mén)應(yīng)定期組織會(huì)議手機(jī)管理制度的培訓(xùn)，確保全體員工了解制度內(nèi)容和要求。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括制度的目的、適用范圍、具體規(guī)定以及違規(guī)處理措施等，采用案例分析、現(xiàn)場(chǎng)演示等方式，增強(qiáng)培訓(xùn)效果。新員工入職培訓(xùn)應(yīng)涵蓋會(huì)議手機(jī)管理制度相關(guān)內(nèi)容，使其在入職初期就養(yǎng)成良好的會(huì)議行為習(xí)慣。2.宣傳推廣公司行政部門(mén)應(yīng)通過(guò)內(nèi)部宣傳欄、公司網(wǎng)站、郵件等多種渠道宣傳會(huì)議手機(jī)管理制度，提高制度的知曉度和影響力。在會(huì)議場(chǎng)所顯著位置張貼會(huì)議手機(jī)管理制度的宣傳海報(bào)，時(shí)刻提醒與會(huì)人員遵守制度規(guī)定。定期對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和宣傳，表?yè)P(yáng)遵守制度的典型案例，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行曝光，以強(qiáng)化全體員工的紀(jì)律意識(shí)。六、附則1.解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)爭(zhēng)議，由人力資源部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行研究決定。2.修訂與完善隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和管理需