會(huì)議守則管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司各類會(huì)議的組織與管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議質(zhì)量，特制定本會(huì)議守則管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部召開的各類正式會(huì)議，包括但不限于公司例會(huì)、部門會(huì)議、專題會(huì)議、項(xiàng)目會(huì)議等。（三）基本原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)緊密圍繞工作目標(biāo)和重點(diǎn)，精簡(jiǎn)議程，提高效率，注重解決實(shí)際問題。2.規(guī)范有序原則：明確會(huì)議組織流程、參會(huì)人員職責(zé)和會(huì)議紀(jì)律要求，確保會(huì)議有序進(jìn)行。3.溝通協(xié)作原則：促進(jìn)參會(huì)人員之間的信息交流與溝通，加強(qiáng)部門間的協(xié)作與配合。二、會(huì)議組織（一）會(huì)議發(fā)起1.發(fā)起部門：各部門根據(jù)工作需要發(fā)起會(huì)議申請(qǐng)，填寫《會(huì)議申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明會(huì)議主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程安排等內(nèi)容。2.審批流程：《會(huì)議申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要會(huì)議需報(bào)總經(jīng)理審批。（二）會(huì)議通知1.通知方式：會(huì)議發(fā)起部門負(fù)責(zé)會(huì)議通知的發(fā)送，可采用郵件、即時(shí)通訊工具、內(nèi)部公告等方式。2.通知內(nèi)容：通知應(yīng)包含會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程安排、注意事項(xiàng)等信息。3.提前通知：一般性會(huì)議提前[X]個(gè)工作日通知參會(huì)人員，重要會(huì)議提前[X]個(gè)工作日通知。（三）會(huì)議準(zhǔn)備1.資料準(zhǔn)備：會(huì)議發(fā)起部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)資料，如匯報(bào)材料、議題文件、數(shù)據(jù)報(bào)表等，并確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。2.場(chǎng)地布置：根據(jù)會(huì)議規(guī)模和類型，合理安排會(huì)議場(chǎng)地，確保場(chǎng)地整潔、舒適，設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。3.人員安排：明確會(huì)議主持人、記錄人、服務(wù)人員等職責(zé)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。三、會(huì)議議程（一）議程制定1.議程內(nèi)容：會(huì)議議程應(yīng)圍繞會(huì)議主題，明確各項(xiàng)議題的順序、時(shí)間安排和討論重點(diǎn)。2.征求意見：會(huì)議發(fā)起部門在制定議程時(shí)，應(yīng)廣泛征求參會(huì)人員的意見和建議，確保議程合理、可行。3.提前發(fā)布：會(huì)議議程應(yīng)在會(huì)議召開前[X]個(gè)工作日發(fā)送給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員提前做好準(zhǔn)備。（二）議程調(diào)整1.調(diào)整原則：會(huì)議議程一般不得隨意調(diào)整，確因特殊情況需要調(diào)整的，應(yīng)提前征求參會(huì)人員的意見，并報(bào)會(huì)議審批領(lǐng)導(dǎo)同意。2.調(diào)整程序：由會(huì)議發(fā)起部門填寫《會(huì)議議程調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明調(diào)整原因和內(nèi)容，經(jīng)會(huì)議審批領(lǐng)導(dǎo)簽字后生效。四、參會(huì)人員（一）參會(huì)資格1.根據(jù)會(huì)議主題和目的，確定參會(huì)人員范圍，原則上參會(huì)人員應(yīng)與會(huì)議內(nèi)容相關(guān)，具有決策、執(zhí)行或提供專業(yè)意見的職責(zé)。2.未經(jīng)會(huì)議組織者同意，不得擅自擴(kuò)大或縮小參會(huì)人員范圍。（二）參會(huì)要求1.按時(shí)參會(huì)：參會(huì)人員應(yīng)提前安排好工作，確保按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假，并安排合適人員代會(huì)。2.準(zhǔn)備充分：參會(huì)人員應(yīng)提前熟悉會(huì)議議程和相關(guān)資料，做好發(fā)言準(zhǔn)備，積極參與會(huì)議討論，提供有價(jià)值的意見和建議。3.遵守紀(jì)律：參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間隨意走動(dòng)、交頭接耳、接聽電話或處理其他與會(huì)議無關(guān)的事情。五、會(huì)議主持（一）主持人職責(zé)1.會(huì)議開場(chǎng)：主持人應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。會(huì)議開始時(shí)，簡(jiǎn)要介紹會(huì)議目的、議程安排和參會(huì)人員。2.引導(dǎo)討論：主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議按照議程有序進(jìn)行，鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言，充分發(fā)表意見和建議，控制會(huì)議討論節(jié)奏和時(shí)間。3.總結(jié)歸納：會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議討論的主要內(nèi)容、達(dá)成的共識(shí)和下一步工作安排進(jìn)行總結(jié)歸納，確保參會(huì)人員明確會(huì)議結(jié)果。（二）主持技巧1.營(yíng)造氛圍：主持人應(yīng)營(yíng)造輕松、和諧、積極的會(huì)議氛圍，鼓勵(lì)參會(huì)人員充分表達(dá)自己的觀點(diǎn)，避免出現(xiàn)冷場(chǎng)或爭(zhēng)吵的情況。2.控制時(shí)間：主持人應(yīng)合理控制會(huì)議時(shí)間，確保各項(xiàng)議題都能得到充分討論，同時(shí)避免會(huì)議時(shí)間過長(zhǎng)或過短。3.協(xié)調(diào)矛盾：當(dāng)參會(huì)人員之間出現(xiàn)意見分歧或矛盾時(shí)，主持人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通，引導(dǎo)參會(huì)人員以理性、客觀的態(tài)度解決問題。六、會(huì)議記錄（一）記錄人員職責(zé)1.準(zhǔn)確記錄：會(huì)議記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，包括會(huì)議發(fā)言、討論要點(diǎn)、決策結(jié)果等，確保記錄內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。2.整理紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議記錄人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)主持人審核后，發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。3.存檔保管：會(huì)議記錄和紀(jì)要應(yīng)妥善存檔保管，以備查閱。（二）記錄要求1.記錄格式：會(huì)議記錄應(yīng)采用規(guī)范的格式，包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等。2.語言簡(jiǎn)潔：記錄內(nèi)容應(yīng)語言簡(jiǎn)潔、明了，避免冗長(zhǎng)、繁瑣的表述。3.重點(diǎn)突出：記錄人員應(yīng)重點(diǎn)記錄會(huì)議討論的關(guān)鍵問題、決策結(jié)果和下一步工作安排，確保紀(jì)要能夠準(zhǔn)確反映會(huì)議核心內(nèi)容。七、會(huì)議討論（一）討論原則1.充分發(fā)表意見：參會(huì)人員應(yīng)積極參與會(huì)議討論，充分發(fā)表自己的意見和建議，不得保留或隱瞞重要信息。2.尊重他人觀點(diǎn)：在會(huì)議討論過程中，參會(huì)人員應(yīng)尊重他人的觀點(diǎn)和意見，不得進(jìn)行人身攻擊或惡意批評(píng)。3.以事實(shí)為依據(jù)：討論應(yīng)基于客觀事實(shí)，避免主觀臆斷和情緒化表達(dá)。（二）討論方式1.自由發(fā)言：會(huì)議主持人可根據(jù)會(huì)議議題，引導(dǎo)參會(huì)人員進(jìn)行自由發(fā)言，充分表達(dá)各自的觀點(diǎn)和想法。2.小組討論：對(duì)于一些較為復(fù)雜或涉及多個(gè)方面的議題，可組織參會(huì)人員進(jìn)行小組討論，集中討論某一特定問題，然后由小組代表進(jìn)行匯報(bào)。3.頭腦風(fēng)暴：針對(duì)創(chuàng)新性問題或需要激發(fā)靈感的議題，可采用頭腦風(fēng)暴的方式，鼓勵(lì)參會(huì)人員提出各種新穎的想法和建議，不進(jìn)行批評(píng)和評(píng)價(jià)，以拓寬思路。八、會(huì)議決策（一）決策原則1.民主集中制原則：會(huì)議決策應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛征求參會(huì)人員的意見和建議，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行集中決策。2.科學(xué)決策原則：決策應(yīng)基于充分的調(diào)研、分析和論證，確保決策的科學(xué)性和合理性。3.責(zé)任明確原則：明確決策事項(xiàng)的責(zé)任部門和責(zé)任人，確保決策得到有效執(zhí)行。（二）決策程序1.提出方案：參會(huì)人員針對(duì)會(huì)議議題提出各種解決方案或建議。2.討論評(píng)估：對(duì)提出的方案進(jìn)行討論和評(píng)估，分析其優(yōu)缺點(diǎn)、可行性和風(fēng)險(xiǎn)。3.投票表決：根據(jù)討論結(jié)果，進(jìn)行投票表決，確定最終決策方案。4.形成決議：將投票表決結(jié)果形成會(huì)議決議，明確決策事項(xiàng)、責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)間和要求等。九、會(huì)議跟進(jìn)（一）跟進(jìn)責(zé)任1.會(huì)議決議形成后，明確責(zé)任部門和責(zé)任人負(fù)責(zé)會(huì)議決議的跟進(jìn)落實(shí)。2.責(zé)任部門應(yīng)制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，明確工作步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人，確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。（二）跟進(jìn)方式1.定期匯報(bào)：責(zé)任部門應(yīng)定期向會(huì)議組織者匯報(bào)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋工作進(jìn)展和存在的問題。2.檢查監(jiān)督：會(huì)議組織者可定期對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，確保責(zé)任部門按照要求推進(jìn)工作。3.協(xié)調(diào)解決問題：對(duì)于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行解決，確保會(huì)議決議順利實(shí)施。十、會(huì)議紀(jì)律（一）考勤紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議考勤制度，按時(shí)簽到、簽退，不得無故缺席會(huì)議。2.遲到、早退的參會(huì)人員應(yīng)向會(huì)議組織者說明原因，并在會(huì)議記錄中注明。（二）行為紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序，不得在會(huì)議期間大聲喧嘩、吸煙、吃東西或從事其他與會(huì)議無關(guān)的活動(dòng)。2.尊重會(huì)議主持人和其他參會(huì)人員，不得打斷他人發(fā)言或進(jìn)行不禮貌的行為。（三）保密紀(jì)律1.對(duì)于會(huì)議討論的機(jī)密事項(xiàng)、敏感信息和尚未公開的