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文檔簡介
會計協(xié)會管理制度一、總則(一)目的本管理制度旨在規(guī)范會計協(xié)會的組織架構(gòu)、運(yùn)作流程、會員管理等各項事務(wù),確保協(xié)會能夠高效、有序地開展工作,為會員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和交流平臺,推動會計行業(yè)的發(fā)展。(二)宗旨遵守國家法律法規(guī),踐行會計職業(yè)道德,加強(qiáng)會員之間的溝通與合作,提高會計專業(yè)水平,維護(hù)會員合法權(quán)益,促進(jìn)會計事業(yè)的繁榮。(三)適用范圍本管理制度適用于會計協(xié)會的全體會員、工作人員以及協(xié)會開展的各項活動。(四)基本原則1.民主原則:充分發(fā)揚(yáng)民主,保障會員的民主權(quán)利,鼓勵會員積極參與協(xié)會事務(wù)。2.規(guī)范原則:建立健全各項規(guī)章制度,使協(xié)會的運(yùn)作有章可循、規(guī)范有序。3.服務(wù)原則:以會員為中心,為會員提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),滿足會員的合理需求。4.發(fā)展原則:不斷創(chuàng)新工作方式和方法,推動協(xié)會持續(xù)發(fā)展,為會計行業(yè)的進(jìn)步貢獻(xiàn)力量。二、組織架構(gòu)(一)會員大會1.性質(zhì):會員大會是會計協(xié)會的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。2.職責(zé)制定和修改協(xié)會章程。選舉和罷免協(xié)會理事、監(jiān)事。審議理事會工作報告和財務(wù)報告。決定協(xié)會的工作方針和任務(wù)。決定協(xié)會的終止事宜。決定其他重大事項。3.召開:會員大會每年至少召開一次。遇有特殊情況,經(jīng)理事會或1/3以上會員提議,可以臨時召開會員大會。會員大會須有2/3以上的會員出席方能召開,其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。(二)理事會1.性質(zhì):理事會是會員大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在會員大會閉會期間領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會開展日常工作。2.組成:理事會由會員大會選舉產(chǎn)生的理事組成,理事人數(shù)根據(jù)協(xié)會規(guī)模確定。3.職責(zé)執(zhí)行會員大會的決議。選舉和罷免協(xié)會會長、副會長、秘書長?;I備召開會員大會。向會員大會報告工作和財務(wù)狀況。決定會員的吸收和除名。決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實體機(jī)構(gòu)。決定副秘書長、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任。領(lǐng)導(dǎo)協(xié)會各機(jī)構(gòu)開展工作。制定協(xié)會內(nèi)部管理制度。決定其他重要事項。4.召開:理事會每年至少召開兩次會議。情況特殊的,也可采用通訊形式召開。理事會須有2/3以上理事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會理事2/3以上表決通過方能生效。(三)常務(wù)理事會1.性質(zhì):常務(wù)理事會由理事會選舉產(chǎn)生,在理事會閉會期間行使理事會部分職權(quán)。2.組成:常務(wù)理事會人數(shù)不超過理事人數(shù)的1/3。3.職責(zé)執(zhí)行會員大會和理事會的決議?;I備召開理事會會議。向理事會報告工作。決定協(xié)會重要活動的開展。決定協(xié)會重大項目的實施。決定其他應(yīng)由常務(wù)理事會決定的事項。4.召開:常務(wù)理事會至少每季度召開一次會議。情況特殊的,也可采用通訊形式召開。常務(wù)理事會須有2/3以上常務(wù)理事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會常務(wù)理事2/3以上表決通過方能生效。(四)會長辦公會1.性質(zhì):會長辦公會由會長、副會長、秘書長組成,是協(xié)會日常工作的決策機(jī)構(gòu)。2.職責(zé)研究決定協(xié)會近期工作安排。審議協(xié)會重要文件和報告。協(xié)調(diào)協(xié)會各部門工作。處理協(xié)會其他重要事務(wù)。3.召開:會長辦公會根據(jù)工作需要不定期召開。(五)監(jiān)事會1.性質(zhì):監(jiān)事會是協(xié)會的監(jiān)督機(jī)構(gòu),對會員大會負(fù)責(zé)。2.組成:監(jiān)事會由會員大會選舉產(chǎn)生的監(jiān)事組成,監(jiān)事人數(shù)根據(jù)協(xié)會規(guī)模確定。3.職責(zé)監(jiān)督協(xié)會章程、會員大會和理事會決議的執(zhí)行情況。檢查協(xié)會財務(wù)狀況。監(jiān)督協(xié)會工作人員的工作。向會員大會報告監(jiān)事會工作情況。對協(xié)會違法違紀(jì)行為提出處理建議。4.召開:監(jiān)事會每年至少召開一次會議。情況特殊的,也可采用通訊形式召開。監(jiān)事會須有2/3以上監(jiān)事出席方能召開,其決議須經(jīng)到會監(jiān)事半數(shù)以上表決通過方能生效。(六)辦事機(jī)構(gòu)協(xié)會設(shè)立秘書處作為辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)協(xié)會日常工作的組織和實施。秘書處設(shè)秘書長一名,副秘書長若干名。秘書長負(fù)責(zé)主持秘書處工作,副秘書長協(xié)助秘書長開展工作。(七)分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實體機(jī)構(gòu)協(xié)會根據(jù)工作需要可設(shè)立分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實體機(jī)構(gòu)。分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實體機(jī)構(gòu)應(yīng)在協(xié)會授權(quán)范圍內(nèi)開展工作,并接受協(xié)會的統(tǒng)一管理。三、會員管理(一)會員資格1.凡承認(rèn)本協(xié)會章程,自愿申請加入,并按時繳納會費(fèi)的會計及相關(guān)專業(yè)人士,均可成為本協(xié)會會員。2.會員分為個人會員、單位會員和名譽(yù)會員。個人會員須具有會計從業(yè)資格證書或相關(guān)專業(yè)技術(shù)職稱;單位會員須是與會計相關(guān)的企事業(yè)單位、社會團(tuán)體等;名譽(yù)會員須是在會計領(lǐng)域有杰出貢獻(xiàn)的人士。(二)會員入會程序1.提交入會申請書。2.經(jīng)理事會或常務(wù)理事會討論通過。3.由理事會或理事會授權(quán)的機(jī)構(gòu)發(fā)給會員證。(三)會員權(quán)利1.享有本協(xié)會的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加本協(xié)會組織的各項活動。3.獲得本協(xié)會提供的信息、資料和服務(wù)。4.對本協(xié)會工作提出批評、建議和監(jiān)督。5.入會自愿,退會自由。(四)會員義務(wù)1.遵守本協(xié)會章程,執(zhí)行本協(xié)會決議。2.維護(hù)本協(xié)會合法權(quán)益。3.完成本協(xié)會交辦的工作。4.按規(guī)定繳納會費(fèi)。5.向本協(xié)會反映情況,提供有關(guān)資料。(五)會員退會1.會員退會應(yīng)書面通知本協(xié)會,并交回會員證。2.會員如果一年不繳納會費(fèi)或不參加本協(xié)會活動的,視為自動退會。(六)會員除名會員如有嚴(yán)重違反本協(xié)會章程的行為,經(jīng)理事會或常務(wù)理事會表決通過,予以除名。四、會議制度(一)會議種類1.會員大會2.理事會3.常務(wù)理事會4.會長辦公會5.監(jiān)事會6.專題會議7.工作會議(二)會議組織1.會員大會由理事會負(fù)責(zé)組織召開。2.理事會、常務(wù)理事會、會長辦公會、監(jiān)事會由相應(yīng)的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織召開。3.專題會議和工作會議根據(jù)工作需要由相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)組織召開。(三)會議通知1.會議組織部門應(yīng)提前將會議時間、地點(diǎn)、議題等通知參會人員。2.緊急會議可通過電話、短信等方式通知。(四)會議記錄1.每次會議應(yīng)安排專人做好記錄,記錄內(nèi)容包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議議題、會議內(nèi)容、會議決議等。2.會議記錄應(yīng)妥善保管,以備查閱。(五)會議決議執(zhí)行1.會議形成的決議由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。2.執(zhí)行部門或人員應(yīng)定期向會議組織部門匯報決議執(zhí)行情況。五、財務(wù)管理制度(一)財務(wù)原則協(xié)會財務(wù)工作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度,堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、獨(dú)立核算”的原則。(二)財務(wù)管理機(jī)構(gòu)協(xié)會設(shè)立財務(wù)部,負(fù)責(zé)協(xié)會的財務(wù)管理工作。財務(wù)部設(shè)財務(wù)負(fù)責(zé)人一名,會計、出納各一名。(三)財務(wù)預(yù)算1.財務(wù)部應(yīng)根據(jù)協(xié)會年度工作計劃和發(fā)展目標(biāo),編制年度財務(wù)預(yù)算。2.年度財務(wù)預(yù)算經(jīng)理事會審議通過后執(zhí)行。(四)收入管理1.協(xié)會收入主要包括會費(fèi)收入、捐贈收入、政府資助收入、服務(wù)收入等。2.各項收入應(yīng)及時足額入賬,不得截留、挪用。(五)支出管理1.協(xié)會支出應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,堅持勤儉節(jié)約的原則。2.支出范圍包括人員費(fèi)用、辦公費(fèi)用、會議費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、活動費(fèi)用等。3.各項支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù),經(jīng)審批后報銷。(六)財務(wù)審批1.協(xié)會日常支出實行分級審批制度。2.金額較小的支出由秘書長審批;金額較大的支出由會長審批。3.重大支出項目須經(jīng)理事會審議通過。(七)財務(wù)報告1.財務(wù)部應(yīng)定期編制財務(wù)報告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。2.財務(wù)報告經(jīng)審計后向理事會和會員大會報告。(八)財務(wù)監(jiān)督1.監(jiān)事會負(fù)責(zé)對協(xié)會財務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督。2.協(xié)會應(yīng)定期接受財政、審計等部門的監(jiān)督檢查。六、活動管理制度(一)活動策劃1.協(xié)會各部門或分支機(jī)構(gòu)根據(jù)工作需要和會員需求,提出活動策劃方案。2.活動策劃方案應(yīng)包括活動主題、活動內(nèi)容、活動時間、活動地點(diǎn)、活動預(yù)算等。3.活動策劃方案經(jīng)相關(guān)部門審核后報會長辦公會審議通過。(二)活動組織1.活動組織部門應(yīng)根據(jù)活動策劃方案,制定詳細(xì)的活動實施方案。2.活動實施方案應(yīng)明確活動組織流程、人員分工、安全保障措施等。3.活動組織部門應(yīng)提前做好活動宣傳、物資準(zhǔn)備、場地布置等工作。(三)活動實施1.活動實施過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照活動實施方案執(zhí)行,確?;顒禹樌M(jìn)行。2.活動組織部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)、安全保障等工作。3.活動實施過程中應(yīng)注意收集會員反饋意見,及時解決出現(xiàn)的問題。(四)活動總結(jié)1.活動結(jié)束后,活動組織部門應(yīng)及時對活動進(jìn)行總結(jié),撰寫活動總結(jié)報告。2.活動總結(jié)報告應(yīng)包括活動基本情況、活動效果、存在問題及改進(jìn)措施等。3.活動總結(jié)報告經(jīng)相關(guān)部門審核后報會長辦公會審議。七、培訓(xùn)管理制度(一)培訓(xùn)計劃1.協(xié)會根據(jù)會員需求和行業(yè)發(fā)展趨勢,制定年度培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)師資等。3.培訓(xùn)計劃經(jīng)理事會審議通過后實施。(二)培訓(xùn)組織1.協(xié)會培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)活動的組織實施。2.培訓(xùn)組織部門應(yīng)提前做好培訓(xùn)宣傳、報名登記、教材準(zhǔn)備等工作。3.培訓(xùn)組織部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)計劃,邀請具有豐富實踐經(jīng)驗和專業(yè)知識的師資授課。(三)培訓(xùn)實施1.培訓(xùn)過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照培訓(xùn)計劃和教學(xué)大綱進(jìn)行教學(xué),確保培訓(xùn)質(zhì)量。2.培訓(xùn)組織部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)現(xiàn)場的組織管理、考勤記錄等工作。3.培訓(xùn)實施過程中應(yīng)注意收集學(xué)員反饋意見,及時調(diào)整教學(xué)內(nèi)容和方法。(四)培訓(xùn)考核1.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對學(xué)員進(jìn)行考核。2.考核方式可采用考試、作業(yè)、論文等形式。3.考核成績合格的學(xué)員頒發(fā)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書。(五)培訓(xùn)檔案管理1.協(xié)會培訓(xùn)部門應(yīng)建立培訓(xùn)檔案,對培訓(xùn)活動進(jìn)行全程記錄。2.培訓(xùn)檔案應(yīng)包括培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)教材、學(xué)員名單、考核成績等。3.培訓(xùn)檔案應(yīng)妥善保管,以備查閱。八、信息管理制度(一)信息收集1.協(xié)會各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)信息收集工作。2.信息收集內(nèi)容包括行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)、會員需求等。3.信息收集渠道包括網(wǎng)絡(luò)、報紙、雜志、會議等。(二)信息整理1.信息收集人員應(yīng)及時對收集到的信息進(jìn)行整理、分類。2.信息整理應(yīng)做到準(zhǔn)確、完整、有條理。(三)信息發(fā)布1.協(xié)會通過網(wǎng)站、微信公眾號、會刊等渠道發(fā)布信息。2.信息發(fā)布應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門審核后進(jìn)行,確保信息真實、準(zhǔn)確、合法。(四)信息保密1.協(xié)會工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守信息保密制度,不得泄露會員信息和協(xié)會機(jī)密。2.涉及會員隱私和協(xié)會機(jī)密的信息應(yīng)妥善保管,防止泄露。九、考核與獎懲制度(一)考核對象協(xié)會會員、工作人員。(二)考核內(nèi)容1.會員考核內(nèi)容包括遵守協(xié)會章程、參加協(xié)會活動、繳納會費(fèi)、提供信息資料等。2.工作人員考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團(tuán)隊協(xié)作等。(三)考核方式1.會員考核每年進(jìn)行一次,由理事會組織實施。2.工作人員考核每半年進(jìn)行一次,由所在部門組織實施,考核結(jié)果報會長辦公會審定。
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