休閑設(shè)施管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司休閑設(shè)施的管理，確保休閑設(shè)施的正常使用，為員工提供一個舒適、健康的工作休閑環(huán)境，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有休閑設(shè)施，包括但不限于健身房、乒乓球室、臺球室、閱覽室、茶水間等。3.管理原則遵循安全、有序、高效、共享的原則，合理配置休閑設(shè)施資源，保障員工在工作之余能夠充分利用休閑設(shè)施放松身心，提高工作效率。二、休閑設(shè)施管理職責(zé)1.行政管理部門負(fù)責(zé)休閑設(shè)施的采購、配置、更新及報廢審批等工作。定期對休閑設(shè)施進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)施的正常使用。負(fù)責(zé)制定和完善休閑設(shè)施管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門員工對休閑設(shè)施的日常使用管理，督促員工遵守相關(guān)規(guī)定。協(xié)助行政管理部門對休閑設(shè)施進行檢查和維護，及時反饋設(shè)施使用中出現(xiàn)的問題。3.員工個人遵守休閑設(shè)施管理制度，愛護休閑設(shè)施，文明使用。發(fā)現(xiàn)休閑設(shè)施損壞或存在安全隱患時，及時向本部門或行政管理部門報告。三、休閑設(shè)施采購與配置1.需求評估行政管理部門應(yīng)定期收集員工對休閑設(shè)施的需求意見，結(jié)合公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃，進行需求評估，確定休閑設(shè)施的采購與配置計劃。2.采購流程根據(jù)需求評估結(jié)果，編制采購預(yù)算，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。按照公司采購管理規(guī)定，通過招標(biāo)、詢價、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進行采購。采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格把控產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)，確保采購的休閑設(shè)施符合公司要求。3.配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司辦公區(qū)域面積、員工人數(shù)等因素，合理確定休閑設(shè)施的種類和數(shù)量，確保設(shè)施配置能夠滿足員工的基本使用需求。對于不同類型的休閑設(shè)施，制定相應(yīng)的配置標(biāo)準(zhǔn)，如健身房應(yīng)配備基本的健身器材，乒乓球室應(yīng)配備標(biāo)準(zhǔn)的乒乓球桌和球拍等。四、休閑設(shè)施使用規(guī)定1.開放時間明確各休閑設(shè)施的開放時間，原則上應(yīng)與員工正常工作時間相協(xié)調(diào)，滿足員工在工作之余使用休閑設(shè)施的需求。非開放時間，未經(jīng)行政管理部門批準(zhǔn)，任何人不得擅自進入休閑設(shè)施區(qū)域使用設(shè)施。2.使用登記員工使用休閑設(shè)施前，應(yīng)進行登記，填寫使用登記表，注明使用時間、設(shè)施名稱等信息。對于多人同時使用的休閑設(shè)施，如乒乓球室、臺球室等，應(yīng)按照先來后到的順序依次使用，避免擁擠和沖突。3.使用行為規(guī)范愛護休閑設(shè)施，不得隨意損壞、拆卸或轉(zhuǎn)借他人使用。使用完畢后，應(yīng)將設(shè)施歸位，并清理干凈使用現(xiàn)場。在休閑設(shè)施區(qū)域內(nèi)，應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、追逐打鬧，以免影響他人。遵守公共衛(wèi)生規(guī)定，不得在休閑設(shè)施區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾，保持環(huán)境整潔。使用休閑設(shè)施時，應(yīng)注意安全，正確使用設(shè)施設(shè)備，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致意外傷害。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施存在安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并及時報告。4.特殊情況使用因工作需要或特殊情況，需在非開放時間使用休閑設(shè)施的，應(yīng)提前向行政管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。公司組織集體活動或接待外部人員需要使用休閑設(shè)施的，由行政管理部門統(tǒng)一安排，并做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作。五、休閑設(shè)施維護與保養(yǎng)1.定期檢查行政管理部門應(yīng)定期對休閑設(shè)施進行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)施的外觀、性能、安全狀況等。每月至少進行一次全面檢查，并做好檢查記錄。2.日常維護使用部門應(yīng)督促員工在使用休閑設(shè)施后及時進行清理和簡單維護，如擦拭健身器材、整理乒乓球桌等。對于一些需要專業(yè)維護的休閑設(shè)施，行政管理部門應(yīng)按照設(shè)施的使用說明和維護要求，定期安排專業(yè)人員進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)施的正常運行。3.維修與更換發(fā)現(xiàn)休閑設(shè)施損壞或出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時向行政管理部門報告。行政管理部門根據(jù)設(shè)施損壞情況，確定維修方案，并安排維修人員進行維修。對于無法修復(fù)或已達到報廢標(biāo)準(zhǔn)的休閑設(shè)施，行政管理部門應(yīng)填寫報廢申請單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，進行報廢處理，并及時采購新的設(shè)施進行更換。六、休閑設(shè)施安全管理1.安全制度制定休閑設(shè)施安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程，確保員工在使用休閑設(shè)施過程中的人身安全。2.設(shè)施安全檢查在休閑設(shè)施投入使用前，應(yīng)進行全面的安全檢查，確保設(shè)施符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)和公司使用要求。定期對休閑設(shè)施進行安全檢查，重點檢查設(shè)施的電氣設(shè)備、防護裝置、連接部件等是否存在安全隱患。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施進行整改，直至隱患消除。3.安全教育與培訓(xùn)行政管理部門應(yīng)定期組織員工進行休閑設(shè)施安全使用教育和培訓(xùn)，提高員工的安全意識和操作技能。在新員工入職時，應(yīng)將休閑設(shè)施安全使用知識納入入職培訓(xùn)內(nèi)容，使新員工了解休閑設(shè)施的使用規(guī)定和安全注意事項。4.應(yīng)急處理制定休閑設(shè)施安全事故應(yīng)急預(yù)案，明確事故發(fā)生時的應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。定期組織員工進行應(yīng)急演練，提高員工應(yīng)對突發(fā)安全事故的能力。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進行救援和處理，并及時向上級報告。七、休閑設(shè)施衛(wèi)生管理1.環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)明確各休閑設(shè)施區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，包括地面清潔、門窗干凈、設(shè)施無灰塵等。2.衛(wèi)生清潔制度行政管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)休閑設(shè)施區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔工作，確保環(huán)境整潔。制定衛(wèi)生清潔時間表，每天定時進行清掃和消毒，特別是對人員接觸較多的設(shè)施表面，如健身器材把手、乒乓球桌臺面等，要進行重點消毒。3.衛(wèi)生監(jiān)督與檢查使用部門應(yīng)監(jiān)督本部門員工保持休閑設(shè)施區(qū)域的衛(wèi)生，不得在區(qū)域內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。行政管理部門應(yīng)定期對休閑設(shè)施區(qū)域的衛(wèi)生狀況進行檢查，對不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的情況進行督促整改。八、休閑設(shè)施費用管理1.預(yù)算管理行政管理部門應(yīng)根據(jù)休閑設(shè)施的采購、維護、保養(yǎng)等費用支出情況，編制年度費用預(yù)算，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。費用預(yù)算應(yīng)包括設(shè)施采購費用、維修費用、清潔用品費用、水電費等各項開支。2.費用報銷休閑設(shè)施采購、維修等費用按照公司財務(wù)報銷制度進行報銷，報銷時應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票、合同等憑證。對于水電費等日常費用支出，行政管理部門應(yīng)定期進行統(tǒng)計核算，并按照公司規(guī)定進行報銷。3.成本控制在滿足員工使用需求的前提下，合理控制休閑設(shè)施的采購和使用成本。通過優(yōu)化設(shè)施配置、加強維護保養(yǎng)