產(chǎn)科物料管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)產(chǎn)科物料管理，確保物料供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，保障產(chǎn)科醫(yī)療工作的順利開(kāi)展，提高物料使用效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于產(chǎn)科科室所有物料的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、盤(pán)點(diǎn)及報(bào)廢等管理活動(dòng)。3.管理原則遵循“按需采購(gòu)、合理儲(chǔ)備、規(guī)范管理、確保質(zhì)量、厲行節(jié)約”的原則，實(shí)現(xiàn)物料管理的科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化。二、職責(zé)分工1.產(chǎn)科護(hù)士長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)產(chǎn)科物料的管理工作，制定本科室物料管理計(jì)劃并組織實(shí)施。監(jiān)督檢查物料的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)，確保物料管理工作規(guī)范有序。定期組織科室人員進(jìn)行物料管理相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)，提高全員物料管理意識(shí)。負(fù)責(zé)與醫(yī)院物資管理部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)反饋本科室物料需求及使用情況。2.物料管理員在護(hù)士長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)產(chǎn)科物料的日常管理工作。負(fù)責(zé)物料的請(qǐng)購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、儲(chǔ)存、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等工作，確保物料賬目清晰、數(shù)量準(zhǔn)確。定期對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理物料短缺、損壞、過(guò)期等問(wèn)題。協(xié)助護(hù)士長(zhǎng)做好科室人員的物料管理培訓(xùn)工作，指導(dǎo)正確使用物料。3.產(chǎn)科醫(yī)護(hù)人員按照本科室物料管理規(guī)定，正確使用各類(lèi)物料，避免浪費(fèi)和損壞。及時(shí)向物料管理員反饋物料使用情況及需求，配合做好物料管理工作。三、采購(gòu)管理1.請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃物料管理員根據(jù)科室實(shí)際業(yè)務(wù)需求、庫(kù)存狀況及消耗規(guī)律，每月定期編制下月物料請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃。請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出物料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。對(duì)于臨時(shí)性或緊急性物料需求，由使用部門(mén)填寫(xiě)《產(chǎn)科物料臨時(shí)請(qǐng)購(gòu)單》，說(shuō)明請(qǐng)購(gòu)原因、物料名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等，經(jīng)護(hù)士長(zhǎng)審核后交物資管理部門(mén)。2.采購(gòu)審批常規(guī)物料請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃經(jīng)護(hù)士長(zhǎng)審核后報(bào)醫(yī)院物資管理部門(mén)審批。物資管理部門(mén)根據(jù)醫(yī)院采購(gòu)政策及庫(kù)存情況進(jìn)行審批，對(duì)于符合采購(gòu)條件的，下達(dá)采購(gòu)任務(wù)。臨時(shí)請(qǐng)購(gòu)單經(jīng)護(hù)士長(zhǎng)審核后，報(bào)物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，審批通過(guò)后方可采購(gòu)。3.供應(yīng)商選擇醫(yī)院物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商名錄，產(chǎn)科科室應(yīng)優(yōu)先從合格供應(yīng)商處采購(gòu)物料。對(duì)于新的物料供應(yīng)商，物資管理部門(mén)應(yīng)進(jìn)行資質(zhì)審核，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等，確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營(yíng)資格和良好的信譽(yù)。定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商及時(shí)進(jìn)行淘汰或整改。4.采購(gòu)實(shí)施物資管理部門(mén)根據(jù)審批后的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃或臨時(shí)請(qǐng)購(gòu)單，按照醫(yī)院采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)方式包括集中采購(gòu)、分散采購(gòu)等，應(yīng)根據(jù)物料特點(diǎn)和實(shí)際情況選擇合適的采購(gòu)方式。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括物料規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保物料按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。對(duì)于采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如供應(yīng)商交貨延遲、質(zhì)量不符等，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)解決。四、驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)物料到貨后，由產(chǎn)科物料管理員會(huì)同相關(guān)醫(yī)護(hù)人員按照采購(gòu)合同及醫(yī)院驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括物料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等方面。對(duì)于有質(zhì)量要求的物料，如醫(yī)療器械、藥品等，應(yīng)檢查其質(zhì)量合格證明文件、檢驗(yàn)報(bào)告等，確保物料質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)院要求。2.驗(yàn)收程序物料到貨后，物料管理員應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)首先核對(duì)送貨單與采購(gòu)合同的一致性，包括物料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等。對(duì)物料的外觀、包裝進(jìn)行檢查，如有破損、變形等情況應(yīng)做好記錄。按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，對(duì)于需要進(jìn)行功能測(cè)試或性能檢測(cè)的物料，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的測(cè)試和檢測(cè)。驗(yàn)收合格的物料，驗(yàn)收人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物料，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退貨或換貨手續(xù)，并做好記錄。五、儲(chǔ)存管理1.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置產(chǎn)科應(yīng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的物料倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合物料儲(chǔ)存要求。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)等，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。2.物料存放物料應(yīng)按照類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)、批次等進(jìn)行分類(lèi)存放，做到擺放整齊、標(biāo)識(shí)清晰。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物料，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。物料應(yīng)離地、離墻存放，避免受潮、霉變、損壞。3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)物料管理員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)確保賬實(shí)相符，如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制《產(chǎn)科物料盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，報(bào)告內(nèi)容包括盤(pán)點(diǎn)日期、物料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、賬存數(shù)、實(shí)存數(shù)、差異數(shù)及原因分析等。對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧的物料，應(yīng)按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理，并及時(shí)調(diào)整庫(kù)存賬目。六、發(fā)放管理1.發(fā)放原則遵循“先進(jìn)先出、按需發(fā)放”的原則，確保物料的合理使用。嚴(yán)格按照審批后的請(qǐng)領(lǐng)單發(fā)放物料，不得擅自更改發(fā)放數(shù)量和品種。2.發(fā)放程序科室醫(yī)護(hù)人員根據(jù)工作需要填寫(xiě)《產(chǎn)科物料請(qǐng)領(lǐng)單》，注明物料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等，經(jīng)護(hù)士長(zhǎng)審核簽字后交物料管理員。物料管理員根據(jù)請(qǐng)領(lǐng)單核對(duì)庫(kù)存，如庫(kù)存充足，應(yīng)及時(shí)發(fā)放物料，并在請(qǐng)領(lǐng)單上簽字確認(rèn)；如庫(kù)存不足，應(yīng)告知請(qǐng)領(lǐng)人員，并及時(shí)補(bǔ)貨。發(fā)放物料時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物料的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等，確保發(fā)放準(zhǔn)確無(wú)誤。對(duì)于貴重物料或限量發(fā)放的物料，應(yīng)建立發(fā)放登記臺(tái)賬，詳細(xì)記錄發(fā)放日期、領(lǐng)取人、物料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。七、使用管理1.培訓(xùn)指導(dǎo)產(chǎn)科護(hù)士長(zhǎng)應(yīng)定期組織科室人員進(jìn)行物料使用培訓(xùn)，使醫(yī)護(hù)人員熟悉各類(lèi)物料的性能、用途、操作方法及注意事項(xiàng)等。對(duì)于新引進(jìn)的物料或特殊物料，應(yīng)安排專(zhuān)人進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保醫(yī)護(hù)人員能夠正確使用。2.規(guī)范操作醫(yī)護(hù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照物料使用說(shuō)明書(shū)或操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用。在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)物料存在質(zhì)量問(wèn)題或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告護(hù)士長(zhǎng)和物料管理員。3.節(jié)約使用全體醫(yī)護(hù)人員應(yīng)樹(shù)立節(jié)約意識(shí)，在保證醫(yī)療質(zhì)量的前提下，合理使用物料，避免浪費(fèi)。對(duì)于可重復(fù)使用的物料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行清洗、消毒、保養(yǎng)后再使用。鼓勵(lì)醫(yī)護(hù)人員提出物料使用改進(jìn)建議，提高物料使用效率。八、報(bào)廢管理1.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)符合下列條件之一的物料，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)使用期限且無(wú)法正常使用的；因損壞、變質(zhì)等原因無(wú)法修復(fù)或無(wú)修復(fù)價(jià)值的；因技術(shù)更新、設(shè)備換代等原因不再使用的；其他符合報(bào)廢條件的物料。2.報(bào)廢申請(qǐng)科室物料管理員定期對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行清查，發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的物料，應(yīng)填寫(xiě)《產(chǎn)科物料報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明物料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等，并附上相關(guān)證明材料?！懂a(chǎn)科物料報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)護(hù)士長(zhǎng)審核簽字后報(bào)醫(yī)院物資管理部門(mén)審批。3.報(bào)廢處理物資管理部門(mén)審批通過(guò)后，產(chǎn)科應(yīng)按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定對(duì)報(bào)廢物料進(jìn)行處理。對(duì)于有回收價(jià)值的報(bào)廢物料，應(yīng)進(jìn)行回收處理；對(duì)于無(wú)回收價(jià)值的報(bào)廢物料，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置，如銷(xiāo)毀、深埋等，并做好記錄。九、信息化管理1.建立物料管理信息系統(tǒng)醫(yī)院應(yīng)建立完善的物料管理信息系統(tǒng)，產(chǎn)科物料管理應(yīng)納入該系統(tǒng)進(jìn)行信息化管理。物料管理信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋物料采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)物料信息的實(shí)時(shí)錄入、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)和分析。2.信息錄入與維護(hù)物料管理員應(yīng)及時(shí)將物料采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放等信息錄入物料管理信息系統(tǒng)，確保信息準(zhǔn)確、完整。定期對(duì)物料管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，如調(diào)整物料庫(kù)存數(shù)量、修改物料基本信息等，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.數(shù)據(jù)分析與利用利用物料管理信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析功能，定期對(duì)產(chǎn)科物料使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如物料消耗趨勢(shì)、各類(lèi)物料使用比例、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率等。根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，合理調(diào)整物料采購(gòu)計(jì)劃和庫(kù)存水平，優(yōu)化物料管理流程，提高物料管理效率和效益。十、監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督產(chǎn)科護(hù)士長(zhǎng)應(yīng)定期對(duì)本科室物料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。醫(yī)院物資管理部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)產(chǎn)科物料管理情況進(jìn)行抽查，確保物料管理工作規(guī)范執(zhí)行。2.考核機(jī)制建立產(chǎn)科物料管理考核機(jī)制，將物料管理工作納入科室績(jī)效考核體系?？己?/p>