交舊換新管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司資產(chǎn)的交舊換新管理流程，確保公司資產(chǎn)的合理使用、有效配置和妥善保管，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在因工作需要領(lǐng)用或更換各類(lèi)資產(chǎn)時(shí)的交舊換新管理。3.基本原則（1）以舊換新原則：?jiǎn)T工領(lǐng)用新資產(chǎn)時(shí)，必須按照規(guī)定交回相應(yīng)的舊資產(chǎn)。（2）價(jià)值對(duì)等原則：舊資產(chǎn)的價(jià)值應(yīng)與新資產(chǎn)的價(jià)值相對(duì)應(yīng)，確保公司資產(chǎn)的合理流轉(zhuǎn)。（3）責(zé)任明確原則：明確各部門(mén)及員工在交舊換新過(guò)程中的責(zé)任，確保資產(chǎn)交接清晰、準(zhǔn)確。二、交舊換新資產(chǎn)范圍1.辦公設(shè)備包括但不限于電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀等。2.辦公家具如辦公桌、辦公椅、文件柜、沙發(fā)等。3.通訊設(shè)備手機(jī)、固定電話(huà)等。4.其他資產(chǎn)根據(jù)公司實(shí)際情況確定的其他需要進(jìn)行交舊換新管理的資產(chǎn)。三、交舊換新流程1.申請(qǐng)領(lǐng)用新資產(chǎn)員工因工作需要領(lǐng)用新資產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明領(lǐng)用資產(chǎn)的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量及領(lǐng)用原因等信息，并提交所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審批部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際需求，對(duì)員工的領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核。如申請(qǐng)合理，在申請(qǐng)表上簽署審批意見(jiàn)并簽字確認(rèn)；如申請(qǐng)不合理，應(yīng)與員工溝通說(shuō)明原因，不予批準(zhǔn)。3.交舊資產(chǎn)員工持經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)的《資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表》，到資產(chǎn)管理部門(mén)辦理交舊資產(chǎn)手續(xù)。資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)交回的舊資產(chǎn)進(jìn)行檢查，核對(duì)資產(chǎn)的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、使用狀況等信息，并與申請(qǐng)表上的記錄進(jìn)行比對(duì)。4.資產(chǎn)驗(yàn)收資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)交回的舊資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，如舊資產(chǎn)存在損壞、缺失等情況，應(yīng)要求員工說(shuō)明原因，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)處理。對(duì)于能夠修復(fù)的舊資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)安排維修后再行入庫(kù)；對(duì)于無(wú)法修復(fù)或價(jià)值較低的舊資產(chǎn)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后可進(jìn)行報(bào)廢處理。5.發(fā)放新資產(chǎn)經(jīng)資產(chǎn)管理部門(mén)驗(yàn)收合格的舊資產(chǎn)，方可辦理新資產(chǎn)發(fā)放手續(xù)。資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)表上的信息，為員工發(fā)放新資產(chǎn)，并在相關(guān)資產(chǎn)臺(tái)賬上進(jìn)行登記。6.資產(chǎn)登記與入賬資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)新、舊資產(chǎn)的交接情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括資產(chǎn)名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用日期、交舊日期、使用部門(mén)、使用人等信息。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)資產(chǎn)管理部門(mén)提供的資產(chǎn)交接記錄，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，確保公司資產(chǎn)賬實(shí)相符。四、舊資產(chǎn)處理1.舊資產(chǎn)維修對(duì)于交回的存在損壞但仍有維修價(jià)值的舊資產(chǎn)，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修費(fèi)用根據(jù)實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算，維修后的舊資產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)收合格后入庫(kù)備用。2.舊資產(chǎn)報(bào)廢對(duì)于無(wú)法修復(fù)或已無(wú)使用價(jià)值的舊資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門(mén)填寫(xiě)《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢資產(chǎn)的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的報(bào)廢資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門(mén)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，如變賣(mài)、捐贈(zèng)等。處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門(mén)，統(tǒng)一入賬。3.舊資產(chǎn)再利用對(duì)于部分仍可繼續(xù)使用的舊資產(chǎn)，經(jīng)評(píng)估后可在公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)劑使用，由資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)各部門(mén)的需求進(jìn)行調(diào)配。調(diào)配過(guò)程中，應(yīng)辦理相應(yīng)的資產(chǎn)交接手續(xù)，確保資產(chǎn)的安全與完整。五、相關(guān)責(zé)任1.員工責(zé)任（1）員工應(yīng)妥善保管所領(lǐng)用的公司資產(chǎn)，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、變賣(mài)或損壞。（2）在交舊換新過(guò)程中，員工應(yīng)如實(shí)提供舊資產(chǎn)的相關(guān)信息，確保舊資產(chǎn)的真實(shí)、完整交接。如因員工故意隱瞞或虛報(bào)舊資產(chǎn)情況，導(dǎo)致公司資產(chǎn)損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（3）員工離職時(shí)，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，交回所領(lǐng)用的全部公司資產(chǎn)。如未辦理交接手續(xù)或交接不清的，公司將不予辦理離職手續(xù)，并追究相關(guān)責(zé)任。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任（1）部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格審核員工的資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)，確保資產(chǎn)領(lǐng)用的合理性和必要性。（2）負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門(mén)員工對(duì)公司資產(chǎn)的使用和保管情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（3）在員工離職時(shí)，負(fù)責(zé)審核本部門(mén)員工的資產(chǎn)交接情況，確保資產(chǎn)交接手續(xù)齊全、準(zhǔn)確。3.資產(chǎn)管理部門(mén)責(zé)任（1）負(fù)責(zé)制定和完善公司資產(chǎn)交舊換新管理制度，并組織實(shí)施。（2）負(fù)責(zé)對(duì)交回的舊資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收、登記、維修、報(bào)廢等管理工作，確保公司資產(chǎn)的安全與完整。（3）定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)資產(chǎn)賬實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。（4）負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，確保資產(chǎn)交接記錄與財(cái)務(wù)賬務(wù)處理的一致性。4.財(cái)務(wù)部門(mén)責(zé)任（1）負(fù)責(zé)根據(jù)資產(chǎn)管理部門(mén)提供的資產(chǎn)交接記錄，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，確保公司資產(chǎn)賬實(shí)相符。（2）對(duì)公司資產(chǎn)的購(gòu)置、維修、報(bào)廢等費(fèi)用進(jìn)行審核和核算，嚴(yán)格控制公司資產(chǎn)成本。（3）協(xié)助資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)工作，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。六、監(jiān)督與檢查1.公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)監(jiān)督管理小組，定期對(duì)公司資產(chǎn)的交舊換新情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)的審批情況、舊資產(chǎn)的交回情況、新資產(chǎn)的發(fā)放情況、資產(chǎn)登記與入賬情況等。2.資產(chǎn)監(jiān)督管理小組有權(quán)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，并要求相關(guān)部門(mén)和人員限期整改。對(duì)于違反本制度規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。3.公司鼓勵(lì)全體員工對(duì)資產(chǎn)交舊換新管理過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)。對(duì)于經(jīng)查實(shí)的舉報(bào)行為，公司將給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。七、培訓(xùn)與宣傳1.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期組織員工進(jìn)行資產(chǎn)交舊換新管理制度的培訓(xùn)，使員工了解制度的內(nèi)容和要求，掌握資產(chǎn)交舊換新的操作流程。2.通過(guò)內(nèi)部宣傳欄、公司網(wǎng)站、郵件等多種渠道，廣泛宣傳公司資產(chǎn)交舊