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文檔簡介
井隊油料管理制度一、總則(一)目的為加強井隊油料管理,規(guī)范油料的采購、儲存、使用、核算等環(huán)節(jié),確保油料安全、合理、高效使用,降低生產(chǎn)成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所屬各井隊的油料管理工作。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司對井隊油料實行統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。2.節(jié)約高效原則。樹立節(jié)約意識,優(yōu)化油料使用流程,提高油料使用效率,杜絕浪費。3.安全第一原則。確保油料儲存、運輸和使用過程中的安全,防止發(fā)生火災、爆炸等事故。二、職責分工(一)公司相關部門職責1.物資采購部門負責制定年度油料采購計劃,根據(jù)井隊生產(chǎn)任務和庫存情況,合理安排采購數(shù)量和時間。選擇合格的油料供應商,簽訂采購合同,確保油料質(zhì)量符合標準要求。負責協(xié)調(diào)解決油料采購過程中的相關問題,跟蹤采購進度,保證按時供應。2.財務部門負責制定油料核算辦法,建立油料成本核算臺賬,準確記錄油料采購、領用、消耗等情況。審核油料采購發(fā)票,辦理付款手續(xù),對油料費用進行財務分析和控制。定期與物資采購部門、井隊核對油料賬目,確保賬賬相符、賬實相符。3.安全管理部門負責制定油料儲存、使用安全管理制度和操作規(guī)程,監(jiān)督檢查井隊油料安全管理工作。組織開展油料安全培訓和應急演練,提高員工安全意識和應急處置能力。參與油料儲存設施的安全評估和驗收,確保儲存設施符合安全要求。4.生產(chǎn)管理部門根據(jù)井隊生產(chǎn)計劃,合理安排油料使用,下達月度、季度油料消耗指標,并進行考核。協(xié)調(diào)解決井隊生產(chǎn)過程中油料供應和使用的問題,確保生產(chǎn)順利進行。定期對井隊油料使用情況進行統(tǒng)計分析,提出改進措施和建議。(二)井隊職責1.負責編制本隊月度油料需求計劃,報公司物資采購部門審核。2.嚴格按照公司下達的油料消耗指標使用油料,做好油料領用、發(fā)放和使用記錄。3.加強油料儲存管理,確保儲存設施完好,油料儲存安全。4.負責本隊油料使用情況的統(tǒng)計和分析,及時發(fā)現(xiàn)和糾正浪費現(xiàn)象。5.配合公司相關部門做好油料盤點、核算等工作。三、油料采購管理(一)采購計劃1.井隊應根據(jù)月度生產(chǎn)計劃和設備運行狀況,于每月[具體日期]前編制次月油料需求計劃,詳細注明油料品種、規(guī)格、數(shù)量等,并報送公司物資采購部門。2.物資采購部門收到井隊油料需求計劃后,結合庫存情況進行審核,如有必要,組織相關人員進行現(xiàn)場核實。審核后的采購計劃報公司主管領導審批。3.公司主管領導根據(jù)生產(chǎn)實際和成本控制要求,對采購計劃進行審批。物資采購部門根據(jù)審批后的采購計劃,制定具體的采購實施方案。(二)供應商選擇1.物資采購部門應建立合格油料供應商名錄,選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務完善的供應商。2.新供應商的引入需經(jīng)過資質(zhì)審查、實地考察、樣品檢驗等程序,確保其具備供應能力和質(zhì)量保證能力。3.與供應商簽訂采購合同時,應明確油料品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款,確保雙方權益。(三)采購實施1.物資采購部門按照采購計劃和采購合同組織采購,選擇合適的采購方式,如招標采購、詢價采購、競爭性談判等。2.采購人員應及時跟蹤采購進度,確保油料按時、按質(zhì)、按量供應。如遇特殊情況需要變更采購計劃或合同條款,應及時與相關部門和供應商溝通協(xié)調(diào),并報公司主管領導批準。3.油料到貨前,物資采購部門應通知井隊做好驗收準備工作。四、油料儲存管理(一)儲存設施1.井隊應設置專門的油料儲存場地,儲存場地應符合安全防火、防爆、防潮、防曬等要求。2.儲存設施應具備良好的密封性,防止油料泄漏。儲存油罐應定期進行檢查和維護,確保無滲漏、無變形等情況。3.儲存場地應配備必要的消防器材和安全警示標志,如滅火器、消防沙、消防桶、嚴禁煙火標志等。(二)儲存管理1.油料應分類儲存,不同品種、規(guī)格的油料應分開存放,并做好標識。2.建立油料出入庫臺賬,詳細記錄油料的入庫時間、品種、規(guī)格、數(shù)量、供應商等信息,以及出庫時間、領用單位、用途、數(shù)量等信息。3.定期對儲存油料進行盤點,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符,應及時查明原因,并進行處理。4.加強對儲存場地的巡查,防止油料被盜、被破壞等情況發(fā)生。如發(fā)現(xiàn)異常情況,應立即報告公司相關部門。五、油料使用管理(一)領用制度1.井隊根據(jù)生產(chǎn)需要,填寫油料領用申請表,經(jīng)本隊負責人簽字后,到公司物資供應部門領取油料。2.物資供應部門根據(jù)井隊領用申請表,核實庫存情況后,按照規(guī)定發(fā)放油料,并在領用申請表上簽字確認。3.井隊領回油料后,應及時將油料存入儲存場地,并做好入庫記錄。(二)使用規(guī)定1.井隊應嚴格按照操作規(guī)程使用油料,確保設備正常運行,提高油料使用效率。2.加強對設備的維護保養(yǎng),定期檢查設備的油耗情況,及時發(fā)現(xiàn)和排除設備故障,減少因設備問題導致的油料浪費。3.在油料使用過程中,如發(fā)現(xiàn)油料質(zhì)量問題或其他異常情況,應立即停止使用,并報告公司物資采購部門和質(zhì)量檢驗部門。4.嚴禁將油料挪作他用,嚴禁私自出售或轉讓油料。(三)消耗統(tǒng)計與分析1.井隊應每日記錄設備的運行時間、油耗情況等信息,并定期進行匯總統(tǒng)計。2.每月末,井隊應根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù),編制本隊月度油料消耗報表,報送公司生產(chǎn)管理部門和財務部門。3.生產(chǎn)管理部門和財務部門應定期對井隊油料消耗情況進行分析,與下達的消耗指標進行對比,查找存在的問題和原因,提出改進措施和建議。六、油料核算管理(一)核算辦法1.財務部門按照權責發(fā)生制原則,對井隊油料成本進行核算。2.油料成本包括采購成本、運輸成本、儲存成本、使用成本等。采購成本為實際采購價格;運輸成本根據(jù)實際發(fā)生的運輸費用計算;儲存成本根據(jù)儲存設施折舊、維護費用等計算;使用成本根據(jù)實際消耗的油料數(shù)量和單價計算。3.建立油料成本核算臺賬,詳細記錄每筆油料采購、領用、消耗等業(yè)務的發(fā)生時間、金額、用途等信息。(二)成本控制1.公司通過制定合理的油料消耗指標、加強采購管理、優(yōu)化儲存和使用環(huán)節(jié)等措施,控制油料成本。2.財務部門定期對油料成本進行分析,及時發(fā)現(xiàn)成本變動趨勢和異常情況,提出成本控制建議和措施。3.井隊應加強對油料使用的管理,嚴格控制油料消耗,降低生產(chǎn)成本。對節(jié)約油料的井隊和個人,公司給予適當?shù)莫剟?;對浪費油料的行為,進行嚴肅處理。七、安全管理(一)安全制度1.制定油料儲存、使用安全管理制度和操作規(guī)程,明確各崗位人員的安全職責。2.加強對員工的安全教育培訓,提高員工的安全意識和操作技能。新員工上崗前必須進行專門的油料安全培訓,經(jīng)考試合格后方可上崗。3.定期組織安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要明確整改責任人、整改措施和整改期限,確保整改到位。(二)應急管理1.制定油料安全應急預案,明確應急組織機構、應急響應程序、應急處置措施等內(nèi)容。2.定期組織應急演練,提高員工的應急處置能力。演練內(nèi)容應包括火災、泄漏等事故的應急處置。3.儲備必要的應急救援物資和設備,如滅火器、消防沙、堵漏材料、防護用品等,并定期進行檢查和維護,確保其處于良好狀態(tài)。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司物資采購部門、財務部門、安全管理部門、生產(chǎn)管理部門等應定期對井隊油料管理工作進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、儲存管理情況、使用管理情況、核算管理情況、安全管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、資料查閱、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等方式進行。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,要求井隊限期整改。(二)考核評價1.建立井隊油料管理考核評價體系,對井隊油料管理工作進行量化考核??己酥笜税ㄓ土舷闹笜送瓿汕闆r、采購成本控制情況、儲存安全情況、使用效率情況、核算準確性情況等。2.考核評價結果與井隊績效掛鉤,對油料管理工作成績突出的井隊和
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