臨時駐地管理制度一、總則（一）目的為加強公司臨時駐地的管理，規(guī)范臨時駐地的使用，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司因業(yè)務(wù)需要設(shè)立的各類臨時駐地，包括但不限于項目現(xiàn)場辦公區(qū)、短期培訓場地、臨時會議場所等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保臨時駐地的人員和財產(chǎn)安全，預防各類安全事故的發(fā)生。2.合理使用原則：優(yōu)化臨時駐地資源配置，提高使用效率，避免資源浪費。3.規(guī)范管理原則：建立健全管理制度，明確管理職責，實現(xiàn)規(guī)范化、標準化管理。二、臨時駐地的設(shè)立與撤銷（一）設(shè)立1.因業(yè)務(wù)需要設(shè)立臨時駐地的部門或項目組，應提前向公司行政部門提交書面申請，申請內(nèi)容包括臨時駐地的用途、地點、預計使用時間、人員數(shù)量等。2.行政部門收到申請后，應進行實地考察和評估，結(jié)合公司實際情況，提出審核意見。經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，方可設(shè)立臨時駐地。3.臨時駐地設(shè)立后，行政部門應負責辦理相關(guān)的場地租賃、設(shè)施配備等手續(xù)，并確保臨時駐地符合安全、環(huán)保等要求。（二）撤銷1.臨時駐地使用完畢后，使用部門或項目組應及時向行政部門提交撤銷申請，申請內(nèi)容包括臨時駐地的清理情況、設(shè)施設(shè)備歸還情況等。2.行政部門收到申請后，應進行現(xiàn)場檢查和驗收。驗收合格后，辦理臨時駐地的撤銷手續(xù)，并收回相關(guān)的場地和設(shè)施設(shè)備。3.對于不再使用的臨時駐地，行政部門應及時進行清理和整頓，恢復場地原狀，以便再次使用或另行安排。三、臨時駐地的使用管理（一）人員管理1.臨時駐地僅限公司內(nèi)部人員使用，未經(jīng)公司批準，嚴禁外部人員進入。2.使用臨時駐地的人員應遵守公司的各項規(guī)章制度，愛護駐地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，保持駐地環(huán)境整潔。3.臨時駐地應明確專人負責管理，負責人員應定期對駐地進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.嚴禁在臨時駐地內(nèi)從事違法違規(guī)活動，如發(fā)現(xiàn)有違反法律法規(guī)的行為，公司將依法追究相關(guān)人員的責任。（二）設(shè)施設(shè)備管理1.行政部門應根據(jù)臨時駐地的實際需求，配備必要的辦公設(shè)備、生活設(shè)施等，并確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。2.使用部門或項目組應負責設(shè)施設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或故障，應及時向行政部門報告，以便及時維修。3.對于貴重設(shè)備和重要設(shè)施，應建立專門的管理制度，明確使用流程和保管責任，防止丟失和損壞。4.臨時駐地使用完畢后，使用部門或項目組應將設(shè)施設(shè)備清理干凈，完好無損地歸還行政部門。如有損壞或丟失，應照價賠償。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.臨時駐地應保持環(huán)境衛(wèi)生整潔，定期進行清掃和消毒，防止疾病傳播。2.使用部門或項目組應負責駐地內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生管理，不得隨意丟棄垃圾，保持公共區(qū)域的整潔。3.嚴禁在臨時駐地內(nèi)吸煙、使用明火，如需動火作業(yè)，應提前辦理相關(guān)審批手續(xù)，并采取必要的防火措施。4.加強對臨時駐地周邊環(huán)境的保護，不得破壞周邊的生態(tài)環(huán)境和公共設(shè)施。（四）安全管理1.臨時駐地應建立健全安全管理制度，明確安全責任，加強安全教育，提高人員的安全意識。2.配備必要的安全設(shè)施和消防器材，如滅火器、消火栓等，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。3.定期進行安全檢查和隱患排查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對于重大安全隱患，應立即采取措施進行整改，并向上級報告。4.加強對臨時駐地的治安管理，做好防盜、防搶等工作。如有異常情況，應及時報警，并配合公安機關(guān)進行調(diào)查處理。5.嚴格執(zhí)行臨時駐地的出入登記制度，外來人員進入臨時駐地應進行登記，并經(jīng)相關(guān)人員批準后方可進入。四、臨時駐地的費用管理（一）費用標準1.臨時駐地的租賃費用、設(shè)施設(shè)備購置費用等，由行政部門根據(jù)實際情況進行核算，并報公司領(lǐng)導批準后執(zhí)行。2.臨時駐地的水電費、物業(yè)費等日常費用，按照實際發(fā)生額由使用部門或項目組承擔。3.對于因業(yè)務(wù)需要在臨時駐地發(fā)生的其他費用，如辦公用品費、差旅費等，按照公司相關(guān)費用報銷制度執(zhí)行。（二）費用報銷1.使用部門或項目組應指定專人負責臨時駐地費用的報銷工作，并按照公司財務(wù)制度的要求，及時收集和整理相關(guān)票據(jù)。2.費用報銷時，應填寫費用報銷單，并附上相關(guān)的發(fā)票、清單等憑證，經(jīng)部門負責人審核簽字后，報財務(wù)部門審核報銷。3.財務(wù)部門應嚴格按照公司財務(wù)制度和本制度的規(guī)定，對臨時駐地費用進行審核，對于不符合規(guī)定的費用，不予報銷。五、臨時駐地的考核與獎懲（一）考核1.行政部門應定期對臨時駐地的使用情況進行考核，考核內(nèi)容包括人員管理、設(shè)施設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、安全管理等方面。2.考核方式采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行記錄和反饋。3.對于考核結(jié)果，行政部門應進行匯總和分析，形成考核報告，并上報公司領(lǐng)導。（二）獎懲1.對于在臨時駐地管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.對于違反本制度規(guī)定的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；對于造成嚴重后果的，將依法追究相關(guān)人員的責任。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負責解釋。