臨時用房管理制度總則1.目的為規(guī)范公司臨時用房的使用與管理，合理配置資源，確保用房安全、有序、高效使用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有臨時用房，包括但不限于因項目施工、活動舉辦、辦公場地臨時調(diào)整等原因搭建或租賃的各類臨時建筑及場地。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：公司對臨時用房實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。安全第一原則：確保臨時用房的結(jié)構(gòu)安全、消防安全、用電安全等，保障使用人員的生命財產(chǎn)安全。合理使用原則：根據(jù)實際需求合理安排臨時用房的用途，提高使用效率，避免資源浪費。節(jié)約成本原則：在滿足使用功能的前提下，盡量降低臨時用房的建設(shè)、租賃及使用成本。臨時用房規(guī)劃與審批1.規(guī)劃需求評估：各部門或項目組根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交臨時用房需求申請，說明使用原因、使用期限、預(yù)計使用人數(shù)等。行政部門會同相關(guān)部門對需求進(jìn)行評估，結(jié)合公司實際情況，制定臨時用房規(guī)劃方案。選址與布局：根據(jù)規(guī)劃方案，綜合考慮安全、交通、周邊環(huán)境等因素，確定臨時用房的選址。同時，合理規(guī)劃臨時用房的布局，包括辦公區(qū)、休息區(qū)、儲物區(qū)等功能區(qū)域的劃分，確保使用方便、舒適。2.審批申請流程：使用部門填寫《臨時用房使用申請表》，詳細(xì)說明申請事項，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交行政部門。審核與批準(zhǔn)：行政部門對申請表進(jìn)行審核，重點審核需求的合理性、規(guī)劃的可行性以及安全保障措施等。審核通過后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于涉及較大面積或較高成本的臨時用房申請，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子會議討論決定。臨時用房建設(shè)與租賃1.建設(shè)施工管理：如需新建臨時用房，行政部門應(yīng)選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行建設(shè)。在施工過程中，行政部門要加強(qiáng)監(jiān)督管理，確保施工質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙和施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保臨時用房的結(jié)構(gòu)安全和使用功能。驗收交付：臨時用房建設(shè)完成后，行政部門組織相關(guān)部門進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)、墻面地面、門窗、水電設(shè)施等。驗收合格后方可交付使用，并辦理交接手續(xù)。2.租賃供應(yīng)商選擇：通過招標(biāo)、詢價等方式選擇信譽(yù)良好、價格合理的租賃供應(yīng)商。簽訂租賃合同前，仔細(xì)審查合同條款，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，包括租賃期限、租金支付方式、維修責(zé)任、違約責(zé)任等。合同管理：行政部門負(fù)責(zé)租賃合同的簽訂、履行、變更和終止等管理工作。定期對租賃合同的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保公司權(quán)益得到保障。如遇特殊情況需要變更或終止合同，應(yīng)按照合同約定及時辦理相關(guān)手續(xù)。臨時用房使用管理1.使用分配按需求分配：行政部門根據(jù)各部門或項目組的申請及實際工作需要，將臨時用房分配給相應(yīng)的使用單位。使用單位應(yīng)按照分配方案合理安排用房，不得擅自更改用途或轉(zhuǎn)讓給其他單位使用。登記備案：建立臨時用房使用登記制度，使用單位在領(lǐng)取臨時用房鑰匙時，需填寫《臨時用房使用登記表》，注明使用部門、使用人員、使用期限等信息。行政部門對登記表進(jìn)行備案，以便隨時掌握臨時用房的使用情況。2.日常管理環(huán)境衛(wèi)生：使用單位負(fù)責(zé)臨時用房內(nèi)部及周邊環(huán)境的衛(wèi)生清潔工作，定期打掃，保持整潔。嚴(yán)禁在臨時用房內(nèi)及周邊亂扔垃圾、亂堆雜物，確保環(huán)境整潔有序。設(shè)施維護(hù)：使用單位應(yīng)愛護(hù)臨時用房內(nèi)的各項設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門負(fù)責(zé)組織維修，確保設(shè)施設(shè)備正常使用。對于因使用不當(dāng)造成的設(shè)施設(shè)備損壞，使用單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費用。安全管理：加強(qiáng)臨時用房的安全管理，制定安全管理制度，明確安全責(zé)任。使用單位要對使用人員進(jìn)行安全教育，提高安全意識。嚴(yán)禁在臨時用房內(nèi)使用大功率電器、私拉亂接電線、違規(guī)用火等行為，確保用電、用火安全。配備必要的消防器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保消防設(shè)施完好有效。用水管理：合理使用臨時用房內(nèi)的用水設(shè)施，節(jié)約用水。如發(fā)現(xiàn)漏水等情況，應(yīng)及時通知行政部門進(jìn)行維修。臨時用房費用管理1.費用預(yù)算建設(shè)費用預(yù)算：對于新建臨時用房項目，行政部門會同財務(wù)部門根據(jù)設(shè)計方案和市場價格，編制建設(shè)費用預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括建筑材料、人工費用、設(shè)備采購等各項費用明細(xì)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后作為控制建設(shè)成本的依據(jù)。租賃費用預(yù)算：根據(jù)租賃合同約定及預(yù)計使用期限，編制租賃費用預(yù)算。租賃費用預(yù)算應(yīng)明確租金支付時間、金額等信息，為公司資金安排提供參考。2.費用支付建設(shè)費用支付：按照合同約定和工程進(jìn)度，由財務(wù)部門審核后支付臨時用房建設(shè)費用。支付款項時，需提供合法有效的發(fā)票及相關(guān)支付憑證。租賃費用支付：財務(wù)部門根據(jù)租賃合同和使用單位的確認(rèn)情況，按時支付租賃費用。如遇租賃費用調(diào)整等情況，應(yīng)及時與租賃供應(yīng)商協(xié)商并辦理相關(guān)手續(xù)，確保費用支付準(zhǔn)確無誤。3.費用核算定期核算：財務(wù)部門定期對臨時用房費用進(jìn)行核算，包括建設(shè)費用、租賃費用、維修費用等各項支出。核算結(jié)果應(yīng)與預(yù)算進(jìn)行對比分析，及時發(fā)現(xiàn)費用偏差原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行控制。成本分析：每季度對臨時用房成本進(jìn)行分析，評估成本效益情況。分析內(nèi)容包括費用構(gòu)成、使用效率、節(jié)約潛力等方面，為優(yōu)化臨時用房管理提供數(shù)據(jù)支持。臨時用房拆除與清理1.拆除計劃使用期滿拆除：臨時用房使用期限屆滿后，行政部門應(yīng)提前制定拆除計劃，并通知使用單位做好搬遷準(zhǔn)備。拆除計劃應(yīng)明確拆除時間、拆除方式、安全保障措施等內(nèi)容。提前拆除：因公司規(guī)劃調(diào)整、項目結(jié)束等原因需要提前拆除臨時用房的，行政部門應(yīng)及時通知使用單位，并按照拆除計劃組織實施。2.拆除實施拆除施工：選擇具備專業(yè)資質(zhì)的拆除單位進(jìn)行拆除施工。拆除單位應(yīng)嚴(yán)格按照拆除方案進(jìn)行施工，確保拆除過程安全有序。在拆除過程中，要注意保護(hù)周邊環(huán)境和建筑物，避免造成不必要的損壞。清理驗收：拆除完成后，對拆除現(xiàn)場進(jìn)行清理，確保場地平整、無殘留建筑垃圾等。行政部門組織相關(guān)部門對拆除清理情況進(jìn)行驗收，驗收合格后方可結(jié)束臨時用房的使用管理。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督行政部門監(jiān)督：行政部門定期對臨時用房的使用情況進(jìn)行檢查，包括安全管理、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施維護(hù)等方面。發(fā)現(xiàn)問題及時下達(dá)整改通知，督促使用單位限期整改。審計監(jiān)督：審計部門定期對臨時用房費用進(jìn)行審計，檢查費用支出的合理性、合規(guī)性。對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出審計意見，要求相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.違規(guī)處理警告與整改：對于違反本制度規(guī)定的使用單位或個人，行政部門給予警告，并責(zé)令其限期整改。經(jīng)濟(jì)處罰：對因違規(guī)行為造