中層會議管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司中層會議的組織與管理，提高會議效率，確保會議決策的有效執(zhí)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門中層管理人員參加的各類會議。（三）會議原則1.高效務實原則：會議應圍繞公司重要工作、關鍵問題展開，注重實際效果，避免形式主義。2.充分溝通原則：鼓勵參會人員積極發(fā)表意見和建議，確保信息準確傳遞，形成良好的溝通氛圍。3.決策明確原則：會議應明確議題，討論充分，形成清晰、可行的決策，并明確責任人和時間節(jié)點。二、會議分類及職責（一）公司中層例會1.會議周期：每周[X]召開一次。2.參會人員：公司各部門中層管理人員。3.會議主持：由公司[具體領導職務]主持，如遇特殊情況可委托其他領導主持。4.主要職責匯報上周工作進展及本周工作計劃。溝通協(xié)調(diào)部門間工作，解決工作中出現(xiàn)的問題。傳達公司重要決策、工作部署及相關政策文件精神。對公司近期重點工作進行討論和決策。（二）專項工作會議1.會議周期：根據(jù)專項工作需要適時召開。2.參會人員：與專項工作相關的部門中層管理人員及其他相關人員。3.會議主持：由負責專項工作的領導或指定人員主持。4.主要職責針對公司特定專項工作進行深入討論和研究。制定專項工作方案、計劃和措施。協(xié)調(diào)專項工作中的資源配置和進度安排。解決專項工作中遇到的困難和問題，推動工作順利開展。（三）臨時緊急會議1.會議周期：根據(jù)公司突發(fā)情況或緊急工作需要隨時召開。2.參會人員：根據(jù)緊急事項涉及范圍確定，一般為相關部門中層管理人員及必要的其他人員。3.會議主持：由公司領導根據(jù)緊急事項的性質(zhì)指定人員主持。4.主要職責及時傳達和處理公司突發(fā)緊急事件。對緊急工作任務進行安排和部署。協(xié)調(diào)各方資源，采取緊急應對措施，確保公司正常運營和工作秩序。三、會議組織與安排（一）會議籌備1.會議發(fā)起公司中層例會由公司辦公室發(fā)起，提前[X]天通知參會人員。專項工作會議由專項工作負責人或相關部門發(fā)起，提前[X]天通知參會人員。臨時緊急會議由公司領導直接決定召開，并及時通知參會人員。2.議題收集公司中層例會的議題由各部門提前[X]天報送至公司辦公室，辦公室匯總后報會議主持人審核確定。專項工作會議的議題由專項工作負責人或相關部門提出，經(jīng)分管領導審核后確定。臨時緊急會議的議題由會議發(fā)起者根據(jù)緊急事項直接確定。3.會議通知會議通知應明確會議時間、地點、議題、參會人員等信息。采用郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等方式發(fā)送通知，確保參會人員及時收到。對于重要會議，可在會議前[X]小時再次提醒參會人員。（二）會議資料準備1.資料收集根據(jù)會議議題，由相關部門或人員準備匯報材料、數(shù)據(jù)報表、文件資料等會議資料。資料應內(nèi)容詳實、數(shù)據(jù)準確、邏輯清晰，能夠支持會議討論和決策。2.資料整理與分發(fā)會議發(fā)起部門負責對收集到的會議資料進行整理和審核。在會議前[X]分鐘將資料分發(fā)給參會人員，確保參會人員有足夠時間閱讀和準備。（三）會議場地安排1.根據(jù)會議規(guī)模和性質(zhì)，選擇合適的會議場地。2.確保會議場地設施齊全、環(huán)境整潔、音響設備正常、網(wǎng)絡暢通。3.提前做好會議場地的布置，如擺放桌椅、設置投影儀、準備茶水等。四、會議流程（一）會議開場1.主持人提前到達會議場地，檢查各項準備工作是否就緒。2.會議開始前[X]分鐘，主持人提醒參會人員關閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)。3.主持人宣布會議開始，介紹會議目的、議程安排和參會人員。（二）工作匯報1.按照會議議程，各部門中層管理人員依次匯報上周工作進展及本周工作計劃。2.匯報應重點突出、條理清晰，避免冗長和無關內(nèi)容。3.匯報過程中，如有需要可使用投影儀展示相關資料和數(shù)據(jù)。（三）討論交流1.針對匯報內(nèi)容及工作中存在的問題，參會人員進行充分討論和交流。2.鼓勵參會人員積極發(fā)言，提出建設性意見和建議，不得推諉責任或回避問題。3.主持人應引導會議討論方向，確保討論圍繞議題進行，避免偏離主題或出現(xiàn)爭吵等情況。（四）決策形成1.在充分討論的基礎上，對會議議題進行決策。2.決策應明確、具體，包括工作目標、任務分工、時間節(jié)點、責任人等。3.對于重要決策，應進行表決，表決方式可采用舉手表決、無記名投票等，根據(jù)多數(shù)人的意見形成決議。（五）會議總結(jié)1.主持人對會議進行總結(jié)，強調(diào)會議重點內(nèi)容和決策要點。2.明確下一步工作要求和注意事項，確保會議決策得到有效執(zhí)行。3.宣布會議結(jié)束。五、會議紀律與要求（一）參會紀律1.參會人員應提前[X]分鐘到達會議場地，不得遲到、早退。如有特殊情況不能按時參會，應提前向會議主持人請假。2.參會人員應遵守會議秩序，將手機調(diào)至靜音或關機狀態(tài)，不得在會議期間接聽電話、玩手機、隨意走動或交頭接耳。3.參會人員應認真聽取他人發(fā)言，尊重他人意見，不得打斷他人講話。如有不同意見，應在他人發(fā)言結(jié)束后再發(fā)表自己的看法。4.參會人員應積極參與會議討論，充分發(fā)表自己的意見和建議，不得無故缺席會議討論或敷衍了事。（二）匯報要求1.匯報內(nèi)容應真實、準確、客觀，不得虛報、瞞報工作情況。2.匯報應簡潔明了，突出重點，避免冗長和繁瑣的表述。3.匯報人應提前做好準備，熟悉匯報內(nèi)容，確保匯報過程流暢、清晰。（三）記錄要求1.會議應安排專人負責記錄，記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議題、匯報內(nèi)容、討論要點、決策結(jié)果等。2.會議記錄應詳細、準確，能夠真實反映會議全貌。記錄完成后，應及時整理并經(jīng)主持人審核簽字。3.會議記錄應妥善保存，作為公司重要檔案資料，以備查閱。六、會議決議執(zhí)行與跟蹤（一）決議傳達1.會議結(jié)束后，會議主持人或指定人員應及時將會議決議傳達給相關部門和人員。2.傳達方式可采用會議紀要、郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)等，確保決議內(nèi)容準確傳達。（二）執(zhí)行責任落實1.各部門應根據(jù)會議決議，明確本部門的工作任務和責任人，制定具體的工作計劃和措施。2.責任人應按照工作計劃認真組織實施，確保工作任務按時、高質(zhì)量完成。（三）跟蹤與監(jiān)督1.公司辦公室負責對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤和監(jiān)督。2.定期收集各部門工作進展情況匯報，及時掌握決議執(zhí)行過程中存在的問題。3.對于執(zhí)行不力的部門和個人，及時進行督促和協(xié)調(diào)，確保會議決議得到有效執(zhí)行。（四）反饋與調(diào)整1.在決議執(zhí)行過程中，如發(fā)現(xiàn)實際情況與決議不符或出現(xiàn)新的問題，相關部門應及時向公司領導反饋。2.公司領導根據(jù)反饋情況，及時組織相關人員進行研究和討論，對決議進行必要的調(diào)整和完善。七、會議效果評估（一）評估周期每季度對公司中層會議的效果進行一次評估。（二）評估方式1.問卷調(diào)查：向參會人員發(fā)放問卷，了解他們對會議組織、議題安排、討論效果、決策質(zhì)量等方面的滿意度和意見建議。2.訪談：與參會人員進行個別訪談，深入了解他們對會議的感受和看法。3.數(shù)據(jù)分析：對會議決策的執(zhí)行情況進行數(shù)據(jù)分析，評估會議對公司工作的推動作用。（三）評估內(nèi)容1.會議組織：包括會議通知的及時性、準確性，會議場地的安排，會議資料的準備等。2.議題質(zhì)量：議題是否明確、重要，是否符合公司實際情況和工作需要。3.討論效果：參會人員參與討論的積極性，討論是否充分、深入，是否達成共識。4.決策質(zhì)量：決策是否明確、可行，是否得到有效執(zhí)行。5.會議效率：會議時間控制是否合理，是否按時完成議程。（四）結(jié)