中學(xué)例會管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)校的規(guī)范化管理，提高工作效率，確保各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本例會管理制度。本制度旨在通過定期召開例會，促進(jìn)學(xué)校各部門之間的溝通與協(xié)作，及時(shí)傳達(dá)學(xué)校的工作部署和要求，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，推動學(xué)校整體工作水平的提升。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校全體教職員工，包括行政管理人員、教師、教輔人員等。（三）基本原則1.定期性原則：例會應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間定期召開，確保學(xué)校工作的有序推進(jìn)和信息的及時(shí)傳遞。2.高效性原則：例會應(yīng)注重會議效率，精簡會議內(nèi)容，突出重點(diǎn)，避免冗長和無效的討論，確保會議能夠解決實(shí)際問題，達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。3.溝通協(xié)作原則：例會是學(xué)校各部門之間溝通交流的重要平臺，應(yīng)鼓勵參會人員積極發(fā)言，充分表達(dá)意見和建議，促進(jìn)部門之間的協(xié)作與配合。4.嚴(yán)肅性原則：參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，按時(shí)出席會議，不得無故缺席、遲到或早退。會議期間應(yīng)關(guān)閉通訊工具或調(diào)至靜音狀態(tài)，認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，不得隨意交談或從事與會議無關(guān)的事情。二、例會分類及召開時(shí)間（一）行政例會1.召開時(shí)間：每周[具體時(shí)間]召開，如遇特殊情況需要調(diào)整，由學(xué)校辦公室提前通知。2.參會人員：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人。（二）教師例會1.召開時(shí)間：每周[具體時(shí)間]召開，如遇特殊情況需要調(diào)整，由學(xué)校教務(wù)處提前通知。2.參會人員：全體教師。（三）年級例會1.召開時(shí)間：每周[具體時(shí)間]召開，如遇特殊情況需要調(diào)整，由各年級組長提前通知。2.參會人員：本年級全體教師。（四）部門例會1.召開時(shí)間：由各部門根據(jù)工作需要自行安排，原則上每周不少于一次，會議時(shí)間應(yīng)提前報(bào)學(xué)校辦公室備案。2.參會人員：本部門全體工作人員。三、例會職責(zé)分工（一）學(xué)校辦公室1.負(fù)責(zé)行政例會的組織、記錄和會議紀(jì)要的撰寫工作。2.協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間的工作，督促會議決議的執(zhí)行情況。3.負(fù)責(zé)收集、整理和反饋各部門在會議中提出的問題和建議，及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。（二）教務(wù)處1.負(fù)責(zé)教師例會的組織、記錄和會議紀(jì)要的撰寫工作。2.傳達(dá)上級教育主管部門的有關(guān)文件精神和工作要求，部署學(xué)校教學(xué)工作。3.總結(jié)教學(xué)工作經(jīng)驗(yàn)，分析教學(xué)中存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議。4.組織教師開展教學(xué)研究活動，推動教學(xué)改革與創(chuàng)新。（三）年級組長1.負(fù)責(zé)年級例會的組織、記錄和會議紀(jì)要的撰寫工作。2.傳達(dá)學(xué)校的工作部署和要求，組織本年級教師討論并落實(shí)年級工作計(jì)劃。3.協(xié)調(diào)本年級各學(xué)科之間的教學(xué)工作，解決教學(xué)中出現(xiàn)的問題。4.關(guān)注本年級學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況，及時(shí)反饋學(xué)生的思想動態(tài)和存在的問題。（四）部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門例會的組織、主持工作，確保會議按照預(yù)定議程進(jìn)行。2.傳達(dá)學(xué)校的工作精神和要求，總結(jié)本部門上周工作完成情況，安排本周工作任務(wù)。3.組織本部門工作人員學(xué)習(xí)相關(guān)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識，提高工作能力和業(yè)務(wù)水平。4.協(xié)調(diào)本部門與其他部門之間的工作關(guān)系，解決工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。四、例會內(nèi)容（一）行政例會1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)上周學(xué)校工作進(jìn)展情況，包括教學(xué)、德育、安全、后勤等方面的工作。2.各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作完成情況及本周工作計(jì)劃，重點(diǎn)匯報(bào)工作中存在的問題和需要協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。3.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對各部門的工作進(jìn)行點(diǎn)評，提出工作要求和改進(jìn)意見。4.研究討論學(xué)校近期的重要工作和決策事項(xiàng)，形成會議決議并明確責(zé)任人和完成時(shí)間。（二）教師例會1.教務(wù)處負(fù)責(zé)人傳達(dá)上級教育主管部門的有關(guān)文件精神和工作要求，部署學(xué)校教學(xué)工作，包括教學(xué)計(jì)劃、課程安排、教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等方面的工作。2.各學(xué)科備課組長匯報(bào)本學(xué)科上周教學(xué)工作情況及本周教學(xué)工作計(jì)劃，重點(diǎn)匯報(bào)教學(xué)中存在的問題和需要教務(wù)處協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。3.優(yōu)秀教師分享教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)成果，促進(jìn)教師之間的交流與學(xué)習(xí)。4.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對教學(xué)工作進(jìn)行總結(jié)和指導(dǎo)，強(qiáng)調(diào)教學(xué)工作的重要性，提出教學(xué)工作的目標(biāo)和要求。（三）年級例會1.年級組長傳達(dá)學(xué)校的工作部署和要求，組織本年級教師討論并落實(shí)年級工作計(jì)劃，包括年級教學(xué)目標(biāo)、班級管理、學(xué)生活動等方面的工作。2.各班主任匯報(bào)班級上周工作情況及本周工作計(jì)劃，重點(diǎn)匯報(bào)班級管理中存在的問題和需要年級組協(xié)調(diào)解決的事項(xiàng)。3.任課教師匯報(bào)本學(xué)科在本班級的教學(xué)情況及學(xué)生學(xué)習(xí)情況，提出教學(xué)中存在的問題和改進(jìn)措施。4.年級組長對年級工作進(jìn)行總結(jié)和安排，強(qiáng)調(diào)年級工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，協(xié)調(diào)解決年級工作中出現(xiàn)的問題。（四）部門例會1.部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)學(xué)校的工作精神和要求，總結(jié)本部門上周工作完成情況，分析工作中存在的問題，提出改進(jìn)措施和建議。2.組織本部門工作人員學(xué)習(xí)相關(guān)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識，開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作交流活動。3.安排本周工作任務(wù)，明確工作目標(biāo)、工作內(nèi)容、責(zé)任人及完成時(shí)間，確保各項(xiàng)工作任務(wù)落到實(shí)處。4.討論本部門工作中需要協(xié)調(diào)解決的問題，形成解決方案并及時(shí)上報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。五、例會程序（一）會前準(zhǔn)備1.確定會議主題和議程，提前通知參會人員會議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題和議程安排。2.參會人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備，熟悉會議主題和相關(guān)資料，準(zhǔn)備好發(fā)言內(nèi)容。3.會議組織部門應(yīng)提前安排好會議場地，準(zhǔn)備好會議所需的設(shè)備和資料，如投影儀、音響設(shè)備、會議文件等。（二）會議召開1.主持人宣布會議開始，介紹參會人員，說明會議主題和議程安排。2.按照會議議程依次進(jìn)行各項(xiàng)議題的討論，參會人員應(yīng)積極發(fā)言，充分表達(dá)意見和建議，認(rèn)真聽取他人發(fā)言，不得打斷他人講話。3.主持人應(yīng)掌控會議節(jié)奏，引導(dǎo)會議討論方向，確保會議圍繞主題進(jìn)行，避免跑題和冗長的討論。4.會議記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會議內(nèi)容，包括會議討論的主要觀點(diǎn)、提出的問題、解決方案和會議決議等。（三）會議決議1.會議結(jié)束前，主持人對會議討論的內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，明確會議決議和工作要求。2.會議決議應(yīng)明確責(zé)任人和完成時(shí)間，確保各項(xiàng)工作任務(wù)能夠得到有效落實(shí)。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會會議決議精神，按照要求積極開展工作，并及時(shí)向會議組織部門反饋工作進(jìn)展情況。（四）會后落實(shí)1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對行政例會的會議決議進(jìn)行整理和印發(fā)，明確責(zé)任人和完成時(shí)間，督促各部門認(rèn)真落實(shí)會議決議。2.教務(wù)處負(fù)責(zé)對教師例會的會議決議進(jìn)行整理和傳達(dá)，組織教師按照會議決議開展教學(xué)工作，并對教學(xué)工作的落實(shí)情況進(jìn)行檢查和評估。3.年級組長負(fù)責(zé)對年級例會的會議決議進(jìn)行整理和落實(shí)，組織本年級教師按照會議決議開展年級工作，并對年級工作的落實(shí)情況進(jìn)行檢查和總結(jié)。4.部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對本部門例會的會議決議進(jìn)行整理和執(zhí)行，組織本部門工作人員按照會議決議開展工作，并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。六、會議紀(jì)律（一）參會人員應(yīng)按時(shí)出席會議，不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能出席會議，應(yīng)提前向會議主持人請假，并安排其他人員代為參會。（二）會議期間應(yīng)關(guān)閉通訊工具或調(diào)至靜音狀態(tài)，認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，不得隨意交談或從事與會議無關(guān)的事情。（三）參會人員應(yīng)積極發(fā)言，充分表達(dá)意見和建議，但不得進(jìn)行人身攻擊