嚴格法務(wù)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司法律事務(wù)管理，防范法律風(fēng)險，維護公司合法權(quán)益，保障公司各項業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門及全體員工。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則公司所有法律事務(wù)處理必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.預(yù)防為主原則注重法律風(fēng)險的事前預(yù)防，通過完善制度、加強培訓(xùn)等方式，將法律風(fēng)險控制在最低限度。3.及時處理原則對各類法律事務(wù)要及時發(fā)現(xiàn)、及時處理，避免延誤導(dǎo)致?lián)p失擴大。4.專業(yè)負責(zé)原則法務(wù)工作由專業(yè)人員負責(zé)，確保法律事務(wù)處理的準確性和專業(yè)性。二、法務(wù)機構(gòu)及人員職責(zé)（一）法務(wù)部門設(shè)置公司設(shè)立法務(wù)部，作為公司法律事務(wù)的歸口管理部門。（二）法務(wù)人員職責(zé)1.法務(wù)經(jīng)理職責(zé)負責(zé)法務(wù)部的日常管理工作，制定工作計劃并組織實施。組織起草、審核公司重要規(guī)章制度、合同協(xié)議等法律文件。參與公司重大決策的法律論證，提供法律意見和建議。處理公司各類訴訟、仲裁等法律糾紛，維護公司合法權(quán)益。開展法律培訓(xùn)，提高公司員工的法律意識。負責(zé)與外部律師事務(wù)所等法律專業(yè)機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與合作。2.法務(wù)專員職責(zé)協(xié)助法務(wù)經(jīng)理起草、審核一般性法律文件。收集、整理、分析與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)及政策信息。參與公司合同管理工作，對合同進行初步審查。協(xié)助處理公司法律糾紛案件，負責(zé)相關(guān)資料的準備和整理。完成法務(wù)經(jīng)理交辦的其他法律事務(wù)工作。三、合同管理（一）合同起草與審核1.合同承辦部門負責(zé)合同的起草工作，應(yīng)確保合同條款完整、準確、清晰，符合公司業(yè)務(wù)需求和法律法規(guī)要求。2.合同起草完成后，應(yīng)提交法務(wù)部進行審核。法務(wù)部應(yīng)在收到合同草案后的[X]個工作日內(nèi)完成審核，并出具審核意見。3.審核內(nèi)容包括合同主體資格、合同條款的合法性、完整性、明確性，合同雙方權(quán)利義務(wù)的對等性，違約責(zé)任的合理性等。4.合同承辦部門應(yīng)根據(jù)法務(wù)部的審核意見對合同草案進行修改完善，再次提交法務(wù)部審核，直至審核通過。（二）合同簽訂1.合同經(jīng)法務(wù)部審核通過后，由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽署。2.簽訂合同前，合同承辦部門應(yīng)確保合同對方主體資格合法有效，具備相應(yīng)的履約能力。3.合同簽訂過程中，應(yīng)嚴格按照公司授權(quán)管理制度的規(guī)定辦理授權(quán)手續(xù)，確保簽約代表具有合法的簽約權(quán)限。4.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時將合同副本交法務(wù)部備案。（三）合同履行與變更1.合同承辦部門負責(zé)合同的履行工作，應(yīng)按照合同約定及時、全面地履行合同義務(wù)。2.在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，應(yīng)及時通知法務(wù)部，并采取相應(yīng)的措施。3.如需變更合同內(nèi)容，合同承辦部門應(yīng)與對方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)按照合同起草與審核的程序進行處理。（四）合同終止與歸檔1.合同履行完畢或提前終止后，合同承辦部門應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，并將合同履行情況書面報告法務(wù)部。2.法務(wù)部負責(zé)對合同履行情況進行監(jiān)督檢查，并對合同檔案進行整理、歸檔。合同檔案應(yīng)包括合同文本、審核意見、授權(quán)文件、履行記錄等相關(guān)資料。四、知識產(chǎn)權(quán)管理（一）商標管理1.公司商標管理工作由法務(wù)部負責(zé)，相關(guān)部門應(yīng)予以配合。2.法務(wù)部應(yīng)定期對公司商標進行清查，確保商標的有效性和安全性。3.如需申請商標注冊，法務(wù)部應(yīng)負責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)，包括商標查詢、申請文件準備、提交申請等。4.加強對公司商標使用的管理，規(guī)范商標使用行為，防止商標侵權(quán)。（二）專利管理1.鼓勵公司員工開展技術(shù)創(chuàng)新，申請專利。對于符合專利申請條件的技術(shù)成果，由研發(fā)部門負責(zé)申請專利，法務(wù)部提供必要的協(xié)助。2.法務(wù)部應(yīng)跟蹤專利申請進展情況，確保專利申請的順利進行。3.加強對公司專利的保護，及時發(fā)現(xiàn)和處理專利侵權(quán)行為。（三）著作權(quán)管理1.公司員工在工作過程中創(chuàng)作的作品，其著作權(quán)歸屬按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.法務(wù)部應(yīng)協(xié)助相關(guān)部門辦理著作權(quán)登記等手續(xù)，加強對公司著作權(quán)的保護。五、法律糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.法務(wù)部應(yīng)定期開展法律風(fēng)險排查工作，及時發(fā)現(xiàn)潛在的法律糾紛隱患，并提出防范措施和建議。2.加強對公司員工的法律培訓(xùn)，提高員工的法律意識和風(fēng)險防范能力，避免因員工行為不當引發(fā)法律糾紛。（二）糾紛處理流程1.當公司發(fā)生法律糾紛時，相關(guān)部門應(yīng)及時向法務(wù)部報告，并提供相關(guān)資料。2.法務(wù)部接到報告后，應(yīng)立即對糾紛情況進行初步了解和分析，制定糾紛處理方案。3.根據(jù)糾紛處理方案，法務(wù)部可以自行處理糾紛，也可以委托外部律師事務(wù)所等法律專業(yè)機構(gòu)處理。4.在糾紛處理過程中，法務(wù)部應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報進展情況，根據(jù)需要調(diào)整處理策略。5.糾紛處理結(jié)束后，法務(wù)部應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，完善相關(guān)制度和流程，防止類似糾紛再次發(fā)生。六、法律培訓(xùn)與宣傳（一）法律培訓(xùn)1.法務(wù)部應(yīng)定期組織公司內(nèi)部法律培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括國家法律法規(guī)、公司相關(guān)制度、合同管理、知識產(chǎn)權(quán)保護等方面。2.根據(jù)不同崗位的需求，制定有針對性的培訓(xùn)計劃，確保培訓(xùn)效果。3.鼓勵員工參加外部法律培訓(xùn)課程或講座，拓寬法律知識面。（二）法律宣傳1.法務(wù)部應(yīng)通過內(nèi)部刊物、宣傳欄、公司網(wǎng)站等渠道，宣傳法律法規(guī)及公司法律事務(wù)管理相關(guān)知識。2.及時發(fā)布與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)政策信息，為員工提供法律資訊服務(wù)。七、與外部法律機構(gòu)合作（一）合作原則1.選擇具有良好信譽、專業(yè)能力強的外部律師事務(wù)所等法律專業(yè)機構(gòu)作為合作伙伴。2.明確雙方的權(quán)利義務(wù)，簽訂合作協(xié)議，確保合作的順利進行。（二）合作方式1.根據(jù)公司法律事務(wù)的實際需求，委托外部法律機構(gòu)處理特定的法律事務(wù)，如重大訴訟、仲裁案件等。2.邀請外部法律專家為公司提供法律咨詢、法律講座等服務(wù)。（三）合作管理1.法務(wù)部負責(zé)與外部法律機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通，及時向其提供相關(guān)資料和信息。2.對外部法律機構(gòu)的工作進行監(jiān)督和評估，確保其按照合同約定履行職責(zé)。八、附則（一）制度解釋本制度由法務(wù)部負責(zé)解釋。（二