嚴格印鑒管理制度一、總則（一）目的為加強公司印鑒管理，規(guī)范印鑒使用流程，保障公司合法權(quán)益，維護公司正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構(gòu)、子公司的各類印鑒管理，包括但不限于公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章等。（三）基本原則1.嚴格審批原則：印鑒使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保用印事項合法合規(guī)。2.專人保管原則：指定專人負責印鑒的保管，明確保管人的職責和權(quán)限。3.登記備案原則：對印鑒的使用情況進行詳細登記備案，以便追溯和查詢。4.安全保密原則：采取必要的安全措施，確保印鑒的安全存放和使用，防止印鑒被盜用、冒用或濫用。二、印鑒的種類及用途（一）公章1.代表公司對外行使權(quán)力，具有最高法律效力。2.用于公司各類文件、報告、證明、介紹信等的簽署。3.用于公司對外簽訂的各類合同、協(xié)議等法律文件的簽署。（二）合同專用章1.專門用于公司對外簽訂合同、協(xié)議等法律文件。2.使用時應(yīng)嚴格按照合同審批流程進行，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。（三）財務(wù)專用章1.用于公司財務(wù)核算、資金收付等相關(guān)業(yè)務(wù)。2.主要用于財務(wù)報表、發(fā)票、支票、匯票等財務(wù)文件的蓋章。（四）法定代表人章1.代表公司法定代表人行使權(quán)力。2.用于公司重要文件、合同等需要法定代表人簽字的場合，可由法定代表人授權(quán)他人代為蓋章，但需辦理授權(quán)手續(xù)。（五）其他專用章根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，可刻制其他專用章，如部門章、業(yè)務(wù)章等，其用途由公司另行規(guī)定，并報公司辦公室備案。三、印鑒的刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制印鑒的，由使用部門填寫《印鑒刻制申請表》，詳細說明刻制印鑒的名稱、用途、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認后，報公司辦公室審核。2.公司辦公室審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由公司辦公室統(tǒng)一安排刻制。3.刻制印鑒必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印鑒的質(zhì)量和安全性。（二）啟用1.新刻制的印鑒在啟用前，必須進行登記備案。由公司辦公室填寫《印鑒啟用登記表》，詳細記錄印鑒的名稱、規(guī)格、啟用日期、保管人等信息。2.印鑒啟用時，應(yīng)在公司內(nèi)部進行公告，明確印鑒的使用范圍和審批流程。3.新印鑒啟用后，原印鑒如有變更或廢止，應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)，并在公司內(nèi)部進行公告。四、印鑒的保管（一）保管人員1.公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章等重要印鑒，由公司辦公室指定專人保管。2.其他專用章由各使用部門指定專人保管，并報公司辦公室備案。（二）保管職責1.保管人應(yīng)妥善保管印鑒，確保印鑒存放安全，防止印鑒被盜用、冒用或丟失。2.未經(jīng)批準，保管人不得擅自將印鑒交予他人使用，不得私自攜帶印鑒外出。3.保管人應(yīng)定期檢查印鑒的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印鑒有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時向公司辦公室報告，并采取相應(yīng)的措施。（三）保管方式1.印鑒應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或其他專用保管設(shè)備中，并設(shè)置密碼或鑰匙進行雙重保管。2.保險柜或保管設(shè)備的鑰匙和密碼應(yīng)由保管人分別保管，不得交由同一人掌握。3.印鑒保管地點應(yīng)保持清潔、干燥，防止印鑒受潮、損壞。五、印鑒的使用（一）使用流程1.用印申請人填寫《印鑒使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.根據(jù)用印事項的性質(zhì)和審批權(quán)限，報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，在《印鑒使用申請表》上簽署審批意見。3.用印申請人將《印鑒使用申請表》及相關(guān)文件一并提交給印鑒保管人。4.印鑒保管人對用印申請進行審核，確認無誤后，在用印登記本上記錄用印情況，并在用印文件上加蓋印鑒。5.用印完畢后，印鑒保管人應(yīng)將《印鑒使用申請表》及相關(guān)文件歸檔保存，以備查詢。（二）審批權(quán)限1.一般文件、報告、證明等的用印，由部門負責人審批。2.涉及公司重要決策、重大事項、合同協(xié)議等的用印，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.法定代表人章的使用，必須經(jīng)過法定代表人本人或其授權(quán)代理人的審批。（三）使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印鑒。2.如因特殊情況需要在空白文件上加蓋印鑒的，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并在使用后及時收回留存。3.印鑒使用必須與用印申請事項一致，不得擅自更改用印內(nèi)容。六、印鑒的停用與銷毀（一）停用1.因公司機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印鑒損壞等原因，需要停用印鑒的，由使用部門填寫《印鑒停用申請表》，詳細說明停用原因，并經(jīng)部門負責人簽字確認后，報公司辦公室審核。2.公司辦公室審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，印鑒保管人應(yīng)將停用印鑒及時收回，并交公司辦公室統(tǒng)一保管。3.印鑒停用后，公司辦公室應(yīng)在公司內(nèi)部進行公告，明確印鑒停用的日期和原因。（二）銷毀1.對于已停用且不再使用的印鑒，由公司辦公室填寫《印鑒銷毀申請表》，詳細說明銷毀印鑒的名稱、規(guī)格、停用日期等信息，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由公司辦公室會同相關(guān)部門共同對印鑒進行銷毀。銷毀過程應(yīng)進行記錄，并由參與銷毀的人員簽字確認。3.印鑒銷毀后，公司辦公室應(yīng)將《印鑒銷毀申請表》及銷毀記錄歸檔保存，以備查詢。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門定期對印鑒管理制度的執(zhí)行情況進行審計檢查，確保印鑒管理規(guī)范、安全。（二）日常檢查公司辦公室定期對印鑒的保管和使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定，擅自使用印鑒或因保管不善導(dǎo)致印鑒被盜用、冒用、丟失等情況的，公司將視情節(jié)輕重，對相關(guān)責任人給予批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等處罰。2.如因印鑒使用不當給公司造成經(jīng)濟損失或法律糾紛的，相關(guān)責任人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。