嚴(yán)格出入管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員、車(chē)輛出入公司的行為，保障公司正常的工作秩序和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來(lái)訪客、供應(yīng)商、合作伙伴及所有進(jìn)出公司的車(chē)輛。（三）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：對(duì)出入公司的人員和車(chē)輛進(jìn)行嚴(yán)格審查和登記，確保符合規(guī)定方可進(jìn)出。2.安全第一原則：將安全放在首位，防止未經(jīng)授權(quán)的人員和車(chē)輛進(jìn)入公司，避免安全事故的發(fā)生。3.服務(wù)高效原則：在保證安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化手續(xù)，提高通行效率，減少對(duì)正常工作的影響。二、人員出入管理（一）員工出入管理1.正常工作時(shí)間員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，通過(guò)公司門(mén)禁系統(tǒng)正常出入公司。工作牌應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。如工作牌丟失或損壞，員工應(yīng)及時(shí)向人力資源部申請(qǐng)補(bǔ)辦，并繳納相應(yīng)的工本費(fèi)。在補(bǔ)辦期間，員工可憑有效身份證件出入公司，但需進(jìn)行登記。2.非工作時(shí)間因工作需要加班的員工，應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)備，并在門(mén)禁系統(tǒng)中進(jìn)行加班登記。加班結(jié)束后，按正常流程刷卡或登記離開(kāi)公司。因特殊情況需要在非工作時(shí)間進(jìn)入公司的員工，應(yīng)提前向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，憑有效身份證件到公司門(mén)衛(wèi)處登記，領(lǐng)取臨時(shí)出入證后進(jìn)入公司。臨時(shí)出入證應(yīng)在使用完畢后及時(shí)交回門(mén)衛(wèi)處。（二）外來(lái)訪客出入管理1.預(yù)約登記外來(lái)訪客需提前與公司相關(guān)部門(mén)或人員取得聯(lián)系，經(jīng)被訪人同意后，由被訪人填寫(xiě)《外來(lái)訪客預(yù)約登記表》，詳細(xì)注明訪客姓名、單位、聯(lián)系電話、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息，并提交至公司門(mén)衛(wèi)室。門(mén)衛(wèi)室收到預(yù)約信息后，應(yīng)與被訪人進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)無(wú)誤后為訪客發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知訪客出入公司的注意事項(xiàng)。2.來(lái)訪接待訪客到達(dá)公司時(shí)，應(yīng)在門(mén)衛(wèi)室出示有效身份證件和臨時(shí)出入證，經(jīng)門(mén)衛(wèi)核實(shí)身份后，方可進(jìn)入公司。被訪人應(yīng)在訪客到達(dá)前到達(dá)門(mén)衛(wèi)室迎接，并引領(lǐng)訪客前往指定地點(diǎn)。如被訪人無(wú)法及時(shí)迎接，門(mén)衛(wèi)應(yīng)安排專(zhuān)人陪同訪客前往。3.離開(kāi)登記訪客離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門(mén)衛(wèi)室，并在《外來(lái)訪客離開(kāi)登記表》上簽字確認(rèn)離開(kāi)時(shí)間。門(mén)衛(wèi)應(yīng)對(duì)訪客攜帶的物品進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有可疑物品或未經(jīng)允許攜帶公司財(cái)物的情況，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。（三）臨時(shí)工作人員出入管理1.臨時(shí)工作人員包括實(shí)習(xí)人員、短期合作人員、外包服務(wù)人員等。2.臨時(shí)工作人員需由公司相關(guān)部門(mén)提前向人力資源部提交申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，人力資源部為其辦理臨時(shí)工作牌。3.臨時(shí)工作人員應(yīng)佩戴臨時(shí)工作牌，按照公司規(guī)定的時(shí)間和路線出入公司。工作結(jié)束后，應(yīng)將臨時(shí)工作牌交回人力資源部。（四）特殊人員出入管理1.因公來(lái)訪的政府部門(mén)人員、重要客戶(hù)等特殊人員，公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)提前通知門(mén)衛(wèi)室，并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)接待。2.特殊人員到達(dá)公司時(shí)，門(mén)衛(wèi)應(yīng)給予優(yōu)先通行，并及時(shí)通知公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.特殊人員離開(kāi)公司時(shí)，門(mén)衛(wèi)應(yīng)做好登記工作，并確保其安全離開(kāi)。三、車(chē)輛出入管理（一）公司車(chē)輛出入管理1.公司車(chē)輛應(yīng)統(tǒng)一安裝公司規(guī)定的標(biāo)識(shí)，并配備有效的車(chē)輛行駛證和駕駛證。2.公司車(chē)輛出入公司時(shí)，應(yīng)通過(guò)公司門(mén)禁系統(tǒng)或向門(mén)衛(wèi)出示有效證件，經(jīng)核實(shí)后放行。3.公司車(chē)輛應(yīng)按照規(guī)定的停車(chē)位停放，不得隨意停放影響公司秩序。如有特殊情況需要臨時(shí)停車(chē)，應(yīng)向門(mén)衛(wèi)說(shuō)明情況，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開(kāi)。（二）外來(lái)車(chē)輛出入管理1.外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入公司前，應(yīng)先在門(mén)衛(wèi)室進(jìn)行登記，填寫(xiě)《外來(lái)車(chē)輛登記表》，注明車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)、來(lái)訪事由、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。2.門(mén)衛(wèi)應(yīng)根據(jù)來(lái)訪事由，聯(lián)系被訪部門(mén)或人員，經(jīng)同意后，為外來(lái)車(chē)輛發(fā)放臨時(shí)停車(chē)證，并告知其停車(chē)位置和注意事項(xiàng)。3.外來(lái)車(chē)輛應(yīng)在規(guī)定的停車(chē)區(qū)域停放，不得進(jìn)入公司辦公區(qū)域或禁止停車(chē)區(qū)域。如因工作需要進(jìn)入辦公區(qū)域，需由被訪部門(mén)或人員帶領(lǐng)，并在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行登記。4.外來(lái)車(chē)輛離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)停車(chē)證交回門(mén)衛(wèi)室，并在《外來(lái)車(chē)輛離開(kāi)登記表》上簽字確認(rèn)離開(kāi)時(shí)間。門(mén)衛(wèi)應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，確認(rèn)無(wú)誤后放行。（三）貨車(chē)出入管理1.貨車(chē)進(jìn)入公司前，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門(mén)聯(lián)系，說(shuō)明送貨或提貨的具體情況。2.貨車(chē)司機(jī)應(yīng)在門(mén)衛(wèi)室進(jìn)行登記，出示有效身份證件、駕駛證、行駛證和貨物清單等相關(guān)證件。3.門(mén)衛(wèi)應(yīng)對(duì)貨車(chē)進(jìn)行安全檢查，包括車(chē)輛外觀、貨物裝載情況、消防器材配備等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。4.貨車(chē)應(yīng)按照指定的路線和時(shí)間行駛，裝卸貨物時(shí)應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域進(jìn)行，不得影響公司正常秩序。5.貨車(chē)離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)再次接受門(mén)衛(wèi)檢查，確認(rèn)貨物數(shù)量和車(chē)輛狀況無(wú)誤后，方可放行。四、門(mén)禁管理（一）門(mén)禁系統(tǒng)使用規(guī)定1.公司門(mén)禁系統(tǒng)采用刷卡或人臉識(shí)別等方式進(jìn)行身份驗(yàn)證。員工應(yīng)妥善保管個(gè)人門(mén)禁卡，不得將門(mén)禁卡轉(zhuǎn)借他人或隨意放置。2.如門(mén)禁卡丟失或損壞，員工應(yīng)及時(shí)向人力資源部申請(qǐng)補(bǔ)辦，并繳納相應(yīng)的工本費(fèi)。在補(bǔ)辦期間，員工可憑有效身份證件通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)，但需進(jìn)行登記。3.員工應(yīng)按照門(mén)禁系統(tǒng)的提示進(jìn)行操作，不得故意損壞門(mén)禁設(shè)備或采用其他不正當(dāng)手段強(qiáng)行通過(guò)門(mén)禁。（二）門(mén)禁權(quán)限管理1.人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，設(shè)定相應(yīng)的門(mén)禁權(quán)限。門(mén)禁權(quán)限分為辦公區(qū)域門(mén)禁權(quán)限、特定區(qū)域門(mén)禁權(quán)限等。2.員工因工作調(diào)動(dòng)或崗位變動(dòng)，需要調(diào)整門(mén)禁權(quán)限的，所在部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知人力資源部，人力資源部應(yīng)在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成門(mén)禁權(quán)限的調(diào)整。3.對(duì)于離職員工，人力資源部應(yīng)在辦理離職手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)注銷(xiāo)其門(mén)禁權(quán)限。（三）門(mén)禁系統(tǒng)維護(hù)與管理1.公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)門(mén)禁系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，定期對(duì)門(mén)禁設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保門(mén)禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.如門(mén)禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知門(mén)禁系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行維修，并在故障排除前采取臨時(shí)措施，確保公司安全。3.行政部門(mén)應(yīng)建立門(mén)禁系統(tǒng)使用記錄檔案，記錄員工的出入時(shí)間、門(mén)禁權(quán)限變更等信息，以便于查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)出入管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.人員出入登記情況，包括員工工作牌佩戴情況、外來(lái)訪客預(yù)約登記和出入登記情況等。2.車(chē)輛出入登記情況，包括公司車(chē)輛和外來(lái)車(chē)輛的出入登記、停車(chē)證發(fā)放和回收情況等。3.門(mén)禁系統(tǒng)使用情況，包括門(mén)禁卡保管和使用情況、門(mén)禁權(quán)限設(shè)置和調(diào)整情況等。4.門(mén)衛(wèi)值班情況，包括門(mén)衛(wèi)人員的在崗情況、工作態(tài)度和履職情況等。（三）檢查方式1.定期檢查：安全管理部門(mén)每周至少進(jìn)行一次全面檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行記錄和反饋。2.不定期抽查：安全管理部門(mén)不定期對(duì)人員和車(chē)輛出入情況進(jìn)行抽查，對(duì)違反制度的行為及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。3.專(zhuān)項(xiàng)檢查：針對(duì)重要活動(dòng)、節(jié)假日等特殊時(shí)期，安全管理部門(mén)組織專(zhuān)項(xiàng)檢查，確保公司安全。（四）違規(guī)處理1.對(duì)于違反出入管理制度的員工，安全管理部門(mén)將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理。