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專屬車位管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司專屬車位的管理,合理分配車位資源,確保公司員工車輛停放有序,維護(hù)公司正常的辦公秩序和停車環(huán)境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司區(qū)域的外來(lái)車輛(如有特殊規(guī)定的外來(lái)車輛除外)。(三)基本原則1.公平公正原則:車位分配以公平、公正為基礎(chǔ),根據(jù)實(shí)際情況合理安排。2.先到先得原則:在滿足公司特定需求的前提下,按照員工到達(dá)公司的先后順序分配臨時(shí)車位。3.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照本制度對(duì)車位進(jìn)行日常管理,確保停車秩序良好。二、車位分類及分配(一)專屬車位1.定義:為公司中高層管理人員、特定崗位員工等預(yù)留的固定停車位。2.分配標(biāo)準(zhǔn)公司[X]級(jí)及以上管理人員每人享有一個(gè)專屬車位。因工作需要,如經(jīng)常接待客戶、搬運(yùn)重要物資等特殊崗位的員工,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后可享有專屬車位。3.分配方式根據(jù)員工崗位及職責(zé)確定專屬車位分配名單,由行政部門(mén)統(tǒng)一安排車位位置,并進(jìn)行標(biāo)識(shí)。專屬車位一經(jīng)分配,原則上保持相對(duì)固定,但如有員工崗位變動(dòng)不再符合專屬車位分配條件,行政部門(mén)有權(quán)調(diào)整其車位。(二)臨時(shí)車位1.定義:供其他員工臨時(shí)停放車輛的車位。2.分配標(biāo)準(zhǔn)按照公司實(shí)際車位數(shù)量,根據(jù)員工每日到崗時(shí)間先后順序分配臨時(shí)車位。臨時(shí)車位優(yōu)先滿足本公司員工需求,如有剩余車位,可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定允許外來(lái)辦事車輛在指定區(qū)域臨時(shí)停放,但需進(jìn)行登記。3.分配方式行政部門(mén)負(fù)責(zé)在公司停車場(chǎng)入口處設(shè)置臨時(shí)車位分配顯示屏,實(shí)時(shí)顯示剩余臨時(shí)車位數(shù)量及可分配車位編號(hào)。員工車輛到達(dá)公司時(shí),根據(jù)顯示屏提示選擇可用臨時(shí)車位停放。如遇車位已滿,應(yīng)按照行政部門(mén)指引在公司周邊合規(guī)區(qū)域停放。三、車位使用規(guī)定(一)專屬車位使用1.專屬車位僅限車位所有者本人使用,不得私自轉(zhuǎn)讓、出租或轉(zhuǎn)借他人。2.車位所有者應(yīng)按照公司指定的車位位置停放車輛,不得隨意更換車位。3.車輛停放應(yīng)規(guī)范有序,車頭朝向一致,不得壓線、跨線或占用多個(gè)車位。4.保持車位及周邊環(huán)境整潔,不得在車位內(nèi)堆放雜物或進(jìn)行車輛維修、清洗等活動(dòng)。(二)臨時(shí)車位使用1.臨時(shí)車位使用者應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)停放車輛,并在離開(kāi)公司時(shí)及時(shí)駛離,不得長(zhǎng)時(shí)間占用。2.遵守臨時(shí)車位分配規(guī)則,不得強(qiáng)行占用他人已分配的臨時(shí)車位。3.如因特殊情況需要延長(zhǎng)停車時(shí)間,應(yīng)提前向行政部門(mén)報(bào)備,經(jīng)同意后方可繼續(xù)停放。4.愛(ài)護(hù)停車場(chǎng)設(shè)施設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)告知行政部門(mén)。四、停車場(chǎng)管理(一)入口管理1.公司停車場(chǎng)入口設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng),由保安人員負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)出車輛進(jìn)行檢查和登記。2.本公司員工車輛憑有效工作證或門(mén)禁卡進(jìn)入停車場(chǎng),外來(lái)車輛需經(jīng)聯(lián)系被訪部門(mén)或人員確認(rèn)后,進(jìn)行登記并領(lǐng)取臨時(shí)停車證,按指定路線進(jìn)入停車場(chǎng)停放。3.嚴(yán)禁無(wú)牌、無(wú)證、報(bào)廢及故障車輛進(jìn)入公司停車場(chǎng)。(二)出口管理1.車輛離開(kāi)停車場(chǎng)時(shí),保安人員應(yīng)檢查車輛外觀及停放情況,確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。2.如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞停車場(chǎng)設(shè)施設(shè)備或未按規(guī)定停放等情況,保安人員有權(quán)暫扣車輛,并及時(shí)通知行政部門(mén)處理。3.臨時(shí)停車證在車輛離開(kāi)時(shí)由保安人員收回。(三)巡邏管理1.保安人員應(yīng)定時(shí)對(duì)停車場(chǎng)進(jìn)行巡邏,檢查車輛停放情況、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況及停車場(chǎng)安全情況。2.巡邏過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)異常情況,如車輛被盜、被撬、漏水等,應(yīng)立即采取措施,并及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.做好巡邏記錄,記錄巡邏時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等。(四)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)定期對(duì)停車場(chǎng)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修,并做好維修記錄。3.對(duì)于因設(shè)施設(shè)備故障導(dǎo)致的車輛損壞或其他事故,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定和處理。五、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定使用專屬車位,私自轉(zhuǎn)讓、出租或轉(zhuǎn)借他人的。2.未按臨時(shí)車位分配規(guī)則停放車輛,強(qiáng)行占用他人車位的。3.長(zhǎng)時(shí)間占用臨時(shí)車位且未提前報(bào)備的。4.在車位內(nèi)堆放雜物、進(jìn)行車輛維修清洗等影響停車場(chǎng)秩序和環(huán)境的。5.損壞停車場(chǎng)設(shè)施設(shè)備的。6.違反停車場(chǎng)入口、出口管理規(guī)定,強(qiáng)行沖崗、拒不出示證件或不配合登記的。(二)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)行為,行政部門(mén)將通過(guò)內(nèi)部通告、短信或郵件等方式對(duì)違規(guī)員工進(jìn)行提醒,并要求其立即整改。2.對(duì)于多次違規(guī)(一年內(nèi)累計(jì)[X]次及以上)或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為,將給予相應(yīng)的處罰,處罰方式包括但不限于:扣除當(dāng)月績(jī)效分[X]分。取消當(dāng)月或當(dāng)季度的評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。按照設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)用的[X]%進(jìn)行賠償。限制車輛在公司停車場(chǎng)停放[X]天。如因違規(guī)行為給公司造成重大損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。六、費(fèi)用管理(一)車位租金1.公司專屬車位根據(jù)不同級(jí)別和需求,每月收取一定的車位租金,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:[X]級(jí)管理人員車位租金:[X]元/月[X]級(jí)管理人員車位租金:[X]元/月特殊崗位員工專屬車位租金:[X]元/月2.車位租金由行政部門(mén)統(tǒng)一核算,每月[X]日前通知員工繳納。員工應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)將租金繳納至公司指定賬戶。3.如員工逾期未繳納車位租金,行政部門(mén)將按照每日[X]%的標(biāo)準(zhǔn)收取滯納金。連續(xù)逾期[X]個(gè)月未繳納的,公司有權(quán)取消其專屬車位使用權(quán)。(二)臨時(shí)停車費(fèi)用1.對(duì)于外來(lái)辦事車輛在公司停車場(chǎng)臨時(shí)停放的,根據(jù)停車時(shí)間收取臨時(shí)停車費(fèi)用,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:停車時(shí)間在[X]小時(shí)以內(nèi)(含[X]小時(shí)),收費(fèi)[X]元。停車時(shí)間超過(guò)[X]小時(shí)的,每超出[X]小時(shí)加收[X]元(不足[X]小時(shí)按[X]小時(shí)計(jì)算)。2.臨時(shí)停車費(fèi)用由保安人員在車輛離開(kāi)時(shí)收取,并開(kāi)具發(fā)票或收據(jù)。七、特殊情況處理(一)車輛故障1.如車輛在停車場(chǎng)內(nèi)發(fā)生故障無(wú)法正常行駛,車主應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政部門(mén)或保安人員。2.行政部門(mén)或保安人員應(yīng)協(xié)助車主將車輛移至不影響交通和正常停車秩序的位置,并聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行處理。3.因車輛故障導(dǎo)致長(zhǎng)時(shí)間占用車位的,車主應(yīng)向行政部門(mén)說(shuō)明情況,經(jīng)同意后可繼續(xù)停放。(二)緊急事件1.遇有火災(zāi)、地震等緊急事件時(shí),停車場(chǎng)內(nèi)車輛應(yīng)服從統(tǒng)一指揮,按照指定路線迅速撤離。2.行政部門(mén)和保安人員應(yīng)在緊急事件發(fā)生后,及時(shí)對(duì)停車場(chǎng)進(jìn)行檢查,確保無(wú)安全隱患,并協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好后續(xù)處理工作。(三)其他特殊情況1.如因公司活動(dòng)、工程施工等原因需要臨時(shí)調(diào)整車位或占用部分停車場(chǎng)區(qū)域的,行政部門(mén)應(yīng)提前通知員工,并做好解釋工作。2.對(duì)于因特殊原因需要在停車場(chǎng)內(nèi)停放特殊車輛(如超
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