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上門(mén)私廚管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范上門(mén)私廚服務(wù)的運(yùn)營(yíng)管理,確保服務(wù)質(zhì)量,保障客戶權(quán)益,促進(jìn)上門(mén)私廚業(yè)務(wù)的健康發(fā)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司所有從事上門(mén)私廚服務(wù)的工作人員,包括廚師、配菜員、服務(wù)員等,以及與上門(mén)私廚服務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)工作流程和活動(dòng)。(三)基本原則1.客戶至上原則:始終將客戶的需求和滿意度放在首位,提供優(yōu)質(zhì)、高效、個(gè)性化的上門(mén)私廚服務(wù)。2.安全衛(wèi)生原則:嚴(yán)格遵守食品安全衛(wèi)生相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),確保食材安全、烹飪過(guò)程衛(wèi)生、餐具清潔,保障客戶飲食安全。3.規(guī)范操作原則:制定標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程和操作規(guī)范,要求工作人員嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,保證服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定性和一致性。4.誠(chéng)實(shí)守信原則:秉持誠(chéng)實(shí)守信的經(jīng)營(yíng)理念,如實(shí)告知客戶服務(wù)內(nèi)容、價(jià)格、食材來(lái)源等信息,不欺詐、不誤導(dǎo)客戶。二、服務(wù)人員管理(一)人員招聘1.招聘渠道通過(guò)專業(yè)招聘網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、餐飲行業(yè)論壇等發(fā)布招聘信息。與相關(guān)烹飪學(xué)校、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,進(jìn)行校園招聘或定向培養(yǎng)。員工推薦,對(duì)推薦成功且表現(xiàn)優(yōu)秀的員工推薦人給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。2.招聘要求廚師:具備[X]年以上烹飪經(jīng)驗(yàn),精通多種菜系,持有健康證、廚師證等相關(guān)證件。配菜員:熟悉各類食材的處理和搭配,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。服務(wù)員:形象良好,溝通能力強(qiáng),具備基本的服務(wù)禮儀知識(shí),有餐飲服務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。所有人員均需品行端正,無(wú)不良記錄,身體健康,能夠適應(yīng)上門(mén)服務(wù)工作的特殊性。(二)入職培訓(xùn)1.公司文化與規(guī)章制度培訓(xùn):向新員工介紹公司的發(fā)展歷程、企業(yè)文化、組織架構(gòu)以及各項(xiàng)規(guī)章制度,使其盡快融入公司。2.服務(wù)技能培訓(xùn)廚師培訓(xùn):包括不同菜系的烹飪技巧、創(chuàng)新菜品研發(fā)、食材的合理利用與成本控制、廚房安全與衛(wèi)生知識(shí)等。配菜員培訓(xùn):食材的選購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、食材的預(yù)處理方法、配菜的技巧與規(guī)范、與廚師的協(xié)作流程等。服務(wù)員培訓(xùn):服務(wù)禮儀規(guī)范、客戶溝通技巧、訂單處理流程、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)注意事項(xiàng)等。3.應(yīng)急處理培訓(xùn):針對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)情況,如客戶臨時(shí)變更需求、食材短缺、設(shè)備故障等,進(jìn)行應(yīng)急處理培訓(xùn),提高員工的應(yīng)變能力。(三)績(jī)效考核1.考核指標(biāo)廚師:菜品質(zhì)量(口味、色澤、造型等)、出餐速度、客戶滿意度、食材成本控制、廚房衛(wèi)生管理等。配菜員:配菜準(zhǔn)確性、食材準(zhǔn)備效率、與廚師的配合默契度、食材損耗控制等。服務(wù)員:服務(wù)態(tài)度、客戶溝通效果、訂單執(zhí)行準(zhǔn)確性、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)質(zhì)量等。2.考核周期:每月進(jìn)行一次績(jī)效考核,考核結(jié)果與員工的薪酬、獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。3.考核方式上級(jí)評(píng)價(jià):由直接上級(jí)根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)打分??蛻粼u(píng)價(jià):通過(guò)客戶反饋表、在線評(píng)價(jià)等方式收集客戶對(duì)服務(wù)人員的評(píng)價(jià)意見(jiàn)。自我評(píng)價(jià):?jiǎn)T工對(duì)自己當(dāng)月工作進(jìn)行總結(jié)和自我評(píng)價(jià),作為考核參考的一部分。(四)薪酬福利1.薪酬結(jié)構(gòu)基本工資:根據(jù)崗位不同設(shè)定相應(yīng)的基本工資標(biāo)準(zhǔn),保障員工基本生活???jī)效獎(jiǎng)金:根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果發(fā)放,激勵(lì)員工提高工作質(zhì)量和效率。訂單提成:按照完成的訂單數(shù)量和金額給予一定比例的提成,鼓勵(lì)員工積極拓展業(yè)務(wù)。2.福利政策社會(huì)保險(xiǎn):按照國(guó)家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。帶薪年假:根據(jù)員工在公司的工作年限,給予相應(yīng)天數(shù)的帶薪年假。節(jié)日福利:在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補(bǔ)貼。培訓(xùn)與晉升機(jī)會(huì):為員工提供定期的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工不斷提升自身能力,對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工提供晉升機(jī)會(huì)。(五)員工獎(jiǎng)懲1.獎(jiǎng)勵(lì)制度優(yōu)秀員工獎(jiǎng):每月評(píng)選出表現(xiàn)突出的員工,給予榮譽(yù)證書(shū)和獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)。創(chuàng)新獎(jiǎng):對(duì)在菜品研發(fā)、服務(wù)流程優(yōu)化等方面提出創(chuàng)新性建議并取得良好效果的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)??蛻舯?yè)P(yáng)獎(jiǎng):根據(jù)客戶的表?yè)P(yáng)信或高度評(píng)價(jià),對(duì)相關(guān)服務(wù)人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.懲罰制度輕微違紀(jì):對(duì)于遲到、早退、著裝不規(guī)范等輕微違紀(jì)行為,第一次給予警告,第二次開(kāi)始每次扣除相應(yīng)金額的績(jī)效獎(jiǎng)金。嚴(yán)重違紀(jì):對(duì)于違反食品安全衛(wèi)生規(guī)定、泄露客戶信息、與客戶發(fā)生嚴(yán)重沖突等嚴(yán)重違紀(jì)行為,立即解除勞動(dòng)合同,并根據(jù)情節(jié)輕重追究相應(yīng)法律責(zé)任。三、服務(wù)流程管理(一)客戶預(yù)約1.預(yù)約渠道公司官方網(wǎng)站設(shè)置在線預(yù)約功能,客戶可填寫(xiě)預(yù)約信息提交??头峋€,客戶可撥打客服電話進(jìn)行預(yù)約咨詢。社交媒體平臺(tái)私信預(yù)約,如微信公眾號(hào)、微博私信等。2.預(yù)約信息登記:客服人員接到客戶預(yù)約后,詳細(xì)記錄客戶姓名、聯(lián)系方式、預(yù)約時(shí)間、用餐人數(shù)、用餐地點(diǎn)、菜品要求、特殊需求等信息,并及時(shí)錄入公司預(yù)約管理系統(tǒng)。(二)訂單確認(rèn)1.訂單審核:客服人員將預(yù)約信息整理后提交給業(yè)務(wù)主管進(jìn)行審核,業(yè)務(wù)主管根據(jù)公司資源情況、服務(wù)人員排班等進(jìn)行審核,確認(rèn)是否能夠滿足客戶需求。2.訂單反饋:審核通過(guò)后,客服人員及時(shí)與客戶取得聯(lián)系,確認(rèn)預(yù)約信息,并告知客戶訂單已確認(rèn),同時(shí)提供服務(wù)人員的相關(guān)信息(如廚師姓名、聯(lián)系方式等),方便客戶溝通。如審核不通過(guò),向客戶說(shuō)明原因,并提供可選擇的解決方案,如調(diào)整預(yù)約時(shí)間、更換菜品等,爭(zhēng)取客戶理解。(三)食材準(zhǔn)備1.食材采購(gòu)根據(jù)客戶訂單菜品要求,由專門(mén)的采購(gòu)人員按照公司制定的食材采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)人員選擇正規(guī)的供應(yīng)商,確保食材新鮮、安全、無(wú)污染。采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)的食材進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,檢查食材的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等是否符合要求,對(duì)于不合格的食材及時(shí)退換。2.食材配送:采購(gòu)的食材由專門(mén)的配送人員按照規(guī)定的時(shí)間和路線配送到客戶指定的用餐地點(diǎn)。配送過(guò)程中要注意食材的保鮮和衛(wèi)生,確保食材在送達(dá)時(shí)質(zhì)量完好。(四)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)1.服務(wù)人員到達(dá):服務(wù)人員提前[X]分鐘到達(dá)客戶指定地點(diǎn),與客戶溝通確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)情況,如用餐場(chǎng)地布置、餐具擺放等是否符合客戶要求。2.烹飪服務(wù)廚師按照客戶訂單要求和提前準(zhǔn)備好的食材進(jìn)行烹飪,嚴(yán)格遵守烹飪操作規(guī)程和食品安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),確保菜品質(zhì)量。配菜員協(xié)助廚師進(jìn)行食材處理和配菜工作,保證配菜的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,與廚師密切配合。服務(wù)員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),包括為客戶提供茶水、餐具擺放、上菜服務(wù)、清理餐桌等,注意服務(wù)禮儀和態(tài)度,及時(shí)響應(yīng)客戶需求。3.服務(wù)結(jié)束服務(wù)結(jié)束后,服務(wù)人員清理現(xiàn)場(chǎng),將餐具、廚具等清洗干凈并整理歸位。收集客戶對(duì)服務(wù)的反饋意見(jiàn),如客戶滿意度、菜品評(píng)價(jià)、改進(jìn)建議等,并及時(shí)反饋給公司相關(guān)部門(mén)。(五)售后服務(wù)1.客戶回訪:客服人員在服務(wù)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)客戶進(jìn)行回訪,了解客戶對(duì)服務(wù)的滿意度,收集客戶的意見(jiàn)和建議。2.問(wèn)題處理:對(duì)于客戶反饋的問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行記錄和整理,根據(jù)問(wèn)題的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行處理。處理結(jié)果及時(shí)反饋給客戶,并跟蹤客戶是否滿意。四、食品安全與衛(wèi)生管理(一)食材安全1.供應(yīng)商管理:建立合格供應(yīng)商名錄,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和審核,確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì),能夠提供安全可靠的食材。2.食材驗(yàn)收:采購(gòu)人員和驗(yàn)收人員嚴(yán)格按照食材驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)采購(gòu)的食材進(jìn)行驗(yàn)收,檢查食材的外觀、氣味、新鮮度、農(nóng)藥殘留、獸藥殘留等指標(biāo),確保食材質(zhì)量安全。3.食材儲(chǔ)存:設(shè)立專門(mén)的食材儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù),根據(jù)食材的特性分類存放,控制倉(cāng)庫(kù)的溫度、濕度、通風(fēng)等環(huán)境條件,防止食材變質(zhì)、腐爛。(二)廚房衛(wèi)生1.廚房清潔:廚師和配菜員每天在烹飪前后對(duì)廚房進(jìn)行全面清潔,包括爐灶、臺(tái)面、廚具、餐具等的清洗消毒,保持廚房環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.個(gè)人衛(wèi)生:服務(wù)人員必須保持個(gè)人衛(wèi)生,勤洗手、勤換工作服、戴工作帽和口罩等,操作前對(duì)手部進(jìn)行嚴(yán)格消毒。3.衛(wèi)生檢查:公司定期組織衛(wèi)生檢查,對(duì)廚房衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,確保廚房衛(wèi)生符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。(三)餐具消毒1.消毒設(shè)備:配備專門(mén)的餐具消毒設(shè)備,如洗碗機(jī)、消毒柜等,確保餐具消毒效果。2.消毒流程:餐具使用后及時(shí)清洗,然后放入消毒設(shè)備進(jìn)行消毒處理,消毒時(shí)間和溫度嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程執(zhí)行,消毒后的餐具存放在清潔、干燥、通風(fēng)的地方備用。(四)食品安全事故處理1.應(yīng)急預(yù)案:制定食品安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確事故報(bào)告流程、處理措施、責(zé)任分工等內(nèi)容,確保在發(fā)生食品安全事故時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行應(yīng)對(duì)。2.事故報(bào)告:一旦發(fā)現(xiàn)食品安全事故,服務(wù)人員應(yīng)立即停止相關(guān)食品的供應(yīng),并及時(shí)報(bào)告公司負(fù)責(zé)人。公司負(fù)責(zé)人在接到報(bào)告后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向上級(jí)主管部門(mén)和相關(guān)監(jiān)管部門(mén)報(bào)告。3.事故調(diào)查與處理:配合相關(guān)部門(mén)對(duì)食品安全事故進(jìn)行調(diào)查,查明事故原因,采取相應(yīng)的整改措施,防止類似事故再次發(fā)生。對(duì)受到影響的客戶進(jìn)行妥善處理,如道歉、賠償?shù)?,積極承擔(dān)企業(yè)責(zé)任。五、客戶信息管理(一)信息收集1.在客戶預(yù)約、訂單確認(rèn)、服務(wù)過(guò)程中,客服人員和服務(wù)人員按照規(guī)定收集客戶的基本信息、訂單信息、服務(wù)反饋信息等,并確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.收集客戶信息時(shí),應(yīng)遵循合法、正當(dāng)、必要的原則,明確告知客戶信息收集的目的、范圍和方式,征得客戶同意。(二)信息存儲(chǔ)1.公司建立客戶信息數(shù)據(jù)庫(kù),將收集到的客戶信息進(jìn)行分類存儲(chǔ),確保信息的安全、保密。2.對(duì)客戶信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行定期備份,防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。(三)信息使用與保密1.客戶信息僅用于與上門(mén)私廚服務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng),如訂單處理、客戶溝通、售后服務(wù)等,不得用于其他任何未經(jīng)客戶同意的目的。2.嚴(yán)格遵守客戶信息保密制度,對(duì)涉及客戶隱私的信息進(jìn)行嚴(yán)格保密,禁止向任何第三方泄露客戶信息,除非法律法規(guī)另有規(guī)定或得到客戶明確授權(quán)。3.公司內(nèi)部人員在訪問(wèn)和使用客戶信息時(shí),應(yīng)遵循相應(yīng)的權(quán)限管理規(guī)定,確保信息的安全使用。(四)信息更新與刪除1.定期對(duì)客戶信息進(jìn)行更新,確保客戶信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。如客戶聯(lián)系方式、訂單偏好等發(fā)生變化,及時(shí)進(jìn)行更新。2.在客戶明確要求刪除其信息或服務(wù)結(jié)束且不再需要保留客戶信息時(shí),按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)刪除客戶信息,確??蛻粜畔⒉槐粸E用。六、財(cái)務(wù)管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)不同的菜品、用餐人數(shù)、服務(wù)內(nèi)容等因素制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并在公司官方網(wǎng)站、宣傳資料等渠道進(jìn)行公示。2.收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確包含菜品價(jià)格、服務(wù)費(fèi)、配送費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì),避免客戶產(chǎn)生誤解。(二)訂單收費(fèi)1.客服人員在訂單確認(rèn)后,根據(jù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算訂單總金額,并告知客戶??蛻艨蛇x擇線上支付(如微信支付、支付寶支付等)或線下支付(如現(xiàn)金、銀行卡支付等)方式進(jìn)行繳費(fèi)。2.對(duì)于線上支付的訂單,財(cái)務(wù)人員及時(shí)核對(duì)支付信息,確認(rèn)款項(xiàng)到賬情況;對(duì)于線下支付的訂單,服務(wù)人員在服務(wù)結(jié)束后及時(shí)收取款項(xiàng),并交至公司財(cái)務(wù)部門(mén)。(三)成本核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)上門(mén)私廚服務(wù)的成本進(jìn)行核算,包括食材采購(gòu)成本、人員薪酬成本、設(shè)備采購(gòu)與維護(hù)成本、場(chǎng)地租賃成本、營(yíng)銷推廣成本等。2.通過(guò)成本核算,分析成本構(gòu)成和變動(dòng)情況,為公司制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、控制成本支出提供數(shù)據(jù)支持。(四)財(cái)務(wù)報(bào)表1.每月編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等,如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。2.財(cái)務(wù)報(bào)表定期提交給公司管理層和相關(guān)部門(mén),為公司決

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