專利連接管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司專利管理，規(guī)范專利連接相關(guān)工作，提高公司專利質(zhì)量和運(yùn)用效益，促進(jìn)公司技術(shù)創(chuàng)新和可持續(xù)發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及專利連接管理的所有部門、崗位及相關(guān)人員。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)專利法律法規(guī)及政策要求，確保專利連接管理工作合法合規(guī)。2.鼓勵(lì)創(chuàng)新原則：積極鼓勵(lì)員工開展技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)，支持專利申請與連接，營造良好的創(chuàng)新氛圍。3.效益優(yōu)先原則：注重專利運(yùn)用效益，通過有效的專利連接管理，實(shí)現(xiàn)專利價(jià)值最大化，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。4.協(xié)同合作原則：加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)同合作，形成專利連接管理工作合力，共同推動(dòng)公司專利工作發(fā)展。二、專利連接管理職責(zé)分工（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公司專利連接管理制度，并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌公司專利連接管理工作，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系。3.負(fù)責(zé)專利信息的收集、分析和研究，為公司專利連接提供決策支持。4.組織開展專利申請、維護(hù)及連接相關(guān)工作，包括專利申請文件的撰寫、審核、提交，專利年費(fèi)的繳納等。5.負(fù)責(zé)與外部專利代理機(jī)構(gòu)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)服務(wù)機(jī)構(gòu)等的溝通與合作，確保專利連接工作順利進(jìn)行。6.對公司員工進(jìn)行專利知識(shí)培訓(xùn)，提高員工的專利意識(shí)和能力。（二）研發(fā)部門1.負(fù)責(zé)公司技術(shù)研發(fā)工作，積極推動(dòng)新技術(shù)、新產(chǎn)品的研發(fā)創(chuàng)新，為專利申請?zhí)峁┘夹g(shù)支持。2.在研發(fā)過程中，及時(shí)做好技術(shù)資料的整理和歸檔工作，確保技術(shù)信息的完整性和準(zhǔn)確性，為專利連接管理提供基礎(chǔ)資料。3.配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門開展專利申請、檢索、分析等工作，參與專利連接相關(guān)會(huì)議和討論，提供技術(shù)方面的專業(yè)意見。4.關(guān)注行業(yè)技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整研發(fā)方向，避免研發(fā)工作中的專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。（三）市場部門1.負(fù)責(zé)收集市場信息，包括競爭對手的專利情況、市場需求動(dòng)態(tài)等，為公司專利連接管理提供市場情報(bào)。2.在產(chǎn)品推廣和市場營銷過程中，關(guān)注產(chǎn)品相關(guān)的專利信息，協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門做好專利侵權(quán)預(yù)警和應(yīng)對工作。3.參與公司專利戰(zhàn)略制定，結(jié)合市場需求和競爭態(tài)勢，提出專利連接管理的建議和意見，促進(jìn)專利技術(shù)的市場轉(zhuǎn)化。（四）法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審查公司專利連接管理工作中的法律合規(guī)性，對專利申請、許可、轉(zhuǎn)讓等合同進(jìn)行法律審核，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。2.處理公司涉及的專利糾紛和訴訟案件，為公司提供專業(yè)的法律支持和解決方案。3.開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)培訓(xùn)，提高公司員工的法律意識(shí)，確保專利連接管理工作依法依規(guī)進(jìn)行。（五）其他部門公司其他各部門應(yīng)積極配合知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門及相關(guān)部門開展專利連接管理工作，在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好與專利相關(guān)的工作，如提供技術(shù)協(xié)助、市場反饋等，共同促進(jìn)公司專利連接管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。三、專利申請與維護(hù)（一）專利申請流程1.研發(fā)部門在新技術(shù)、新產(chǎn)品研發(fā)取得階段性成果后，及時(shí)整理相關(guān)技術(shù)資料，填寫《專利申請意向表》，提交至知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對《專利申請意向表》進(jìn)行初審，評(píng)估該技術(shù)是否具備專利申請價(jià)值。如初審?fù)ㄟ^，組織相關(guān)人員對技術(shù)方案進(jìn)行進(jìn)一步挖掘和完善，形成專利申請文件初稿。3.專利申請文件初稿完成后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門組織研發(fā)、法務(wù)等部門進(jìn)行內(nèi)部審核。研發(fā)部門從技術(shù)角度對申請文件進(jìn)行審核，確保技術(shù)方案的準(zhǔn)確性和完整性；法務(wù)部門從法律角度對申請文件進(jìn)行審核，確保其符合法律法規(guī)要求，不存在法律風(fēng)險(xiǎn)。4.根據(jù)內(nèi)部審核意見，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門對專利申請文件進(jìn)行修改完善。修改后的申請文件經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至外部專利代理機(jī)構(gòu)（如有委托）進(jìn)行進(jìn)一步的專業(yè)審核和潤色。5.外部專利代理機(jī)構(gòu)完成審核和潤色后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門再次組織相關(guān)部門進(jìn)行審核確認(rèn)。如無異議，按照國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的要求，準(zhǔn)備相關(guān)申請材料，提交專利申請。6.專利申請?zhí)峤缓?，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)跟蹤申請進(jìn)度，及時(shí)與國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局及專利代理機(jī)構(gòu)溝通，獲取申請反饋信息。如遇補(bǔ)正、答辯等情況，組織相關(guān)部門進(jìn)行應(yīng)對處理。（二）專利維護(hù)管理1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)建立公司專利維護(hù)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每項(xiàng)專利的申請日期、授權(quán)日期、有效期、年費(fèi)繳納情況等信息。2.在專利有效期屆滿前[X]個(gè)月，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門提醒相關(guān)責(zé)任人及時(shí)辦理專利年費(fèi)繳納手續(xù)。責(zé)任人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將年費(fèi)繳納費(fèi)用提交至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門在收到費(fèi)用后及時(shí)辦理繳費(fèi)事宜。3.如因特殊原因?qū)е聦＠曩M(fèi)未能按時(shí)繳納，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)及時(shí)了解情況，并在專利失效前[X]個(gè)月內(nèi)，根據(jù)公司實(shí)際情況決定是否辦理專利恢復(fù)手續(xù)。如需辦理，按照相關(guān)規(guī)定準(zhǔn)備申請材料，提交至國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局辦理恢復(fù)手續(xù)。4.定期對公司專利的法律狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可能影響專利有效性的問題，如專利被他人提出無效宣告請求等。如遇此類情況，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)立即組織法務(wù)、研發(fā)等部門進(jìn)行分析研究，制定應(yīng)對策略，并及時(shí)向公司管理層匯報(bào)。四、專利連接管理（一）專利許可1.公司在決定進(jìn)行專利許可時(shí)，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門牽頭，會(huì)同研發(fā)、法務(wù)、市場等部門進(jìn)行綜合評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括專利技術(shù)的市場價(jià)值、許可需求方的信譽(yù)和實(shí)力、許可方式及許可費(fèi)用等。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門起草專利許可合同草案。合同草案應(yīng)明確許可的專利范圍、許可方式（獨(dú)占許可、排他許可、普通許可等）、許可期限、許可費(fèi)用及支付方式、雙方的權(quán)利義務(wù)、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.專利許可合同草案提交至法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門對合同條款的合法性、完整性進(jìn)行審查，提出修改意見。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門根據(jù)法務(wù)部門的審核意見，對合同草案進(jìn)行修改完善。4.修改后的專利許可合同經(jīng)公司管理層審批通過后，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門與許可需求方簽訂正式合同。在簽訂合同過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同審批流程進(jìn)行操作，確保合同簽訂的合法性和有效性。5.合同簽訂后，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)跟蹤合同履行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。如發(fā)現(xiàn)許可需求方存在違約行為，應(yīng)及時(shí)采取措施維護(hù)公司權(quán)益，必要時(shí)通過法律途徑解決。（二）專利轉(zhuǎn)讓1.當(dāng)公司擬進(jìn)行專利轉(zhuǎn)讓時(shí)，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門對專利技術(shù)進(jìn)行全面評(píng)估，包括技術(shù)先進(jìn)性、市場前景、轉(zhuǎn)讓價(jià)值等。同時(shí)，收集潛在受讓方的信息，對受讓方的資質(zhì)、信譽(yù)、支付能力等進(jìn)行調(diào)查了解。2.根據(jù)評(píng)估和調(diào)查結(jié)果，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門起草專利轉(zhuǎn)讓合同草案。合同草案應(yīng)明確轉(zhuǎn)讓的專利名稱、專利號(hào)、專利技術(shù)內(nèi)容、轉(zhuǎn)讓價(jià)格及支付方式、雙方的權(quán)利義務(wù)、技術(shù)資料交付、保密條款、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.專利轉(zhuǎn)讓合同草案提交至法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門對合同條款進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保合同符合法律法規(guī)要求，保障公司合法權(quán)益。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門根據(jù)法務(wù)部門的審核意見，對合同草案進(jìn)行修改完善。4.修改后的專利轉(zhuǎn)讓合同經(jīng)公司管理層審批通過后，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門與受讓方簽訂正式合同。在簽訂合同過程中，要注意合同條款的明確性和可操作性，避免出現(xiàn)模糊不清或容易引發(fā)糾紛的條款。5.合同簽訂后，按照合同約定及時(shí)辦理專利轉(zhuǎn)讓手續(xù)，確保專利所有權(quán)的順利轉(zhuǎn)移。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)跟蹤專利轉(zhuǎn)讓手續(xù)的辦理進(jìn)度，及時(shí)與受讓方溝通協(xié)調(diào)，確保轉(zhuǎn)讓工作順利完成。（三）專利質(zhì)押1.公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行專利質(zhì)押融資時(shí)，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等進(jìn)行可行性研究和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括專利價(jià)值評(píng)估、融資需求分析、質(zhì)押風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，制定專利質(zhì)押融資方案。方案應(yīng)明確質(zhì)押專利的清單、融資額度、融資期限、質(zhì)押方式、還款計(jì)劃等內(nèi)容。3.專利質(zhì)押融資方案提交至公司管理層審批通過后，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)與相關(guān)金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通協(xié)商，辦理專利質(zhì)押登記手續(xù)。在辦理過程中，按照金融機(jī)構(gòu)的要求準(zhǔn)備相關(guān)材料，確保手續(xù)辦理的順利進(jìn)行。4.專利質(zhì)押期間，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對質(zhì)押專利的法律狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)了解專利是否存在被宣告無效、被侵權(quán)等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與金融機(jī)構(gòu)溝通，采取相應(yīng)措施保障質(zhì)押權(quán)的實(shí)現(xiàn)。5.融資到期后，公司應(yīng)按照合同約定及時(shí)償還貸款本息。如公司未能按時(shí)償還，金融機(jī)構(gòu)有權(quán)按照合同約定處置質(zhì)押專利。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)積極配合金融機(jī)構(gòu)做好相關(guān)處置工作，維護(hù)公司合法權(quán)益。五、專利信息管理（一）專利信息收集1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)建立多渠道的專利信息收集體系，包括國內(nèi)外專利數(shù)據(jù)庫、知識(shí)產(chǎn)權(quán)網(wǎng)站、行業(yè)期刊、專業(yè)會(huì)議等，及時(shí)收集與公司技術(shù)領(lǐng)域相關(guān)的專利信息。2.定期關(guān)注競爭對手的專利動(dòng)態(tài)，收集競爭對手的專利申請、授權(quán)情況，分析其專利布局和技術(shù)發(fā)展趨勢。同時(shí)，關(guān)注行業(yè)內(nèi)新技術(shù)、新產(chǎn)品的專利信息，為公司技術(shù)研發(fā)和專利戰(zhàn)略調(diào)整提供參考依據(jù)。3.鼓勵(lì)公司員工積極提供專利信息線索，對提供有價(jià)值信息的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。員工發(fā)現(xiàn)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的專利信息后，應(yīng)及時(shí)反饋至知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門。（二）專利信息分析1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門定期對收集到的專利信息進(jìn)行整理和分析。分析內(nèi)容包括專利技術(shù)領(lǐng)域分布、技術(shù)發(fā)展趨勢、專利申請人分布、專利權(quán)利要求分析等。2.通過專利信息分析，為公司技術(shù)研發(fā)提供方向指引，幫助研發(fā)部門避免重復(fù)研發(fā)，提高研發(fā)效率。同時(shí)，為公司專利戰(zhàn)略制定提供數(shù)據(jù)支持，協(xié)助公司確定專利申請重點(diǎn)和專利布局策略。3.針對公司重要技術(shù)領(lǐng)域或關(guān)鍵技術(shù)，開展專項(xiàng)專利信息分析。通過深入分析相關(guān)專利的技術(shù)內(nèi)容、法律狀態(tài)、市場應(yīng)用等情況，為公司技術(shù)創(chuàng)新和市場競爭提供決策依據(jù)。（三）專利信息利用1.在公司技術(shù)研發(fā)過程中，研發(fā)部門應(yīng)充分利用專利信息，進(jìn)行技術(shù)查新和現(xiàn)有技術(shù)對比。在確定研發(fā)課題前，通過檢索專利信息，了解該領(lǐng)域的技術(shù)現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，避免研發(fā)工作陷入已有技術(shù)范疇，確保研發(fā)成果具有新穎性和創(chuàng)造性。2.在專利申請過程中，知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門應(yīng)根據(jù)專利信息分析結(jié)果，合理確定專利申請的范圍和重點(diǎn)，提高專利申請的質(zhì)量和成功率。同時(shí)，通過對競爭對手專利信息的分析，提前做好專利侵權(quán)預(yù)警和應(yīng)對準(zhǔn)備。3.在公司專利運(yùn)營過程中，如專利許可、轉(zhuǎn)讓、質(zhì)押等，專利信息分析結(jié)果可作為評(píng)估專利價(jià)值、制定運(yùn)營策略的重要參考依據(jù)。通過對專利市場價(jià)值和潛在應(yīng)用領(lǐng)域的分析，提高公司專利運(yùn)營的效益和收益。六、專利獎(jiǎng)勵(lì)與激勵(lì)（一）專利申請獎(jiǎng)勵(lì)1.對于成功申請專利的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或個(gè)人，公司給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)專利類型（發(fā)明專利、實(shí)用新型專利、外觀設(shè)計(jì)專利）、技術(shù)難度、市場價(jià)值等因素確定。2.發(fā)明專利申請獎(jiǎng)勵(lì)：在發(fā)明專利申請被國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局受理后，給予項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或個(gè)人[X]元的獎(jiǎng)勵(lì)；在發(fā)明專利獲得授權(quán)后，再給予[X]元的獎(jiǎng)勵(lì)。3.實(shí)用新型專利申請獎(jiǎng)勵(lì)：在實(shí)用新型專利申請被國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局受理后，給予項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或個(gè)人[X]元的獎(jiǎng)勵(lì)；在實(shí)用新型專利獲得授權(quán)后，再給予[X]元的獎(jiǎng)勵(lì)。4.外觀設(shè)計(jì)專利申請獎(jiǎng)勵(lì)：在外觀設(shè)計(jì)專利申請被國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局受理后，給予項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或個(gè)人[X]元的獎(jiǎng)勵(lì)；在外觀設(shè)計(jì)專利獲得授權(quán)后，再給予[X]元的獎(jiǎng)勵(lì)。（二）專利維護(hù)獎(jiǎng)勵(lì)1.對于負(fù)責(zé)專利維護(hù)工作且在專利有效期內(nèi)未出現(xiàn)因維護(hù)不當(dāng)導(dǎo)致專利失效情況的責(zé)任人，公司給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)為每年對公司有效專利進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，根據(jù)專利數(shù)量和維護(hù)情況，給予責(zé)任人[X]元至[X]元不等的獎(jiǎng)勵(lì)。2.如因責(zé)任人的積極維護(hù)工作，成功避免專利被無效宣告或在專利糾紛中勝訴，為公司挽回重大損失的，公司將給予額外的專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)金額根據(jù)實(shí)際情況確定。（三）專利運(yùn)用獎(jiǎng)勵(lì)1.對于通過專利許可、轉(zhuǎn)讓、質(zhì)押等方式為公司帶來經(jīng)濟(jì)效益的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或個(gè)人，公司給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)專利運(yùn)用所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益大小確定，具體為專利運(yùn)用收益的[X]%作為獎(jiǎng)勵(lì)金額。2.如專利運(yùn)用成果顯著，對公司業(yè)務(wù)發(fā)展起到重要推動(dòng)作用的，公司將給予特別獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)金額和方式由公司管理層另行研究決定。（四）其他激勵(lì)措施1.在公司內(nèi)部評(píng)選年度專利工作先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)團(tuán)隊(duì)，對在專利申請、維護(hù)、運(yùn)用及管理等方面表現(xiàn)突出的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。先進(jìn)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)將獲得榮譽(yù)證書及一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。2.將專利工作業(yè)績納入員工績效考核體系，與員工的薪酬調(diào)整、晉升、評(píng)優(yōu)等掛鉤。對于專利工作成績優(yōu)秀的員工，在績效考核中給予加分獎(jiǎng)勵(lì)，并在薪酬調(diào)整、晉升等方面予以優(yōu)先考慮。3.為員工提供專利培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，鼓勵(lì)員工參加國內(nèi)外知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)培訓(xùn)課程、研討會(huì)等活動(dòng)。對于參加培訓(xùn)并取得相關(guān)證書或在知識(shí)產(chǎn)權(quán)領(lǐng)域發(fā)表專業(yè)論文的員工，公司給予一定的費(fèi)用補(bǔ)貼。七、專利風(fēng)險(xiǎn)管理（一）專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)防范1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門定期組織開展專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)排查工作，對公司的產(chǎn)品、技術(shù)、業(yè)務(wù)活動(dòng)等進(jìn)行全面梳理，分析是否存在侵犯他人專利的風(fēng)險(xiǎn)。2.在新產(chǎn)品研發(fā)過程中，研發(fā)部門應(yīng)在項(xiàng)目啟動(dòng)階段進(jìn)行專利檢索和侵權(quán)分析，避免研發(fā)成果侵犯他人專利權(quán)。如發(fā)現(xiàn)可能存在侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)調(diào)整研發(fā)方案或采取相應(yīng)的規(guī)避措施。3.市場部門在產(chǎn)品推廣和銷售過程中，要關(guān)注產(chǎn)品涉及的專利信息，避免宣傳、銷售侵犯他人專利的產(chǎn)品。如收到專利侵權(quán)警告或投訴，應(yīng)及時(shí)反饋至知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門，配合做好應(yīng)對工作。4.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對公司的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行法律審查，從法律角度防范專利侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。在合同簽訂、合作項(xiàng)目開展等過程中，對涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的條款進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保公司行為合法合規(guī)。（二）專利糾紛應(yīng)對