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文檔簡介
生產(chǎn)作業(yè)日報管理制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司生產(chǎn)作業(yè)管理,及時、準(zhǔn)確地掌握生產(chǎn)作業(yè)情況,提高生產(chǎn)效率,保證產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有參與生產(chǎn)作業(yè)的部門和人員。(三)職責(zé)1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)和監(jiān)督各生產(chǎn)班組填寫生產(chǎn)作業(yè)日報。收集、匯總各班組的生產(chǎn)作業(yè)日報,并進(jìn)行分析和總結(jié)。根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)日報反映的問題,及時協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題。2.各生產(chǎn)班組負(fù)責(zé)本班組生產(chǎn)作業(yè)日報的填寫、收集和整理。如實(shí)記錄本班組每日的生產(chǎn)作業(yè)情況,包括產(chǎn)量、質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行狀況、人員出勤等。對生產(chǎn)作業(yè)日報中反映的問題及時反饋給生產(chǎn)部門。3.質(zhì)量檢驗(yàn)部門負(fù)責(zé)對生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn),并在生產(chǎn)作業(yè)日報上記錄檢驗(yàn)結(jié)果。對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題進(jìn)行分析,提出改進(jìn)措施和建議。4.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對生產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行檢查和維護(hù),并在生產(chǎn)作業(yè)日報上記錄設(shè)備運(yùn)行情況。對設(shè)備故障及時進(jìn)行維修,確保設(shè)備正常運(yùn)行。5.人事部門負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)日報統(tǒng)計員工的出勤情況,并作為員工績效考核的依據(jù)之一。對生產(chǎn)作業(yè)日報管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。二、生產(chǎn)作業(yè)日報的內(nèi)容及填寫要求(一)生產(chǎn)作業(yè)日報的內(nèi)容1.班組信息:包括班組名稱、班組長姓名、日期等。2.產(chǎn)量信息:記錄當(dāng)日生產(chǎn)產(chǎn)品的品種、規(guī)格、數(shù)量等。3.質(zhì)量信息:合格產(chǎn)品數(shù)量、不合格產(chǎn)品數(shù)量及不合格原因。首件產(chǎn)品檢驗(yàn)結(jié)果、巡檢結(jié)果、成品檢驗(yàn)結(jié)果等。4.設(shè)備運(yùn)行信息:設(shè)備名稱、型號、編號。設(shè)備運(yùn)行時間、停機(jī)時間及停機(jī)原因。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況。5.人員出勤信息:各崗位員工的出勤情況,包括遲到、早退、曠工等。6.物料消耗信息:記錄當(dāng)日生產(chǎn)過程中原材料、輔助材料、零部件等的消耗數(shù)量。7.生產(chǎn)進(jìn)度信息:與生產(chǎn)計劃對比,說明當(dāng)日生產(chǎn)任務(wù)的完成情況,包括已完成產(chǎn)量占計劃產(chǎn)量的比例等。8.問題反饋:記錄生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題,如設(shè)備故障、質(zhì)量問題、物料短缺等,并說明問題的處理情況。(二)填寫要求1.真實(shí)性:生產(chǎn)作業(yè)日報必須如實(shí)填寫,不得虛報、瞞報生產(chǎn)作業(yè)情況。2.準(zhǔn)確性:填寫的數(shù)據(jù)和信息要準(zhǔn)確無誤,字跡清晰,不得潦草、涂改。3.及時性:各生產(chǎn)班組應(yīng)在每日生產(chǎn)作業(yè)結(jié)束后及時填寫生產(chǎn)作業(yè)日報,并于次日上班后半小時內(nèi)提交給生產(chǎn)部門。4.完整性:生產(chǎn)作業(yè)日報的各項(xiàng)內(nèi)容要填寫完整,不得遺漏重要信息。三、生產(chǎn)作業(yè)日報的收集與匯總(一)收集1.各生產(chǎn)班組填寫完生產(chǎn)作業(yè)日報后,由班組長負(fù)責(zé)收集本班組的日報,并檢查日報內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確。2.班組長將收集到的生產(chǎn)作業(yè)日報統(tǒng)一交給車間統(tǒng)計員。(二)匯總1.車間統(tǒng)計員收到各班組的生產(chǎn)作業(yè)日報后,對日報進(jìn)行初步審核,檢查日報填寫是否符合要求。2.車間統(tǒng)計員將審核后的生產(chǎn)作業(yè)日報進(jìn)行匯總,填寫生產(chǎn)作業(yè)日報匯總表,包括各班組的產(chǎn)量、質(zhì)量、設(shè)備運(yùn)行等情況的匯總數(shù)據(jù)。3.車間統(tǒng)計員將生產(chǎn)作業(yè)日報匯總表及各班組的生產(chǎn)作業(yè)日報一并提交給生產(chǎn)部門。四、生產(chǎn)作業(yè)日報的分析與總結(jié)(一)分析1.生產(chǎn)部門收到生產(chǎn)作業(yè)日報匯總表及各班組的日報后,組織相關(guān)人員對日報數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。2.分析內(nèi)容包括產(chǎn)量完成情況分析、質(zhì)量狀況分析、設(shè)備運(yùn)行效率分析、人員出勤情況分析、物料消耗分析等。3.通過分析,找出生產(chǎn)過程中存在的問題和影響生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量的因素,如設(shè)備故障頻繁、人員操作不熟練、物料供應(yīng)不及時等。(二)總結(jié)1.根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)日報的分析結(jié)果,生產(chǎn)部門編寫生產(chǎn)作業(yè)日報總結(jié)報告。2.總結(jié)報告內(nèi)容包括當(dāng)日生產(chǎn)作業(yè)的總體情況、存在的問題及原因分析、采取的改進(jìn)措施及效果評估等。3.生產(chǎn)部門將生產(chǎn)作業(yè)日報總結(jié)報告提交給公司管理層,為公司決策提供依據(jù)。五、生產(chǎn)作業(yè)日報的反饋與處理(一)反饋1.生產(chǎn)部門將生產(chǎn)作業(yè)日報總結(jié)報告反饋給各相關(guān)部門,如質(zhì)量檢驗(yàn)部門、設(shè)備管理部門、人事部門等。2.各相關(guān)部門根據(jù)反饋的信息,對本部門的工作進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。(二)處理1.對于生產(chǎn)作業(yè)日報中反映的問題,生產(chǎn)部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行處理。2.屬于設(shè)備故障問題,設(shè)備管理部門應(yīng)安排維修人員及時維修設(shè)備,確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.屬于質(zhì)量問題,質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)會同生產(chǎn)部門分析原因,制定改進(jìn)措施,加強(qiáng)質(zhì)量控制。4.屬于人員問題,人事部門應(yīng)根據(jù)員工的出勤情況和工作表現(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)的處理,如考勤記錄、績效考核等。5.對于物料短缺問題,采購部門應(yīng)及時采購物料,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。六、生產(chǎn)作業(yè)日報的存檔與查閱(一)存檔1.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)將每日的生產(chǎn)作業(yè)日報匯總表及各班組的生產(chǎn)作業(yè)日報進(jìn)行整理、歸檔。2.存檔期限為[X]年,以備查閱和追溯。(二)查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱生產(chǎn)作業(yè)日報時,應(yīng)填寫查閱申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到生產(chǎn)部門查閱。2.查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱,不得擅自復(fù)印、帶走生產(chǎn)作業(yè)日報。3.外部單位或人員如需查閱生產(chǎn)作業(yè)日報,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù),經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后方可查閱。七、考核與獎懲(一)考核1.人事部門將根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)日報的填寫情況、提交及時性等對各生產(chǎn)班組進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括日報填寫的準(zhǔn)確性、完整性、及時性,問題反饋的有效性等。3.考核結(jié)果將作為班組和員工績效考核的重要依據(jù)之一。(二)獎懲1.對于生產(chǎn)作業(yè)日報填寫規(guī)范、及時,能夠準(zhǔn)確反映生產(chǎn)作業(yè)情況,并對生產(chǎn)管理工作提供有效支持的班組和個人,公司將給予表彰和獎
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