班組勞保用品管理制度一、總則（一）目的為加強公司班組勞保用品管理，保障員工在生產(chǎn)過程中的安全與健康，規(guī)范勞保用品的采購、發(fā)放、使用和管理行為，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有班組及使用勞保用品的員工。（三）基本原則1.保障安全原則：確保勞保用品能有效防護員工在工作過程中免受各類職業(yè)危害因素的傷害。2.按需配備原則：根據(jù)不同工作崗位、工作環(huán)境和勞動強度，合理確定勞保用品的配備種類、規(guī)格和數(shù)量。3.規(guī)范管理原則：對勞保用品的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用、更換、報廢等環(huán)節(jié)進行規(guī)范化管理。二、職責(zé)分工（一）人力資源部門1.負責(zé)制定和完善班組勞保用品管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.根據(jù)各部門提供的崗位勞動保護需求，核定各班組勞保用品的配備標準和年度預(yù)算。3.負責(zé)員工勞保用品費用的核算與控制。（二）采購部門1.根據(jù)批準的勞保用品采購計劃，負責(zé)勞保用品的采購工作。2.選擇具備資質(zhì)、信譽良好的勞保用品供應(yīng)商，確保所采購的勞保用品質(zhì)量符合國家標準和行業(yè)要求。3.負責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確勞保用品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（三）倉庫管理部門1.負責(zé)勞保用品的驗收、入庫、儲存和發(fā)放工作。2.建立勞保用品庫存臺賬，定期盤點，確保賬物相符。3.按照規(guī)定的儲存條件保管勞保用品，防止勞保用品損壞、變質(zhì)。（四）使用部門（班組）1.負責(zé)本班組員工勞保用品的領(lǐng)用、使用、日常維護和監(jiān)督管理。2.根據(jù)工作實際情況，及時向人力資源部門反饋勞保用品的使用需求和存在問題。3.組織本班組員工學(xué)習(xí)勞保用品的正確使用方法，確保員工按規(guī)定佩戴和使用勞保用品。（五）安全管理部門1.負責(zé)監(jiān)督檢查各班組勞保用品的配備、使用情況，對違反規(guī)定的行為進行糾正和處理。2.參與勞保用品的選型、驗收等工作，提供專業(yè)的安全技術(shù)指導(dǎo)。3.定期組織對員工進行職業(yè)健康安全教育，提高員工的自我保護意識。三、勞保用品的配備標準（一）一般勞動防護用品1.工作服：根據(jù)不同工作環(huán)境和崗位需求，配備相應(yīng)材質(zhì)和款式的工作服。如車間一線員工配備耐磨、防靜電的工作服；從事化學(xué)實驗等工作的員工配備防酸堿工作服等。2.工作鞋：根據(jù)工作性質(zhì)，配備不同功能的工作鞋。如普通崗位配備輕便舒適的工作鞋；從事電氣作業(yè)的員工配備絕緣鞋；在有重物墜落風(fēng)險的崗位配備防砸鞋等。3.安全帽：在存在物體打擊風(fēng)險的場所工作的員工，如建筑施工、礦山開采等崗位，必須配備符合國家標準的安全帽。4.防護手套：根據(jù)工作內(nèi)容，配備不同類型的防護手套。如機械加工崗位配備防切割手套；化工崗位配備耐酸堿手套等。（二）特種勞動防護用品1.呼吸護具：在存在粉塵、有毒有害氣體等危害的環(huán)境中工作的員工，根據(jù)實際情況配備防塵口罩、防毒面具、空氣呼吸器等呼吸護具。2.眼面部防護用品：從事電氣焊、打磨、切割等易產(chǎn)生飛濺物或強光的工作崗位，配備焊接面罩、防護眼鏡等眼面部防護用品。3.聽力護具：在噪聲環(huán)境超過國家規(guī)定標準的崗位工作的員工，配備耳塞、耳罩等聽力護具。4.安全帶：高處作業(yè)人員必須配備符合國家標準的安全帶，并確保正確使用。（三）其他勞保用品根據(jù)工作需要，還可配備如防護帽、防護圍裙、防護披肩、防寒用品、防暑用品等其他勞保用品。四、勞保用品的采購（一）采購計劃制定1.每年年底，各使用部門（班組）根據(jù)本部門下一年度的生產(chǎn)任務(wù)、人員變動情況以及勞保用品的消耗情況，填寫《勞保用品采購申請表》，詳細列出所需勞保用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計使用時間等信息，并提交至人力資源部門。2.人力資源部門結(jié)合各部門的申請，綜合考慮公司的實際需求、庫存情況以及預(yù)算安排，制定年度勞保用品采購計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后下達給采購部門。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系的勞保用品供應(yīng)商。優(yōu)先選擇通過質(zhì)量管理體系認證、環(huán)境管理體系認證和職業(yè)健康安全管理體系認證的供應(yīng)商。2.采購部門對潛在供應(yīng)商進行調(diào)查評估，收集其產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等方面的信息，建立供應(yīng)商檔案。3.定期對供應(yīng)商進行考核評價，對于不符合要求的供應(yīng)商，及時進行更換或淘汰。（三）采購合同簽訂1.采購部門根據(jù)批準的采購計劃，與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確勞保用品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交貨時間、交貨地點、驗收方式、付款方式、售后服務(wù)等條款。2.在簽訂采購合同前，采購部門應(yīng)將合同草案提交至相關(guān)部門（如法務(wù)部門、質(zhì)量部門等）進行審核，確保合同條款合法合規(guī)、明確清晰，避免潛在的法律風(fēng)險和質(zhì)量糾紛。（四）采購實施1.采購部門按照采購合同的要求，組織實施勞保用品的采購工作。在采購過程中，應(yīng)嚴格控制采購進度，確保按時、按質(zhì)、按量完成采購任務(wù)。2.對于緊急采購的勞保用品，采購部門應(yīng)在確保質(zhì)量的前提下，盡快完成采購工作，并及時通知相關(guān)部門進行驗收和發(fā)放。五、勞保用品的驗收（一）驗收標準1.勞保用品到貨后，倉庫管理部門應(yīng)依據(jù)采購合同、國家標準和行業(yè)要求進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括勞保用品的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀、標識等。確保所采購的勞保用品符合質(zhì)量標準，具備有效的質(zhì)量證明文件（如產(chǎn)品合格證、檢驗報告等）。（二）驗收程序1.倉庫管理部門收到勞保用品后，應(yīng)及時通知質(zhì)量部門和使用部門（班組）共同進行驗收。2.驗收人員按照驗收標準對勞保用品進行逐一檢查，填寫《勞保用品驗收單》，詳細記錄驗收情況。對于驗收合格的勞保用品，驗收人員應(yīng)簽字確認；對于驗收不合格的勞保用品，應(yīng)注明不合格原因，并及時與采購部門聯(lián)系，要求供應(yīng)商進行更換或處理。3.質(zhì)量部門應(yīng)對驗收過程進行監(jiān)督，并對驗收結(jié)果進行審核。如發(fā)現(xiàn)驗收過程中存在問題或驗收結(jié)果不準確，應(yīng)及時提出整改意見，確保驗收工作的準確性和公正性。六、勞保用品的儲存（一）儲存條件1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)勞保用品的特性，設(shè)置專門的儲存區(qū)域，并確保儲存環(huán)境符合要求。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險化學(xué)品類的勞保用品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨儲存，設(shè)置明顯的警示標識，并配備相應(yīng)的消防、通風(fēng)、防護等安全設(shè)施。3.對于普通勞保用品，應(yīng)分類存放，保持倉庫通風(fēng)良好，溫度、濕度適宜，防止勞保用品受潮、發(fā)霉、變質(zhì)、損壞等。（二）庫存管理1.倉庫管理部門應(yīng)建立完善的勞保用品庫存臺賬，詳細記錄勞保用品的入庫時間、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用情況、庫存余額等信息。2.定期對勞保用品進行盤點，確保賬物相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。3.對于長期積壓、損壞或已過期失效的勞保用品，應(yīng)及時清理，并按照相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。七、勞保用品的發(fā)放（一）發(fā)放原則1.按照勞保用品配備標準，根據(jù)員工的工作崗位和實際需求，按時、足額發(fā)放勞保用品。2.新員工入職時，由人力資源部門通知倉庫管理部門，為其發(fā)放首次勞保用品。3.員工崗位變動時，根據(jù)新崗位的勞保用品配備標準，及時調(diào)整發(fā)放勞保用品的種類和數(shù)量。（二）發(fā)放程序1.員工憑本人工作證或其他有效證件到倉庫管理部門領(lǐng)取勞保用品。倉庫管理人員根據(jù)《勞保用品發(fā)放記錄臺賬》，核實員工身份和應(yīng)發(fā)勞保用品的種類、數(shù)量后，發(fā)放勞保用品，并由員工簽字確認。2.對于因特殊原因不能親自領(lǐng)取勞保用品的員工，可委托他人代領(lǐng)，但必須出具員工本人的書面委托書和代領(lǐng)人的有效證件。3.倉庫管理部門應(yīng)定期統(tǒng)計勞保用品的發(fā)放情況，編制《勞保用品發(fā)放月報》，報送人力資源部門和財務(wù)部門，作為費用核算和管理的依據(jù)。八、勞保用品的使用（一）培訓(xùn)教育1.各使用部門（班組）應(yīng)組織員工學(xué)習(xí)勞保用品的正確使用方法，確保員工熟悉各類勞保用品的功能、適用范圍和佩戴使用要求。2.新員工入職培訓(xùn)時，應(yīng)將勞保用品的使用知識作為重要內(nèi)容進行培訓(xùn)。對于從事特殊工種作業(yè)的員工，必須經(jīng)過專門的安全技術(shù)培訓(xùn)，取得相應(yīng)資格證書后，方可上崗作業(yè)，并正確佩戴和使用相應(yīng)的勞保用品。3.定期對員工進行勞保用品使用知識的再培訓(xùn)和考核，不斷提高員工的自我保護意識和正確使用勞保用品的能力。（二）監(jiān)督檢查1.安全管理部門和各使用部門（班組）應(yīng)加強對員工勞保用品使用情況的日常監(jiān)督檢查，確保員工按規(guī)定佩戴和使用勞保用品。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括勞保用品的佩戴是否正確、齊全，是否存在擅自更改或拆除勞保用品的情況，以及勞保用品的使用效果等。3.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應(yīng)及時進行糾正，并對相關(guān)責(zé)任人進行批評教育。情節(jié)嚴重的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。（三）更換與報廢1.勞保用品在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)損壞、失效或超過使用期限等情況，員工應(yīng)及時報告所在部門（班組），由部門（班組）統(tǒng)一收集后交倉庫管理部門。2.倉庫管理部門對交回的勞保用品進行檢查核實，對于確實無法繼續(xù)使用的，填寫《勞保用品報廢申請表》，經(jīng)安全管理部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，進行報廢處理。3.對于可修復(fù)或經(jīng)過更換部分零部件仍能繼續(xù)使用的勞保用品，倉庫管理部門應(yīng)及時進行維修或更換，修復(fù)后重新發(fā)放給員工使用。九、費用管理（一）預(yù)算編制人力資源部門根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營計劃、人員規(guī)模和勞保用品配備標準，編制年度勞保用品費用預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容應(yīng)包括各類勞保用品的采購費用、運輸費用、儲存費用、發(fā)放費用等。（二）費用核算財務(wù)部門負責(zé)勞保用品費用的核算工作。根據(jù)倉庫管理部門提供的勞保用品出入庫記錄和采購部門提供的采購發(fā)票等憑證，按照實際發(fā)生的費用進行核算，確保費用支出的準確性和合理性。（三）費用