珠海公章刻制管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章刻制管理，規(guī)范公章刻制、使用、保管等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于珠海地區(qū)本公司及下屬各部門、分公司、子公司公章刻制相關(guān)事宜。（三）基本原則1.合法性原則：公章刻制必須符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.安全性原則：確保公章刻制、使用、保管過(guò)程中的安全，防止公章被盜用、冒用等情況發(fā)生。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格規(guī)范公章刻制流程、使用審批及保管要求，保證公章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。二、公章種類及用途（一）公司公章公司公章是公司對(duì)外行使權(quán)力的象征，用于以公司名義簽署的各類文件、合同、協(xié)議等重要法律文書。（二）法定代表人章用于特定的財(cái)務(wù)、合同等業(yè)務(wù)需要法定代表人簽字確認(rèn)的文件，如支票、匯票等票據(jù)的蓋章。（三）財(cái)務(wù)專用章專門用于公司財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。（四）合同專用章在簽訂各類合同、協(xié)議時(shí)使用，明確公司在合同關(guān)系中的權(quán)利和義務(wù)。（五）部門章各部門根據(jù)工作需要自行刻制的部門章，主要用于部門內(nèi)部文件、資料的簽署等，不得對(duì)外使用。三、公章刻制流程（一）申請(qǐng)1.因工作需要刻制公章的部門或個(gè)人，需填寫《公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明公章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.涉及公司重大事項(xiàng)或?qū)ν夂炗喼匾贤刃杩讨乒碌?，須?jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方可申請(qǐng)。（二）審核1.申請(qǐng)表提交至公司行政部門后，行政部門對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)核實(shí)申請(qǐng)公章的必要性、用途的合理性等。2.審核通過(guò)后，行政部門負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)表上簽字。（三）刻制1.行政部門根據(jù)審核通過(guò)的申請(qǐng)表，選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行公章刻制。2.在刻制過(guò)程中，行政部門需與印章制作單位保持密切溝通，確保公章樣式、材質(zhì)等符合公司要求及法律法規(guī)規(guī)定。（四）備案1.公章刻制完成后，行政部門負(fù)責(zé)將新刻制的公章信息（包括公章名稱、樣式、編號(hào)、刻制時(shí)間等）及時(shí)報(bào)送至公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案。2.備案所需資料及流程嚴(yán)格按照公安機(jī)關(guān)要求執(zhí)行，確保備案信息準(zhǔn)確、完整。（五）領(lǐng)取1.行政部門在完成公章備案后，及時(shí)從印章制作單位領(lǐng)取公章，并進(jìn)行登記。2.領(lǐng)取時(shí)需仔細(xì)核對(duì)公章的數(shù)量、樣式、材質(zhì)等是否與申請(qǐng)及備案信息一致，確認(rèn)無(wú)誤后在領(lǐng)取登記本上簽字。四、公章使用管理（一）使用范圍1.公司公章：用于以公司名義對(duì)外發(fā)布的各類文件、函件、通知，與外部單位簽訂的合同、協(xié)議，辦理各類業(yè)務(wù)手續(xù)等。2.法定代表人章：用于特定的財(cái)務(wù)、合同等業(yè)務(wù)需要法定代表人簽字確認(rèn)的文件。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，如開具發(fā)票、支票、匯票等。4.合同專用章：在簽訂各類合同、協(xié)議時(shí)使用。5.部門章：僅限于部門內(nèi)部文件、資料的簽署等，不得對(duì)外使用。（二）使用審批1.常規(guī)文件、合同等蓋章使用公司公章、法定代表人章、合同專用章等重要公章的，需填寫《公章使用審批表》，詳細(xì)注明蓋章文件名稱、編號(hào)、內(nèi)容摘要、使用部門、申請(qǐng)人等信息。審批流程如下：申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字→行政部門負(fù)責(zé)人審核簽字→分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字（如需要）→總經(jīng)理審批簽字（根據(jù)規(guī)定權(quán)限）。2.緊急文件蓋章遇有緊急情況，無(wú)法按照常規(guī)流程進(jìn)行審批的，申請(qǐng)人可通過(guò)電話或其他方式向總經(jīng)理匯報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理同意后先蓋章，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。3.財(cái)務(wù)專用章使用財(cái)務(wù)專用章的使用必須嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。涉及金額較大或重要財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的蓋章，還需經(jīng)財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）蓋章要求1.公章管理人員必須在審核通過(guò)的《公章使用審批表》及相關(guān)文件上蓋章，不得擅自更改蓋章內(nèi)容。2.蓋章位置應(yīng)規(guī)范、清晰，確保公章與文件內(nèi)容完整對(duì)應(yīng)，不得模糊或重疊。3.對(duì)于多頁(yè)文件，需逐頁(yè)蓋章或在文件首頁(yè)加蓋騎縫章。（四）登記與記錄1.公章管理人員應(yīng)建立《公章使用登記簿》，詳細(xì)記錄每次公章使用的日期、文件名稱、編號(hào)、使用部門、申請(qǐng)人、蓋章份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息。2.登記簿應(yīng)妥善保存，以備查詢和審計(jì)。五、公章保管規(guī)定（一）保管人員1.公司公章由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管，法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)人員保管，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管，合同專用章由合同管理部門指定專人保管，部門章由各部門指定專人保管。2.保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)等條件，熟悉公章管理相關(guān)規(guī)定。（二）保管場(chǎng)所1.公章應(yīng)妥善保管在安全可靠的場(chǎng)所，一般應(yīng)存放于保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，并設(shè)置必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.保管場(chǎng)所應(yīng)保持清潔、干燥，防止公章因環(huán)境因素受損。（三）保管要求1.保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公章保管制度，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出保管場(chǎng)所。2.公章如有遺失、被盜等情況，保管人員應(yīng)立即報(bào)告公司行政部門，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，如登報(bào)聲明作廢、向公安機(jī)關(guān)報(bào)案等。3.非工作時(shí)間，公章一般應(yīng)存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，如因特殊原因需帶出保管場(chǎng)所的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)借用手續(xù)，且由兩人以上同行負(fù)責(zé)保管。六、公章停用、更換與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、公章?lián)p壞等原因，需停用公章的，由行政部門提出申請(qǐng)，填寫《公章停用申請(qǐng)表》，說(shuō)明停用原因、預(yù)計(jì)停用日期等。2.經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后，行政部門負(fù)責(zé)通知各相關(guān)部門和人員公章停用事宜，并收回停用公章。（二）更換1.如需更換公章，按照公章刻制流程重新申請(qǐng)刻制新章，并辦理相關(guān)備案手續(xù)。2.新章啟用后，原公章同時(shí)停用，保管人員應(yīng)將停用公章及時(shí)交回行政部門。（三）銷毀1.對(duì)于已停用且無(wú)保留價(jià)值的公章，由行政部門負(fù)責(zé)組織銷毀。2.銷毀前，行政部門應(yīng)填寫《公章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后，在至少兩名以上人員的監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。3.銷毀記錄應(yīng)包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、銷毀方式等信息，銷毀記錄及相關(guān)審批文件應(yīng)妥善保存。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司行政部門定期對(duì)公章刻制、使用、保管等情況進(jìn)行檢查，確保各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。（二）不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對(duì)公章管理情況進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（三）違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定使用、保管公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不