現(xiàn)場(chǎng)材料保存管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司現(xiàn)場(chǎng)材料的保存管理，確保材料質(zhì)量不受損、數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤、滿足項(xiàng)目施工進(jìn)度及成本控制要求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及現(xiàn)場(chǎng)材料管理的項(xiàng)目，包括但不限于建筑施工、設(shè)備安裝、裝修裝飾等項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的各類原材料、構(gòu)配件、設(shè)備等材料的保存管理。（三）基本原則1.分類存放原則：根據(jù)材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、批次等進(jìn)行分類存放，便于識(shí)別、查找和管理。2.安全第一原則：確保材料存放安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、被盜等事故，保障人員生命和財(cái)產(chǎn)安全。3.質(zhì)量保證原則：采取有效措施保護(hù)材料質(zhì)量，避免材料受潮、變質(zhì)、損壞等影響其性能。4.節(jié)約資源原則：合理規(guī)劃材料存放空間，減少材料損耗和浪費(fèi)，提高資源利用率。二、職責(zé)分工（一）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料保存管理工作的總體協(xié)調(diào)和監(jiān)督。2.根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，合理安排材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間和存放場(chǎng)地。3.審核材料保存管理方案，確保方案的可行性和有效性。（二）材料員1.具體負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料的收發(fā)、搬運(yùn)、存儲(chǔ)等工作。2.按照分類存放原則，對(duì)材料進(jìn)行標(biāo)識(shí)、掛牌管理，建立材料臺(tái)賬，記錄材料的出入庫(kù)情況。3.定期對(duì)材料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)并處理。（三）倉(cāng)庫(kù)管理員1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的日常管理，包括倉(cāng)庫(kù)的清潔、通風(fēng)、防潮等工作。2.嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度，對(duì)入庫(kù)材料進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)出庫(kù)材料進(jìn)行審核。3.協(xié)助材料員做好材料的搬運(yùn)、存儲(chǔ)工作，確保材料存放規(guī)范、安全。（四）質(zhì)量管理人員1.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保材料符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。2.參與材料保存管理方案的制定，提出質(zhì)量控制方面的建議和要求。3.對(duì)材料質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查處理，跟蹤整改情況。（五）施工人員1.按照材料保存管理要求，正確使用和保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)材料。2.發(fā)現(xiàn)材料損壞、丟失等情況及時(shí)報(bào)告材料員或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。3.配合做好材料的盤點(diǎn)工作。三、材料入庫(kù)管理（一）入庫(kù)準(zhǔn)備1.倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃和到貨通知，提前做好倉(cāng)庫(kù)清理、貨位規(guī)劃等入庫(kù)準(zhǔn)備工作。2.準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的量具、工具、檢驗(yàn)記錄表格等。（二）到貨驗(yàn)收1.材料到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)通知材料員一同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。3.對(duì)照送貨清單和采購(gòu)合同，對(duì)材料的實(shí)際到貨情況進(jìn)行逐一核對(duì)，確保數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格型號(hào)相符。4.檢查材料的外觀質(zhì)量，如是否有破損、變形、銹蝕等情況。5.對(duì)需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的材料，應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量管理人員按規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。（三）入庫(kù)手續(xù)1.驗(yàn)收合格的材料，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)填寫入庫(kù)單，詳細(xì)記錄材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。2.入庫(kù)單應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)管理員、材料員和送貨人簽字確認(rèn)，一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，一聯(lián)交供應(yīng)商。3.材料入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按照分類存放原則，將材料存放到指定的貨位，并做好標(biāo)識(shí)、掛牌管理。四、材料存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)環(huán)境要求1.根據(jù)材料的特性，設(shè)置適宜的存儲(chǔ)環(huán)境，如溫度、濕度、通風(fēng)等條件。2.對(duì)于易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)材料，應(yīng)設(shè)置專門的危險(xiǎn)物品倉(cāng)庫(kù)，并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)和管理。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持清潔、整齊，通道暢通，不得堆放雜物。（二）存儲(chǔ)方式1.按照材料的類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分區(qū)、分類存放，不同類別或規(guī)格的材料應(yīng)分開存放，避免混淆。2.對(duì)于大型設(shè)備、構(gòu)配件等，應(yīng)根據(jù)其尺寸、形狀等特點(diǎn)，選擇合適的存儲(chǔ)方式，如堆放、吊裝等，并采取相應(yīng)的固定、防護(hù)措施，防止其傾倒、碰撞。3.對(duì)于易受潮的材料，如水泥、木材等，應(yīng)存放在干燥通風(fēng)的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，并做好防潮措施，如墊高、覆蓋防雨布等。（三）標(biāo)識(shí)管理1.對(duì)存放的材料應(yīng)進(jìn)行明顯的標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)內(nèi)容包括材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、檢驗(yàn)狀態(tài)等。2.標(biāo)識(shí)應(yīng)采用統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn)，確保清晰、準(zhǔn)確、不易褪色。3.對(duì)于不合格材料，應(yīng)設(shè)置明顯的不合格標(biāo)識(shí)，并單獨(dú)存放，防止與合格材料混淆。（四）盤點(diǎn)管理1.材料員應(yīng)定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況確定，一般每月至少盤點(diǎn)一次。2.盤點(diǎn)內(nèi)容包括材料的數(shù)量、質(zhì)量、存儲(chǔ)狀態(tài)等，確保賬物相符。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，材料員應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，如實(shí)記錄盤點(diǎn)情況，對(duì)盤盈、盤虧等情況進(jìn)行分析說明，并提出處理建議。4.對(duì)于盤盈、盤虧的材料，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，調(diào)整材料臺(tái)賬。五、材料出庫(kù)管理（一）出庫(kù)申請(qǐng)1.施工班組或其他部門因施工需要領(lǐng)用材料時(shí)，應(yīng)填寫材料出庫(kù)申請(qǐng)表，注明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.材料出庫(kù)申請(qǐng)表應(yīng)由申請(qǐng)人簽字，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可到倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù)。（二）出庫(kù)發(fā)放1.倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)審核批準(zhǔn)的材料出庫(kù)申請(qǐng)表，對(duì)材料進(jìn)行發(fā)放。2.發(fā)放材料時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保與申請(qǐng)表一致。3.發(fā)放過程中，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)做好記錄，填寫出庫(kù)單，詳細(xì)記錄材料的出庫(kù)日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。4.出庫(kù)單應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)管理員、領(lǐng)用人簽字確認(rèn)，一式三聯(lián)，一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，一聯(lián)交領(lǐng)用部門。（三）超領(lǐng)處理1.如因特殊原因需要超領(lǐng)材料，領(lǐng)用人應(yīng)填寫超領(lǐng)申請(qǐng)表，說明超領(lǐng)原因和預(yù)計(jì)歸還時(shí)間，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后方可超領(lǐng)。2.超領(lǐng)的材料應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還倉(cāng)庫(kù)，如未能按時(shí)歸還，應(yīng)說明原因并辦理延期手續(xù)，否則將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、材料搬運(yùn)與裝卸管理（一）搬運(yùn)要求1.材料搬運(yùn)過程中，應(yīng)采取適當(dāng)?shù)陌徇\(yùn)工具和方法，避免材料受到損壞。2.對(duì)于易碎、易損材料，如玻璃、陶瓷制品等，應(yīng)采取專門的防護(hù)措施，如裝箱、包裹等，確保搬運(yùn)過程中材料安全。3.搬運(yùn)人員應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，輕拿輕放，嚴(yán)禁野蠻裝卸。（二）裝卸管理1.裝卸材料時(shí)，應(yīng)選擇合適的裝卸設(shè)備和場(chǎng)地，確保裝卸過程安全、高效。2.裝卸人員應(yīng)熟悉裝卸設(shè)備的操作方法，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，防止發(fā)生安全事故。3.對(duì)于大型設(shè)備、構(gòu)配件等的裝卸，應(yīng)制定詳細(xì)的裝卸方案，明確裝卸步驟和安全措施，并由專人負(fù)責(zé)指揮。七、材料質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.材料的質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家和行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以及采購(gòu)合同的要求。2.質(zhì)量管理人員應(yīng)定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行質(zhì)量抽檢，檢查材料的質(zhì)量狀況是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。（二）不合格材料處理1.經(jīng)檢驗(yàn)不合格的材料，應(yīng)立即停止使用，并單獨(dú)存放，做好標(biāo)識(shí)。2.質(zhì)量管理人員應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)不合格材料進(jìn)行評(píng)審，分析不合格原因，制定處理措施。3.不合格材料的處理方式包括退貨、換貨、返工、降級(jí)使用等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)不合格情況和評(píng)審結(jié)果確定。4.對(duì)不合格材料的處理過程應(yīng)做好記錄，包括不合格材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、不合格原因、處理措施、處理結(jié)果等信息。八、安全管理（一）消防安全1.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)配備足夠數(shù)量的滅火器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置明顯的防火標(biāo)識(shí)，保持消防通道暢通。（二）防盜安全1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)安裝必要的防盜設(shè)施，如門窗防護(hù)欄、監(jiān)控?cái)z像頭等。2.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的值班制度，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。3.對(duì)貴重材料和危險(xiǎn)物品，應(yīng)采取特殊的防盜措施，如單獨(dú)存放、專人保管等。（三）其他安全1.對(duì)存放有腐蝕性、毒性等材料的倉(cāng)庫(kù)，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，防止人員中毒或受到傷害。2.對(duì)高處存放的材料，應(yīng)設(shè)置牢固的防護(hù)設(shè)施，防止材料墜落傷人。九、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織現(xiàn)場(chǎng)材料保存管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的管理水平和業(yè)務(wù)能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括材料保存管理制度、材料特性、存儲(chǔ)要求、搬運(yùn)裝卸規(guī)范、質(zhì)量控制等方面。3.新入職員工應(yīng)在上崗前接受現(xiàn)場(chǎng)材料保存管理知識(shí)的培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。（二）考核1.建立現(xiàn)場(chǎng)材料保存管理工作考核機(jī)制，對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、材料員、倉(cāng)