環(huán)衛(wèi)車(chē)輛保險(xiǎn)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司環(huán)衛(wèi)車(chē)輛保險(xiǎn)管理，規(guī)范保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)、理賠等相關(guān)工作，降低車(chē)輛運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有用于環(huán)衛(wèi)作業(yè)的車(chē)輛。3.基本原則合規(guī)性原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)保險(xiǎn)政策辦理車(chē)輛保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。充分保障原則：確保車(chē)輛在保險(xiǎn)期間內(nèi)得到全面、足額的風(fēng)險(xiǎn)保障。成本效益原則：在保障車(chē)輛安全的前提下，合理控制保險(xiǎn)費(fèi)用支出。二、保險(xiǎn)管理職責(zé)分工1.綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善環(huán)衛(wèi)車(chē)輛保險(xiǎn)管理制度。審核保險(xiǎn)方案，協(xié)調(diào)與保險(xiǎn)公司的合作關(guān)系。監(jiān)督保險(xiǎn)費(fèi)用的預(yù)算編制與執(zhí)行情況。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)保險(xiǎn)費(fèi)用的核算、支付與賬務(wù)處理。配合綜合管理部門(mén)進(jìn)行保險(xiǎn)費(fèi)用的預(yù)算編制與控制。3.車(chē)輛使用部門(mén)提供車(chē)輛信息，協(xié)助辦理保險(xiǎn)投保、續(xù)保等手續(xù)。負(fù)責(zé)車(chē)輛日常安全管理，及時(shí)向相關(guān)部門(mén)報(bào)告車(chē)輛事故情況。配合保險(xiǎn)理賠工作，提供事故證明等相關(guān)資料。三、保險(xiǎn)方案制定與審批1.綜合管理部門(mén)根據(jù)公司環(huán)衛(wèi)車(chē)輛的實(shí)際情況、風(fēng)險(xiǎn)狀況及國(guó)家相關(guān)規(guī)定，制定年度保險(xiǎn)方案。保險(xiǎn)方案應(yīng)包括保險(xiǎn)險(xiǎn)種、保險(xiǎn)金額、保險(xiǎn)期限、保險(xiǎn)費(fèi)率等內(nèi)容。2.保險(xiǎn)方案制定后，需提交公司管理層進(jìn)行審批。審批通過(guò)后的保險(xiǎn)方案作為年度車(chē)輛保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)的依據(jù)。3.在保險(xiǎn)期限內(nèi)，如因車(chē)輛使用情況變化、政策調(diào)整等原因需要對(duì)保險(xiǎn)方案進(jìn)行調(diào)整，應(yīng)及時(shí)重新制定方案并按審批流程進(jìn)行審批。四、保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)與續(xù)保1.綜合管理部門(mén)根據(jù)審批通過(guò)的保險(xiǎn)方案，選擇具有良好信譽(yù)和服務(wù)質(zhì)量的保險(xiǎn)公司辦理車(chē)輛保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。2.在保險(xiǎn)到期前[X]天，綜合管理部門(mén)應(yīng)通知車(chē)輛使用部門(mén)提交續(xù)保所需資料，包括車(chē)輛行駛證、上年度保險(xiǎn)單等。3.車(chē)輛使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)將續(xù)保資料提交給綜合管理部門(mén)，綜合管理部門(mén)審核無(wú)誤后，辦理續(xù)保手續(xù)。如遇特殊情況無(wú)法按時(shí)續(xù)保，應(yīng)提前向公司管理層報(bào)告并說(shuō)明原因。4.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)按照保險(xiǎn)合同約定，及時(shí)足額支付保險(xiǎn)費(fèi)用。五、保險(xiǎn)理賠管理1.事故報(bào)告車(chē)輛在保險(xiǎn)期間內(nèi)發(fā)生事故后，車(chē)輛使用部門(mén)應(yīng)立即通知綜合管理部門(mén)和公司應(yīng)急指揮中心。事故報(bào)告應(yīng)包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因、損失情況等詳細(xì)信息。2.現(xiàn)場(chǎng)處理如事故現(xiàn)場(chǎng)需要保護(hù)，車(chē)輛使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取措施保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，避免損失擴(kuò)大。如有人員傷亡，應(yīng)立即撥打急救電話，并配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行救援工作。3.理賠資料準(zhǔn)備綜合管理部門(mén)組織車(chē)輛使用部門(mén)等相關(guān)人員收集理賠所需資料，包括事故證明、車(chē)輛行駛證、駕駛證、保險(xiǎn)單、維修發(fā)票、定損單等。理賠資料應(yīng)真實(shí)、完整、有效，能夠清晰反映事故經(jīng)過(guò)和損失情況。4.理賠申請(qǐng)與跟蹤綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)向保險(xiǎn)公司提交理賠申請(qǐng)，并跟蹤理賠進(jìn)度。如在理賠過(guò)程中遇到問(wèn)題或需要補(bǔ)充資料，應(yīng)及時(shí)與保險(xiǎn)公司溝通協(xié)調(diào)，并督促車(chē)輛使用部門(mén)等相關(guān)人員盡快完成。5.理賠款項(xiàng)管理財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)接收保險(xiǎn)公司支付的理賠款項(xiàng)，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。如理賠款項(xiàng)不足以支付車(chē)輛維修等費(fèi)用，綜合管理部門(mén)應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)妥善解決資金缺口問(wèn)題。六、保險(xiǎn)檔案管理1.綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立環(huán)衛(wèi)車(chē)輛保險(xiǎn)檔案，對(duì)保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)、理賠等相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔。2.保險(xiǎn)檔案應(yīng)包括保險(xiǎn)合同、保險(xiǎn)方案、投保單、理賠申請(qǐng)資料、理賠記錄等內(nèi)容。3.保險(xiǎn)檔案應(yīng)妥善保管，保存期限按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.查閱保險(xiǎn)檔案應(yīng)履行審批手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得擅自涂改、損壞或丟失。七、保險(xiǎn)監(jiān)督與考核1.綜合管理部門(mén)定期對(duì)公司環(huán)衛(wèi)車(chē)輛保險(xiǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保保險(xiǎn)管理制度的有效執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)保險(xiǎn)費(fèi)用的支出情況進(jìn)行審核監(jiān)督，防止不合理的費(fèi)用支出。3.公司將車(chē)輛保險(xiǎn)管理工作納入各部門(mén)的績(jī)效考核體系，對(duì)在保險(xiǎn)管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)因工