環(huán)衛(wèi)保潔臺(tái)賬管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司環(huán)衛(wèi)保潔工作的規(guī)范化管理，確保環(huán)衛(wèi)保潔工作有序、高效開(kāi)展，全面記錄和反映環(huán)衛(wèi)保潔工作情況，特制定本臺(tái)賬管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有從事環(huán)衛(wèi)保潔工作的部門(mén)及人員。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：臺(tái)賬記錄應(yīng)如實(shí)反映環(huán)衛(wèi)保潔工作的實(shí)際情況，不得弄虛作假。2.完整性原則：涵蓋環(huán)衛(wèi)保潔工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和方面，確保記錄全面、完整。3.及時(shí)性原則：各項(xiàng)記錄應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)，不得拖延，以保證信息的時(shí)效性。4.準(zhǔn)確性原則：數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、文字清晰，避免模糊不清或錯(cuò)誤記錄。二、臺(tái)賬內(nèi)容及要求（一）人員管理臺(tái)賬1.員工基本信息記錄保潔人員的姓名、性別、年齡、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、入職時(shí)間、崗位等基本情況。要求信息準(zhǔn)確無(wú)誤，并及時(shí)更新員工的變動(dòng)信息。2.考勤記錄詳細(xì)記錄員工的出勤情況，包括正常出勤、遲到、早退、曠工、請(qǐng)假等?？梢圆捎么蚩ㄓ涗?、簽到表或電子考勤系統(tǒng)等方式進(jìn)行記錄，每月進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。3.培訓(xùn)記錄記載員工參加各類(lèi)環(huán)衛(wèi)保潔培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容、培訓(xùn)講師等信息。培訓(xùn)記錄應(yīng)包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)等，培訓(xùn)后要求員工簽字確認(rèn)，以證明其參與培訓(xùn)及掌握情況。4.考核記錄對(duì)保潔人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核，記錄考核時(shí)間、考核項(xiàng)目、考核標(biāo)準(zhǔn)、考核得分及考核評(píng)語(yǔ)等?？己私Y(jié)果與員工的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升、獎(jiǎng)懲等掛鉤，確?？己说墓院蛧?yán)肅性。（二）作業(yè)區(qū)域臺(tái)賬1.區(qū)域劃分明確公司負(fù)責(zé)的環(huán)衛(wèi)保潔作業(yè)區(qū)域，包括街道、社區(qū)、商業(yè)區(qū)、公共綠地等的具體范圍和邊界。繪制詳細(xì)的作業(yè)區(qū)域地圖，標(biāo)注各區(qū)域的名稱(chēng)、面積、重點(diǎn)部位等信息，并進(jìn)行編號(hào)管理。2.作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)不同的作業(yè)區(qū)域，制定相應(yīng)的環(huán)衛(wèi)保潔作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如道路清掃的頻次、垃圾清運(yùn)的時(shí)間要求、公共設(shè)施的清潔程度等。將作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)記錄在臺(tái)賬中，確保保潔人員清楚了解各區(qū)域的工作要求。3.責(zé)任分工確定每個(gè)作業(yè)區(qū)域的責(zé)任保潔人員，明確其工作職責(zé)和任務(wù)。在臺(tái)賬中記錄保潔人員與作業(yè)區(qū)域的對(duì)應(yīng)關(guān)系，便于管理和監(jiān)督。（三）作業(yè)設(shè)備臺(tái)賬1.設(shè)備清單登記公司配備的各類(lèi)環(huán)衛(wèi)保潔作業(yè)設(shè)備，包括清掃車(chē)、垃圾運(yùn)輸車(chē)、灑水車(chē)、清潔工具等的名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格等信息。建立設(shè)備編號(hào)，以便于識(shí)別和管理。2.設(shè)備維護(hù)記錄記錄設(shè)備的日常維護(hù)情況，如維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)和維修，記錄每次維修的故障原因、維修時(shí)間、維修費(fèi)用、更換零部件等信息，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.設(shè)備使用記錄詳細(xì)記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用地點(diǎn)、作業(yè)任務(wù)等情況。通過(guò)設(shè)備使用記錄，分析設(shè)備的使用頻率和效率，合理安排設(shè)備的調(diào)配和使用。（四）垃圾處理臺(tái)賬1.垃圾產(chǎn)生量統(tǒng)計(jì)每日統(tǒng)計(jì)各作業(yè)區(qū)域的垃圾產(chǎn)生量，包括生活垃圾、建筑垃圾、工業(yè)垃圾等的種類(lèi)和數(shù)量?？梢圆捎梅Q(chēng)重、容積測(cè)量等方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并記錄在臺(tái)賬中，為垃圾處理和清運(yùn)提供數(shù)據(jù)支持。2.垃圾清運(yùn)記錄記錄垃圾清運(yùn)的時(shí)間、清運(yùn)車(chē)輛、清運(yùn)路線、清運(yùn)目的地等信息。確保垃圾及時(shí)清運(yùn)，避免垃圾堆積造成環(huán)境污染，同時(shí)記錄清運(yùn)過(guò)程中的相關(guān)情況，如是否有遺漏、灑落等。3.垃圾處理方式記載垃圾的處理方式，如填埋、焚燒、回收利用等，并記錄處理的時(shí)間、地點(diǎn)、處理單位等信息。對(duì)垃圾處理過(guò)程進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保符合環(huán)保要求。（五）質(zhì)量檢查臺(tái)賬1.檢查計(jì)劃制定環(huán)衛(wèi)保潔質(zhì)量檢查計(jì)劃，明確檢查的時(shí)間、頻次、范圍、內(nèi)容等。將檢查計(jì)劃記錄在臺(tái)賬中，并提前通知相關(guān)部門(mén)和人員做好準(zhǔn)備。2.檢查記錄每次檢查時(shí)，詳細(xì)記錄檢查的時(shí)間、地點(diǎn)、檢查人員、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、問(wèn)題描述、整改要求等信息。可以采用檢查表、照片、視頻等方式進(jìn)行記錄，確保檢查記錄的真實(shí)性和完整性。3.整改跟蹤對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行跟蹤整改，記錄整改的時(shí)間、整改責(zé)任人、整改措施、整改結(jié)果等信息。確保問(wèn)題得到及時(shí)有效的解決，不斷提高環(huán)衛(wèi)保潔質(zhì)量。（六）費(fèi)用支出臺(tái)賬1.人員費(fèi)用記錄保潔人員的工資、獎(jiǎng)金、福利等費(fèi)用支出情況，包括發(fā)放時(shí)間、發(fā)放金額、發(fā)放對(duì)象等。按照財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行核算和管理，確保人員費(fèi)用的準(zhǔn)確發(fā)放。2.設(shè)備購(gòu)置及維護(hù)費(fèi)用登記環(huán)衛(wèi)保潔作業(yè)設(shè)備的購(gòu)置費(fèi)用、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、零部件更換費(fèi)用等。對(duì)設(shè)備費(fèi)用進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)和分析，合理控制設(shè)備成本。3.垃圾處理費(fèi)用記錄垃圾清運(yùn)、處理等相關(guān)費(fèi)用的支出情況，包括支付給清運(yùn)公司的費(fèi)用、垃圾處理場(chǎng)的費(fèi)用等。定期對(duì)費(fèi)用支出進(jìn)行審核和分析，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。三、臺(tái)賬的建立與填寫(xiě)（一）臺(tái)賬建立1.公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)臺(tái)賬的建立工作，根據(jù)本制度的要求，結(jié)合公司實(shí)際情況，設(shè)計(jì)各類(lèi)臺(tái)賬的格式和內(nèi)容。2.臺(tái)賬應(yīng)采用紙質(zhì)或電子文檔的形式進(jìn)行記錄，確保記錄的可追溯性和安全性。電子臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）臺(tái)賬填寫(xiě)1.保潔人員及相關(guān)管理人員應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求及時(shí)填寫(xiě)臺(tái)賬，確保記錄內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.填寫(xiě)臺(tái)賬時(shí)應(yīng)使用黑色或藍(lán)色中性筆，字跡工整、清晰，不得涂改。如有錯(cuò)誤需要更正，應(yīng)在錯(cuò)誤處劃?rùn)M線，并在上方填寫(xiě)正確內(nèi)容，同時(shí)加蓋更正人員的印章或簽名。3.對(duì)于電子臺(tái)賬，應(yīng)按照系統(tǒng)要求進(jìn)行錄入，確保數(shù)據(jù)的規(guī)范性和一致性。錄入人員應(yīng)定期對(duì)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更正。四、臺(tái)賬的保管與查閱（一）保管1.紙質(zhì)臺(tái)賬應(yīng)分類(lèi)存放，按照年度、月份等順序進(jìn)行裝訂，妥善保管在專(zhuān)門(mén)的檔案柜中。2.電子臺(tái)賬應(yīng)存儲(chǔ)在安全的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)泄露。同時(shí)，定期對(duì)電子臺(tái)賬進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存放在不同的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并分別保管。3.臺(tái)賬的保管期限應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行，一般為[X]年。保管期滿后，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可進(jìn)行銷(xiāo)毀處理，并做好銷(xiāo)毀記錄。（二）查閱1.因工作需要查閱臺(tái)賬的，應(yīng)填寫(xiě)《臺(tái)賬查閱申請(qǐng)表》，注明查閱的目的、內(nèi)容、時(shí)間等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱臺(tái)賬時(shí)，應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自將臺(tái)賬帶出或復(fù)印、拍照等。如需復(fù)印或拍照，應(yīng)另行填寫(xiě)申請(qǐng)，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.查閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)臺(tái)賬，不得在臺(tái)賬上隨意涂改、標(biāo)記或損壞。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將臺(tái)賬歸還保管人員，并辦理歸還手續(xù)。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)臺(tái)賬的建立、填寫(xiě)、保管等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保臺(tái)賬管理制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查可以采用定期檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行，檢查內(nèi)容包括臺(tái)賬的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、規(guī)范性等方面。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)和人員限期整改，并跟蹤整改情況，確保問(wèn)題得到徹底解決。（二）考核評(píng)價(jià)1.將臺(tái)賬管理工作納入對(duì)保潔人員及相關(guān)管理人員的績(jī)效考核體系，對(duì)臺(tái)賬管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于臺(tái)賬管理工作不認(rèn)真、記