環(huán)衛(wèi)公司場地管理制度一、總則1.目的為加強公司場地管理，維護場地的正常秩序，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公場地、作業(yè)場地、倉庫場地等相關區(qū)域。3.管理原則遵循安全、有序、整潔、高效的原則，確保場地的合理使用和規(guī)范管理。二、場地使用規(guī)范1.辦公場地員工應在指定的辦公區(qū)域內辦公，不得擅自占用他人辦公位置或隨意更換辦公地點。保持辦公桌面整潔，文件、辦公用品擺放整齊有序，不得在辦公桌上堆放與工作無關的物品。愛護辦公場地內的設施設備，如桌椅、電腦、打印機等，如有損壞應及時報修。節(jié)約使用水電，離開辦公區(qū)域時應關閉電器設備、照明燈具等。2.作業(yè)場地作業(yè)人員應按照規(guī)定的作業(yè)流程和標準在指定的作業(yè)場地進行作業(yè)，不得擅自更改作業(yè)區(qū)域。作業(yè)工具應擺放整齊，使用后及時清理歸位，保持作業(yè)場地的干凈整潔。注意作業(yè)安全，遵守相關安全操作規(guī)程，避免發(fā)生安全事故。在作業(yè)場地設置明顯的安全警示標識，對危險區(qū)域進行隔離防護。作業(yè)過程中產生的垃圾、廢棄物等應及時清理，按照規(guī)定進行分類處理，不得隨意丟棄。3.倉庫場地倉庫應保持通風良好、干燥整潔，貨物應分類存放，并設置明顯的標識牌，便于查找和管理。嚴格遵守貨物出入庫管理制度，憑有效單據辦理出入庫手續(xù)，確保貨物數量準確、賬目清晰。定期對倉庫進行盤點，做到賬實相符。對于庫存積壓、損壞變質等情況應及時上報處理。倉庫內嚴禁煙火，配備必要的消防器材，并確保其性能良好、有效。嚴禁在倉庫場地內亂拉亂接電線，使用大功率電器設備。三、場地安全管理1.安全責任公司各部門負責人為本部門場地安全管理的第一責任人，負責組織實施本部門的安全管理工作，確保場地安全。全體員工應增強安全意識，遵守安全規(guī)定，積極參與安全管理工作，發(fā)現安全隱患及時報告。2.安全設施公司應按照國家相關標準和規(guī)定，在場地內配備必要的安全設施，如消防器材、安全警示標識、防護欄等，并定期進行檢查、維護和更新，確保其完好有效。根據不同場地的特點，設置相應的安全疏散通道和出口，并保持暢通無阻。嚴禁在安全疏散通道和出口堆放物品。3.安全檢查建立定期的安全檢查制度，公司安全管理部門每周至少組織一次全面的安全檢查，各部門每天進行自查。安全檢查應涵蓋場地設施設備、作業(yè)流程、人員操作等方面，對發(fā)現的安全隱患及時記錄并下達整改通知。對檢查中發(fā)現的安全問題，責任部門應立即采取措施進行整改，明確整改責任人、整改期限和整改措施。整改完成后應及時向安全管理部門反饋，由安全管理部門進行復查，確保安全隱患得到徹底消除。4.應急管理制定完善的應急預案，包括火災、自然災害、安全事故等方面的應急處置措施。定期組織員工進行應急演練，提高員工的應急處置能力。發(fā)生安全事故時，現場人員應立即采取應急措施，并及時報告公司領導和相關部門。公司應迅速啟動應急預案，組織救援和搶險工作，最大限度地減少事故損失，并按照規(guī)定及時向上級主管部門和相關政府部門報告事故情況。四、場地環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生責任區(qū)劃分根據公司場地的實際情況，劃分各部門的衛(wèi)生責任區(qū)，明確各部門負責的場地范圍和衛(wèi)生標準。衛(wèi)生責任區(qū)應包括辦公區(qū)域、公共區(qū)域、作業(yè)場地周邊等。各部門應確保本責任區(qū)內的環(huán)境衛(wèi)生符合要求。2.環(huán)境衛(wèi)生標準地面清潔無雜物、無污漬，定期進行清掃和拖地，保持地面干凈整潔。墻面、門窗干凈無灰塵、無蜘蛛網，定期進行擦拭和清潔。垃圾桶、垃圾收集點應及時清理，垃圾日產日清，保持周邊環(huán)境干凈衛(wèi)生。嚴禁在場地內焚燒垃圾。公共區(qū)域的綠植應定期澆水、修剪，保持良好的生長狀態(tài)和美觀效果。3.衛(wèi)生檢查與考核公司設立環(huán)境衛(wèi)生檢查小組，定期對各部門的衛(wèi)生責任區(qū)進行檢查。檢查結果進行量化評分，并在公司內部進行通報。將環(huán)境衛(wèi)生考核納入部門績效考核體系，對衛(wèi)生管理工作表現優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對不達標的部門進行督促整改，并根據情節(jié)輕重給予相應的處罰。五、場地設備設施管理1.設備設施登記對公司場地內的所有設備設施進行詳細登記，建立設備設施臺賬，記錄設備設施的名稱、型號、購置時間、使用部門、維護保養(yǎng)情況等信息。新購置的設備設施應及時辦理入庫手續(xù)，并在臺賬中進行登記。設備設施的報廢、轉讓等情況也應在臺賬中及時更新。2.設備設施維護保養(yǎng)制定設備設施維護保養(yǎng)計劃，明確各類設備設施的維護保養(yǎng)周期、內容和責任人。按照計劃定期對設備設施進行維護保養(yǎng)，確保其正常運行。設備設施操作人員應經過專業(yè)培訓，熟悉設備設施的性能和操作規(guī)程，嚴格按照操作規(guī)程進行操作。在設備設施使用過程中，如發(fā)現異常情況應及時停機檢查，并報告相關部門進行維修。對于大型設備設施或關鍵設備設施，應建立專門的維護保養(yǎng)檔案，記錄設備設施的維護保養(yǎng)情況、維修記錄、故障原因分析等信息，以便于跟蹤設備設施的運行狀況和進行故障排查。3.設備設施維修管理設立設備設施維修報修渠道，員工發(fā)現設備設施故障或損壞時，應及時填寫維修申請表，提交給設備設施管理部門。設備設施管理部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。對于簡單故障應立即維修，對于復雜故障應制定維修方案，并及時向申請部門反饋維修進度。維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，包括維修時間、維修內容、更換的零部件等信息。申請部門應對維修結果進行驗收，確認設備設施正常運行后在維修記錄上簽字確認。建立設備設施維修費用管理制度，對維修費用進行合理控制和核算。維修費用應按照公司財務制度進行報銷，確保費用支出的合規(guī)性。六、場地車輛管理1.車輛停放公司車輛應在指定的停車場或停車區(qū)域內停放，不得隨意停放。停車場應劃分不同的停車區(qū)域，設置明顯的標識牌，引導車輛有序停放。車輛停放應整齊有序，車頭朝向一致，不得妨礙其他車輛和行人通行。嚴禁在消防通道、安全疏散通道等禁止停車的區(qū)域停放車輛。2.車輛使用車輛使用應嚴格按照公司車輛管理制度執(zhí)行，憑派車單出車。駕駛員應提前做好車輛檢查，確保車輛性能良好、安全設施齊全。駕駛員在行車過程中應遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等違規(guī)行為。車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛返回公司，并停放在指定位置。對車輛進行清潔和保養(yǎng)，檢查車輛狀況，如有問題及時報告并進行維修。3.車輛維護保養(yǎng)制定車輛維護保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，包括車輛外觀清潔、內飾清潔、輪胎檢查、機油更換、剎車系統(tǒng)檢查等。車輛維修應按照規(guī)定的維修流程進行，由專業(yè)的維修人員進行維修。維修完成后，駕駛員應對維修質量進行驗收，確認車輛正常運行后在維修記錄上簽字確認。建立車輛檔案，記錄車輛的購置時間、行駛里程、維修保養(yǎng)情況等信息，便于對車輛進行跟蹤管理。七、場地租賃管理1.租賃申請與審批因工作需要租賃場地的部門或個人，應提前向公司提出租賃申請，填寫租賃申請表，說明租賃場地的用途、面積、期限等信息。租賃申請經所在部門負責人審核后，報公司領導審批。公司領導根據公司實際情況和工作需要進行審批，審批通過后方可辦理租賃手續(xù)。2.租賃合同簽訂租賃申請獲批后，由公司相關部門與出租方簽訂租賃合同。租賃合同應明確租賃雙方的權利和義務，包括租賃場地的位置、面積、租金、租賃期限、付款方式、違約責任等條款。在簽訂租賃合同前，應對出租方的資質、場地情況等進行調查核實，確保租賃場地符合公司要求和相關法律法規(guī)規(guī)定。3.租賃場地使用與管理租賃場地的使用部門或個人應按照租賃合同的約定使用場地，不得擅自改變場地用途或轉租給他人。公司對租賃場地進行統(tǒng)一管理，負責監(jiān)督租賃場地的使用情況，確保場地的安全、衛(wèi)生等符合公司要求。租賃場地的使用部門或個人應配合公司的管理工作，接受公司的檢查和監(jiān)督。租賃合同期滿后，如需續(xù)租，應提前按照規(guī)定辦理續(xù)租手續(xù)。如不再續(xù)租，應在合同期滿前清理場地，將場地完好歸還出租方。八、場地信息化管理1.場地信息系統(tǒng)建設建立公司場地信息系統(tǒng)，將場地的基本信息、使用情況、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生等信息納入系統(tǒng)管理，實現信息的集中存儲和共享。場地信息系統(tǒng)應具備信息錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，方便公司管理人員對場地情況進行實時了解和管理決策。2.數據更新與維護明確場地信息系統(tǒng)的數據更新責任人，定期對系統(tǒng)中的數據進行更新和維護，確保數據的準確性和及時性。各部門應及時將本部門涉及場地管理的相關信息錄入系統(tǒng)，如場地使用變更、設備設施維修情況、安全檢查記錄等。對于系統(tǒng)中出現的數據錯誤或異常情況，應及時進行核實和修正。3.信息安全管理加強場地信息系統(tǒng)的信息安全管理，采取必要的安全防護措施，防止數據泄露、丟失或被篡改。對系統(tǒng)用戶進行權限管理，根據用戶的工作職責和需求分配相應的系統(tǒng)操作權限，確保信息的安全性和保密性。定期對場