特殊工時考勤管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司特殊工時制員工的考勤管理，確保員工出勤記錄準確、公正，保障公司正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司經(jīng)勞動行政部門審批，實行特殊工時制（包括不定時工作制和綜合計算工時工作制）的所有員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家及地方關于特殊工時制的法律法規(guī)和政策要求。2.公平公正原則：確?？记诠芾磉^程和結(jié)果公平公正，對所有特殊工時制員工一視同仁。3.有效監(jiān)督原則：建立健全監(jiān)督機制，保證考勤數(shù)據(jù)真實可靠，及時發(fā)現(xiàn)和處理考勤異常情況。二、考勤管理職責（一）人力資源部門1.負責制定、修訂和解釋特殊工時考勤管理制度。2.審核各部門特殊工時制員工的考勤記錄，進行月度、年度考勤匯總與統(tǒng)計分析。3.處理員工考勤相關的申訴和爭議，根據(jù)考勤結(jié)果核算員工工資、獎金及其他福利待遇。4.定期向公司管理層匯報特殊工時制員工的考勤情況。（二）各部門1.負責本部門特殊工時制員工考勤的日常管理工作，指定專人負責考勤記錄的填寫與保管。2.對本部門員工的出勤情況進行監(jiān)督和檢查，及時糾正違規(guī)行為，并將考勤異常情況上報人力資源部門。3.根據(jù)工作需要，合理安排員工的工作時間和任務，確保工作的順利開展。（三）員工1.自覺遵守公司特殊工時考勤管理制度，按時出勤，如實記錄自己的工作時間和工作內(nèi)容。2.如有請假、調(diào)休等情況，應提前按照規(guī)定程序辦理相關手續(xù)，并告知所在部門負責人。3.對本人考勤記錄有異議時，可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。三、考勤記錄與統(tǒng)計（一）考勤記錄方式1.特殊工時制員工應通過公司指定的考勤系統(tǒng)或紙質(zhì)考勤表記錄每日的工作起始時間、結(jié)束時間、工作內(nèi)容及加班情況等信息。2.對于因工作性質(zhì)無法實時記錄考勤的崗位，員工應在完成工作任務后及時補記，并確保記錄真實、準確。（二）考勤統(tǒng)計周期1.月度考勤統(tǒng)計周期為自然月，即每月1日至當月最后一日。2.年度考勤統(tǒng)計周期為自然年，即每年1月1日至當年12月31日。（三）考勤數(shù)據(jù)審核1.各部門考勤負責人應在每月[具體日期]前將本部門特殊工時制員工的考勤記錄提交至人力資源部門。2.人力資源部門對考勤記錄進行審核，如發(fā)現(xiàn)問題及時與相關部門及員工溝通核實，并要求其在規(guī)定時間內(nèi)進行更正。（四）考勤結(jié)果公示1.人力資源部門在審核無誤后，將特殊工時制員工的月度考勤結(jié)果進行公示，公示期為[X]個工作日。2.員工如對考勤結(jié)果有異議，可在公示期內(nèi)向人力資源部門提出書面申訴，人力資源部門應及時進行調(diào)查核實，并將處理結(jié)果反饋給申訴員工。四、不定時工作制考勤管理（一）工作時間特點不定時工作制是指因企業(yè)生產(chǎn)特點、工作特殊需要或職責范圍的關系，無法按標準工作時間衡量或需要機動作業(yè)的職工所采用的一種工時制度。實行不定時工作制的員工，不受《勞動法》第四十一條規(guī)定的日延長工作時間標準和月延長工作時間標準的限制。（二）考勤要求1.實行不定時工作制的員工，應根據(jù)工作任務的需要，自行安排工作時間，但需確保完成本職工作任務，并遵守公司的各項規(guī)章制度。2.員工應在工作任務完成后及時記錄工作時間和工作內(nèi)容，如有加班情況，需提前向所在部門負責人報備。（三）加班管理1.不定時工作制員工不執(zhí)行加班工資制度，但在法定節(jié)假日加班的，按照國家相關規(guī)定支付加班工資。2.對于因工作需要安排在法定節(jié)假日加班的員工，所在部門應提前做好工作安排，并在事后及時安排調(diào)休。五、綜合計算工時工作制考勤管理（一）工作時間特點綜合計算工時工作制是指因企業(yè)生產(chǎn)或工作的特點，勞動者的工作時間不宜以日計算，需要分別以周、月、季、年等為周期綜合計算工作時間，并按照法律規(guī)定的條件和程序報批的工時制度。（二）考勤要求1.實行綜合計算工時工作制的員工，其工作時間應按照批準的計算周期進行統(tǒng)計。在計算周期內(nèi)，員工的實際工作時間應符合法律規(guī)定的標準工時制度的要求。2.員工應按照公司規(guī)定的作息時間和工作安排出勤，如有請假、調(diào)休等情況，需提前按照規(guī)定程序辦理相關手續(xù)。（三）加班管理1.綜合計算工時工作制員工在計算周期內(nèi)的總實際工作時間超過法定標準工作時間的部分，視為延長工作時間，按照國家相關規(guī)定支付加班工資。2.在計算周期內(nèi)，員工的實際工作時間超過法定標準工作時間的，應優(yōu)先安排調(diào)休；無法安排調(diào)休的，按照加班工資標準支付加班費用。調(diào)休應在計算周期內(nèi)安排完畢，不得跨周期累計。（四）周期結(jié)算1.綜合計算工時工作制的計算周期一般為[具體周期時長]，考勤數(shù)據(jù)以計算周期為單位進行統(tǒng)計和結(jié)算。2.在每個計算周期結(jié)束后，人力資源部門應及時統(tǒng)計員工的考勤情況，核算加班工資，并按照公司薪酬制度發(fā)放工資。六、請假與休假管理（一）請假類型1.病假：員工因患病或非因工負傷需要停止工作進行治療時，可申請病假。病假需提供醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關資料。2.事假：員工因個人事務需要請假時，可申請事假。事假期間無工資待遇。3.年假：符合公司年假規(guī)定的員工，可根據(jù)工作安排申請年假。年假天數(shù)根據(jù)員工的工作年限確定，具體標準按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。4.婚假：員工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的，可享受婚假?；榧偬鞌?shù)按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。5.產(chǎn)假/陪產(chǎn)假：女員工生育可享受產(chǎn)假，男員工符合條件可享受陪產(chǎn)假。產(chǎn)假和陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家及地方相關規(guī)定執(zhí)行。6.喪假：員工的直系親屬（父母、配偶、子女）去世，可享受喪假。喪假天數(shù)按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。（二）請假流程1.員工如需請假，應提前填寫《請假申請表》，注明請假類型、請假起止時間、請假原因等信息，并按照審批權(quán)限依次提交部門負責人、人力資源部門審核，最后報公司領導審批。2.審批通過后，員工將《請假申請表》交至所在部門考勤負責人備案，并按照批準的請假時間休假。如遇特殊情況無法提前請假，應在休假當天上班后及時補辦請假手續(xù)。（三）休假規(guī)定1.病假：員工病假期間，公司按照國家及地方相關規(guī)定支付病假工資。病假超過一定期限的，需按照公司規(guī)定提供病情復查報告等相關資料，以證明病假的真實性和必要性。2.年假：年假應提前安排，經(jīng)部門負責人同意后，員工可在當年內(nèi)自行安排休假時間。年假可以集中使用，也可以分段使用，但需提前告知所在部門。3.婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、喪假：員工應按照國家及地方相關規(guī)定的程序和要求申請休假，并提供相應的證明材料。休假期間，公司按照國家及地方相關規(guī)定支付工資待遇。七、考勤異常處理（一）遲到、早退1.遲到或早退在[X]分鐘以內(nèi)的，每月累計次數(shù)不超過[X]次的，視為一般考勤異常，所在部門應給予口頭警告，并記錄在案。2.遲到或早退超過[X]分鐘的，每次視為一次曠工半天；遲到或早退超過[X]小時的，每次視為一次曠工一天。曠工按照公司相關規(guī)定處理。（二）曠工1.未經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自缺勤的，視為曠工。2.曠工一天的，扣除當日工資的[X]倍，并給予書面警告處分；連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計曠工超過[X]天的，公司有權(quán)解除勞動合同。（三）考勤數(shù)據(jù)異常如發(fā)現(xiàn)考勤記錄存在數(shù)據(jù)異常情況（如打卡記錄缺失、時間錯誤等），人力資源部門應及時與相關員工及部門核實情況。如因員工個人原因?qū)е驴记跀?shù)據(jù)異常，員工應按照公司要求及時更正；如因系統(tǒng)故障或其他不可抗力因素導致的，人力資源部門應根據(jù)實際情況進行調(diào)整。八、考勤監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.人力資源部門定期對特殊工時制員工的考勤情況進行抽查，檢查內(nèi)容包括考勤記錄的真實性、完整性以及員工的出勤情況等。2.抽查方式可采用實地走訪、查看考勤系統(tǒng)記錄、與員工面談等多種形式，確?？记诠芾淼囊?guī)范和有效。（二）不定期檢查1.