特殊工具借用管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司特殊工具的借用管理，確保特殊工具的正常使用和妥善保管，提高工具使用效率，降低工具損耗和丟失風險，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各崗位員工借用特殊工具的管理。3.定義特殊工具是指公司價值較高、使用頻率較低、專業(yè)性較強或需特定操作技能才能使用的工具，如電動工具、精密儀器、特種設備等。二、借用申請1.申請流程員工因工作需要借用特殊工具時，應填寫《特殊工具借用申請表》，詳細注明借用工具名稱、規(guī)格型號、借用時間、預計歸還時間、借用用途等信息。將申請表提交給所在部門負責人審批，部門負責人應根據(jù)工作實際情況，審核借用的必要性和合理性，并簽署審批意見。經(jīng)部門負責人批準后，申請表交至工具管理部門（如設備管理部門、工具倉庫等）。工具管理部門根據(jù)庫存情況，確認是否有可借用的工具，并進行登記出借。2.申請注意事項員工應提前規(guī)劃工作，盡量避免臨時借用特殊工具，以免影響工作進度。借用用途應明確、合理，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。對于多人同時借用同一特殊工具的情況，應分別填寫申請表，并注明各自的借用時間和歸還時間。三、審批權(quán)限1.部門負責人審批權(quán)限部門負責人負責審批本部門員工的特殊工具借用申請，重點審核借用的必要性、用途合理性以及員工是否具備使用該工具的能力和資質(zhì)。2.工具管理部門審批權(quán)限工具管理部門負責審核借用申請的工具庫存情況，確保有可借用的工具，并對借用申請進行最終登記出借審批。對于庫存緊張或涉及重要工具的借用申請，工具管理部門可向上級領導匯報后再行審批。3.特殊情況審批對于一些緊急、特殊的借用需求，如搶修、應急任務等，部門負責人可先口頭同意借用，但事后應及時補辦借用申請手續(xù)，并報工具管理部門備案。四、借用登記1.工具管理部門登記工具管理部門在收到經(jīng)審批的《特殊工具借用申請表》后，應立即進行登記。登記內(nèi)容包括借用日期、借用工具名稱及規(guī)格型號、借用部門及人員、預計歸還日期等信息，并為每一筆借用記錄生成唯一的借用編號。2.建立借用臺賬工具管理部門應建立特殊工具借用臺賬，詳細記錄每一次特殊工具的借用情況，包括借用時間、歸還時間、借用部門及人員、工具狀態(tài)等信息。借用臺賬應定期進行核對和更新，確保賬物相符。3.發(fā)放工具工具管理部門根據(jù)借用申請表和登記情況，向借用員工發(fā)放特殊工具。發(fā)放時，應與借用員工共同核對工具的數(shù)量、規(guī)格型號、完好狀況等，并要求借用員工在《特殊工具借用登記表》上簽字確認。五、借用期限1.一般借用期限特殊工具的借用期限原則上不得超過[X]個工作日。如有特殊情況需要延長借用期限，借用員工應提前[X]個工作日向工具管理部門提出書面延期申請，經(jīng)部門負責人和工具管理部門批準后方可延期。2.緊急借用期限對于緊急搶修、應急任務等特殊情況借用的特殊工具，借用期限可根據(jù)實際工作需要確定，但最長不得超過[X]個工作日。任務完成后，借用員工應立即歸還工具。3.逾期處理借用員工如未能在規(guī)定的借用期限內(nèi)歸還特殊工具，應及時向工具管理部門說明原因，并辦理續(xù)借手續(xù)。如未經(jīng)批準逾期未還，工具管理部門將按照本制度相關規(guī)定進行處理。六、歸還管理1.歸還流程借用員工在借用期限屆滿或任務完成后，應及時將特殊工具歸還至工具管理部門。歸還時，借用員工應與工具管理人員共同對工具進行檢查，確認工具的數(shù)量、規(guī)格型號、完好狀況等與借用時一致。工具管理人員在核對無誤后，在《特殊工具借用登記表》上填寫歸還日期，并由借用員工簽字確認。對于歸還的特殊工具，工具管理人員應進行清潔、保養(yǎng)和調(diào)試，確保工具處于良好的備用狀態(tài)，并將其歸位存放。2.歸還檢查工具管理部門應定期對歸還的特殊工具進行檢查，如發(fā)現(xiàn)工具存在損壞、丟失等情況，應及時查明原因，并按照本制度相關規(guī)定進行處理。對于一般性損壞，工具管理部門應及時安排維修，并記錄維修情況。對于因使用不當造成的嚴重損壞或丟失，借用員工應照價賠償。賠償金額按照工具的購置價格、折舊情況等進行計算。七、使用培訓1.培訓要求對于首次借用特殊工具的員工，工具管理部門應組織相關的使用培訓。培訓內(nèi)容包括工具的性能、操作方法、安全注意事項、維護保養(yǎng)知識等。培訓方式可采用現(xiàn)場演示、操作講解、視頻播放等多種形式，確保員工能夠熟練掌握工具的使用方法。培訓結(jié)束后，應對員工進行考核，考核合格后方可借用工具?？己藘?nèi)容包括理論知識和實際操作兩部分，具體考核標準由工具管理部門制定。2.培訓記錄工具管理部門應建立特殊工具使用培訓記錄，詳細記錄培訓時間、培訓地點、培訓內(nèi)容、培訓人員、考核情況等信息。培訓記錄應妥善保存，以備查閱。八、維護保養(yǎng)1.借用員工維護保養(yǎng)責任借用員工在使用特殊工具期間，應負責工具的日常維護保養(yǎng)工作，確保工具處于良好的使用狀態(tài)。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等。借用員工應按照工具的使用說明書和操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當導致工具損壞。如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或異常情況，借用員工應及時停止使用，并報告工具管理部門。2.工具管理部門定期維護保養(yǎng)工具管理部門應定期對特殊工具進行維護保養(yǎng)，制定詳細的維護保養(yǎng)計劃，并安排專人負責實施。維護保養(yǎng)計劃應包括維護保養(yǎng)時間、內(nèi)容、責任人等信息。定期維護保養(yǎng)內(nèi)容包括全面檢查、深度清潔、性能檢測、零部件更換等。對于長期閑置或使用頻率較低的特殊工具，工具管理部門應定期進行通電、試機等維護工作，防止工具因受潮、生銹等原因損壞。九、損壞賠償1.正常損耗因正常使用導致特殊工具的自然磨損、老化等屬于正常損耗，借用員工無需承擔賠償責任。工具管理部門應及時對正常損耗的工具進行維修或更換，確保工具的正常使用。2.人為損壞因借用員工使用不當、保管不善等人為原因?qū)е绿厥夤ぞ邠p壞的，借用員工應照價賠償。賠償金額按照工具的購置價格、折舊情況等進行計算。工具管理部門在確定賠償金額后，應向借用員工發(fā)出《特殊工具損壞賠償通知單》，明確賠償金額和賠償方式。借用員工應在接到通知單后的[X]個工作日內(nèi)完成賠償。賠償方式可采用現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬等方式。3.丟失賠償如特殊工具因借用員工丟失，借用員工應按照工具的購置價格全額賠償。工具管理部門應及時對丟失情況進行調(diào)查，并向借用員工發(fā)出《特殊工具丟失賠償通知單》。借用員工應在接到通知單后的[X]個工作日內(nèi)完成賠償。十、監(jiān)督檢查1.定期檢查公司將定期對特殊工具借用管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括借用申請、審批、登記、歸還、維護保養(yǎng)、損壞賠償?shù)拳h(huán)節(jié)。檢查方式可采用查閱資料、實地盤點、現(xiàn)場詢問等多種形式。2.違規(guī)處理對于在特殊工具借用管理過程中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，公司將按照相關規(guī)定進行嚴肅處理。違規(guī)行為包括但不限于：未按規(guī)定填寫借用申請表、未經(jīng)審批擅自借用工具、逾期未還工具、轉(zhuǎn)借他人使用工具、因保管不善導致工具損壞或丟失等。對于首次違規(guī)的員工，公司將給予警告處分，并