特殊學校器材管理制度總則目的為加強特殊學校器材的管理，保障教學、康復訓練等工作的順利開展，提高器材的使用效率，延長器材使用壽命，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本校所有教學器材、康復訓練器材、辦公器材等各類器材的管理。管理原則1.統(tǒng)一領導，分級管理。學校設立專門的器材管理部門，負責全校器材的統(tǒng)籌管理；各部門根據職責分工，負責本部門器材的具體管理。2.合理配置，高效使用。根據教學、康復訓練等實際需求，合理配置器材，提高器材的使用效率，避免浪費。3.定期維護，確保安全。建立器材維護保養(yǎng)制度，定期對器材進行維護保養(yǎng)，確保器材安全可靠，正常運行。器材采購需求申報1.各部門根據教學、康復訓練等工作需要，提前填寫《器材采購申請表》，詳細說明器材名稱、規(guī)格型號、數量、用途等信息。2.《器材采購申請表》經部門負責人審核簽字后，報器材管理部門。采購審批1.器材管理部門收到《器材采購申請表》后，進行匯總整理，并根據學校器材配置標準和實際情況進行審核。2.審核通過的采購申請，報學校分管領導審批；金額較大的采購項目，需報學校校長辦公會研究決定。采購實施1.經審批同意的采購項目，由器材管理部門按照學校采購相關規(guī)定組織實施采購。2.采購過程中，要嚴格遵守采購程序，確保采購的器材質量合格、價格合理。3.采購完成后，器材管理部門要及時組織驗收，確保器材數量、規(guī)格型號、質量等符合采購要求。器材驗收驗收人員器材驗收工作由器材管理部門牽頭，組織使用部門、采購部門等相關人員共同進行。驗收內容1.數量驗收：按照采購合同或申請要求，核對器材的數量是否準確。2.規(guī)格型號驗收：檢查器材的規(guī)格型號是否與采購合同或申請要求一致。3.質量驗收：對器材的質量進行檢查，確保器材符合相關標準和要求。4.資料驗收：檢查器材的產品說明書、合格證、保修卡等相關資料是否齊全。驗收記錄驗收人員要認真填寫《器材驗收單》，詳細記錄驗收情況。驗收合格的器材，由驗收人員簽字確認；驗收不合格的器材，要及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理。器材入庫入庫登記1.驗收合格的器材，由器材管理部門及時辦理入庫手續(xù)，填寫《器材入庫登記表》，詳細記錄器材名稱、規(guī)格型號、數量、入庫日期、存放位置等信息。2.《器材入庫登記表》要一式兩份，一份由器材管理部門留存，一份交財務部門作為記賬依據。分類存放1.器材管理部門要根據器材的類別、用途等，對入庫器材進行分類存放，便于管理和查找。2.對于貴重器材、精密器材等，要設置專門的存放區(qū)域，并采取相應的防護措施。器材領用領用申請1.使用部門因工作需要領用器材時，要填寫《器材領用申請表》，詳細說明器材名稱、規(guī)格型號、數量、用途等信息。2.《器材領用申請表》經部門負責人審核簽字后，報器材管理部門。領用審批1.器材管理部門收到《器材領用申請表》后，根據庫存情況進行審批。2.對于庫存充足的器材，器材管理部門要及時批準領用；對于庫存不足的器材，要告知使用部門，并說明情況。領用發(fā)放1.經審批同意領用的器材，由器材管理部門按照《器材領用申請表》的要求發(fā)放給使用部門。2.發(fā)放器材時，要辦理領用手續(xù)，填寫《器材領用登記表》，由領用人簽字確認。器材使用使用培訓1.器材管理部門要定期組織器材使用培訓，使使用人員熟悉器材的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)方法等。2.使用人員必須經過培訓合格后，方可使用器材。使用規(guī)范1.使用人員要嚴格按照器材的操作規(guī)程使用器材，不得違規(guī)操作。2.使用過程中，要注意觀察器材的運行情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況，要及時停機檢查，并報告器材管理部門。3.使用人員要愛護器材，不得隨意拆卸、改裝器材，不得將器材轉借他人。使用記錄使用人員要認真填寫《器材使用記錄》，詳細記錄器材使用時間、使用人員、使用情況等信息?！镀鞑氖褂糜涗洝芬ㄆ诮黄鞑墓芾聿块T存檔。器材維護保養(yǎng)維護保養(yǎng)計劃1.器材管理部門要根據器材的特點和使用情況，制定器材維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內容、周期、責任人等。2.維護保養(yǎng)計劃要報學校分管領導審批后實施。日常維護保養(yǎng)1.使用人員要做好器材的日常維護保養(yǎng)工作，如清潔、潤滑、緊固等。2.發(fā)現(xiàn)器材故障或損壞時，要及時報告器材管理部門，并協(xié)助維修人員進行維修。定期維護保養(yǎng)1.器材管理部門要按照維護保養(yǎng)計劃，定期組織對器材進行維護保養(yǎng)，確保器材性能良好。2.定期維護保養(yǎng)工作完成后，要填寫《器材維護保養(yǎng)記錄》，詳細記錄維護保養(yǎng)情況。維修管理1.器材出現(xiàn)故障或損壞時，使用人員要及時填寫《器材維修申請表》，報器材管理部門。2.器材管理部門接到維修申請后，要及時組織維修人員進行維修。對于校內無法維修的器材，要及時聯(lián)系供應商或專業(yè)維修機構進行維修。3.維修完成后，要進行維修驗收，填寫《器材維修驗收單》，確保器材維修質量合格。器材報廢報廢鑒定1.器材管理部門定期對器材進行清查盤點，對于已損壞無法修復、技術性能落后、已超過使用年限等符合報廢條件的器材，要組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定人員要填寫《器材報廢鑒定表》，詳細說明器材報廢原因、鑒定意見等。報廢審批1.《器材報廢鑒定表》經器材管理部門負責人審核簽字后，報學校分管領導審批；金額較大的報廢項目，需報學校校長辦公會研究決定。2.經審批同意報廢的器材，要在《器材報廢鑒定表》上加蓋學校公章。報廢處理1.對于批準報廢的器材，器材管理部門要按照學校資產管理相關規(guī)定進行處理。2.報廢器材的處理方式包括變賣、捐贈、報廢銷毀等，具體處理方式要根據器材的實際情況確定。3.報廢器材處理后，要填寫《器材報廢處理記錄》，詳細記錄處理情況。器材盤點盤點計劃1.器材管理部門要制定器材盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員等。2.盤點計劃要報學校分管領導審批后實施。盤點實施1.按照盤點計劃，組織相關人員對器材進行全面盤點。2.盤點過程中，要認真核對器材的數量、規(guī)格型號、存放位置等信息，確保賬實相符。3.對于盤盈、盤虧的器材，要查明原因，并填寫《器材盤點盈虧表》。盤點總結1.盤點結束后，器材管理部門要對盤點情況進行總結分析，針對存在的問題提出改進措施。2.《器材盤點盈虧表》和盤點總結報告要報學校分管領導審閱。器材檔案管理檔案建立1.器材管理部門要為每一件器材建立檔案，檔案內容包括器材采購申請表、采購合同、驗收單、入庫登記表、領用登記表、使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、維修申請表、維修驗收單、報廢鑒定表、報廢處理記錄等相關資料。2.器材檔案要按照類別、型號等進行分類整理，便于查閱和管理。檔案保管1.器材檔案由器材管理部門指定專人負責保管，確保檔案的安全完整。2.檔案保管人員要定期對檔案進行整理、歸檔，防止檔案丟失、損壞。檔案查閱1.因工作需要查閱器材檔案時，要填寫《器材檔案查閱申請表》，經器材管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，要在檔案保管人員的監(jiān)督下進行，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案資料。監(jiān)督檢查檢查內容1.器材采購、驗收、入庫、領用、使用、維護保養(yǎng)、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.器材管理制度的執(zhí)行情況。3.器材檔案的建立和保管情況。檢查方式1.定期檢查：器材管理部門定期對器材管理情況進行檢查，檢查結果要形成書面報告。2.不定期抽查：學校分管領導或相關部門不定期對器材管理情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。責