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文檔簡介
特殊人群入校管理制度一、總則(一)目的為了保障校園安全與秩序,確保各類特殊人群(包括但不限于殘疾人士、老年人、孕婦等)能夠在安全、舒適、便利的環(huán)境中進入校園,特制定本管理制度。本制度旨在規(guī)范特殊人群入校流程,明確各方責任,促進校園對特殊人群的人文關懷,體現(xiàn)校園的包容性和社會責任。(二)適用范圍本制度適用于所有進入本校園的特殊人群,包括但不限于本校師生員工因特殊情況需要入校的家屬(如殘疾家屬、老年家屬等)、外來訪客中的特殊人群(如前來參加會議、活動的殘疾人士、孕婦等)以及因工作需要臨時進入校園的特殊人群(如維修人員中的殘疾人士、送貨人員中的老年人等)。(三)基本原則1.安全第一原則:在保障特殊人群入校安全的前提下,確保校園整體安全秩序不受影響。2.便利與關懷原則:為特殊人群提供必要的便利設施和服務,給予充分的關懷和照顧,使其能夠順利入校。3.信息溝通原則:加強與特殊人群及其陪同人員的信息溝通,確保其了解入校流程和注意事項。4.責任明確原則:明確學校各部門在特殊人群入校管理中的職責,確保管理工作有序進行。二、特殊人群分類及入校要求(一)殘疾人士1.肢體殘疾人士入校時,如行動較為不便,可由一名陪同人員協(xié)助進入校園。陪同人員需在門衛(wèi)處登記相關信息,包括姓名、身份證號、與殘疾人士關系及聯(lián)系方式等。學校應在主要出入口設置無障礙通道,確保肢體殘疾人士能夠順利通行。對于需要使用輪椅的殘疾人士,校園內(nèi)應配備足夠數(shù)量的無障礙坡道,并保證坡道平整、無障礙物,扶手穩(wěn)固。教學樓、辦公樓、圖書館等場所應設置無障礙衛(wèi)生間,方便殘疾人士使用。衛(wèi)生間內(nèi)應配備相應的輔助設施,如扶手、緊急呼叫按鈕等。2.視力殘疾人士視力殘疾人士入校時,建議有陪同人員。如無陪同人員,門衛(wèi)應主動詢問其需求,并提供必要的幫助。校園內(nèi)的道路、建筑物等應設置清晰的無障礙標識,包括盲道、語音提示標識等,以便視力殘疾人士能夠準確識別方向。圖書館、教室等場所應提供無障礙閱讀設備,如盲人專用書籍、電子閱讀器等,并配備相應的輔助人員,為視力殘疾人士提供閱讀指導和幫助。3.聽力言語殘疾人士對于聽力言語殘疾人士,學校應盡量安排熟悉手語或其他溝通方式的人員與其交流。如遇溝通困難,可通過書寫、使用溝通軟件等方式進行信息傳遞。在重要場所(如會議室、活動現(xiàn)場等),應配備字幕顯示設備或手語翻譯人員,確保聽力言語殘疾人士能夠獲取相關信息。(二)老年人1.健康狀況較好的老年人可自行入校,但門衛(wèi)應提醒其注意校園內(nèi)的安全事項,如行走路線、活動范圍等。對于年齡較大、行動稍顯遲緩的老年人,學校應在主要出入口設置休息區(qū)域,并提供必要的飲水設施,方便老年人休息和補充水分。2.健康狀況較差或行動不便的老年人應由一名陪同人員陪同入校。陪同人員需在門衛(wèi)處登記相關信息,包括姓名、身份證號、與老年人關系及聯(lián)系方式等。學校應根據(jù)老年人的身體狀況,合理安排其活動區(qū)域,并提供必要的協(xié)助和照顧。如在教學樓、辦公樓等場所,應為老年人提供電梯等便利設施,確保其能夠順利上下樓層。(三)孕婦1.懷孕初期且身體狀況良好的孕婦可正常入校,但學校應提醒其注意自身安全,避免在校園內(nèi)進行劇烈運動或長時間站立。在校園內(nèi)的公共場所,如食堂、圖書館、體育館等,應設置孕婦專用座位,為孕婦提供便利。2.懷孕中后期且行動不便的孕婦建議由一名陪同人員陪同入校。陪同人員需在門衛(wèi)處登記相關信息,包括姓名、身份證號、與孕婦關系及聯(lián)系方式等。學校應根據(jù)孕婦的身體狀況,合理安排其工作或活動區(qū)域,并提供必要的協(xié)助和照顧。如在教學樓、辦公樓等場所,應為孕婦提供電梯等便利設施,確保其能夠順利上下樓層。同時,應避免孕婦前往人員密集、嘈雜或存在安全隱患的區(qū)域。三、入校流程(一)提前預約(如有需要)1.特殊人群或其陪同人員應提前[X]個工作日與學校相關部門(如辦公室、活動組織部門等)進行預約,說明入校時間、事由、特殊需求等信息。2.相關部門收到預約信息后,應及時進行審核,并在[X]個工作日內(nèi)給予回復。如預約信息符合要求,應告知預約成功,并提供入校相關注意事項;如預約信息不符合要求,應說明原因,并協(xié)助特殊人群或其陪同人員進行調(diào)整。(二)入校登記1.特殊人群及其陪同人員到達校園主要出入口時,應主動向門衛(wèi)出示有效身份證件(如身份證、工作證等)。2.門衛(wèi)應仔細核對身份證件信息,并與預約信息(如有)進行比對。確認無誤后,按照以下要求進行登記:填寫《特殊人群入校登記表》,內(nèi)容包括姓名、性別、年齡、身份證件號碼、入校時間、事由、特殊需求、陪同人員姓名及聯(lián)系方式等。對于殘疾人士,應詳細記錄殘疾類型及程度等信息。對于老年人,應記錄其健康狀況等相關信息。對于孕婦,應記錄懷孕周數(shù)等相關信息。(三)安全檢查1.門衛(wèi)應對特殊人群及其陪同人員進行必要的安全檢查,確保其未攜帶違禁物品進入校園。安全檢查內(nèi)容包括但不限于:檢查隨身攜帶的包裹、物品,防止攜帶危險物品(如刀具、易燃易爆物品等)進入校園。對特殊人群及其陪同人員進行體溫檢測,如體溫異常,應按照學校疫情防控相關規(guī)定進行處理。2.對于行動不便或有特殊需求的特殊人群,安全檢查應盡量簡化流程,避免造成不必要的不便。如可采用詢問、觀察等方式進行安全檢查,確保安全的前提下,給予特殊人群充分的尊重和便利。(四)發(fā)放臨時通行證(如有需要)1.根據(jù)特殊人群的入校需求和校園管理規(guī)定,如需發(fā)放臨時通行證,門衛(wèi)應在完成登記和安全檢查后,為其發(fā)放臨時通行證。2.臨時通行證應注明特殊人群姓名、入校時間、有效期、允許活動范圍等信息,并加蓋學校相關部門印章。3.特殊人群及其陪同人員應妥善保管臨時通行證,在入校期間按照規(guī)定佩戴,以便校園管理人員進行查驗。(五)入校指引與協(xié)助1.門衛(wèi)應根據(jù)特殊人群的特殊需求,為其提供入校指引和協(xié)助。如告知其前往目的地的路線、提供必要的地圖或引導標識等。2.對于行動不便的特殊人群,門衛(wèi)或學校工作人員應主動提供輪椅、擔架等輔助設備,并安排專人陪同其前往目的地。3.在特殊人群入校過程中,如遇突發(fā)情況(如身體不適、設備故障等),門衛(wèi)及學校工作人員應及時采取相應的應急措施,并通知學校相關部門(如醫(yī)務室、保衛(wèi)處等)進行處理。四、各部門職責(一)門衛(wèi)室1.負責特殊人群入校的登記、安全檢查和臨時通行證發(fā)放等工作。嚴格按照入校流程進行操作,確保信息準確、安全檢查到位。2.對入校的特殊人群及其陪同人員進行禮貌詢問,了解其特殊需求,并及時向學校相關部門反饋。3.在特殊人群入校期間,負責對校園出入口的秩序維護,防止無關人員混入校園,保障校園安全。(二)學校辦公室1.負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)特殊人群入校管理工作,制定和完善相關管理制度。2.對各部門上報的特殊人群入校預約信息進行審核,并及時反饋審核結果。3.協(xié)調(diào)學校各部門之間的溝通與協(xié)作,確保特殊人群入校管理工作順利進行。(三)后勤管理部門1.負責校園內(nèi)無障礙設施的建設、維護和管理,確保無障礙通道、衛(wèi)生間、電梯等設施正常使用。2.根據(jù)特殊人群的特殊需求,及時提供必要的輔助設備(如輪椅、擔架等),并定期進行檢查和維護。3.負責校園環(huán)境衛(wèi)生管理,為特殊人群提供整潔、舒適的校園環(huán)境。(四)教學部門1.在教學活動中,為殘疾學生、老年學員等特殊人群提供必要的支持和幫助。如合理安排座位、提供輔助教學設備等。2.對于因特殊情況需要進入教室的特殊人群(如殘疾人士家屬、外來訪客中的特殊人群等),教學部門應提前做好溝通和協(xié)調(diào)工作,確保教學秩序不受影響。(五)活動組織部門1.在組織各類會議、活動時,提前了解參與人員中特殊人群的情況,并做好相應的安排。如預留特殊座位、安排手語翻譯人員等。2.負責與特殊人群及其陪同人員進行溝通,告知活動相關信息和注意事項,確保其能夠順利參與活動。(六)醫(yī)務室1.配備必要的醫(yī)療設備和藥品,為入校的特殊人群提供基本的醫(yī)療保障。2.對在入校過程中出現(xiàn)身體不適的特殊人群進行及時診治,并做好記錄。如遇重大病情,應及時通知上級領導和相關部門,并協(xié)助做好轉診等工作。五、培訓與宣傳(一)培訓1.定期組織學校工作人員(包括門衛(wèi)、各部門管理人員等)進行特殊人群入校管理相關培訓,提高其對特殊人群的認知和服務意識。2.培訓內(nèi)容包括特殊人群分類及特點、入校流程、溝通技巧、應急處理方法等,確保工作人員能夠熟練掌握相關知識和技能,為特殊人群提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務。3.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式,以提高培訓效果。培訓結束后,應對工作人員進行考核,考核結果與績效掛鉤。(二)宣傳1.通過校園公告欄、學校官網(wǎng)、微信公眾號等多種渠道,向全校師生員工宣傳特殊人群入校管理制度,提高師生員工對特殊人群的關注度和理解度。2.在校園內(nèi)設置宣傳展板,介紹特殊人群的特點和需求,以及學校為特殊人群提供的便利設施和服務,營造關愛特殊人群的良好氛圍。3.加強對特殊人群及其陪同人員的宣傳引導,使其了解入校流程和注意事項,自覺遵守學校管理規(guī)定,共同維護校園秩序。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.學校成立特殊人群入校管理監(jiān)督小組,由學校辦公室、保衛(wèi)處等相關部門人員組成。監(jiān)督小組定期對特殊人群入校管理工作進行檢查和監(jiān)督,確保各項管理制度得到有效執(zhí)行。2.設立監(jiān)督舉報電話和郵箱,接受全校師生員工及社會各界對特殊人群入校管理工作的監(jiān)督和舉報。對于發(fā)現(xiàn)的問題,監(jiān)督小組應及時進行調(diào)查處理,并將處理結果反饋給舉報人。(二)考核辦法1.制定特殊人群入校管理工作考核指標體系,對各部門在特殊人群入校管理工作中的表現(xiàn)進行量化考核??己酥笜税ㄈ胄5怯洔蚀_率、安全檢查落實情況、服務質(zhì)量滿意度、應急處理能力等。2.考核周期為每學期一次,考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核結果優(yōu)秀的部門,給予表彰和獎勵;對于考核結果不合格的部門,責令其限期整改,并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。3.將特殊人群入校管理工作考核結果與部門績效掛鉤,作為部門年度考核的重要依據(jù)之一。七、應急處理(一)突發(fā)事件應急響應1.當特殊人群入校過程中發(fā)生突發(fā)事件(如突發(fā)疾病、意外傷害等)時,現(xiàn)場工作人員應立即啟動應急響應機制,采取以下措施:迅速將特殊人群轉移至安全區(qū)域,并進行初步急救處理。如遇心跳驟停、呼吸停止等情況,應立即進行心肺復蘇等急救操作。及時通知學校醫(yī)務室和保衛(wèi)處,說明事件情況和特殊人群所在位置。協(xié)助醫(yī)務室工作人員將特殊人群送往校內(nèi)或校外醫(yī)療機構進行進一步治療。2.在突發(fā)事件處理過程中,應及時向上級領導報告事件進展情況,確保信息暢通。(二)后續(xù)跟進與處理1.事件處理完畢后,學校相關部門應及時對事件進行調(diào)查和分析,總結經(jīng)驗教訓,提出改進措施,防止類似事件再次發(fā)生。2.對于因突發(fā)事件造成特殊人群身體
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