醫(yī)院信息化建設(shè)規(guī)劃管理制度?

醫(yī)院信息化建設(shè)規(guī)劃管理制度一、總則1.目的：為加強醫(yī)院信息化建設(shè)的科學性、系統(tǒng)性、前瞻性，提高醫(yī)院管理水平、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和運行效率，推動醫(yī)院數(shù)字化轉(zhuǎn)型，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于醫(yī)院信息化建設(shè)規(guī)劃的制定、實施、監(jiān)督與評估等相關(guān)活動，涵蓋醫(yī)院各部門及全體員工。3.基本原則：遵循國家衛(wèi)生健康信息化建設(shè)的總體要求，結(jié)合醫(yī)院實際情況，堅持統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、需求導向、注重實效、安全可靠的原則。二、組織與職責1.信息化建設(shè)領(lǐng)導小組-組成：由醫(yī)院院長擔任組長，分管副院長擔任副組長，各職能部門負責人為成員。-職責：全面領(lǐng)導醫(yī)院信息化建設(shè)工作，審議信息化建設(shè)規(guī)劃和重大決策，協(xié)調(diào)解決信息化建設(shè)過程中的重大問題，保障信息化建設(shè)所需的人力、物力和財力資源。2.信息管理部門-職責：負責起草醫(yī)院信息化建設(shè)規(guī)劃草案，組織實施經(jīng)批準的規(guī)劃；制定信息化建設(shè)相關(guān)技術(shù)標準和規(guī)范；負責醫(yī)院信息系統(tǒng)的日常運行維護、安全管理和技術(shù)支持；收集、整理和分析醫(yī)院信息化建設(shè)相關(guān)數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導小組決策提供依據(jù)。3.各部門-職責：負責本部門信息化需求的梳理和反饋；配合信息管理部門開展信息化項目的實施，包括業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)采集與錄入等工作；負責本部門信息系統(tǒng)使用人員的培訓和日常管理；參與醫(yī)院信息化建設(shè)規(guī)劃的評估和改進工作。三、規(guī)劃制定1.需求調(diào)研-信息管理部門定期組織開展全院信息化需求調(diào)研，通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談、專題會議等形式，廣泛收集各部門對信息化建設(shè)的需求和建議。-各部門應(yīng)積極配合需求調(diào)研工作，結(jié)合本部門業(yè)務(wù)實際，提出切實可行的信息化需求，并提交詳細的需求文檔。2.規(guī)劃編制-信息管理部門根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合國家和地方衛(wèi)生健康信息化發(fā)展趨勢、醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，組織編制醫(yī)院信息化建設(shè)規(guī)劃草案。-規(guī)劃草案應(yīng)包括建設(shè)目標、建設(shè)內(nèi)容、實施步驟、資金預(yù)算、預(yù)期效果等內(nèi)容，并明確各階段的工作任務(wù)和責任部門。3.論證與評審-信息化建設(shè)規(guī)劃草案編制完成后，信息管理部門應(yīng)組織相關(guān)專家、業(yè)務(wù)骨干進行論證，充分聽取各方意見和建議，對規(guī)劃草案進行修改完善。-修改后的規(guī)劃草案提交信息化建設(shè)領(lǐng)導小組審議，經(jīng)領(lǐng)導小組審議通過后，報醫(yī)院黨委會批準實施。四、規(guī)劃實施1.項目立項-根據(jù)信息化建設(shè)規(guī)劃，信息管理部門對具體的信息化建設(shè)項目進行立項申請，填寫項目立項申請表，明確項目名稱、項目背景、建設(shè)目標、建設(shè)內(nèi)容、預(yù)算金額、實施計劃等內(nèi)容。-項目立項申請表經(jīng)信息管理部門負責人審核后，報信息化建設(shè)領(lǐng)導小組審批。重大項目需經(jīng)醫(yī)院黨委會批準后立項。2.項目招標-經(jīng)立項批準的信息化建設(shè)項目，按照醫(yī)院招標管理相關(guān)規(guī)定，由醫(yī)院招標采購部門組織進行招標采購。-信息管理部門應(yīng)配合招標采購部門做好項目招標文件的編制、技術(shù)需求的明確、評標標準的制定等工作，確保招標工作的順利進行。3.項目實施-項目中標后，信息管理部門應(yīng)與中標供應(yīng)商簽訂項目合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、項目建設(shè)內(nèi)容、實施進度、質(zhì)量標準、驗收方式等條款。-信息管理部門負責組織項目實施，協(xié)調(diào)中標供應(yīng)商、醫(yī)院相關(guān)部門和人員，按照項目合同和實施計劃，推進項目建設(shè)。在項目實施過程中，應(yīng)建立項目進度跟蹤機制，定期召開項目推進會，及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。-各相關(guān)部門應(yīng)按照項目要求，積極配合中標供應(yīng)商開展項目實施工作，包括提供必要的業(yè)務(wù)支持、數(shù)據(jù)準備、人員培訓等，確保項目順利實施。五、質(zhì)量控制與風險管理1.質(zhì)量控制-信息管理部門應(yīng)建立信息化建設(shè)項目質(zhì)量控制體系，制定質(zhì)量控制標準和流程，對項目實施過程中的各個環(huán)節(jié)進行質(zhì)量監(jiān)控。-中標供應(yīng)商應(yīng)按照項目合同和質(zhì)量標準要求，定期提交項目進展報告和質(zhì)量檢測報告。信息管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對項目質(zhì)量進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時要求中標供應(yīng)商進行整改。2.風險管理-信息管理部門在信息化建設(shè)項目實施前，應(yīng)進行風險識別和評估，制定風險應(yīng)對措施，對項目實施過程中的風險進行監(jiān)控和預(yù)警。-針對可能出現(xiàn)的技術(shù)風險、業(yè)務(wù)風險、安全風險等，應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，確保在風險發(fā)生時能夠及時采取有效措施，降低風險損失，保障項目的順利進行。六、驗收管理1.驗收申請：信息化建設(shè)項目完成合同約定的建設(shè)內(nèi)容后，中標供應(yīng)商應(yīng)向信息管理部門提交項目驗收申請報告，并提供項目建設(shè)總結(jié)報告、技術(shù)文檔、測試報告等相關(guān)資料。2.驗收組織：信息管理部門收到驗收申請報告后，應(yīng)組織相關(guān)部門和專家組成驗收小組，按照項目合同和驗收標準對項目進行驗收。3.驗收內(nèi)容：驗收內(nèi)容包括項目建設(shè)任務(wù)完成情況、系統(tǒng)功能和性能指標、數(shù)據(jù)質(zhì)量、文檔資料完整性、安全防護措施等方面。驗收小組應(yīng)通過現(xiàn)場檢查、系統(tǒng)測試、用戶試用、資料審查等方式進行全面驗收。4.驗收報告：驗收完成后，驗收小組應(yīng)出具驗收報告，對項目驗收情況進行總結(jié)和評價。驗收報告應(yīng)明確項目是否通過驗收，對存在的問題提出整改意見和建議。對通過驗收的項目，信息管理部門應(yīng)及時辦理項目尾款支付等相關(guān)手續(xù)。七、運行維護與持續(xù)改進1.運行維護-信息管理部門負責建立醫(yī)院信息系統(tǒng)運行維護管理制度，制定系統(tǒng)維護計劃和應(yīng)急預(yù)案，確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。-中標供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定，為醫(yī)院信息系統(tǒng)提供售后服務(wù)和技術(shù)支持，包括系統(tǒng)升級、故障排除、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等工作。信息管理部門應(yīng)監(jiān)督中標供應(yīng)商的售后服務(wù)質(zhì)量，定期對信息系統(tǒng)運行情況進行檢查和評估。2.持續(xù)改進-信息管理部門應(yīng)建立信息化建設(shè)效果評估機制，定期對醫(yī)院信息化建設(shè)規(guī)劃的實施效果進行評估，收集各部門和用戶對信息系統(tǒng)的使用反饋和改進建議。-根據(jù)評估結(jié)果和用戶反饋，信息管理部門應(yīng)及時對信息化建設(shè)規(guī)劃進行調(diào)整和完善，提出新的信息化建設(shè)需求和項目建議，推動醫(yī)院信息化建設(shè)持續(xù)發(fā)展。八、安全管理1.信息安全制度：信息管理部門應(yīng)制定醫(yī)院信息安全管理制度，明確信息安全管理的目標、原則、責任和措施，保障醫(yī)院信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全。2.安全技術(shù)措施：醫(yī)院應(yīng)配備必要的信息安全技術(shù)設(shè)備和軟件，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、加密技術(shù)等，對信息系統(tǒng)進行安全防護。信息管理部門應(yīng)定期對信息安全技術(shù)措施進行檢查和更新，確保其有效性。3.人員安全管理：加強對醫(yī)院員工的信息安全培訓，提高員工的信息安全意識和防范能力。建立信息安全崗位責任制，明確各崗位人員的信息安全職責，規(guī)范員工的信息系統(tǒng)操作行為。4.應(yīng)急處置：制定信息安全應(yīng)急預(yù)案，定期