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物流員工宿舍管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司物流員工宿舍的管理,給員工提供一個(gè)安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有入住物流員工宿舍的員工。3.管理原則遵循以人為本、規(guī)范管理、安全第一、文明和諧的原則,確保員工宿舍管理工作有序進(jìn)行。二、宿舍入住與退宿1.入住流程新員工入職時(shí),如有住宿需求,需向所在部門提出申請(qǐng)。部門負(fù)責(zé)人審核通過后,將申請(qǐng)?zhí)峤恢列姓耸虏俊P姓耸虏扛鶕?jù)宿舍房源情況進(jìn)行安排,并通知員工辦理入住手續(xù)。員工在辦理入住手續(xù)時(shí),需繳納一定數(shù)額的住宿押金(押金金額根據(jù)實(shí)際情況確定),領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品。2.退宿流程員工離職或因其他原因不再需要住宿時(shí),應(yīng)提前[X]天向所在部門提出退宿申請(qǐng)。部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,通知行政人事部。行政人事部安排人員對(duì)宿舍進(jìn)行檢查,如宿舍設(shè)施設(shè)備無損壞、衛(wèi)生達(dá)標(biāo)等,退還員工住宿押金。員工在退宿時(shí),需將宿舍鑰匙及相關(guān)物品交回行政人事部。三、宿舍分配1.分配原則根據(jù)員工崗位、工作地點(diǎn)等因素進(jìn)行合理分配,盡量方便員工工作與生活。同性員工安排在同一宿舍,如有特殊情況需異性合住,需經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)。2.宿舍標(biāo)準(zhǔn)按照不同的崗位和職級(jí),提供不同標(biāo)準(zhǔn)的宿舍,如單人宿舍、雙人宿舍等。宿舍內(nèi)配備基本的生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。四、宿舍安全管理1.消防安全宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,如電爐、蠟燭等。不得私自亂拉亂接電線,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器(如電水壺、熱得快等)。保持消防通道暢通,不得在通道內(nèi)堆放雜物。熟悉宿舍內(nèi)的消防設(shè)施位置和使用方法,如滅火器、消火栓等。定期組織消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.財(cái)物安全員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物,貴重物品可交至宿舍管理員處代為保管。離開宿舍時(shí),應(yīng)關(guān)好門窗,防止財(cái)物被盜。如發(fā)現(xiàn)財(cái)物丟失或被盜,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員和保衛(wèi)部門報(bào)告。3.人身安全遵守宿舍作息時(shí)間,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響他人休息。不得在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博、吸毒、打架斗毆等違法違紀(jì)行為。注意個(gè)人衛(wèi)生,預(yù)防疾病傳播。五、宿舍衛(wèi)生管理1.個(gè)人衛(wèi)生員工應(yīng)保持個(gè)人床鋪、衣物、用品等整潔衛(wèi)生。定期洗澡、換洗衣物,保持良好的個(gè)人形象。2.公共區(qū)域衛(wèi)生宿舍公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間、洗漱間等)由全體住宿員工輪流負(fù)責(zé)打掃。每天打掃一次公共區(qū)域,保持地面干凈、無雜物,衛(wèi)生間、洗漱間清潔無異味。不得在公共區(qū)域亂扔垃圾、亂吐痰。3.衛(wèi)生檢查宿舍管理員定期對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果將作為員工績(jī)效考核的參考依據(jù)。對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的宿舍,將下達(dá)整改通知,要求限期整改。六、宿舍設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備配備按照宿舍標(biāo)準(zhǔn)配備相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保正常使用。2.設(shè)施設(shè)備維修員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員報(bào)告。宿舍管理員接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于因員工個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞的,由員工承擔(dān)維修費(fèi)用。七、宿舍作息時(shí)間1.正常作息時(shí)間周一至周五:早上[起床時(shí)間]起床,晚上[熄燈時(shí)間]熄燈。周六、周日及節(jié)假日:可適當(dāng)調(diào)整作息時(shí)間,但應(yīng)保持安靜,不得影響他人休息。2.加班及特殊情況因工作需要加班的員工,應(yīng)提前告知宿舍管理員,以便做好相關(guān)安排。如有特殊情況需要晚歸或不歸,應(yīng)提前向宿舍管理員請(qǐng)假,并說明原因。八、宿舍訪客管理1.訪客登記員工如有訪客,應(yīng)提前通知宿舍管理員,并在宿舍管理員處進(jìn)行訪客登記。訪客需出示有效身份證件,經(jīng)宿舍管理員核實(shí)后,方可進(jìn)入宿舍。2.訪客時(shí)間訪客進(jìn)入宿舍的時(shí)間應(yīng)在早上[開門時(shí)間]至晚上[關(guān)門時(shí)間]之間。晚上[關(guān)門時(shí)間]后,禁止訪客進(jìn)入宿舍。3.訪客行為規(guī)范訪客應(yīng)遵守宿舍管理制度,不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧,影響他人休息。不得在宿舍內(nèi)留宿,如有特殊情況需留宿,需經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)。九、宿舍費(fèi)用管理1.住宿費(fèi)用公司根據(jù)宿舍標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況,確定員工的住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。住宿費(fèi)用由公司統(tǒng)一從員工工資中扣除。2.水電費(fèi)宿舍水電費(fèi)由全體住宿員工共同分?jǐn)?。宿舍管理員定期抄錄水電表讀數(shù),計(jì)算水電費(fèi)金額,并通知員工繳納。員工應(yīng)按時(shí)繳納水電費(fèi),逾期未繳納的,將按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。十、宿舍管理員職責(zé)1.宿舍日常管理負(fù)責(zé)宿舍的日常巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類問題。做好宿舍人員出入登記、訪客登記等工作。定期組織宿舍衛(wèi)生檢查,督促員工保持宿舍整潔衛(wèi)生。2.設(shè)施設(shè)備管理負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施設(shè)備的檢查、維修和保養(yǎng)工作,確保設(shè)施設(shè)備正常使用。對(duì)損壞的設(shè)施設(shè)備及時(shí)進(jìn)行報(bào)修,并跟蹤維修情況。3.安全管理加強(qiáng)宿舍安全管理,做好消防安全、財(cái)物安全、人身安全等工作。定期組織安全檢查,消除安全隱患。發(fā)現(xiàn)安全問題及時(shí)報(bào)告,并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行處理。4.溝通協(xié)調(diào)與員工保持良好的溝通,及時(shí)了解員工的需求和意見,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋。協(xié)調(diào)解決員工之間的矛盾和糾紛,維護(hù)宿舍和諧穩(wěn)定。十一、違規(guī)處理1.輕微違規(guī)對(duì)于違反宿舍管理制度的輕微違規(guī)行為,如未按時(shí)打掃公共區(qū)域衛(wèi)生、未遵守作息時(shí)間等,宿舍管理員將進(jìn)行口頭警告,并要求立即整改。2.一般違規(guī)對(duì)于違反宿舍管理制度的一般違規(guī)行為,如在宿舍內(nèi)使用大功率電器、私自亂拉亂接電線等,行政人事部將給予書面警告,并視情節(jié)輕重處以[X]元以上[X]元以下的罰款。3.嚴(yán)重違規(guī)對(duì)于違反宿舍管理制度的嚴(yán)重違規(guī)行為,如在宿舍內(nèi)進(jìn)行賭博、吸毒、打架斗毆等違法違紀(jì)行為,公司將給予解除勞動(dòng)合同的處理,并依法
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