衛(wèi)生院防疫設(shè)備管理制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE衛(wèi)生院防疫設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院防疫設(shè)備的管理,確保防疫設(shè)備的正常運行和合理使用,提高衛(wèi)生院應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件的能力,保障醫(yī)療工作的順利開展,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有防疫設(shè)備的采購、驗收、儲存、使用、維護(hù)、報廢等全過程管理。3.基本原則(1)依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保防疫設(shè)備管理工作合法合規(guī)。(2)科學(xué)管理原則:運用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段,提高防疫設(shè)備的管理水平和使用效益。(3)安全第一原則:把保障防疫設(shè)備的安全運行放在首位,防止因設(shè)備故障或使用不當(dāng)引發(fā)安全事故。(4)服務(wù)臨床原則:以滿足臨床防疫工作需求為出發(fā)點,優(yōu)化設(shè)備配置,提高設(shè)備的適用性和便捷性。二、管理職責(zé)1.衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)(1)全面負(fù)責(zé)防疫設(shè)備管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策,確保防疫設(shè)備管理工作與衛(wèi)生院整體發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)。(2)審批防疫設(shè)備管理的各項規(guī)章制度、年度工作計劃和預(yù)算。(3)協(xié)調(diào)解決防疫設(shè)備管理工作中的重大問題。2.設(shè)備管理部門(1)負(fù)責(zé)制定和完善防疫設(shè)備管理制度,并組織實施。(2)編制防疫設(shè)備采購計劃,組織設(shè)備的采購、驗收、安裝調(diào)試等工作。(3)建立防疫設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、采購情況、維修保養(yǎng)記錄等。(4)定期對防疫設(shè)備進(jìn)行清查盤點,核實設(shè)備數(shù)量、狀態(tài)等,確保賬物相符。(5)組織開展防疫設(shè)備的維護(hù)、維修和校準(zhǔn)工作,確保設(shè)備性能完好。(6)負(fù)責(zé)防疫設(shè)備的報廢鑒定和申報工作。3.使用科室(1)負(fù)責(zé)本科室防疫設(shè)備的日常使用和管理,指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和維護(hù)。(2)按照操作規(guī)程正確使用防疫設(shè)備,做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作,及時記錄設(shè)備使用情況。(3)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時,及時向設(shè)備管理部門報告,并配合維修人員進(jìn)行維修。(4)協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備的清查盤點和報廢鑒定工作。4.財務(wù)部門(1)負(fù)責(zé)防疫設(shè)備采購資金的預(yù)算編制、審核和支付管理。(2)對防疫設(shè)備的購置、維修、報廢等費用進(jìn)行核算和監(jiān)督。5.質(zhì)量控制部門(1)負(fù)責(zé)對防疫設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保設(shè)備符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求。(2)參與防疫設(shè)備的驗收工作,對設(shè)備的性能、質(zhì)量等進(jìn)行評估。三、采購管理1.采購計劃制定(1)設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生院防疫工作的實際需求、現(xiàn)有設(shè)備狀況以及發(fā)展規(guī)劃,每年定期編制防疫設(shè)備采購計劃。(2)采購計劃應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容,并報衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。(3)在編制采購計劃時,應(yīng)充分考慮設(shè)備的性價比、適用性、可靠性等因素,優(yōu)先采購符合國家產(chǎn)業(yè)政策、節(jié)能環(huán)保的設(shè)備。2.采購流程(1)根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃,設(shè)備管理部門按照國家有關(guān)法律法規(guī)和衛(wèi)生院的采購制度,組織實施采購工作。(2)采購方式可根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、金額等因素,選擇公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式。(3)在采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行操作,確保采購過程的公開、公平、公正。與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。3.驗收管理(1)設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織使用科室、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。(2)驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件及資料等。(3)驗收合格后,驗收人員應(yīng)在驗收報告上簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同約定不符,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決,直至驗收合格為止。四、儲存管理1.倉庫設(shè)置(1)衛(wèi)生院應(yīng)設(shè)立專門的防疫設(shè)備倉庫,倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。(2)倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域,如合格品區(qū)、待驗區(qū)、不合格品區(qū)、報廢區(qū)等,并設(shè)置明顯的標(biāo)識。2.入庫管理(1)設(shè)備到貨后,倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)驗收報告,對設(shè)備進(jìn)行核對和清點,確保設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。(2)對驗收合格的設(shè)備,辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時間等信息,并將設(shè)備存放到相應(yīng)的區(qū)域。(3)對待驗設(shè)備,應(yīng)存放在待驗區(qū),待驗收合格后再辦理入庫手續(xù)。3.儲存保管(1)倉庫管理人員應(yīng)定期對防疫設(shè)備進(jìn)行檢查和盤點,確保設(shè)備的存儲狀態(tài)良好,賬物相符。(2)根據(jù)設(shè)備的特性和要求,采取相應(yīng)的保管措施,如對精密儀器設(shè)備應(yīng)采取防潮、防塵、防震等措施;對易損件、耗材等應(yīng)分類存放,便于管理和取用。(3)建立設(shè)備庫存臺賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的出入庫情況、庫存數(shù)量、存放位置等信息,并定期進(jìn)行核對和更新。4.出庫管理(1)使用科室因工作需要領(lǐng)用防疫設(shè)備時,應(yīng)填寫出庫單,注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用用途等信息,并經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。(2)倉庫管理人員根據(jù)出庫單辦理設(shè)備出庫手續(xù),核對設(shè)備數(shù)量和規(guī)格型號,確保無誤后將設(shè)備發(fā)放給使用科室。(3)對貴重設(shè)備或限量使用的設(shè)備,應(yīng)實行領(lǐng)用審批制度,嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量和使用范圍。五、使用管理1.操作規(guī)程制定(1)設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)防疫設(shè)備的性能和使用要求,組織編寫設(shè)備操作規(guī)程,并發(fā)放給使用科室。(2)操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟,操作方法、注意事項、維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容,確保使用人員能夠正確操作設(shè)備。2.使用培訓(xùn)(1)設(shè)備管理部門應(yīng)對新購置的防疫設(shè)備組織使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn),確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項。(2)培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括理論培訓(xùn)和實際操作培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后應(yīng)對使用人員進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗操作設(shè)備。3.日常使用(1)使用科室應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用防疫設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或操作方法。(2)使用人員在操作設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備的運行狀態(tài)是否正常,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。(3)使用過程中,應(yīng)做好設(shè)備的使用記錄工作,記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等信息,確保記錄真實、準(zhǔn)確、完整。4.安全管理(1)使用科室應(yīng)加強(qiáng)對防疫設(shè)備的安全管理,制定安全管理制度,明確安全責(zé)任。(2)使用人員在操作設(shè)備時,應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,確保自身安全和設(shè)備安全。(3)對存在安全隱患的設(shè)備,應(yīng)立即停止使用,并及時報告設(shè)備管理部門進(jìn)行維修或更換。六、維護(hù)管理1.維護(hù)計劃制定(1)設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)防疫設(shè)備的使用情況和性能特點,制定年度維護(hù)計劃。(2)維護(hù)計劃應(yīng)包括設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等信息,并明確維護(hù)工作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.日常維護(hù)(1)使用人員在設(shè)備使用過程中,應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求,做好設(shè)備的日常清潔、潤滑、緊固、檢查等維護(hù)工作。(2)設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢,檢查設(shè)備的運行狀態(tài)、性能指標(biāo)等,及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問題。3.定期維護(hù)(1)按照年度維護(hù)計劃,設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員對防疫設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)工作。(2)定期維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、維修、更換易損件等內(nèi)容,確保設(shè)備性能完好。(3)對大型、精密設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)邀請廠家技術(shù)人員進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的技術(shù)性能符合要求。4.故障維修(1)設(shè)備發(fā)生故障時,使用人員應(yīng)及時向設(shè)備管理部門報告,并詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和發(fā)生過程。(2)設(shè)備管理部門接到報告后,應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。對于一般性故障,維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)修復(fù)設(shè)備;對于復(fù)雜故障或無法及時修復(fù)的設(shè)備,應(yīng)及時聯(lián)系廠家技術(shù)支持或外請專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。(3)維修人員在維修設(shè)備時,應(yīng)做好維修記錄,記錄故障原因、維修過程、更換的零部件等信息,并對維修后的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和驗收,確保設(shè)備恢復(fù)正常運行。七、校準(zhǔn)管理1.校準(zhǔn)計劃制定(1)設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)防疫設(shè)備的計量特性和使用要求,制定年度校準(zhǔn)計劃。(2)校準(zhǔn)計劃應(yīng)明確設(shè)備的校準(zhǔn)項目、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息,并確保校準(zhǔn)工作符合國家計量法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.校準(zhǔn)實施(1)按照校準(zhǔn)計劃,設(shè)備管理部門定期將防疫設(shè)備送法定計量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。(2)校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書,校準(zhǔn)證書應(yīng)包含設(shè)備的校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、有效期等信息。(3)設(shè)備管理部門應(yīng)對校準(zhǔn)證書進(jìn)行審核和存檔,確保校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。3.校準(zhǔn)標(biāo)識管理(1)對校準(zhǔn)合格的設(shè)備,應(yīng)在設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識,并注明校準(zhǔn)日期和有效期。(2)校準(zhǔn)標(biāo)識應(yīng)清晰、醒目,便于識別和管理。(3)對校準(zhǔn)不合格的設(shè)備,應(yīng)停止使用,并及時進(jìn)行維修或報廢處理。八、報廢管理1.報廢鑒定(1)設(shè)備管理部門定期組織對防疫設(shè)備進(jìn)行清查盤點,對已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、使用年限過長等符合報廢條件的設(shè)備,組織相關(guān)人員進(jìn)行報廢鑒定。(2)報廢鑒定小組應(yīng)由設(shè)備管理部門、使用科室、財務(wù)部門、質(zhì)量控制部門等人員組成,對設(shè)備的報廢原因、技術(shù)狀況、使用價值等進(jìn)行綜合評估。(3)經(jīng)報廢鑒定小組鑒定同意報廢的設(shè)備,填寫報廢申請表,注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息,并報衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報廢處理(1)經(jīng)批準(zhǔn)報廢的防疫設(shè)備,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報廢處理工作。(2)報廢處理方式可根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)和價值,選擇報廢拍賣、報廢拆解、捐贈等方式。(3)在報廢處理過程中,應(yīng)做好相關(guān)記錄工作,包括報廢設(shè)備的名稱、數(shù)量、處理方式、處理時間、處理收入等信息,并及時進(jìn)行賬務(wù)處理。九、監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督(1)衛(wèi)生院應(yīng)建立健全防疫設(shè)備管理的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對防疫設(shè)備的采購、驗收、儲存、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。(2)設(shè)備管理部門應(yīng)定期對防疫設(shè)備的管理情況進(jìn)行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。(3)衛(wèi)生院內(nèi)部審計部門應(yīng)定期

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