物探設(shè)備儀器管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)物探設(shè)備儀器的管理，確保設(shè)備儀器的正常運(yùn)行，提高使用效率，延長使用壽命，保障物探工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有物探設(shè)備儀器的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程管理。3.管理原則物探設(shè)備儀器管理遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、管用結(jié)合”的原則，確保設(shè)備儀器管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。二、管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定物探設(shè)備儀器管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。組織物探設(shè)備儀器的選型、采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。建立物探設(shè)備儀器臺(tái)賬和檔案，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)。負(fù)責(zé)物探設(shè)備儀器的維護(hù)、維修、報(bào)廢等管理工作。對(duì)物探設(shè)備儀器的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備儀器的安全使用。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門物探設(shè)備儀器的日常使用、維護(hù)和保管工作。按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備儀器，確保設(shè)備儀器的正常運(yùn)行。定期對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備儀器的故障和問題。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備儀器的驗(yàn)收、維修、報(bào)廢等工作。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)物探設(shè)備儀器采購資金的預(yù)算安排和審核。按照財(cái)務(wù)制度對(duì)設(shè)備儀器的購置、維修、報(bào)廢等費(fèi)用進(jìn)行核算和管理。4.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)物探設(shè)備儀器的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備儀器符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。參與設(shè)備儀器的驗(yàn)收工作，對(duì)設(shè)備儀器的質(zhì)量問題提出整改意見。三、設(shè)備儀器采購1.需求計(jì)劃使用部門根據(jù)物探工作的需要，提前制定設(shè)備儀器需求計(jì)劃，明確設(shè)備儀器的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等要求。需求計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)設(shè)備管理部門。2.選型論證設(shè)備管理部門接到需求計(jì)劃后，組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備儀器的選型進(jìn)行論證。選型論證應(yīng)綜合考慮設(shè)備儀器的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，確保所選設(shè)備儀器符合物探工作的實(shí)際需求。3.采購實(shí)施設(shè)備管理部門根據(jù)選型論證結(jié)果，按照公司采購管理制度的規(guī)定，組織實(shí)施設(shè)備儀器的采購工作。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行，確保采購活動(dòng)的公開、公平、公正。4.驗(yàn)收設(shè)備儀器到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備儀器的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、技術(shù)參數(shù)、隨機(jī)附件等。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，辦理入庫手續(xù)。四、設(shè)備儀器安裝調(diào)試1.安裝調(diào)試準(zhǔn)備設(shè)備管理部門在設(shè)備儀器到貨前，應(yīng)做好安裝調(diào)試的準(zhǔn)備工作，包括確定安裝調(diào)試場地、準(zhǔn)備安裝調(diào)試工具和材料、組織安裝調(diào)試人員等。2.安裝調(diào)試實(shí)施設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備儀器的安裝調(diào)試說明書進(jìn)行安裝調(diào)試。安裝調(diào)試過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保安裝調(diào)試質(zhì)量。3.驗(yàn)收安裝調(diào)試完成后，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備儀器的安裝調(diào)試質(zhì)量、運(yùn)行性能、技術(shù)參數(shù)等。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，交付使用部門使用。五、設(shè)備儀器使用1.操作規(guī)程設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備儀器的性能特點(diǎn)和使用要求，制定操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備儀器的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等內(nèi)容。使用部門應(yīng)組織操作人員學(xué)習(xí)操作規(guī)程，并嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。2.使用登記使用部門應(yīng)建立設(shè)備儀器使用登記制度，對(duì)設(shè)備儀器的使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。使用登記內(nèi)容包括設(shè)備儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、使用日期、使用人員、使用時(shí)長、使用地點(diǎn)等。3.培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高操作人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備儀器的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、安全注意事項(xiàng)等。4.安全管理使用部門應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備儀器的安全管理，確保設(shè)備儀器的安全使用。操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，正確佩戴和使用個(gè)人防護(hù)用品。設(shè)備儀器使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停機(jī)檢查，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。六、設(shè)備儀器維護(hù)1.維護(hù)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備儀器的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)人員等。2.日常維護(hù)使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備儀器的日常維護(hù)工作。日常維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備儀器的清潔、潤滑、緊固、檢查等。操作人員應(yīng)在每次使用設(shè)備儀器后，對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行清潔和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.一級(jí)保養(yǎng)設(shè)備儀器運(yùn)行一定時(shí)間后，使用部門應(yīng)組織進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng)。一級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備儀器的局部解體檢查和清洗、調(diào)整設(shè)備儀器各部位的配合間隙、緊固設(shè)備儀器的各個(gè)部位等。一級(jí)保養(yǎng)由使用部門的專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)實(shí)施。4.二級(jí)保養(yǎng)設(shè)備儀器運(yùn)行較長時(shí)間后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織進(jìn)行二級(jí)保養(yǎng)。二級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備儀器的全面解體檢查和清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、檢查和調(diào)整設(shè)備儀器的精度、電氣系統(tǒng)等。二級(jí)保養(yǎng)由設(shè)備管理部門的專業(yè)維修人員或委托外部專業(yè)維修機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)實(shí)施。七、設(shè)備儀器維修1.維修申請(qǐng)?jiān)O(shè)備儀器發(fā)生故障后，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫維修申請(qǐng)單，注明設(shè)備儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等信息，并提交設(shè)備管理部門。2.維修審批設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)單后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)故障進(jìn)行診斷，確定維修方案和維修費(fèi)用。維修方案和維修費(fèi)用經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修實(shí)施維修審批通過后，設(shè)備管理部門組織維修人員按照維修方案進(jìn)行維修。維修過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程，確保維修質(zhì)量。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，注明維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修人員等信息。4.驗(yàn)收維修完成后，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備儀器的維修質(zhì)量、運(yùn)行性能、技術(shù)參數(shù)等。驗(yàn)收合格后，填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，交付使用部門使用。八、設(shè)備儀器報(bào)廢1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的物探設(shè)備儀器，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足物探工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備儀器嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有設(shè)備儀器已被淘汰，且無使用價(jià)值的。其他原因?qū)е略O(shè)備儀器無法正常使用，且維修成本過高的。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或設(shè)備管理部門根據(jù)報(bào)廢條件，填寫設(shè)備儀器報(bào)廢申請(qǐng)單，注明設(shè)備儀器名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交設(shè)備管理部門。3.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門接到報(bào)廢申請(qǐng)單后，組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備儀器進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)綜合考慮設(shè)備儀器的技術(shù)狀況、使用年限、維修成本等因素，確定設(shè)備儀器是否符合報(bào)廢條件。4.報(bào)廢審批報(bào)廢鑒定通過后，設(shè)備儀器報(bào)廢申請(qǐng)單經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.報(bào)廢處理設(shè)備儀器報(bào)廢審批通過后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢設(shè)備儀器的處理工作。報(bào)廢設(shè)備儀器的處理方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢拆解等。報(bào)廢設(shè)備儀器處理過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，確保處理工作的安全、環(huán)保、合規(guī)。九、設(shè)備儀器檔案管理1.檔案內(nèi)容物探設(shè)備儀器檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：設(shè)備儀器購置合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等原始資料。設(shè)備儀器操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)手冊(cè)、使用說明書等技術(shù)資料。設(shè)備儀器安裝調(diào)試記錄、使用登記記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等運(yùn)行記錄。設(shè)備儀器報(bào)廢申請(qǐng)單、報(bào)廢鑒定報(bào)告、報(bào)廢審批文件等報(bào)廢記錄。2.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)物探設(shè)備儀器檔案的建立和管理工作。設(shè)備儀器檔案應(yīng)按照設(shè)備儀器的類別和型號(hào)進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案。3.檔案保管物探設(shè)備儀器檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司相關(guān)制度執(zhí)行。4.檔案查閱因工作需要查閱物探設(shè)備儀器檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱制度，不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案資料。十、設(shè)備儀器盤點(diǎn)1.盤點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織物探設(shè)備儀器的盤點(diǎn)工作。盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)明確盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)人員等。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)物探設(shè)備儀器進(jìn)行逐一盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備儀器的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放地點(diǎn)等。盤點(diǎn)過程中應(yīng)認(rèn)真填寫盤點(diǎn)表，確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)及時(shí)整理盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，編制盤點(diǎn)報(bào)告。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、存在問題及整改措施等內(nèi)容。盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。4.差異處理如盤點(diǎn)結(jié)果與設(shè)備儀器臺(tái)賬記錄不一致，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行差異處理。差異處理結(jié)果應(yīng)在盤點(diǎn)報(bào)告中注明。十一、監(jiān)督檢查1.檢查內(nèi)容公司定期對(duì)物探設(shè)備儀器管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括設(shè)備儀器管理制度的執(zhí)行情況、設(shè)備儀器的采購、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等管理情況、設(shè)備儀器檔案的建立和管理情況、設(shè)備儀器的盤點(diǎn)情況等。2.檢查方式監(jiān)督檢查可采用定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)