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物業(yè)門(mén)崗門(mén)禁管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)本物業(yè)區(qū)域的安全管理,規(guī)范門(mén)崗門(mén)禁管理工作,保障業(yè)主/住戶(hù)的人身和財(cái)產(chǎn)安全,維護(hù)物業(yè)區(qū)域的正常秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本物業(yè)區(qū)域內(nèi)的門(mén)崗門(mén)禁管理,包括小區(qū)出入口、單元樓出入口等所有設(shè)置門(mén)禁的區(qū)域。(三)基本原則1.嚴(yán)格執(zhí)行門(mén)禁管理規(guī)定,確保人員和車(chē)輛進(jìn)出有序、安全。2.堅(jiān)持服務(wù)至上,在保障安全的前提下,為業(yè)主/住戶(hù)提供便捷、高效的服務(wù)。3.做到公平、公正、公開(kāi),對(duì)所有人員和車(chē)輛一視同仁。二、門(mén)崗人員職責(zé)(一)門(mén)崗值班人員1.負(fù)責(zé)門(mén)禁設(shè)備的日常操作和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.嚴(yán)格執(zhí)行門(mén)禁制度,對(duì)進(jìn)出人員和車(chē)輛進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn)、登記。3.禮貌待人,熱情服務(wù),解答業(yè)主/住戶(hù)的疑問(wèn),處理一般性問(wèn)題。4.密切關(guān)注門(mén)崗周邊情況,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。5.負(fù)責(zé)門(mén)崗區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清潔,保持整潔有序。(二)門(mén)崗負(fù)責(zé)人1.全面負(fù)責(zé)門(mén)崗的管理工作,制定工作計(jì)劃和安排值班人員。2.監(jiān)督檢查門(mén)崗值班人員的工作執(zhí)行情況,及時(shí)糾正違規(guī)行為。3.組織門(mén)崗人員的培訓(xùn)和考核,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。4.協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的工作關(guān)系,確保門(mén)崗工作順利開(kāi)展。5.負(fù)責(zé)處理門(mén)崗的突發(fā)事件,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。三、門(mén)禁設(shè)備管理(一)設(shè)備安裝與調(diào)試1.門(mén)禁設(shè)備的安裝應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保安裝位置合理、牢固。2.設(shè)備安裝完成后,由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行,各項(xiàng)功能符合要求。(二)設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.制定門(mén)禁設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔、潤(rùn)滑、緊固等維護(hù)工作。2.對(duì)設(shè)備出現(xiàn)的故障及時(shí)進(jìn)行維修,確保設(shè)備在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)正常運(yùn)行。3.建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案,記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況、故障維修情況等。(三)設(shè)備更新與升級(jí)1.隨著技術(shù)的發(fā)展和實(shí)際使用情況,適時(shí)對(duì)門(mén)禁設(shè)備進(jìn)行更新和升級(jí),以提高設(shè)備的安全性和可靠性。2.設(shè)備更新與升級(jí)前,應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研和論證,確保新設(shè)備能夠滿(mǎn)足實(shí)際需求。3.新設(shè)備安裝調(diào)試完成后,對(duì)相關(guān)操作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉新設(shè)備的操作方法和功能。四、人員出入管理(一)業(yè)主/住戶(hù)1.業(yè)主/住戶(hù)憑有效門(mén)禁卡或密碼出入小區(qū)和單元樓。2.業(yè)主/住戶(hù)應(yīng)妥善保管門(mén)禁卡,不得轉(zhuǎn)借他人。如門(mén)禁卡遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)到物業(yè)管理處辦理掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。3.外來(lái)人員進(jìn)入小區(qū),應(yīng)在門(mén)崗進(jìn)行登記,經(jīng)業(yè)主/住戶(hù)確認(rèn)后,方可進(jìn)入。(二)訪客1.訪客進(jìn)入小區(qū),應(yīng)先在門(mén)崗登記處填寫(xiě)《訪客登記表》,注明姓名、單位、來(lái)訪時(shí)間、拜訪對(duì)象等信息。2.門(mén)崗值班人員通過(guò)電話(huà)或其他方式與被訪業(yè)主/住戶(hù)取得聯(lián)系,經(jīng)確認(rèn)后,為訪客發(fā)放臨時(shí)門(mén)禁卡或指引訪客進(jìn)入小區(qū)。3.訪客離開(kāi)小區(qū)時(shí),門(mén)崗值班人員應(yīng)收回臨時(shí)門(mén)禁卡,并在《訪客登記表》上注明離開(kāi)時(shí)間。(三)施工人員1.施工單位人員進(jìn)入小區(qū)施工,應(yīng)提前到物業(yè)管理處辦理《施工人員出入證》,并提交施工人員身份證復(fù)印件、一寸免冠照片等資料。2.《施工人員出入證》應(yīng)注明施工單位名稱(chēng)、施工人員姓名、有效期等信息。施工人員應(yīng)佩戴《施工人員出入證》出入小區(qū)。3.施工人員應(yīng)在規(guī)定的施工區(qū)域內(nèi)活動(dòng),不得擅自進(jìn)入業(yè)主/住戶(hù)區(qū)域。施工結(jié)束后,施工單位應(yīng)及時(shí)到物業(yè)管理處辦理《施工人員出入證》的注銷(xiāo)手續(xù)。(四)其他人員1.因工作需要進(jìn)入小區(qū)的其他人員,如快遞員、送餐員等,應(yīng)在門(mén)崗進(jìn)行登記,經(jīng)相關(guān)業(yè)主/住戶(hù)或部門(mén)確認(rèn)后,方可進(jìn)入。2.對(duì)進(jìn)入小區(qū)的其他人員,門(mén)崗值班人員應(yīng)進(jìn)行必要的安全檢查,防止攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入小區(qū)。五、車(chē)輛出入管理(一)業(yè)主/住戶(hù)車(chē)輛1.業(yè)主/住戶(hù)車(chē)輛憑有效門(mén)禁卡或車(chē)牌識(shí)別系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別出入小區(qū)。2.業(yè)主/住戶(hù)應(yīng)遵守小區(qū)內(nèi)的交通規(guī)則,按照規(guī)定的路線和速度行駛,不得隨意停放車(chē)輛。3.車(chē)輛進(jìn)出小區(qū)時(shí),門(mén)崗值班人員應(yīng)進(jìn)行觀察,確保車(chē)輛安全通過(guò)門(mén)禁設(shè)備。(二)外來(lái)車(chē)輛1.外來(lái)車(chē)輛進(jìn)入小區(qū),應(yīng)在門(mén)崗進(jìn)行登記,經(jīng)業(yè)主/住戶(hù)確認(rèn)后,方可進(jìn)入。2.外來(lái)車(chē)輛在小區(qū)內(nèi)停留時(shí)間不得超過(guò)規(guī)定時(shí)間,如需長(zhǎng)時(shí)間停留,應(yīng)到物業(yè)管理處辦理相關(guān)手續(xù)。3.外來(lái)車(chē)輛離開(kāi)小區(qū)時(shí),門(mén)崗值班人員應(yīng)核對(duì)登記信息,確認(rèn)無(wú)誤后放行。(三)特種車(chē)輛1.消防車(chē)、救護(hù)車(chē)、警車(chē)等特種車(chē)輛執(zhí)行任務(wù)時(shí),門(mén)崗值班人員應(yīng)立即放行,并提供必要的協(xié)助。2.其他特種車(chē)輛因工作需要進(jìn)入小區(qū),應(yīng)提前與物業(yè)管理處聯(lián)系,經(jīng)同意后,方可進(jìn)入。六、門(mén)禁卡管理(一)門(mén)禁卡辦理1.業(yè)主/住戶(hù)在辦理入住手續(xù)時(shí),由物業(yè)管理處統(tǒng)一發(fā)放門(mén)禁卡。2.門(mén)禁卡應(yīng)包含業(yè)主/住戶(hù)姓名、房號(hào)、有效期等信息。3.辦理門(mén)禁卡時(shí),業(yè)主/住戶(hù)應(yīng)繳納一定的工本費(fèi)。(二)門(mén)禁卡掛失與補(bǔ)辦1.業(yè)主/住戶(hù)發(fā)現(xiàn)門(mén)禁卡遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)到物業(yè)管理處辦理掛失手續(xù)。2.辦理掛失手續(xù)時(shí),業(yè)主/住戶(hù)應(yīng)提供有效身份證明,經(jīng)核實(shí)后,為其補(bǔ)辦門(mén)禁卡。3.補(bǔ)辦門(mén)禁卡時(shí),業(yè)主/住戶(hù)應(yīng)繳納一定的工本費(fèi)。(三)門(mén)禁卡注銷(xiāo)1.業(yè)主/住戶(hù)辦理房屋轉(zhuǎn)讓、租賃等手續(xù)后,應(yīng)到物業(yè)管理處辦理門(mén)禁卡注銷(xiāo)手續(xù)。2.門(mén)禁卡注銷(xiāo)后,物業(yè)管理處應(yīng)收回門(mén)禁卡,并進(jìn)行妥善處理。(四)門(mén)禁卡使用規(guī)定1.業(yè)主/住戶(hù)應(yīng)妥善保管門(mén)禁卡,不得隨意損壞、涂改門(mén)禁卡。2.門(mén)禁卡僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。如因轉(zhuǎn)借他人導(dǎo)致的安全問(wèn)題,由轉(zhuǎn)借人承擔(dān)責(zé)任。3.如發(fā)現(xiàn)門(mén)禁卡被盜用或冒用,業(yè)主/住戶(hù)應(yīng)及時(shí)到物業(yè)管理處報(bào)告,并配合物業(yè)管理處采取相應(yīng)措施。七、門(mén)禁系統(tǒng)安全管理(一)數(shù)據(jù)安全1.門(mén)禁系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的用戶(hù)權(quán)限管理,不同人員只能訪問(wèn)其權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)。2.定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。3.加強(qiáng)對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩雷o(hù),防止數(shù)據(jù)泄露。(二)網(wǎng)絡(luò)安全1.門(mén)禁系統(tǒng)應(yīng)采用安全可靠的網(wǎng)絡(luò)連接方式,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊。2.安裝防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備,對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和防護(hù)。3.定期對(duì)門(mén)禁系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全評(píng)估和漏洞掃描,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和修復(fù)安全隱患。(三)設(shè)備安全1.門(mén)禁設(shè)備應(yīng)安裝在安全可靠的位置,防止受到外力破壞和人為損壞。2.對(duì)門(mén)禁設(shè)備的電源、線路等進(jìn)行定期檢查,確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.加強(qiáng)對(duì)門(mén)禁設(shè)備的防盜措施,防止設(shè)備被盜。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.物業(yè)管理處應(yīng)定期對(duì)門(mén)崗門(mén)禁管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。2.門(mén)崗負(fù)責(zé)人應(yīng)每天對(duì)門(mén)崗值班人員的工作進(jìn)行檢查,確保工作執(zhí)行到位。3.設(shè)立投訴舉報(bào)渠道,接受業(yè)主/住戶(hù)對(duì)門(mén)崗門(mén)禁管理工作的監(jiān)督和投訴。(二)考核辦法1.制定門(mén)崗門(mén)禁管理工作考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)門(mén)崗值班人員和門(mén)崗負(fù)責(zé)人進(jìn)

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