物業(yè)配套設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司物業(yè)配套設(shè)備的管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高設(shè)備使用效率，延長設(shè)備使用壽命，保障物業(yè)的正常使用功能，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所管理的各類物業(yè)配套設(shè)備，包括但不限于給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、智能化系統(tǒng)等。（三）管理原則1.預(yù)防性維護(hù)原則：通過定期巡檢、保養(yǎng)等措施，提前發(fā)現(xiàn)設(shè)備潛在問題，及時(shí)進(jìn)行處理，防止設(shè)備故障的發(fā)生。2.科學(xué)性管理原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全過程管理，提高設(shè)備管理的科學(xué)性和有效性。3.責(zé)任明確原則：明確各部門和人員在設(shè)備管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保設(shè)備管理工作的順利開展。4.成本效益原則：在保證設(shè)備正常運(yùn)行的前提下，合理控制設(shè)備管理成本，提高設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益。二、設(shè)備管理組織架構(gòu)及職責(zé)（一）設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長，副總經(jīng)理擔(dān)任副組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)制定公司設(shè)備管理的方針、政策和目標(biāo)。（2）審議設(shè)備管理的重大決策，如設(shè)備更新改造計(jì)劃、設(shè)備報(bào)廢處理等。（3）協(xié)調(diào)各部門在設(shè)備管理工作中的關(guān)系，解決設(shè)備管理中的重大問題。（二）設(shè)備管理部門1.組成設(shè)立設(shè)備管理部，配備專業(yè)的設(shè)備管理人員。2.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備管理制度、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃等。（2）組織實(shí)施設(shè)備的日常巡檢、定期保養(yǎng)、維修等工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（3）負(fù)責(zé)設(shè)備的檔案管理，建立設(shè)備臺(tái)賬、技術(shù)檔案等，記錄設(shè)備的運(yùn)行情況、維修歷史等信息。（4）負(fù)責(zé)設(shè)備的更新改造、報(bào)廢處理等工作的申報(bào)和實(shí)施。（5）組織開展設(shè)備管理培訓(xùn)工作，提高員工的設(shè)備管理技能和操作水平。（三）使用部門1.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)本部門所使用設(shè)備的日常操作和維護(hù)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。（2）及時(shí)向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題，配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備維修和保養(yǎng)工作。（3）協(xié)助設(shè)備管理部門做好設(shè)備的檔案管理工作，提供設(shè)備使用過程中的相關(guān)資料。（四）維修部門1.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)按照設(shè)備管理部門下達(dá)的維修任務(wù)，及時(shí)、高質(zhì)量地完成設(shè)備的維修工作。（2）對(duì)維修過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備問題進(jìn)行分析，提出改進(jìn)建議，協(xié)助設(shè)備管理部門完善設(shè)備管理制度和操作規(guī)程。（3）負(fù)責(zé)維修工具和設(shè)備的管理，確保維修工作的順利進(jìn)行。三、設(shè)備采購與驗(yàn)收（一）采購計(jì)劃1.設(shè)備管理部門根據(jù)物業(yè)的實(shí)際需求、設(shè)備的運(yùn)行狀況以及設(shè)備的使用壽命等因素，制定年度設(shè)備采購計(jì)劃。2.年度設(shè)備采購計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)公司設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（二）采購實(shí)施1.設(shè)備管理部門按照審批后的采購計(jì)劃，負(fù)責(zé)組織設(shè)備的采購工作。采購方式可采用招標(biāo)、詢價(jià)、競爭性談判等方式，確保采購的設(shè)備符合公司要求，價(jià)格合理。2.在采購過程中，設(shè)備管理部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保雙方的權(quán)益得到保障。（三）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織使用部門、維修部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并辦理入庫手續(xù)。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理，直至驗(yàn)收合格為止。四、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案，對(duì)每臺(tái)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案卷宗。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、運(yùn)行記錄、技術(shù)改造記錄、報(bào)廢記錄等資料。（二）檔案更新1.設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備檔案，確保檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性。2.對(duì)于設(shè)備的維修記錄、運(yùn)行記錄等資料，應(yīng)定期整理歸檔；對(duì)于設(shè)備的技術(shù)改造、報(bào)廢等情況，應(yīng)及時(shí)記錄在檔案中。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并在檔案查閱登記表上簽字確認(rèn)。五、設(shè)備日常巡檢（一）巡檢計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備日常巡檢計(jì)劃，明確巡檢的設(shè)備名稱、巡檢周期、巡檢內(nèi)容、巡檢人員等。2.巡檢計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和運(yùn)行狀況進(jìn)行制定，確保能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備的潛在問題。（二）巡檢實(shí)施1.巡檢人員應(yīng)按照巡檢計(jì)劃，按時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢，并認(rèn)真填寫巡檢記錄。2.巡檢內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、外觀檢查、儀表讀數(shù)、連接部位緊固情況等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)記錄，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）巡檢問題處理1.對(duì)于巡檢中發(fā)現(xiàn)的一般問題，巡檢人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，并將處理情況記錄在巡檢記錄中。2.對(duì)于巡檢中發(fā)現(xiàn)的重大問題，巡檢人員應(yīng)立即報(bào)告設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和處理，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。六、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)（一）保養(yǎng)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用說明書和運(yùn)行狀況，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)的設(shè)備名稱、保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)人員等。2.保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括日常保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等內(nèi)容，確保設(shè)備得到全面、及時(shí)的維護(hù)保養(yǎng)。（二）保養(yǎng)實(shí)施1.日常保養(yǎng)由設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)，按照設(shè)備操作規(guī)程和保養(yǎng)要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等日常維護(hù)工作。2.一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位。3.二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對(duì)電氣系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)。（三）保養(yǎng)記錄1.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)人員應(yīng)認(rèn)真填寫保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，作為設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案的重要組成部分，為設(shè)備的后續(xù)管理提供依據(jù)。七、設(shè)備維修管理（一）維修申請(qǐng)1.使用部門在設(shè)備運(yùn)行過程中發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備維修申請(qǐng)表，詳細(xì)說明設(shè)備故障的現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、可能的原因等，并提交給設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核，判斷故障的嚴(yán)重程度，并安排維修人員進(jìn)行維修。（二）維修實(shí)施1.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場，對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行診斷和維修。2.在維修過程中，維修人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量和安全。對(duì)于維修過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)與設(shè)備管理部門和使用部門溝通，共同制定解決方案。（三）維修記錄1.維修人員應(yīng)認(rèn)真填寫維修記錄，記錄維修的時(shí)間、故障原因、維修措施、更換的零部件等信息。2.維修記錄應(yīng)及時(shí)提交給設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門應(yīng)將維修記錄整理歸檔，作為設(shè)備維修檔案的重要組成部分。（四）維修費(fèi)用管理1.設(shè)備維修費(fèi)用應(yīng)納入公司預(yù)算管理，嚴(yán)格控制維修費(fèi)用支出。2.維修費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供維修申請(qǐng)單、維修記錄、發(fā)票等相關(guān)資料。八、設(shè)備更新改造與報(bào)廢（一）更新改造1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的運(yùn)行狀況、技術(shù)發(fā)展趨勢以及物業(yè)的實(shí)際需求，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行評(píng)估，提出設(shè)備更新改造計(jì)劃。2.設(shè)備更新改造計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。在更新改造過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行施工，確保設(shè)備更新改造的質(zhì)量和安全。（二）報(bào)廢1.對(duì)于已達(dá)到使用壽命、技術(shù)落后、維修成本過高或存在安全隱患等無法繼續(xù)使用的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)報(bào)公司設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置，如變賣、拆解等，確保資產(chǎn)的合理利用和安全。九、設(shè)備安全管理（一）安全制度1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備操作、維護(hù)、維修等過程中的安全要求和注意事項(xiàng)。2.設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、安全檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。（二）安全培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備操作人員、維修人員等進(jìn)行安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全事故案例分析、安全防護(hù)知識(shí)等，確保員工熟悉設(shè)備安全管理要求，掌握安全操作技能。（三）安全檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、機(jī)械部件等，對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，確保設(shè)備安全運(yùn)行。（四）事故處理1.