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文檔簡介

物業(yè)維修人員管理制度一、總則(一)目的為加強物業(yè)維修人員的管理,規(guī)范維修工作流程,提高維修服務(wù)質(zhì)量,保障物業(yè)設(shè)施設(shè)備的正常運行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本公司所有物業(yè)維修人員,包括正式員工、臨時工及外包維修人員。(三)基本原則1.以客戶為中心原則:維修工作要以滿足業(yè)主需求為出發(fā)點,提供及時、高效、優(yōu)質(zhì)的維修服務(wù)。2.安全第一原則:維修人員必須嚴格遵守安全操作規(guī)程,確保維修工作安全進行,避免發(fā)生安全事故。3.質(zhì)量至上原則:維修工作要保證質(zhì)量,達到規(guī)定的標準和要求,確保維修后的設(shè)施設(shè)備正常運行。4.團隊協(xié)作原則:維修人員之間要相互協(xié)作、相互配合,共同完成維修任務(wù)。二、崗位職責(zé)(一)維修主管崗位職責(zé)1.負責(zé)制定物業(yè)維修工作計劃和預(yù)算,并組織實施。2.組織維修人員進行技術(shù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高維修人員的技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力。3.負責(zé)維修工作的質(zhì)量監(jiān)督和檢查,確保維修工作符合質(zhì)量標準。4.協(xié)調(diào)與其他部門的工作關(guān)系,及時解決維修工作中出現(xiàn)的問題。5.負責(zé)維修工具和設(shè)備的管理,定期進行維護和保養(yǎng)。6.負責(zé)維修人員的考勤管理和績效考核工作。(二)維修人員崗位職責(zé)1.遵守公司的各項規(guī)章制度,服從維修主管的工作安排。2.負責(zé)物業(yè)設(shè)施設(shè)備的日常維修和保養(yǎng)工作,及時處理業(yè)主的維修報修。3.按照維修操作規(guī)程進行維修工作,確保維修質(zhì)量和安全。4.負責(zé)維修工具和設(shè)備的保管和使用,定期進行清潔和維護。5.及時反饋維修工作中出現(xiàn)的問題和業(yè)主的意見建議。6.協(xié)助其他部門做好相關(guān)工作。三、工作流程(一)維修報修流程1.業(yè)主通過電話、微信、APP等方式向物業(yè)客服中心報修。2.客服中心接到報修后,詳細記錄報修內(nèi)容、業(yè)主信息和聯(lián)系方式,并及時將報修信息傳遞給維修主管。3.維修主管根據(jù)報修內(nèi)容和緊急程度,安排維修人員前往現(xiàn)場進行維修。4.維修人員接到維修任務(wù)后,攜帶必要的工具和設(shè)備前往現(xiàn)場。到達現(xiàn)場后,首先與業(yè)主溝通,了解故障情況,然后進行檢查和維修。5.維修人員在維修過程中,要向業(yè)主說明維修方法和注意事項,征得業(yè)主同意后進行維修。維修完成后,維修人員要對維修現(xiàn)場進行清理,并請業(yè)主驗收。6.業(yè)主驗收合格后,維修人員在維修工單上簽字確認,并將維修工單交回客服中心。客服中心對維修工單進行整理和歸檔。(二)設(shè)施設(shè)備巡檢流程1.維修主管制定設(shè)施設(shè)備巡檢計劃,明確巡檢內(nèi)容、巡檢時間和巡檢人員。2.維修人員按照巡檢計劃對物業(yè)設(shè)施設(shè)備進行定期巡檢,包括房屋建筑、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、電梯系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等。3.巡檢人員在巡檢過程中,要認真檢查設(shè)施設(shè)備的運行狀況,記錄巡檢情況和發(fā)現(xiàn)的問題。4.對于巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題,維修人員要及時進行處理。對于無法當(dāng)場處理的問題,要及時上報維修主管,維修主管根據(jù)問題的嚴重程度,安排維修人員進行維修或聯(lián)系專業(yè)廠家進行維修。5.維修人員處理完問題后,要對處理情況進行記錄,并將處理結(jié)果反饋給維修主管。維修主管對設(shè)施設(shè)備巡檢情況進行總結(jié)和分析,提出改進措施和建議。(三)維修材料采購流程1.維修人員根據(jù)維修工作需要,填寫維修材料采購申請單,注明材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。2.維修材料采購申請單經(jīng)維修主管審核后,報項目經(jīng)理審批。3.項目經(jīng)理審批通過后,由采購部門負責(zé)采購維修材料。采購部門要選擇合格的供應(yīng)商,確保采購材料的質(zhì)量和價格合理。4.采購的維修材料到貨后,由倉庫管理人員進行驗收。驗收合格后,倉庫管理人員將材料入庫,并填寫入庫單。5.維修人員憑領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)取維修材料,倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放材料,并填寫出庫單。6.采購部門要定期對維修材料的采購情況進行統(tǒng)計和分析,及時調(diào)整采購計劃,降低采購成本。四、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn):新員工入職后,由維修主管組織進行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、維修工作流程、安全操作規(guī)程、服務(wù)規(guī)范等。2.定期培訓(xùn):維修主管定期組織維修人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的應(yīng)用,維修案例分析,服務(wù)質(zhì)量提升等。3.專項培訓(xùn):根據(jù)維修工作需要,維修主管可組織維修人員進行專項培訓(xùn),如電梯維修培訓(xùn)、消防設(shè)施維修培訓(xùn)等。4.培訓(xùn)方式:培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、現(xiàn)場實操等多種形式。培訓(xùn)結(jié)束后,要對培訓(xùn)效果進行評估,評估方式可采用考試、實際操作、問卷調(diào)查等。(二)考核1.績效考核:維修主管每月對維修人員的工作表現(xiàn)進行績效考核,考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、維修質(zhì)量、工作效率、服務(wù)態(tài)度、團隊協(xié)作等??冃Э己私Y(jié)果與維修人員的工資、獎金、晉升等掛鉤。2.技能考核:維修主管定期組織維修人員進行技能考核,考核內(nèi)容包括維修技能、安全知識、工具設(shè)備使用等。技能考核結(jié)果作為維修人員崗位晉升、薪酬調(diào)整的重要依據(jù)。3.年度考核:公司每年對維修人員進行年度考核,考核內(nèi)容包括全年工作表現(xiàn)、績效考核結(jié)果、技能考核結(jié)果等。年度考核結(jié)果優(yōu)秀的維修人員,公司將給予表彰和獎勵;考核不合格的維修人員,公司將視情況進行培訓(xùn)、調(diào)崗或辭退。五、安全管理(一)安全制度1.維修人員必須遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)和公司的安全管理制度。2.維修主管要定期組織維修人員進行安全培訓(xùn),提高維修人員的安全意識和安全技能。3.維修人員在維修工作中要嚴格遵守安全操作規(guī)程,正確使用維修工具和設(shè)備,確保維修工作安全進行。4.維修人員要定期對維修工具和設(shè)備進行檢查和維護,確保工具和設(shè)備的安全性能良好。5.在進行電氣、高處、動火等危險作業(yè)時,維修人員必須辦理相關(guān)的審批手續(xù),并采取相應(yīng)的安全防護措施。(二)安全檢查1.維修主管要定期組織安全檢查,檢查內(nèi)容包括維修人員的安全操作規(guī)程執(zhí)行情況、維修工具和設(shè)備的安全性能、工作現(xiàn)場的安全狀況等。2.對于安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,維修主管要及時下達整改通知,要求維修人員限期整改。整改完成后,要進行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。3.維修人員要積極配合安全檢查工作,對于檢查中提出的問題,要認真整改,確保維修工作安全進行。(三)安全事故處理1.發(fā)生安全事故后,維修人員要立即停止工作,采取有效的應(yīng)急措施,防止事故擴大,并及時報告維修主管和公司領(lǐng)導(dǎo)。2.維修主管和公司領(lǐng)導(dǎo)接到事故報告后,要立即組織人員進行救援和調(diào)查,查明事故原因,分清事故責(zé)任。3.對于安全事故,要按照“四不放過”的原則進行處理,即事故原因未查清不放過、事故責(zé)任人未受到處理不放過、事故責(zé)任人和廣大群眾沒有受到教育不放過、事故沒有制訂切實可行的整改措施不放過。4.維修主管要組織維修人員對安全事故進行分析總結(jié),吸取教訓(xùn),制定相應(yīng)的防范措施,防止類似事故再次發(fā)生。六、服務(wù)規(guī)范(一)服務(wù)態(tài)度1.維修人員要樹立良好的服務(wù)意識,熱情、主動、耐心地為業(yè)主提供維修服務(wù)。2.與業(yè)主溝通時,要使用文明禮貌用語,不得與業(yè)主發(fā)生爭吵或沖突。3.對于業(yè)主提出的問題和要求,要及時給予答復(fù)和解決,不得推諉或拖延。(二)服務(wù)質(zhì)量1.維修人員要嚴格按照維修操作規(guī)程進行維修工作,確保維修質(zhì)量達到規(guī)定的標準和要求。2.維修完成后,要及時清理維修現(xiàn)場,保持維修現(xiàn)場整潔衛(wèi)生。3.維修人員要定期對維修后的設(shè)施設(shè)備進行回訪,了解業(yè)主的使用情況,及時解決業(yè)主提出的問題,提高業(yè)主的滿意度。(三)服務(wù)效率1.維修人員接到維修任務(wù)后,要及時前往現(xiàn)場進行維修,不得無故拖延。2.對于緊急維修任務(wù),要在規(guī)定的時間內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修,確保業(yè)主的正常生活不受影響。3.維修主管要合理安排維修人員的工作任務(wù),提高維修工作效率,確保維修任務(wù)按時完成。七、工具與設(shè)備管理(一)工具管理1.維修人員要妥善保管個人使用的維修工具,不得轉(zhuǎn)借他人。2.維修工具要定期進行清潔和維護,確保工具的性能良好。3.對于損壞或丟失的維修工具,維修人員要及時報告維修主管,并按照規(guī)定進行賠償。4.維修主管要定期對維修工具進行檢查和盤點,確保工具的數(shù)量和質(zhì)量符合要求。(二)設(shè)備管理1.維修人員要負責(zé)所管轄設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)工作,確保設(shè)備的正常運行。2.設(shè)備發(fā)生故障時,維修人員要及時進行維修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。3.維修主管要定期

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