物業(yè)公司油料管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)物業(yè)公司油料管理，規(guī)范油料的采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用和核算等工作，確保油料的合理使用和安全管理，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于物業(yè)公司所有涉及油料使用的部門和車輛，包括但不限于物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的巡邏車、工程維修車、清潔車等各類作業(yè)車輛。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)油料實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一儲(chǔ)存、統(tǒng)一調(diào)配，確保油料管理的規(guī)范性和高效性。節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)全體員工樹立節(jié)約意識(shí)，合理使用油料，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。安全第一原則：加強(qiáng)油料儲(chǔ)存和使用過程中的安全管理，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。二、職責(zé)分工1.行政管理部門負(fù)責(zé)制定和完善油料管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)審核油料采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)公司實(shí)際需求和預(yù)算安排，確定采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)時(shí)間。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與油料供應(yīng)商的關(guān)系，簽訂采購(gòu)合同，確保油料供應(yīng)的及時(shí)性和穩(wěn)定性。負(fù)責(zé)建立油料管理臺(tái)賬，對(duì)油料的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核油料采購(gòu)費(fèi)用，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。負(fù)責(zé)對(duì)油料費(fèi)用進(jìn)行核算和分析，定期向公司管理層提供油料費(fèi)用報(bào)表，為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。負(fù)責(zé)監(jiān)督油料采購(gòu)資金的支付，確保資金安全。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門車輛及設(shè)備的油料使用管理，嚴(yán)格按照規(guī)定的流程申請(qǐng)和使用油料。負(fù)責(zé)對(duì)本部門車輛及設(shè)備的油料消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常消耗并向行政管理部門報(bào)告。配合行政管理部門做好油料盤點(diǎn)工作，確保賬實(shí)相符。4.倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)油料的儲(chǔ)存管理，確保油料儲(chǔ)存安全，防止油料泄漏、變質(zhì)等情況發(fā)生。負(fù)責(zé)建立油料出入庫(kù)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄油料的出入庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格等信息。負(fù)責(zé)定期對(duì)油料庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確，并及時(shí)向行政管理部門反饋庫(kù)存情況。三、油料采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定各使用部門應(yīng)根據(jù)本部門車輛及設(shè)備的使用情況，每月末向行政管理部門提交下月油料采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括車輛及設(shè)備型號(hào)、預(yù)計(jì)行駛里程、預(yù)計(jì)油耗量等信息。行政管理部門收到各使用部門的采購(gòu)計(jì)劃后，結(jié)合公司實(shí)際庫(kù)存情況和預(yù)算安排，進(jìn)行匯總審核，確定最終的油料采購(gòu)計(jì)劃。2.供應(yīng)商選擇行政管理部門應(yīng)通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的油料供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括油品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式等條款。3.采購(gòu)執(zhí)行行政管理部門根據(jù)審核后的采購(gòu)計(jì)劃，向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單應(yīng)明確采購(gòu)油品的品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨地點(diǎn)等信息。供應(yīng)商應(yīng)按照采購(gòu)訂單的要求，按時(shí)、足額將油料送達(dá)公司指定地點(diǎn)。倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)送達(dá)的油料進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)油品質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等是否與采購(gòu)訂單一致。驗(yàn)收合格后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，并將入庫(kù)信息反饋給行政管理部門和財(cái)務(wù)部門。四、油料儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存設(shè)施建設(shè)公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，建設(shè)符合安全標(biāo)準(zhǔn)的油料儲(chǔ)存設(shè)施，包括油罐、油庫(kù)、加油設(shè)備等。儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)具備防火、防爆、防雷、防靜電等安全措施。儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)志，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。2.庫(kù)存管理倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)建立完善的油料庫(kù)存管理制度，對(duì)油料進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰。定期對(duì)油料庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政管理部門和財(cái)務(wù)部門。如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存油料有異常損耗或質(zhì)量問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.安全管理加強(qiáng)油料儲(chǔ)存過程中的安全管理，制定安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁違規(guī)操作。配備必要的消防器材和安全防護(hù)用品，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。建立安全檢查制度，定期對(duì)儲(chǔ)存設(shè)施進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。五、油料使用管理1.使用申請(qǐng)各使用部門車輛及設(shè)備需要加油時(shí)，應(yīng)填寫《油料使用申請(qǐng)表》，注明車輛及設(shè)備型號(hào)、車牌號(hào)、加油時(shí)間、預(yù)計(jì)加油量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交給行政管理部門。行政管理部門收到《油料使用申請(qǐng)表》后，根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行審核，如庫(kù)存充足，予以批準(zhǔn)；如庫(kù)存不足，應(yīng)及時(shí)安排采購(gòu)。2.加油操作經(jīng)批準(zhǔn)的《油料使用申請(qǐng)表》交倉(cāng)庫(kù)管理部門，倉(cāng)庫(kù)管理部門根據(jù)申請(qǐng)表的要求，安排專人負(fù)責(zé)加油操作。加油人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保加油過程安全、準(zhǔn)確。加油完畢后，應(yīng)在《油料使用申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)，并記錄實(shí)際加油量。使用部門車輛及設(shè)備加油后，駕駛員或使用人員應(yīng)在車輛及設(shè)備運(yùn)行記錄上記錄加油情況，包括加油時(shí)間、加油量、行駛里程等信息。3.油耗統(tǒng)計(jì)與分析行政管理部門每月對(duì)各使用部門的油料消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，計(jì)算單車或單設(shè)備的油耗指標(biāo)。如發(fā)現(xiàn)某車輛或設(shè)備油耗異常偏高，應(yīng)及時(shí)與使用部門溝通，查找原因，采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。定期召開油耗分析會(huì)議，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，不斷降低公司油料消耗成本。六、油料核算與報(bào)銷管理1.核算管理財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照會(huì)計(jì)核算制度的要求，對(duì)油料采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用等環(huán)節(jié)發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確核算。建立油料費(fèi)用明細(xì)賬，詳細(xì)記錄每筆油料費(fèi)用的發(fā)生時(shí)間、金額、用途等信息。定期與行政管理部門和倉(cāng)庫(kù)管理部門核對(duì)油料賬目，確保賬賬相符。2.報(bào)銷管理各使用部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的規(guī)定，及時(shí)辦理油料費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供有效的發(fā)票、《油料使用申請(qǐng)表》等相關(guān)憑證。財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括憑證的真實(shí)性、合法性、完整性等。審核無(wú)誤后，予以報(bào)銷。嚴(yán)禁虛報(bào)、冒領(lǐng)油料費(fèi)用，如有發(fā)現(xiàn)，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政管理部門應(yīng)定期對(duì)公司油料管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、庫(kù)存管理情況、使用申請(qǐng)與加油操作情況、油耗統(tǒng)計(jì)與分析情況等。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。2.考核機(jī)制建立油料管理考核機(jī)制，將油料管理工作納入部門和個(gè)人績(jī)效考核體系。考核指標(biāo)包括油料消耗指標(biāo)、油料費(fèi)用控制指標(biāo)、安全管理指標(biāo)等。根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)在油料管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人