物業(yè)保潔機械管理制度總則1.目的為了加強物業(yè)保潔機械的管理，確保保潔機械的正常使用，提高保潔工作效率和質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司管轄區(qū)域內(nèi)所有保潔機械的管理。3.職責(zé)分工人事行政部負責(zé)保潔機械管理制度的制定、修訂和完善。負責(zé)保潔機械的采購、驗收、登記、編號、報廢等工作。負責(zé)建立保潔機械檔案，記錄保潔機械的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)情況等。負責(zé)監(jiān)督檢查保潔機械的使用和管理情況，對違規(guī)行為進行處理。各物業(yè)管理處負責(zé)本管理處保潔機械的領(lǐng)用、歸還、日常使用和保管等工作。負責(zé)安排專人對保潔機械進行定期檢查和維護，確保保潔機械的正常使用。負責(zé)向人事行政部報告保潔機械的損壞情況和維修需求。保潔人員負責(zé)所領(lǐng)用保潔機械的正確使用和日常保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。負責(zé)保潔機械的清潔和整理，保持保潔機械的良好狀態(tài)。負責(zé)配合人事行政部和物業(yè)管理處做好保潔機械的盤點和清查工作。保潔機械的采購與驗收1.采購計劃各物業(yè)管理處根據(jù)保潔工作的實際需求，于每年年底前制定下一年度保潔機械采購計劃，報人事行政部審核。人事行政部根據(jù)公司預(yù)算和各管理處需求，匯總編制公司年度保潔機械采購計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。2.采購流程人事行政部按照公司采購管理制度的規(guī)定，通過招標、詢價、比價等方式選擇合格的供應(yīng)商進行采購。采購過程中，要嚴格按照采購合同的約定進行操作，確保采購的保潔機械符合質(zhì)量要求。3.驗收標準保潔機械到貨后，人事行政部組織相關(guān)人員按照采購合同和產(chǎn)品說明書的要求進行驗收。驗收內(nèi)容包括：數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等。驗收合格后，填寫《保潔機械驗收單》，辦理入庫手續(xù)。對驗收不合格的保潔機械，要及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。保潔機械的登記與編號1.登記人事行政部對驗收合格的保潔機械進行登記，建立《保潔機械臺賬》，記錄保潔機械的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、供應(yīng)商、使用部門等信息。2.編號人事行政部對每臺保潔機械進行編號，編號規(guī)則為：公司簡稱+部門簡稱+機械類別+購置年份+流水號。例如：SZWYBJBJJX2023001，表示深圳物業(yè)保潔機械類2023年購置的第1臺保潔機械。編號要清晰、醒目，便于識別和管理。保潔機械的領(lǐng)用與歸還1.領(lǐng)用各物業(yè)管理處因工作需要領(lǐng)用保潔機械時，需填寫《保潔機械領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用機械的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、預(yù)計歸還日期等信息，經(jīng)管理處負責(zé)人簽字批準后，到人事行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)。人事行政部根據(jù)申請表發(fā)放保潔機械，并在《保潔機械臺賬》上記錄領(lǐng)用情況。2.歸還保潔機械使用完畢后，領(lǐng)用人員要及時將保潔機械歸還人事行政部。歸還時，人事行政部要對保潔機械進行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失情況，要查明原因，分清責(zé)任，并按照本制度的相關(guān)規(guī)定進行處理。經(jīng)檢查無誤后，人事行政部在《保潔機械臺賬》上記錄歸還情況，并辦理相關(guān)手續(xù)。保潔機械的使用與操作1.使用培訓(xùn)人事行政部負責(zé)組織對保潔人員進行保潔機械使用培訓(xùn)，使其熟悉保潔機械的性能、操作方法、安全注意事項等。培訓(xùn)合格后方可上崗操作保潔機械。2.操作規(guī)范保潔人員在使用保潔機械時，要嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)操作。操作前要檢查保潔機械的性能和安全裝置是否完好，操作過程中要注意觀察保潔機械的運行情況，發(fā)現(xiàn)異常情況要及時停機檢查，排除故障后方可繼續(xù)使用。操作結(jié)束后，要及時清理保潔機械，將其放置在指定位置，并做好保養(yǎng)工作。3.安全注意事項保潔人員在操作保潔機械時，要佩戴好個人防護用品，如安全帽、手套、口罩等。嚴禁在易燃、易爆等危險區(qū)域使用保潔機械。保潔機械出現(xiàn)故障時，要及時停機維修，嚴禁帶故障運行。非專業(yè)人員不得擅自拆卸、維修保潔機械。保潔機械的維護與保養(yǎng)1.日常保養(yǎng)保潔人員在使用保潔機械后，要及時對其進行清潔和保養(yǎng)，如擦拭機身、清理濾網(wǎng)、添加潤滑油等。日常保養(yǎng)工作要做到及時、認真、細致，確保保潔機械的正常運行。2.定期保養(yǎng)人事行政部會同各物業(yè)管理處制定保潔機械定期保養(yǎng)計劃，明確保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)周期和保養(yǎng)責(zé)任人。定期保養(yǎng)工作由專業(yè)維修人員或經(jīng)過培訓(xùn)的人員負責(zé)實施，保養(yǎng)過程中要做好記錄，填寫《保潔機械保養(yǎng)記錄》。3.維修管理保潔機械出現(xiàn)故障時，使用部門要及時向人事行政部報告。人事行政部根據(jù)故障情況，安排專業(yè)維修人員進行維修。維修人員要對維修情況進行詳細記錄，填寫《保潔機械維修記錄》，包括故障現(xiàn)象、維修時間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。維修完成后，要對維修質(zhì)量進行檢驗，確保保潔機械能夠正常使用。保潔機械的盤點與清查1.盤點計劃人事行政部于每年年底前制定保潔機械盤點計劃，明確盤點時間、盤點范圍、盤點方法和盤點人員等。盤點計劃報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。2.盤點方法盤點采用實地盤點的方法，對保潔機械的數(shù)量、規(guī)格、型號、使用狀況等進行逐一核對。盤點過程中，要做好記錄，填寫《保潔機械盤點表》。3.清查結(jié)果處理盤點結(jié)束后，人事行政部要對盤點結(jié)果進行匯總分析，編制《保潔機械盤點報告》。如發(fā)現(xiàn)賬實不符情況，要查明原因，分清責(zé)任，并按照本制度的相關(guān)規(guī)定進行處理。對盤盈、盤虧的保潔機械，要及時調(diào)整《保潔機械臺賬》，確保賬實相符。保潔機械的報廢與處理1.報廢條件保潔機械符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。因損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。因技術(shù)進步，已被新型保潔機械替代，且無使用價值的。其他符合報廢條件的情況。2.報廢申請各物業(yè)管理處或使用部門發(fā)現(xiàn)保潔機械符合報廢條件時，要填寫《保潔機械報廢申請表》，注明報廢機械的名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等信息，經(jīng)管理處負責(zé)人簽字批準后，報人事行政部審核。3.報廢審批人事行政部收到《保潔機械報廢申請表》后，要組織相關(guān)人員進行審核，必要時可邀請專業(yè)技術(shù)人員進行鑒定。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.報廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準報廢的保潔機械，由人事行政部負責(zé)組織處理。處理方式包括：變賣、捐贈、報廢拆解等。處理過程中要做好記錄，填寫《保潔機械報廢處理記錄》，并將處理結(jié)果報公司財務(wù)部門備案。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查人事行政部定期對各物業(yè)管理處保潔機械的使用和管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括：保潔機械的登記、編號、領(lǐng)用、歸還、使用、維護保養(yǎng)、盤點清查等情況。對發(fā)現(xiàn)的問題要及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。2.考核評價人事行政部將保潔機械管理工作納入對各物業(yè)管理處的績效考核