燃?xì)馍a(chǎn)會(huì)議管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范燃?xì)馍a(chǎn)會(huì)議的組織與管理，確保會(huì)議高效、有序進(jìn)行，充分發(fā)揮會(huì)議在溝通信息、協(xié)調(diào)工作、解決問題、部署任務(wù)等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部燃?xì)馍a(chǎn)相關(guān)的各類會(huì)議，包括但不限于生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全分析會(huì)、技術(shù)研討會(huì)、項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)等。（三）基本原則1.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，精簡議程，提高效率，解決實(shí)際問題。2.溝通協(xié)作原則：加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)作，促進(jìn)信息共享，形成工作合力。3.嚴(yán)肅規(guī)范原則：會(huì)議組織、參會(huì)人員、會(huì)議紀(jì)律等應(yīng)嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，確保會(huì)議的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。二、會(huì)議分類及職責(zé)分工（一）生產(chǎn)調(diào)度會(huì)1.會(huì)議目的：總結(jié)分析燃?xì)馍a(chǎn)運(yùn)行情況，協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中的問題，安排部署下一階段生產(chǎn)任務(wù)。2.參會(huì)人員：公司生產(chǎn)運(yùn)營部門負(fù)責(zé)人、各生產(chǎn)車間主任、運(yùn)行班組長、調(diào)度員等。3.會(huì)議組織：由生產(chǎn)運(yùn)營部門負(fù)責(zé)組織，調(diào)度員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要。4.會(huì)議周期：每周[X]次，具體時(shí)間根據(jù)公司生產(chǎn)安排確定。（二）安全分析會(huì)1.會(huì)議目的：分析燃?xì)馍a(chǎn)過程中的安全形勢，查找安全隱患，制定防范措施，確保安全生產(chǎn)。2.參會(huì)人員：公司安全管理部門負(fù)責(zé)人、各生產(chǎn)車間安全主管、安全員、相關(guān)技術(shù)人員等。3.會(huì)議組織：由安全管理部門負(fù)責(zé)組織，安全主管負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要。4.會(huì)議周期：每周[X]次，如遇重大安全事件或隱患，可隨時(shí)召開臨時(shí)會(huì)議。（三）技術(shù)研討會(huì)1.會(huì)議目的：探討燃?xì)馍a(chǎn)領(lǐng)域的新技術(shù)、新工藝、新方法，交流技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，解決技術(shù)難題，推動(dòng)公司技術(shù)進(jìn)步。2.參會(huì)人員：公司技術(shù)研發(fā)部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員、生產(chǎn)一線技術(shù)骨干等。3.會(huì)議組織：由技術(shù)研發(fā)部門負(fù)責(zé)組織，指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要。4.會(huì)議周期：根據(jù)實(shí)際需要不定期召開。（四）項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)1.會(huì)議目的：對燃?xì)馍a(chǎn)相關(guān)項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤、協(xié)調(diào)和推進(jìn)，及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中的問題，確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。2.參會(huì)人員：公司項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員等。3.會(huì)議組織：由項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)組織，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要。4.會(huì)議周期：根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和實(shí)際需要不定期召開。三、會(huì)議組織與準(zhǔn)備（一）會(huì)議通知1.會(huì)議組織部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日將會(huì)議通知發(fā)送給參會(huì)人員，通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程、參會(huì)要求等。2.對于臨時(shí)召開的會(huì)議，應(yīng)盡量提前[X]小時(shí)通知參會(huì)人員。（二）會(huì)議資料準(zhǔn)備1.根據(jù)會(huì)議主題和議程，會(huì)議組織部門應(yīng)提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，如生產(chǎn)報(bào)表、安全報(bào)告、技術(shù)方案、項(xiàng)目進(jìn)展情況匯報(bào)等。2.資料應(yīng)確保準(zhǔn)確、完整、清晰，并提前分發(fā)給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員提前了解會(huì)議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。（三）會(huì)議場地安排1.選擇合適的會(huì)議場地，確保場地寬敞、明亮、通風(fēng)良好，具備必要的會(huì)議設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、桌椅等。2.提前檢查會(huì)議場地的設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行，如有問題及時(shí)維修或更換。（四）會(huì)議簽到1.在會(huì)議開始前[X]分鐘，安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議簽到，確保參會(huì)人員按時(shí)簽到。2.簽到表應(yīng)記錄參會(huì)人員的姓名、部門、職務(wù)等信息。四、會(huì)議議程與內(nèi)容（一）生產(chǎn)調(diào)度會(huì)1.生產(chǎn)運(yùn)行情況匯報(bào)：調(diào)度員匯報(bào)上周燃?xì)馍a(chǎn)運(yùn)行總體情況，包括產(chǎn)量、壓力、氣質(zhì)等指標(biāo)完成情況，以及設(shè)備運(yùn)行狀況、故障處理情況等。2.問題分析與討論：各生產(chǎn)車間主任、運(yùn)行班組長對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析，共同探討解決方案。3.工作安排與部署：公司生產(chǎn)運(yùn)營部門負(fù)責(zé)人根據(jù)生產(chǎn)情況，安排部署下一階段生產(chǎn)任務(wù)，明確工作重點(diǎn)和要求。4.領(lǐng)導(dǎo)指示：公司領(lǐng)導(dǎo)對生產(chǎn)工作提出要求和指示，強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)、穩(wěn)定供應(yīng)等重要事項(xiàng)。（二）安全分析會(huì)1.安全工作匯報(bào)：安全管理部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周安全工作開展情況，包括安全檢查、隱患排查治理、安全教育培訓(xùn)等工作進(jìn)展。2.安全事故案例分析：對近期發(fā)生的安全事故或典型安全隱患案例進(jìn)行分析，查找原因，吸取教訓(xùn)，提出防范措施。3.安全隱患排查與整改：各生產(chǎn)車間安全主管匯報(bào)本車間安全隱患排查情況，共同研究制定整改措施，明確整改責(zé)任人和整改期限。4.安全工作部署：公司安全管理部門負(fù)責(zé)人根據(jù)安全形勢，部署下一階段安全工作重點(diǎn)，加強(qiáng)安全管理措施，確保安全生產(chǎn)。（三）技術(shù)研討會(huì)1.技術(shù)問題提出：由技術(shù)研發(fā)部門或生產(chǎn)一線技術(shù)人員提出需要研討的技術(shù)問題，如工藝優(yōu)化、設(shè)備改造、新技術(shù)應(yīng)用等。2.技術(shù)方案討論：參會(huì)人員圍繞技術(shù)問題展開討論，提出各自的技術(shù)方案和建議，進(jìn)行技術(shù)交流和論證。3.技術(shù)決策與安排：根據(jù)討論結(jié)果，形成技術(shù)決策意見，明確技術(shù)方案的實(shí)施計(jì)劃和責(zé)任人，推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新和應(yīng)用。（四）項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)1.項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，包括項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量控制、資金使用、存在問題等方面的情況。2.問題協(xié)調(diào)解決：針對項(xiàng)目實(shí)施過程中存在的問題，參會(huì)人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，共同研究解決方案，明確責(zé)任人和解決期限。3.項(xiàng)目下一步計(jì)劃：根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況和問題解決結(jié)果，制定項(xiàng)目下一步工作計(jì)劃，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。4.領(lǐng)導(dǎo)要求與支持：公司領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目推進(jìn)工作提出要求和期望，協(xié)調(diào)相關(guān)部門提供必要的支持和保障。五、會(huì)議記錄與紀(jì)要（一）會(huì)議記錄1.會(huì)議組織部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、詳細(xì)，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果等。2.會(huì)議記錄應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行保存，電子文檔應(yīng)定期備份，紙質(zhì)文檔應(yīng)妥善保管。（二）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織部門應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出會(huì)議重點(diǎn)，總結(jié)會(huì)議討論結(jié)果和工作安排，明確責(zé)任人和完成期限。2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給參會(huì)人員，并抄送相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。3.參會(huì)人員對會(huì)議紀(jì)要如有異議，應(yīng)在收到會(huì)議紀(jì)要后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提出反饋意見，會(huì)議組織部門應(yīng)根據(jù)反饋意見進(jìn)行修改完善。六、會(huì)議紀(jì)律與要求（一）參會(huì)人員要求1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議組織部門請假，并安排其他人員代為參會(huì)。2.參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，積極參與討論，不得在會(huì)議期間交頭接耳、玩手機(jī)、打瞌睡等做與會(huì)議無關(guān)的事情。3.參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議保密制度，不得泄露會(huì)議討論的機(jī)密信息。（二）會(huì)議發(fā)言要求1.參會(huì)人員發(fā)言應(yīng)簡潔明了、重點(diǎn)突出，圍繞會(huì)議主題進(jìn)行發(fā)言，不得偏離主題或冗長啰嗦。2.發(fā)言內(nèi)容應(yīng)客觀真實(shí)，不得夸大其詞或隱瞞事實(shí)。如有不同意見，應(yīng)在尊重他人的基礎(chǔ)上進(jìn)行理性表達(dá)和討論。3.會(huì)議主持人應(yīng)控制會(huì)議節(jié)奏和發(fā)言順序，確保會(huì)議有序進(jìn)行。對于偏離主題或發(fā)言時(shí)間過長的情況，主持人應(yīng)及時(shí)提醒和引導(dǎo)。（三）會(huì)議決議執(zhí)行1.會(huì)議形成的決議和工作安排，相關(guān)部門和人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得推諉扯皮。2.會(huì)議組織部門應(yīng)對會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況。對于執(zhí)行不力的部門和人員，應(yīng)進(jìn)行通報(bào)批評，并責(zé)令限期整改。七、會(huì)議監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司行政部門負(fù)責(zé)對會(huì)議組織和召開情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議執(zhí)行情況等進(jìn)行抽查。2.設(shè)立會(huì)議監(jiān)督舉報(bào)郵箱和電話，接受公司員工對會(huì)議組織和參會(huì)人員違反會(huì)議紀(jì)律等問題的舉報(bào)。（二）考核辦法1.將會(huì)議參與情況納入員工績效考核體系，對按時(shí)參加會(huì)議、積極發(fā)言、