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文檔簡介
煤礦電纜倉庫管理制度總則目的為加強(qiáng)煤礦電纜倉庫的管理,確保電纜的安全存儲、合理使用,保障煤礦生產(chǎn)的正常運(yùn)行,特制定本制度。適用范圍本制度適用于煤礦電纜倉庫的所有工作人員以及與電纜管理相關(guān)的部門和人員?;驹瓌t1.安全第一原則:確保電纜倉庫及電纜的存儲安全,防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、漏電等安全事故。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度和操作規(guī)程,實(shí)現(xiàn)電纜倉庫管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.節(jié)約高效原則:合理控制庫存,減少積壓浪費(fèi),提高電纜的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。倉庫管理職責(zé)倉庫管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)電纜的驗(yàn)收入庫、存儲保管、發(fā)放出庫等日常管理工作。2.定期對電纜進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。3.做好倉庫的安全保衛(wèi)工作,防止電纜被盜、損壞。4.及時反饋電纜庫存信息,為采購計(jì)劃提供依據(jù)。采購部門職責(zé)1.根據(jù)煤礦生產(chǎn)需求,編制電纜采購計(jì)劃。2.選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同。3.負(fù)責(zé)電纜的到貨驗(yàn)收工作,確保電纜質(zhì)量符合要求。生產(chǎn)部門職責(zé)1.根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度,合理安排電纜的領(lǐng)用。2.監(jiān)督電纜的使用情況,避免浪費(fèi)和不合理使用。安全管理部門職責(zé)1.對電纜倉庫的安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.指導(dǎo)倉庫管理人員做好安全防范措施,確保倉庫安全。電纜驗(yàn)收入庫驗(yàn)收準(zhǔn)備1.倉庫管理人員應(yīng)提前了解電纜的規(guī)格、型號、數(shù)量等信息,做好驗(yàn)收場地和工具的準(zhǔn)備。2.核對采購合同,確保驗(yàn)收的電纜與合同要求一致。驗(yàn)收內(nèi)容1.外觀檢查:檢查電纜外皮有無破損、劃傷、壓扁等缺陷,電纜標(biāo)識是否清晰、準(zhǔn)確。2.規(guī)格型號檢查:核對電纜的規(guī)格型號是否與采購合同相符。3.數(shù)量檢查:按照送貨清單或合同約定,清點(diǎn)電纜的數(shù)量是否準(zhǔn)確。4.質(zhì)量證明文件檢查:檢查電纜是否附帶質(zhì)量合格證明、產(chǎn)品說明書等文件。驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收人員應(yīng)認(rèn)真填寫驗(yàn)收記錄,包括電纜的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、驗(yàn)收結(jié)果等信息。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。不合格處理1.對于驗(yàn)收不合格的電纜,應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。2.不合格電纜應(yīng)單獨(dú)存放,并做好標(biāo)識,防止混入合格電纜中。電纜存儲保管存儲環(huán)境要求1.電纜倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,溫度、濕度應(yīng)符合電纜存儲要求。2.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,設(shè)置明顯的防火、防爆標(biāo)識。3.電纜應(yīng)分類存放,不同規(guī)格型號、不同電壓等級的電纜應(yīng)分開存放,并做好標(biāo)識。存儲方式1.電纜應(yīng)采用貨架或托盤存放,避免電纜直接接觸地面。2.對于較長的電纜,應(yīng)盤成整齊的電纜盤存放,電纜盤應(yīng)固定牢固,防止?jié)L動。庫存盤點(diǎn)1.倉庫管理人員應(yīng)定期對電纜進(jìn)行盤點(diǎn),每月至少盤點(diǎn)一次。2.盤點(diǎn)時應(yīng)認(rèn)真核對電纜的賬實(shí)情況,記錄實(shí)際庫存數(shù)量、規(guī)格型號等信息。3.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行調(diào)整。庫存預(yù)警1.設(shè)定電纜庫存預(yù)警值,當(dāng)庫存低于預(yù)警值時,倉庫管理人員應(yīng)及時通知采購部門。2.采購部門應(yīng)根據(jù)庫存預(yù)警情況,及時安排電纜采購,確保庫存滿足生產(chǎn)需求。電纜發(fā)放出庫領(lǐng)用流程1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需要,填寫電纜領(lǐng)用申請表,注明電纜的規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.領(lǐng)用申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,交倉庫管理人員。3.倉庫管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請表,核對庫存情況,如庫存充足,辦理電纜發(fā)放手續(xù)。發(fā)放要求1.倉庫管理人員應(yīng)按照領(lǐng)用申請表的要求發(fā)放電纜,確保發(fā)放的電纜規(guī)格型號、數(shù)量準(zhǔn)確無誤。2.發(fā)放電纜時,應(yīng)在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn),領(lǐng)料單應(yīng)一式三聯(lián),倉庫、領(lǐng)料部門、財(cái)務(wù)部門各執(zhí)一聯(lián)。3.對于緊急領(lǐng)用的電纜,倉庫管理人員應(yīng)在發(fā)放后及時補(bǔ)辦手續(xù)。退庫管理1.對于生產(chǎn)過程中剩余的電纜,領(lǐng)料部門應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)。2.倉庫管理人員應(yīng)對退庫電纜進(jìn)行驗(yàn)收,如電纜質(zhì)量完好、規(guī)格型號相符,辦理退庫入庫手續(xù)。3.退庫電纜應(yīng)單獨(dú)存放,并做好標(biāo)識,以便下次領(lǐng)用。安全管理安全設(shè)施配備1.電纜倉庫應(yīng)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、消防砂、消防桶、應(yīng)急照明等。2.安全設(shè)施應(yīng)定期檢查、維護(hù),確保其性能良好。安全檢查1.倉庫管理人員應(yīng)每天對倉庫進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查電纜的存儲情況、安全設(shè)施的完好情況等。2.安全管理部門應(yīng)定期對電纜倉庫進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時督促整改。安全培訓(xùn)1.對倉庫管理人員及相關(guān)人員進(jìn)行安全培訓(xùn),提高安全意識和應(yīng)急處理能力。2.安全培訓(xùn)應(yīng)定期組織,培訓(xùn)內(nèi)容包括安全操作規(guī)程、消防知識、應(yīng)急救援等。應(yīng)急預(yù)案1.制定電纜倉庫安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練,確保在發(fā)生安全事故時能夠迅速、有效地進(jìn)行處置。設(shè)備管理倉庫設(shè)備維護(hù)1.對倉庫內(nèi)的貨架、托盤、搬運(yùn)工具等設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),確保其正常運(yùn)行。2.設(shè)備維護(hù)應(yīng)做好記錄,記錄設(shè)備維護(hù)的時間、內(nèi)容、維修人員等信息。設(shè)備更新1.根據(jù)倉庫管理的需要,及時更新老化、損壞的設(shè)備。2.設(shè)備更新應(yīng)經(jīng)過審批,確保更新的設(shè)備符合實(shí)際需求。信息化管理庫存管理系統(tǒng)1.建立電纜庫存管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)電纜庫存信息的實(shí)時更新和查詢。2.倉庫管理人員應(yīng)及時將電纜的出入庫信息錄入庫存管理系統(tǒng),確保賬實(shí)相符。數(shù)據(jù)分析與利用1.定期對電纜庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為采購計(jì)劃、庫存控制等提供決策依據(jù)。2.通過數(shù)據(jù)分析,優(yōu)化電纜庫存結(jié)構(gòu),降低庫存成本。人員考核考核內(nèi)容1.工作業(yè)績:包括電纜的驗(yàn)收入庫、存儲保管、發(fā)放出庫等工作的完成情況。2.工作態(tài)度:包括責(zé)任心、工作積極性、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神等。3.安全管理:包括倉庫安全制度的執(zhí)行情況、安全事故的發(fā)生情況等??己朔绞?.定期考核:每月或每季度對倉庫管理人員進(jìn)行一次考核。2.不定期考核:根據(jù)工作需要,對倉庫管理人員進(jìn)行不定期考核。考核結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果與績效獎金掛鉤,對考核優(yōu)秀的人員給予獎勵,對
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