熱力公司出入管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)熱力公司安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資出入公司，保障公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序，確保公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于熱力公司全體員工、外來(lái)辦事人員、施工人員、車輛及所有進(jìn)出公司的物資。3.管理原則遵循“嚴(yán)格管理、規(guī)范流程、確保安全、高效服務(wù)”的原則，對(duì)出入公司的各類人員、車輛和物資進(jìn)行嚴(yán)格管控。二、人員出入管理1.員工出入管理員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，通過(guò)門禁系統(tǒng)正常出入公司辦公區(qū)域和生產(chǎn)區(qū)域。工作牌應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。員工因工作需要臨時(shí)外出，需填寫《員工外出登記表》，注明外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交門衛(wèi)室備案。員工下班后應(yīng)及時(shí)離開(kāi)公司，如有特殊情況需加班，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備，并告知門衛(wèi)室。加班結(jié)束后，憑有效證件離開(kāi)公司。2.外來(lái)辦事人員出入管理外來(lái)辦事人員進(jìn)入公司前，應(yīng)先與相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，確認(rèn)來(lái)訪事宜。經(jīng)被訪部門或人員同意后，在門衛(wèi)室填寫《外來(lái)人員來(lái)訪登記表》，詳細(xì)填寫來(lái)訪人員姓名、單位、事由、聯(lián)系電話、被訪部門及人員等信息，并出示有效身份證件。門衛(wèi)室值班人員對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行身份核實(shí)和登記后，發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知其注意事項(xiàng)和公司相關(guān)規(guī)定。來(lái)訪人員應(yīng)佩戴臨時(shí)出入證，在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)活動(dòng)。來(lái)訪人員離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)將臨時(shí)出入證交回門衛(wèi)室，經(jīng)值班人員檢查無(wú)誤后，方可離開(kāi)。3.施工人員出入管理因公司工程建設(shè)、設(shè)備維修等工作需要進(jìn)入公司的施工人員，施工單位應(yīng)提前向公司相關(guān)部門提交施工人員名單、身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式等資料，并辦理《施工人員出入證》。施工人員進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)佩戴《施工人員出入證》，主動(dòng)接受門衛(wèi)室值班人員的檢查和登記。施工人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的安全規(guī)章制度，不得在非施工區(qū)域隨意走動(dòng)。施工期間，施工單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)施工人員的管理，如有人員變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)通知公司相關(guān)部門和門衛(wèi)室。施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時(shí)收回《施工人員出入證》，并交回門衛(wèi)室注銷。4.其他人員出入管理因特殊情況需要進(jìn)入公司的其他人員，如供應(yīng)商送貨人員、政府部門檢查人員等，應(yīng)按照外來(lái)辦事人員的管理規(guī)定進(jìn)行登記和出入管理。對(duì)進(jìn)入公司的各類人員，門衛(wèi)室值班人員應(yīng)加強(qiáng)巡查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門。三、車輛出入管理1.公司車輛出入管理公司車輛應(yīng)統(tǒng)一張貼公司標(biāo)識(shí)，憑公司發(fā)放的車輛通行證正常出入公司。車輛通行證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。公司車輛外出時(shí)，駕駛員應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告外出事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息，并填寫《車輛外出登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，交門衛(wèi)室備案。公司車輛返回公司時(shí)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)接受門衛(wèi)室值班人員的檢查，確認(rèn)車輛及所載物資無(wú)異常后，方可進(jìn)入公司。2.外來(lái)車輛出入管理外來(lái)車輛進(jìn)入公司前，應(yīng)先與相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系，確認(rèn)來(lái)訪事宜。經(jīng)被訪部門或人員同意后，在門衛(wèi)室填寫《外來(lái)車輛來(lái)訪登記表》，詳細(xì)填寫車輛牌號(hào)、車主姓名、單位、事由、聯(lián)系電話等信息，并出示有效身份證件。門衛(wèi)室值班人員對(duì)來(lái)訪車輛進(jìn)行身份核實(shí)和登記后，發(fā)放臨時(shí)停車證，并告知其停車地點(diǎn)和注意事項(xiàng)。外來(lái)車輛應(yīng)按照指定地點(diǎn)停放，不得隨意停放。外來(lái)車輛離開(kāi)公司時(shí)，駕駛員應(yīng)將臨時(shí)停車證交回門衛(wèi)室，經(jīng)值班人員檢查車輛及所載物資無(wú)異常后，方可離開(kāi)。3.車輛物資運(yùn)輸管理運(yùn)輸公司物資的車輛進(jìn)入公司時(shí)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)向門衛(wèi)室值班人員出示送貨單或物資清單，經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后，按照指定路線和地點(diǎn)行駛。車輛在裝卸物資過(guò)程中，駕駛員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確保物資裝卸安全。裝卸完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)清理車輛及周邊環(huán)境衛(wèi)生。運(yùn)輸危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊物資的車輛，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司的安全規(guī)定，辦理相關(guān)審批手續(xù)，并采取必要的安全防護(hù)措施。4.車輛門禁管理公司設(shè)置門禁系統(tǒng)，對(duì)車輛出入進(jìn)行智能化管理。車輛應(yīng)按照規(guī)定的通行方式通過(guò)門禁系統(tǒng)，如刷卡、車牌識(shí)別等。門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)與門衛(wèi)室值班人員聯(lián)系，經(jīng)核實(shí)身份后，由值班人員手動(dòng)開(kāi)啟門禁。嚴(yán)禁無(wú)關(guān)車輛尾隨公司車輛進(jìn)入公司，如有發(fā)現(xiàn)，門衛(wèi)室值班人員應(yīng)及時(shí)制止。四、物資出入管理1.物資出門管理公司物資出門時(shí)，應(yīng)填寫《物資出門登記表》，詳細(xì)注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、出門事由、去向等信息。物資出門登記表應(yīng)由物資所屬部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并經(jīng)相關(guān)審批流程批準(zhǔn)后，交門衛(wèi)室查驗(yàn)。門衛(wèi)室值班人員對(duì)出門物資進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)與《物資出門登記表》一致后，方可放行。對(duì)貴重物資、危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊物資的出門，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和查驗(yàn)。2.物資進(jìn)門管理外來(lái)物資進(jìn)入公司時(shí)，送貨人員應(yīng)向門衛(wèi)室值班人員出示送貨單或物資清單，經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后，填寫《物資進(jìn)門登記表》。門衛(wèi)室值班人員對(duì)進(jìn)門物資進(jìn)行檢查，確認(rèn)物資數(shù)量、質(zhì)量等無(wú)問(wèn)題后，通知物資接收部門派人驗(yàn)收。物資接收部門驗(yàn)收合格后，在《物資進(jìn)門登記表》上簽字確認(rèn)。對(duì)需要入庫(kù)的物資，門衛(wèi)室值班人員應(yīng)通知倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照規(guī)定對(duì)物資進(jìn)行分類存放，并做好入庫(kù)記錄。3.物資運(yùn)輸管理公司內(nèi)部物資運(yùn)輸應(yīng)按照規(guī)定的路線和方式進(jìn)行，不得隨意更改。運(yùn)輸過(guò)程中，應(yīng)確保物資安全，防止物資損壞、丟失。運(yùn)輸物資的車輛應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，不得在運(yùn)輸過(guò)程中泄漏物資。如有物資泄漏，應(yīng)及時(shí)清理，并報(bào)告公司相關(guān)部門。對(duì)運(yùn)輸易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物資的車輛，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司的安全規(guī)定，采取必要的安全防護(hù)措施。4.物資盤點(diǎn)管理公司應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保物資賬實(shí)相符。盤點(diǎn)工作由財(cái)務(wù)部門牽頭，物資管理部門、使用部門等相關(guān)人員配合進(jìn)行。盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等信息，對(duì)盤盈、盤虧的物資應(yīng)查明原因，并及時(shí)進(jìn)行處理。盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制物資盤點(diǎn)報(bào)告，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)物資管理中存在的問(wèn)題，應(yīng)提出改進(jìn)措施，加強(qiáng)物資管理。五、安全保衛(wèi)措施1.門衛(wèi)值班制度門衛(wèi)室實(shí)行24小時(shí)值班制度，值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位，不得擅自離崗、脫崗。值班人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，對(duì)出入公司的人員、車輛和物資進(jìn)行嚴(yán)格檢查和登記，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門。加強(qiáng)對(duì)門衛(wèi)室及周邊區(qū)域的巡查，確保安全。夜間應(yīng)定時(shí)巡邏，做好巡邏記錄。2.安全檢查制度公司定期組織安全檢查，對(duì)公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)等重點(diǎn)部位進(jìn)行安全檢查。安全檢查內(nèi)容包括消防安全、電氣安全、設(shè)備安全、物資安全等方面。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。對(duì)重大安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，確保公司安全。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保隱患消除。3.應(yīng)急處置制度制定完善的應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、盜竊等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行處置，并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。4.安全培訓(xùn)制度加強(qiáng)對(duì)員工的安全培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和安全技能。安全培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識(shí)等方面。新員工入職時(shí)，應(yīng)進(jìn)行三級(jí)安全教育培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。在職員工應(yīng)定期參加安全培訓(xùn)，不斷更新安全知識(shí)。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司成立監(jiān)督檢查小組，定期對(duì)人員、車輛及物資出入管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查小組應(yīng)深入公司各部門、各崗位，對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。對(duì)違反本制度的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并記錄在案。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.考核評(píng)價(jià)將人員、車輛及物資出入管理制度的執(zhí)行情況納入員工績(jī)效考核體系，作為員工績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。對(duì)嚴(yán)格遵守本制度，工作表現(xiàn)突出的員工，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；