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滁州涉密人員管理制度總則目的為加強(qiáng)公司涉密人員管理,確保國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)接觸、知悉、管理國(guó)家秘密或公司商業(yè)秘密的所有人員(以下統(tǒng)稱涉密人員)?;驹瓌t1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī),依法開展涉密人員管理工作。2.最小化原則:嚴(yán)格限定涉密人員范圍,根據(jù)工作需要確定涉密崗位,確保接觸、知悉國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密的人員數(shù)量最小化。3.全過程監(jiān)管原則:對(duì)涉密人員的任用、考核、培訓(xùn)、保密監(jiān)督、脫密期管理等全過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管。4.動(dòng)態(tài)管理原則:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和保密工作實(shí)際,及時(shí)調(diào)整和完善涉密人員管理措施。涉密人員界定與分類涉密人員界定涉密人員是指因工作需要,在履行職責(zé)過程中,接觸、知悉、管理國(guó)家秘密或公司商業(yè)秘密的人員。涉密人員分類根據(jù)涉密崗位涉及國(guó)家秘密或公司商業(yè)秘密的程度,將涉密人員分為核心涉密人員、重要涉密人員和一般涉密人員。1.核心涉密人員:指涉及公司最重要的國(guó)家秘密或商業(yè)秘密,一旦泄露會(huì)給公司利益和國(guó)家安全造成特別嚴(yán)重?fù)p害的人員。如公司高級(jí)管理人員、涉及核心技術(shù)研發(fā)的關(guān)鍵崗位人員等。2.重要涉密人員:指涉及公司重要國(guó)家秘密或商業(yè)秘密,一旦泄露會(huì)給公司利益和國(guó)家安全造成嚴(yán)重?fù)p害的人員。如重要業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、掌握重要技術(shù)資料的專業(yè)人員等。3.一般涉密人員:指涉及公司一般國(guó)家秘密或商業(yè)秘密,一旦泄露會(huì)給公司利益造成一定損害的人員。如普通業(yè)務(wù)崗位中接觸少量涉密信息的人員。涉密人員任用任用條件1.政治素質(zhì):具有良好的政治素質(zhì),堅(jiān)決擁護(hù)黨的路線、方針、政策,忠誠(chéng)于國(guó)家和公司。2.品行表現(xiàn):品行端正,誠(chéng)實(shí)守信,無違法違紀(jì)記錄。3.工作能力:具備勝任涉密崗位工作所需的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。4.保密意識(shí):具有較強(qiáng)的保密意識(shí),能夠自覺遵守保密法律法規(guī)和公司保密制度。任用程序1.崗位確定:根據(jù)工作需要,由公司保密工作機(jī)構(gòu)會(huì)同相關(guān)部門確定涉密崗位,并明確崗位保密要求。2.人員推薦:各部門根據(jù)涉密崗位要求,推薦符合條件的人員。3.資格審查:公司保密工作機(jī)構(gòu)對(duì)推薦人員進(jìn)行資格審查,審查內(nèi)容包括政治素質(zhì)、品行表現(xiàn)、工作經(jīng)歷、保密知識(shí)等。4.保密培訓(xùn):對(duì)通過資格審查的人員進(jìn)行保密培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技能等。培訓(xùn)結(jié)束后,組織考試,考試合格者方可進(jìn)入涉密崗位。5.簽訂保密協(xié)議:經(jīng)審查合格的人員,在入職前與公司簽訂保密協(xié)議,明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。6.審批備案:涉密人員任用情況報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,并報(bào)當(dāng)?shù)乇C苄姓芾聿块T備案。涉密人員考核考核內(nèi)容1.保密工作業(yè)績(jī):包括遵守保密制度情況、保密措施落實(shí)情況、保密工作任務(wù)完成情況等。2.保密意識(shí):通過日常表現(xiàn)、培訓(xùn)考試等方式評(píng)估其保密意識(shí)和保密觀念。3.政治素質(zhì):考核其政治立場(chǎng)、政治覺悟和政治紀(jì)律執(zhí)行情況??己酥芷诳己酥芷跒槊磕暌淮???己朔绞?.自我總結(jié):涉密人員每年對(duì)自己的保密工作情況進(jìn)行總結(jié),填寫《涉密人員年度考核表》。2.部門評(píng)價(jià):所在部門對(duì)涉密人員的保密工作業(yè)績(jī)、工作表現(xiàn)等進(jìn)行評(píng)價(jià)。3.保密工作機(jī)構(gòu)審核:公司保密工作機(jī)構(gòu)對(duì)涉密人員的考核情況進(jìn)行審核。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批:考核結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批??己私Y(jié)果應(yīng)用1.優(yōu)秀:對(duì)考核結(jié)果為優(yōu)秀的涉密人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.合格:考核結(jié)果為合格的涉密人員,繼續(xù)留任涉密崗位。3.不合格:對(duì)考核結(jié)果為不合格的涉密人員,視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育、調(diào)整工作崗位、解除保密協(xié)議等處理。涉密人員培訓(xùn)培訓(xùn)計(jì)劃公司保密工作機(jī)構(gòu)根據(jù)國(guó)家保密法律法規(guī)和公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,制定年度涉密人員培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)方式等。培訓(xùn)內(nèi)容1.保密法律法規(guī):學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等相關(guān)法律法規(guī)。2.公司保密制度:熟悉公司保密制度的各項(xiàng)規(guī)定,明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.保密技能:包括保密文件管理、涉密計(jì)算機(jī)使用、通信及辦公自動(dòng)化設(shè)備保密等技能培訓(xùn)。4.職業(yè)道德:培養(yǎng)涉密人員的職業(yè)道德,增強(qiáng)其保密責(zé)任感。培訓(xùn)方式1.集中培訓(xùn):定期組織涉密人員參加集中培訓(xùn),邀請(qǐng)保密專家或公司內(nèi)部資深人員授課。2.在線學(xué)習(xí):利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),提供保密知識(shí)在線學(xué)習(xí)課程,方便涉密人員隨時(shí)學(xué)習(xí)。3.專題講座:根據(jù)實(shí)際需要,舉辦專題講座,針對(duì)特定的保密問題進(jìn)行深入講解。4.案例分析:通過分析典型保密案例,提高涉密人員的保密意識(shí)和防范能力。培訓(xùn)記錄與檔案建立涉密人員培訓(xùn)記錄檔案,記錄培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)考核成績(jī)等信息,作為涉密人員考核和晉升的重要依據(jù)。保密監(jiān)督日常監(jiān)督1.保密工作機(jī)構(gòu)定期檢查:公司保密工作機(jī)構(gòu)定期對(duì)涉密人員遵守保密制度情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括保密文件管理、涉密計(jì)算機(jī)使用、辦公場(chǎng)所保密等。2.部門自查:各部門定期對(duì)本部門涉密人員的保密工作進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。3.不定期抽查:公司保密工作機(jī)構(gòu)不定期對(duì)涉密人員進(jìn)行抽查,確保保密制度有效執(zhí)行。重點(diǎn)監(jiān)督1.涉密項(xiàng)目監(jiān)督:對(duì)涉及國(guó)家秘密或公司重大商業(yè)秘密的項(xiàng)目,在項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行全程保密監(jiān)督。2.重要活動(dòng)監(jiān)督:對(duì)公司舉辦的重要會(huì)議、重大活動(dòng)等,安排專人負(fù)責(zé)保密監(jiān)督,確?;顒?dòng)期間的信息安全。監(jiān)督記錄與處理對(duì)保密監(jiān)督檢查情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)涉密人員限期整改。對(duì)違反保密制度的行為,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。脫密期管理脫密期界定1.核心涉密人員:脫密期為離職后3年。2.重要涉密人員:脫密期為離職后2年。3.一般涉密人員:脫密期為離職后1年。脫密期管理措施1.簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議:在脫密期內(nèi),涉密人員不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作,不得從事與公司商業(yè)秘密相關(guān)的業(yè)務(wù)。公司根據(jù)實(shí)際情況給予一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.定期報(bào)告:脫密期內(nèi),涉密人員應(yīng)定期向公司報(bào)告?zhèn)€人去向和工作情況。3.限制接觸信息:限制涉密人員接觸公司涉密信息,對(duì)其使用的辦公設(shè)備、存儲(chǔ)介質(zhì)等進(jìn)行清理回收。脫密期結(jié)束確認(rèn)脫密期結(jié)束后,由公司保密工作機(jī)構(gòu)對(duì)涉密人員進(jìn)行脫密期結(jié)束確認(rèn)。確認(rèn)內(nèi)容包括是否遵守競(jìng)業(yè)限制協(xié)議、是否有泄露公司秘密行為等。經(jīng)確認(rèn)合格的,解除脫密期管理措施。保密獎(jiǎng)懲獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的涉密人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì):包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。2.對(duì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止泄密行為,避免公司重大損失的涉密人員:給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。懲罰1.對(duì)違反保密制度的涉密人員,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過、降職、撤職、解除保密協(xié)議等處理:構(gòu)成違
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