湖南四建公司管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司的管理行為，提高公司運營效率，確保公司各項工作有序開展，保障公司和員工的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本管理制度適用于湖南四建公司全體員工，包括總部及各項目部、分公司的所有在職人員。（三）基本原則1.合法性原則：公司的各項管理制度必須符合國家法律法規(guī)的要求。2.公平公正原則：對待所有員工一視同仁，在制度執(zhí)行過程中做到公平、公正。3.以人為本原則：充分尊重員工的權益和發(fā)展需求，營造良好的工作環(huán)境。4.效益優(yōu)先原則：以提高公司經(jīng)濟效益和社會效益為出發(fā)點，優(yōu)化管理流程，提高工作效率。二、公司組織架構與職責（一）組織架構公司采用層級式組織架構，包括決策層、管理層和執(zhí)行層。決策層由董事會、監(jiān)事會組成；管理層包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等；執(zhí)行層涵蓋各職能部門和項目部。（二）各層級職責1.董事會職責決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃。選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監(jiān)事，決定有關董事、監(jiān)事的報酬事項。審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案。審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。對公司增加或者減少注冊資本作出決議。對發(fā)行公司債券作出決議。對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議。修改公司章程。2.監(jiān)事會職責檢查公司財務。對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務的行為進行監(jiān)督，對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議。當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時，要求董事、高級管理人員予以糾正。提議召開臨時股東會會議，在董事會不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會會議職責時召集和主持股東會會議。向股東會會議提出提案。依照《公司法》第一百五十一條的規(guī)定，對董事、高級管理人員提起訴訟。3.總經(jīng)理職責主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，組織實施董事會決議。組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案。擬訂公司內(nèi)部管理機構設置方案。擬訂公司的基本管理制度。制定公司的具體規(guī)章。提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務負責人。決定聘任或者解聘除應由董事會決定聘任或者解聘以外的負責管理人員。董事會授予的其他職權。4.職能部門職責工程管理部：負責工程項目的施工組織、進度控制、質量安全管理等工作。技術質量部：制定和審核施工技術方案，監(jiān)督工程質量，開展技術創(chuàng)新工作。人力資源部：負責人事招聘、培訓、考核、薪酬福利等管理工作。財務部：負責公司財務管理、會計核算、資金運作等工作。物資設備部：負責物資采購、設備租賃與管理等工作。市場營銷部：拓展市場業(yè)務，參與項目投標，維護客戶關系。5.項目部職責按照公司要求組織工程項目的具體實施，確保工程質量、進度、安全和成本目標的實現(xiàn)。協(xié)調(diào)項目各參與方的關系，及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。負責項目團隊的日常管理，做好員工的績效考核和培訓工作。三、人事管理制度（一）員工招聘與錄用1.招聘需求：各部門根據(jù)工作需要，提前向人力資源部提交招聘需求計劃，包括崗位名稱、崗位職責、任職要求、招聘人數(shù)等。2.招聘渠道：人力資源部通過網(wǎng)絡招聘平臺、人才市場、校園招聘、內(nèi)部推薦等多種渠道進行招聘。3.招聘流程發(fā)布招聘信息：在公司官網(wǎng)、招聘平臺等發(fā)布招聘信息。收集簡歷：對收到的簡歷進行篩選，確定符合條件的候選人。面試：組織候選人進行面試，包括初試、復試等環(huán)節(jié)。背景調(diào)查：對擬錄用人員進行背景調(diào)查，核實其學歷、工作經(jīng)歷等信息。錄用決策：根據(jù)面試和背景調(diào)查結果，確定錄用人員名單，報總經(jīng)理審批。入職手續(xù)辦理：通知錄用人員辦理入職手續(xù)，簽訂勞動合同，發(fā)放工作證件等。（二）員工培訓與發(fā)展1.培訓計劃：人力資源部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求，制定年度培訓計劃，包括培訓課程、培訓時間、培訓地點、培訓對象等。2.培訓方式：培訓方式包括內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習、實踐鍛煉等。3.培訓管理培訓前：提前通知培訓人員，準備培訓資料，確定培訓場地和設備等。培訓中：嚴格考勤管理，確保培訓效果，及時收集培訓反饋意見。培訓后：對培訓人員進行考核，評估培訓效果，將培訓成績納入員工績效考核。（三）員工績效考核1.考核周期：績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。2.考核內(nèi)容：考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。3.考核方法：采用上級評價、同事評價、自我評價相結合的方式進行考核。4.考核流程制定考核指標：各部門根據(jù)崗位職責和工作目標，制定具體的考核指標和評分標準。員工自評：員工對自己的工作表現(xiàn)進行自我評價。上級評價：上級領導對員工的工作表現(xiàn)進行評價。同事評價：同事之間相互評價。考核匯總：人力資源部對考核結果進行匯總，計算員工的綜合得分。結果反饋：將考核結果反饋給員工，與員工進行績效面談，提出改進建議。5.考核結果應用：考核結果與員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎勵、培訓等掛鉤。（四）員工薪酬福利1.薪酬體系：公司采用崗位績效工資制，包括基本工資、績效工資、獎金等部分。2.薪酬調(diào)整：根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績、市場薪酬水平、員工績效考核結果等因素，定期或不定期進行薪酬調(diào)整。3.福利政策法定福利：按照國家法律法規(guī)規(guī)定，為員工繳納五險一金。補充福利：提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等假期，發(fā)放節(jié)日福利、生日福利、定期體檢等。（五）員工離職管理1.離職類型：離職分為主動離職和被動離職。2.離職流程主動離職：員工提前[X]天向所在部門提交書面離職申請，經(jīng)部門負責人同意后，報人力資源部審批。被動離職：公司因員工違反公司規(guī)定、不能勝任工作等原因解除勞動合同的，按照相關法律法規(guī)和公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。3.離職交接：員工離職前，需辦理工作交接手續(xù)，包括工作資料、辦公用品、未完成的工作任務等。交接完成后，由部門負責人和人力資源部進行審核。4.離職結算：離職手續(xù)辦理完畢后，人力資源部按照公司規(guī)定進行離職結算，包括工資、獎金、福利等。四、工程管理制度（一）項目前期管理1.項目立項：市場營銷部負責跟蹤市場信息，參與項目投標，中標后及時將項目信息傳遞給工程管理部。工程管理部組織相關人員對項目進行可行性研究，編制項目立項報告，報公司領導審批。2.項目策劃：工程管理部根據(jù)項目立項報告，組織編制項目策劃書，包括項目目標、施工組織設計、質量計劃、安全計劃、成本計劃等內(nèi)容。項目策劃書經(jīng)公司領導審批后實施。（二）項目施工管理1.施工組織設計：工程管理部根據(jù)項目策劃書，組織編制施工組織設計，明確施工進度、施工方法、施工質量、施工安全等要求。施工組織設計經(jīng)技術質量部審核、公司領導審批后實施。2.施工進度管理：工程管理部制定項目總進度計劃和月、周進度計劃，定期對進度計劃的執(zhí)行情況進行檢查和分析，及時調(diào)整進度計劃，確保項目按時完成。3.施工質量管理：技術質量部制定質量管理制度和質量檢驗標準，對施工過程進行質量控制和檢驗。工程管理部負責組織施工人員按照質量標準進行施工，確保工程質量符合要求。4.施工安全管理：工程管理部制定安全管理制度和安全操作規(guī)程，對施工人員進行安全教育培訓，配備必要的安全防護用品。定期對施工現(xiàn)場進行安全檢查，及時消除安全隱患，確保施工安全。5.施工成本管理：財務部負責制定成本管理制度和成本核算方法，對項目成本進行核算和控制。工程管理部負責按照成本計劃組織施工，合理控制成本支出，確保項目成本目標的實現(xiàn)。（三）項目竣工驗收管理1.竣工驗收準備：項目完工后，工程管理部組織相關人員進行自查自糾，整改存在的問題。技術質量部對工程質量進行預驗收，確保工程質量符合要求。2.竣工驗收申請：工程管理部向建設單位提交竣工驗收申請報告，建設單位組織設計、施工、監(jiān)理等單位進行竣工驗收。3.竣工驗收程序建設單位主持竣工驗收會議，施工單位匯報工程建設情況。驗收組查閱工程資料，實地檢查工程質量。驗收組對工程質量、工程進度、工程成本等進行評價，提出驗收意見。施工單位根據(jù)驗收意見進行整改，整改完成后提交整改報告。建設單位出具竣工驗收報告。五、物資設備管理制度（一）物資采購管理1.采購計劃：物資設備部根據(jù)工程項目進度和物資庫存情況，制定物資采購計劃，明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等。2.供應商選擇：物資設備部通過招標、詢價、談判等方式選擇合格的供應商，建立供應商檔案。3.采購合同簽訂：物資設備部與供應商簽訂采購合同，明確采購物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質量標準、付款方式等條款。4.采購驗收：物資到貨后，物資設備部組織相關人員進行驗收，檢查物資的規(guī)格、數(shù)量、質量等是否符合合同要求。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。（二）物資倉庫管理1.倉庫規(guī)劃：物資設備部根據(jù)物資的種類、規(guī)格、數(shù)量等，合理規(guī)劃倉庫布局，設置不同的存儲區(qū)域。2.物資入庫：物資到貨后，倉庫管理人員按照驗收標準進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單。3.物資存儲：倉庫管理人員按照物資的特性和存儲要求，對物資進行分類存放，做好防潮、防火、防盜等工作。4.物資出庫：物資領用部門填寫領料單，經(jīng)部門負責人審批后，到倉庫領取物資。倉庫管理人員根據(jù)領料單發(fā)放物資，填寫出庫單。5.庫存盤點：物資設備部定期組織倉庫盤點，確保賬實相符。對盤盈、盤虧的物資進行分析和處理。（三）設備管理1.設備購置：各部門根據(jù)工作需要，提出設備購置申請，經(jīng)公司領導審批后，物資設備部負責組織采購。2.設備安裝調(diào)試：設備到貨后，物資設備部組織相關人員進行安裝調(diào)試，確保設備正常運行。3.設備使用管理：設備使用部門制定設備操作規(guī)程，安排專人負責設備的操作和維護。定期對設備進行保養(yǎng)和維修，確保設備性能良好。4.設備報廢管理：設備使用部門對已損壞無法修復或已達到報廢年限的設備，提出報廢申請，經(jīng)公司領導審批后，物資設備部負責組織報廢處理。六、財務管理制度（一）財務預算管理1.預算編制：財務部根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃和發(fā)展戰(zhàn)略，組織編制年度財務預算，包括收入預算、成本預算、費用預算、利潤預算等。2.預算審批：年度財務預算經(jīng)公司領導審批后下達各部門執(zhí)行。3.預算執(zhí)行：各部門按照預算指標控制各項費用支出，確保預算的執(zhí)行。財務部定期對預算執(zhí)行情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。4.預算調(diào)整：因市場環(huán)境變化、公司經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整等原因需要調(diào)整預算的，由相關部門提出申請，經(jīng)公司領導審批后進行調(diào)整。（二）會計核算管理1.會計憑證：財務部按照國家會計準則和公司財務制度的要求，及時、準確地編制會計憑證，記錄公司的經(jīng)濟業(yè)務。2.會計賬簿：財務部設置總賬、明細賬、日記賬等會計賬簿，定期進行結賬和對賬，確保賬賬相符、賬實相符。3.財務報表：財務部定期編制財務報表，包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等，向公司領導和相關部門提供財務信息。（三）資金管理1.資金籌集：財務部根據(jù)公司資金需求，合理安排資金籌集渠道，包括銀行貸款、發(fā)行債券、股權融資等。2.資金使用：公司資金實行集中管理，統(tǒng)一調(diào)配。各部門使用資金時，需提前向財務部提交資金使用計劃，經(jīng)審批后按照計劃使用。3.資金結算：財務部負責公司的資金結算工作，包括銀行存款收付、現(xiàn)金收付、票據(jù)結算等。加強資金安全管理，防范資金風險。（四）成本費用管理1.成本核算：財務部按照成本核算方法，對工程項目、產(chǎn)品等進行成本核算，準確計算成本費用。2.費用控制：各部門嚴格控制費用支出，按照公司規(guī)定的費用標準和審批程序進行報銷。財務部定期對費用支出情況進行分析和監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和糾正不合理的費用支出。（五）財務審計管理1.內(nèi)部審計：公司