港口公司合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)港口公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于港口公司及其所屬各部門(mén)、子公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中簽訂的各類(lèi)合同，包括但不限于貨物裝卸合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、運(yùn)輸合同、租賃合同、工程建設(shè)合同、勞務(wù)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和政策的規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和對(duì)方的合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會(huì)1.組成：由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任主任，副總經(jīng)理?yè)?dān)任副主任，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)：審議合同管理制度、流程和重大合同文本。研究決定合同管理中的重大事項(xiàng)，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問(wèn)題。監(jiān)督檢查合同管理制度的執(zhí)行情況。（二）合同管理部門(mén)1.設(shè)立：公司設(shè)立合同管理部門(mén)，負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一歸口管理。2.職責(zé)：制定和完善合同管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)文本。參與合同的談判、起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等全過(guò)程管理。建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、歸檔管理。定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中存在的問(wèn)題。負(fù)責(zé)合同糾紛的處理和訴訟案件的管理。組織開(kāi)展合同管理培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的合同管理意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。（三）合同承辦部門(mén)1.職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門(mén)合同的起草、談判、簽訂、履行、變更、終止等具體工作。向合同管理部門(mén)提交合同文本及相關(guān)資料，配合合同管理部門(mén)進(jìn)行合同審核。及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)告合同履行情況，協(xié)助合同管理部門(mén)處理合同糾紛。（四）合同審批部門(mén)1.根據(jù)合同的性質(zhì)和金額，分別由不同的部門(mén)進(jìn)行審批。2.職責(zé)：對(duì)合同文本及相關(guān)資料進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)。對(duì)合同的合法性、合規(guī)性、合理性進(jìn)行審查，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.合同承辦部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要，開(kāi)展合同前期調(diào)研和談判工作，形成合同草案。2.合同承辦部門(mén)將合同草案提交合同管理部門(mén)進(jìn)行初審，合同管理部門(mén)對(duì)合同草案的格式、內(nèi)容等進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)。3.合同承辦部門(mén)根據(jù)合同管理部門(mén)的修改意見(jiàn)，對(duì)合同草案進(jìn)行修改完善后，提交合同審批部門(mén)進(jìn)行審批。4.合同審批部門(mén)按照審批權(quán)限對(duì)合同進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，合同承辦部門(mén)與對(duì)方簽訂合同。5.合同簽訂后，合同承辦部門(mén)將合同文本及相關(guān)資料提交合同管理部門(mén)進(jìn)行編號(hào)、歸檔管理。（二）合同文本要求1.合同文本應(yīng)使用公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)文本，如無(wú)標(biāo)準(zhǔn)文本，應(yīng)參照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例起草。2.合同文本應(yīng)內(nèi)容完整、條款清晰、表述準(zhǔn)確，不得有歧義或模糊不清的內(nèi)容。3.合同文本應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、履行期限、履行地點(diǎn)、履行方式、違約責(zé)任等。4.合同文本應(yīng)約定爭(zhēng)議解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。（三）合同簽訂權(quán)限1.公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂公司重大合同和對(duì)外投資合同。2.公司副總經(jīng)理根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，負(fù)責(zé)簽訂一定金額以下的合同。3.各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)部門(mén)職責(zé)和授權(quán)，負(fù)責(zé)簽訂本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同。4.合同簽訂金額超過(guò)一定限額的，應(yīng)報(bào)合同管理委員會(huì)審議通過(guò)后簽訂。四、合同履行管理（一）合同履行跟蹤1.合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)合同的履行工作，應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等履行合同義務(wù)。2.合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度和存在的問(wèn)題。3.合同承辦部門(mén)應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，詳細(xì)記錄合同履行情況，包括合同簽訂時(shí)間、履行期限、履行內(nèi)容、付款情況、驗(yàn)收情況等。（二）合同變更管理1.合同履行過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。3.合同變更協(xié)議簽訂后，合同承辦部門(mén)應(yīng)將變更協(xié)議提交合同管理部門(mén)進(jìn)行編號(hào)、歸檔管理。（三）合同終止管理1.合同履行完畢或提前終止的，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并辦理相關(guān)終止手續(xù)。2.合同終止后，合同承辦部門(mén)應(yīng)將合同履行情況進(jìn)行總結(jié)分析，形成書(shū)面報(bào)告提交合同管理部門(mén)。3.合同管理部門(mén)應(yīng)將合同終止情況進(jìn)行登記，并對(duì)合同檔案進(jìn)行整理歸檔。五、合同風(fēng)險(xiǎn)管理（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)合同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估，分析合同履行過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，如市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。2.合同管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.對(duì)于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，合同承辦部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研和分析，及時(shí)調(diào)整合同價(jià)格和履行期限，降低市場(chǎng)波動(dòng)對(duì)合同履行的影響。2.對(duì)于信用風(fēng)險(xiǎn)，合同承辦部門(mén)應(yīng)在簽訂合同前對(duì)對(duì)方的信用狀況進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估，要求對(duì)方提供擔(dān)保或采取其他信用風(fēng)險(xiǎn)防范措施。3.對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)，合同管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和研究，確保合同文本的合法性和合規(guī)性。在合同履行過(guò)程中，如發(fā)生法律糾紛，應(yīng)及時(shí)咨詢(xún)法律顧問(wèn)，采取合法有效的措施維護(hù)公司合法權(quán)益。六、合同糾紛處理（一）糾紛處理原則1.及時(shí)處理原則：合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，避免糾紛擴(kuò)大。2.依法處理原則：合同糾紛的處理應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和政策的規(guī)定，依法維護(hù)公司合法權(quán)益。3.協(xié)商解決原則：合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)首先通過(guò)協(xié)商解決，盡量達(dá)成雙方都能接受的解決方案。（二）糾紛處理流程1.合同承辦部門(mén)發(fā)現(xiàn)合同糾紛后，應(yīng)及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)告，并提供相關(guān)證據(jù)和資料。2.合同管理部門(mén)接到報(bào)告后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員進(jìn)行研究分析，制定糾紛處理方案。3.合同管理部門(mén)根據(jù)糾紛處理方案，與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商解決。如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定的爭(zhēng)議解決方式，申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。4.在合同糾紛處理過(guò)程中，合同承辦部門(mén)應(yīng)積極配合合同管理部門(mén)，提供必要的協(xié)助和支持。5.合同糾紛處理結(jié)束后，合同管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，完善合同管理制度和流程。七、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料提交合同管理部門(mén)進(jìn)行編號(hào)、歸檔管理。2.合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的變更協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件等資料，合同承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集整理后提交合同管理部門(mén)歸檔。（二）檔案整理1.合同管理部門(mén)應(yīng)按照合同類(lèi)別、簽訂時(shí)間、編號(hào)等對(duì)合同檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、審批文件、變更協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、付款憑證等資料。（三）檔案保管1.合同管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的合同檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保合同檔案的安全保管。2.合同檔案應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行保管，定期進(jìn)行檢查和清理，防止檔案損壞、丟失或泄密。（四）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，到合同管理部門(mén)查閱。2.查閱合同檔案時(shí)，應(yīng)在合同管理部門(mén)指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出檔案室。查閱人員不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換