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文檔簡介
溫泉度假會員管理制度總則目的為了規(guī)范溫泉度假會員管理,提升會員服務(wù)質(zhì)量,增強會員滿意度和忠誠度,促進溫泉度假業(yè)務(wù)的持續(xù)健康發(fā)展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于本溫泉度假公司所有會員,包括個人會員、家庭會員及團體會員等各類會員形式?;驹瓌t1.公平公正原則:對待所有會員一視同仁,在會員權(quán)益、服務(wù)標準、管理流程等方面保持公平公正。2.優(yōu)質(zhì)服務(wù)原則:以提供優(yōu)質(zhì)、貼心、個性化的服務(wù)為核心,滿足會員的多樣化需求。3.動態(tài)管理原則:根據(jù)會員的消費情況、反饋意見等對會員等級進行動態(tài)調(diào)整,激勵會員持續(xù)消費。會員等級與權(quán)益會員等級劃分1.普通會員:首次購買會員卡或消費達到一定金額(具體金額根據(jù)公司規(guī)定設(shè)定)即可成為普通會員。2.銀卡會員:在一定時期內(nèi)消費累計達到規(guī)定額度(如[X]元),可晉升為銀卡會員。3.金卡會員:銀卡會員消費累計達到更高額度(如[X]元),可晉升為金卡會員。4.白金卡會員:金卡會員消費累計達到特定額度(如[X]元),可晉升為白金卡會員。各等級會員權(quán)益1.普通會員權(quán)益享受門市價[X]折的溫泉門票優(yōu)惠。優(yōu)先預(yù)訂溫泉服務(wù)項目,但需提前[X]小時預(yù)約。生日當天可免費享受溫泉一次(需提前預(yù)約)。定期收到溫泉度假公司的活動通知和資訊。2.銀卡會員權(quán)益享受門市價[X]折的溫泉門票優(yōu)惠。優(yōu)先預(yù)訂溫泉服務(wù)項目,可提前[X]天預(yù)約,且在繁忙時段享有一定的優(yōu)先安排權(quán)。生日當天可免費攜帶一位同行者享受溫泉一次(需提前預(yù)約)。每月可享受[X]次特定溫泉服務(wù)項目的[X]折優(yōu)惠(具體項目由公司指定)。每年獲得[X]張溫泉體驗券,可轉(zhuǎn)贈他人。優(yōu)先受邀參加公司舉辦的會員專屬活動。3.金卡會員權(quán)益享受門市價[X]折的溫泉門票優(yōu)惠。優(yōu)先預(yù)訂溫泉服務(wù)項目,可提前[X]周預(yù)約,確保在任何時段都能得到優(yōu)質(zhì)安排。生日當天可免費攜帶兩位同行者享受溫泉一次(需提前預(yù)約)。每月可享受[X]次特定溫泉服務(wù)項目的[X]折優(yōu)惠(具體項目由公司指定),且可額外選擇[X]項其他服務(wù)項目享受[X]折優(yōu)惠。每年獲得[X]張溫泉體驗券,可轉(zhuǎn)贈他人,同時額外獲得[X]張高級溫泉服務(wù)體驗券(如特色湯屋體驗券等)。享受專屬的休息區(qū)服務(wù),提供免費的茶點、水果等。優(yōu)先受邀參加公司舉辦的各類高端會員活動,如溫泉養(yǎng)生講座、戶外拓展等。4.白金卡會員權(quán)益享受門市價[X]折的溫泉門票優(yōu)惠。優(yōu)先預(yù)訂溫泉服務(wù)項目,無需預(yù)約,隨時可享受服務(wù)。生日當天可免費攜帶三位同行者享受溫泉一次(需提前預(yù)約)。每月可享受[X]次特定溫泉服務(wù)項目的[X]折優(yōu)惠(具體項目由公司指定),且可隨意選擇[X]項其他服務(wù)項目享受[X]折優(yōu)惠。每年獲得[X]張溫泉體驗券,可轉(zhuǎn)贈他人,同時額外獲得[X]張高級溫泉服務(wù)體驗券(如豪華湯屋體驗券、私人溫泉池租賃券等)。享受專屬的貴賓接待服務(wù),包括專屬接待人員、快速辦理手續(xù)等。享受專屬的休息區(qū)服務(wù),提供免費的高端茶點、進口水果等,且可享受免費的按摩椅服務(wù)。優(yōu)先受邀參加公司舉辦的頂級會員活動,如國際溫泉文化交流活動、高端旅游度假活動等。每年可獲得[X]元的消費抵扣券,可用于溫泉度假公司內(nèi)的任何消費項目。會員注冊與信息管理會員注冊流程1.顧客可通過溫泉度假公司官方網(wǎng)站、微信公眾號、線下前臺等渠道獲取會員申請表。2.填寫會員申請表,提供真實有效的個人信息,包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、身份證號碼等。3.選擇會員類型,繳納相應(yīng)的會員費用(根據(jù)不同會員等級設(shè)定)。4.提交申請表及繳費憑證,公司審核通過后,為顧客開通會員賬號,并發(fā)放會員卡。會員信息變更1.會員如需變更個人信息,可通過以下方式進行:登錄公司官方網(wǎng)站會員中心,在線修改相關(guān)信息。致電公司客服熱線,提供會員賬號及密碼,由客服人員協(xié)助修改。前往溫泉度假公司線下前臺,填寫信息變更申請表,經(jīng)工作人員核實后進行修改。2.會員信息變更涉及重要信息(如姓名、身份證號碼等)時,需提供有效證明文件,經(jīng)公司審核通過后方可修改。會員信息安全保護1.公司嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī),保護會員信息的安全與隱私。2.對會員信息進行加密存儲,限制訪問權(quán)限,確保只有授權(quán)人員能夠接觸和處理會員信息。3.未經(jīng)會員書面同意,公司不會將會員信息泄露給任何第三方。會員消費管理消費方式1.會員可通過以下方式進行消費:使用會員卡直接刷卡消費。在公司官方網(wǎng)站或微信公眾號上進行在線支付消費。線下前臺現(xiàn)金支付或其他指定支付方式消費。2.會員消費時,系統(tǒng)自動記錄消費金額、消費項目、消費時間等信息。消費積分1.會員每消費[X]元可獲得[X]個消費積分。2.消費積分可用于兌換溫泉服務(wù)項目、禮品、消費抵扣券等。3.公司定期推出積分兌換活動,會員可根據(jù)自身積分情況參與兌換。消費記錄查詢1.會員可通過以下方式查詢消費記錄:登錄公司官方網(wǎng)站會員中心,查看消費明細。關(guān)注公司微信公眾號,綁定會員賬號后查詢消費記錄。致電公司客服熱線,提供會員賬號及密碼,由客服人員協(xié)助查詢。2.會員如對消費記錄有疑問,可在消費發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)聯(lián)系公司客服進行核實。會員服務(wù)與投訴處理會員服務(wù)內(nèi)容1.溫泉設(shè)施維護與清潔:確保溫泉水質(zhì)達標,設(shè)施設(shè)備正常運行,定期進行清潔和消毒。2.服務(wù)人員培訓(xùn):提高服務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)意識,為會員提供熱情、周到、細致的服務(wù)。3.餐飲服務(wù):提供豐富多樣的餐飲選擇,保證食品質(zhì)量和衛(wèi)生。4.休閑娛樂設(shè)施:配備齊全的休閑娛樂設(shè)施,如棋牌室、健身房、休息區(qū)等,滿足會員的多樣化需求。5.個性化服務(wù):根據(jù)會員的特殊需求,提供個性化的服務(wù)安排,如定制專屬溫泉套餐、特殊活動策劃等。投訴處理流程1.會員投訴渠道:公司官方網(wǎng)站投訴入口。微信公眾號投訴反饋??头峋€投訴電話。線下前臺投訴建議箱。2.投訴受理:客服人員接到投訴后,詳細記錄投訴內(nèi)容,包括投訴時間、投訴人信息、投訴事項等,并及時向相關(guān)部門反饋。3.調(diào)查處理:相關(guān)部門對投訴事項進行調(diào)查核實,分析原因,制定解決方案,并在[X]個工作日內(nèi)給予會員答復(fù)。4.結(jié)果跟蹤:客服人員對投訴處理結(jié)果進行跟蹤,確保會員對處理結(jié)果滿意。如會員對處理結(jié)果仍不滿意,可進一步向上級部門投訴,公司將重新進行調(diào)查處理,直至?xí)T滿意為止。會員活動管理活動策劃與組織1.公司定期策劃各類會員活動,包括溫泉養(yǎng)生講座、戶外拓展、節(jié)日慶典、親子活動等。2.活動策劃部門根據(jù)會員需求和市場情況,制定活動方案,明確活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與方式等。3.活動組織部門負責(zé)活動的具體實施,包括場地布置、人員安排、物資準備等,確保活動順利進行?;顒油ㄖc報名1.公司通過官方網(wǎng)站、微信公眾號、短信等渠道向會員發(fā)送活動通知。2.會員可根據(jù)活動通知中的報名方式進行報名,如在線報名、電話報名、線下前臺報名等。3.報名截止后,活動組織部門對報名人員進行統(tǒng)計和確認,確定最終參與人員名單?;顒有Чu估1.活動結(jié)束后,公司對活動效果進行評估,收集會員對活動的反饋意見和建議。2.評估指標包括活動參與度、會員滿意度、活動影響力等。3.根據(jù)活動效果評估結(jié)果,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為今后的活動策劃和組織提供參考。會員續(xù)費與升級會員續(xù)費1.會員有效期屆滿前,公司提前[X]天向會員發(fā)送續(xù)費通知。2.會員可選擇以下方式進行續(xù)費:線上支付:通過公司官方網(wǎng)站、微信公眾號等渠道進行在線續(xù)費。線下支付:前往溫泉度假公司線下前臺繳納續(xù)費費用。3.會員續(xù)費成功后,公司為會員延長相應(yīng)的會員有效期,并更新會員信息。會員升級1.會員在有效期內(nèi)消費累計達到更高等級會員的晉升標準時,系統(tǒng)自動提示會員可申請升級。2.會員填寫升級申請表,提交相關(guān)消費記錄證明,公司審核通過后,為會員辦理升級手續(xù),發(fā)放相應(yīng)等級的會員卡,并調(diào)整會員權(quán)益。3.升級后的會員有效期根據(jù)原會員等級剩余有效期和新等級規(guī)定進行重新計算。會員合作與聯(lián)盟合作商家選擇1.公司積極拓展會員合作商家,選擇與溫泉度假業(yè)務(wù)相關(guān)或互補的商家進行合作,如酒店、餐廳、旅游景點、健身俱樂部等。2.合作商家需具備良好的信譽和服務(wù)質(zhì)量,能夠為會員提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù)。3.對合作商家進行嚴格的評估和篩選,簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合作內(nèi)容與權(quán)益1.合作商家為會員提供專屬的優(yōu)惠折扣、消費積分、優(yōu)先服務(wù)等權(quán)益。2.公司在官方網(wǎng)站、微信公眾號等平臺為合作商家進行宣傳推廣,提高合作商家的知名度和影響力。3.會員在合作商家消費時,可享受相應(yīng)的優(yōu)惠政策,并通過公司系統(tǒng)進行消費記錄和積分累計。合作管理與監(jiān)督
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