清潔能源器具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司清潔能源器具的管理，規(guī)范清潔能源器具的采購、使用、維護(hù)、報廢等流程，提高清潔能源器具的使用效率，降低能源消耗，減少環(huán)境污染，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用清潔能源器具的部門和個人。（三）管理原則1.節(jié)能環(huán)保原則：優(yōu)先選用高效、節(jié)能、環(huán)保的清潔能源器具，減少傳統(tǒng)能源的使用，降低能源消耗和環(huán)境污染。2.安全可靠原則：確保清潔能源器具的采購、安裝、使用、維護(hù)等環(huán)節(jié)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，保障員工的生命財產(chǎn)安全。3.規(guī)范管理原則：建立健全清潔能源器具的管理制度和流程，明確各部門和人員的職責(zé)，加強(qiáng)監(jiān)督和考核，確保管理工作規(guī)范、有序。二、職責(zé)分工（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善清潔能源器具管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)組織清潔能源器具的采購、選型、驗收等工作。3.負(fù)責(zé)建立清潔能源器具臺賬，記錄器具的基本信息、采購時間、使用部門、維護(hù)情況等。4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的清潔能源器具使用和管理工作，定期組織檢查和評估。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門清潔能源器具的日常使用和管理，指定專人負(fù)責(zé)器具的維護(hù)和保養(yǎng)。2.按照操作規(guī)程正確使用清潔能源器具，不得擅自更改或拆除器具的安全裝置。3.發(fā)現(xiàn)清潔能源器具出現(xiàn)故障或損壞時，及時向行政管理部門報告，并配合維修人員進(jìn)行維修。4.協(xié)助行政管理部門做好清潔能源器具的節(jié)能宣傳和培訓(xùn)工作，提高員工的節(jié)能意識。（三）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核清潔能源器具的采購預(yù)算和費用報銷。2.按照國家有關(guān)規(guī)定，對清潔能源器具的購置、折舊、報廢等進(jìn)行財務(wù)核算。（四）技術(shù)部門1.負(fù)責(zé)為清潔能源器具的選型、采購、安裝、調(diào)試等提供技術(shù)支持。2.制定清潔能源器具的操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)手冊，指導(dǎo)使用部門正確使用和維護(hù)器具。3.定期對清潔能源器具的運(yùn)行狀況進(jìn)行技術(shù)評估，提出改進(jìn)建議和措施。三、采購管理（一）采購計劃1.使用部門根據(jù)工作需要和清潔能源器具的使用狀況，提前制定采購計劃，明確器具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。2.采購計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報行政管理部門匯總。行政管理部門根據(jù)公司的實際情況和節(jié)能目標(biāo)，對采購計劃進(jìn)行綜合平衡，編制公司年度清潔能源器具采購預(yù)算。3.采購預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，納入公司年度預(yù)算管理。（二）選型與采購1.行政管理部門根據(jù)采購預(yù)算和使用部門的需求，組織相關(guān)人員進(jìn)行市場調(diào)研，選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、節(jié)能環(huán)保的清潔能源器具。2.在選型過程中，應(yīng)充分考慮器具的品牌、價格、售后服務(wù)等因素，進(jìn)行綜合比較和評估。必要時，可以邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行技術(shù)論證。3.確定選型后，行政管理部門按照公司采購管理制度的規(guī)定，通過招標(biāo)、詢價、競爭性談判等方式進(jìn)行采購。采購合同應(yīng)明確器具的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）驗收1.清潔能源器具到貨后，行政管理部門應(yīng)組織使用部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括器具的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀、質(zhì)量、技術(shù)參數(shù)等是否符合合同要求。2.驗收合格后，由驗收人員填寫驗收報告，并簽字確認(rèn)。驗收報告應(yīng)作為支付貨款和建立臺賬的依據(jù)。3.如發(fā)現(xiàn)器具存在質(zhì)量問題或不符合合同要求，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。四、使用管理（一）操作規(guī)程1.技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)清潔能源器具的特點和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括器具的啟動、運(yùn)行、停止、維護(hù)、保養(yǎng)等環(huán)節(jié)的操作方法和注意事項。2.使用部門應(yīng)組織員工學(xué)習(xí)操作規(guī)程，確保員工熟悉操作規(guī)程并嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.在操作清潔能源器具時，員工應(yīng)佩戴必要的防護(hù)用品，如手套、安全帽等，確保自身安全。（二）日常使用1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)清潔能源器具的日常使用和管理，確保器具的正常運(yùn)行。2.員工在使用清潔能源器具時，應(yīng)注意節(jié)約能源，避免浪費。如發(fā)現(xiàn)器具出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時停機(jī)檢查，并報告相關(guān)部門。3.嚴(yán)禁擅自拆卸、改裝清潔能源器具，嚴(yán)禁在器具上私拉亂接電線或其他設(shè)備。（三）節(jié)能措施1.鼓勵員工在使用清潔能源器具時采取節(jié)能措施，如合理設(shè)置器具的運(yùn)行參數(shù)、優(yōu)化工作流程等，降低能源消耗。2.行政管理部門應(yīng)定期對公司的能源消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，制定節(jié)能目標(biāo)和措施，并組織實施。3.對于節(jié)能效果顯著的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。五、維護(hù)管理（一）維護(hù)計劃1.技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)清潔能源器具的使用狀況和維護(hù)要求，制定年度維護(hù)計劃。維護(hù)計劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等。2.使用部門應(yīng)按照維護(hù)計劃的要求，組織人員對清潔能源器具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做到及時、全面、細(xì)致，確保器具的性能和安全。（二）維護(hù)記錄1.使用部門應(yīng)建立清潔能源器具維護(hù)記錄臺賬，記錄每次維護(hù)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護(hù)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。2.維護(hù)人員在完成維護(hù)工作后，應(yīng)在維護(hù)記錄上簽字確認(rèn)，并將維護(hù)記錄及時反饋給使用部門。（三）故障維修1.當(dāng)清潔能源器具出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時向行政管理部門報告。行政管理部門接到報告后，應(yīng)立即組織技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.對于一般性故障，技術(shù)人員應(yīng)在現(xiàn)場及時排除；對于復(fù)雜故障，技術(shù)人員應(yīng)制定維修方案，并組織實施。維修過程中應(yīng)做好記錄，維修完成后應(yīng)進(jìn)行驗收，確保器具恢復(fù)正常運(yùn)行。3.如因器具本身質(zhì)量問題或其他原因?qū)е露啻尉S修仍無法正常使用的，行政管理部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。六、報廢管理（一）報廢條件1.清潔能源器具已超過規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。2.清潔能源器具因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。3.清潔能源器具因技術(shù)進(jìn)步或其他原因，已被新型器具所替代，且無使用價值的。（二）報廢申請1.使用部門發(fā)現(xiàn)清潔能源器具符合報廢條件時，應(yīng)填寫《清潔能源器具報廢申請表》，詳細(xì)說明器具的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等，并提交相關(guān)證明材料。2.《清潔能源器具報廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報行政管理部門。行政管理部門組織技術(shù)人員對申請報廢的器具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。（三）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的清潔能源器具，行政管理部門應(yīng)填寫《清潔能源器具報廢審批表》，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，行政管理部門應(yīng)將報廢申請和審批表存檔，并通知財務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。（四）報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的清潔能源器具，由行政管理部門統(tǒng)一組織處理。處理方式包括報廢變賣、報廢回收等。2.在報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，確保報廢器具的去向明確。處理收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門應(yīng)定期對公司清潔能源器具的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括器具的采購、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)是否符合制度要求。2.監(jiān)督檢查可以采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核評價1.公司將清潔能源器具的使用和管理情況納入部門和個人的績效考核體系，對