清潔公司設(shè)備管理制度總則1.目的本設(shè)備管理制度旨在加強(qiáng)清潔公司設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高清潔工作效率和質(zhì)量，降低設(shè)備故障率，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.適用范圍本制度適用于清潔公司所有用于清潔作業(yè)的設(shè)備，包括但不限于清潔車(chē)輛、清潔工具、清潔機(jī)械、清潔電器等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)、選型、驗(yàn)收、入庫(kù)、登記、編號(hào)、建卡等工作。負(fù)責(zé)設(shè)備的定期維護(hù)、保養(yǎng)、維修計(jì)劃的制定和組織實(shí)施。負(fù)責(zé)設(shè)備的報(bào)廢鑒定、報(bào)廢處理等工作。負(fù)責(zé)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)、考核和資格認(rèn)證工作。使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的日常使用、保管和維護(hù)工作。負(fù)責(zé)向設(shè)備管理部門(mén)提出設(shè)備采購(gòu)、維修、保養(yǎng)等需求。負(fù)責(zé)配合設(shè)備管理部門(mén)做好設(shè)備的驗(yàn)收、盤(pán)點(diǎn)等工作。負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)設(shè)備操作人員進(jìn)行管理和監(jiān)督。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備采購(gòu)、維修、保養(yǎng)等費(fèi)用的審核和報(bào)銷(xiāo)工作。負(fù)責(zé)設(shè)備固定資產(chǎn)的核算和管理工作。操作人員負(fù)責(zé)按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)和簡(jiǎn)單故障的排除工作。負(fù)責(zé)及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)報(bào)告設(shè)備的異常情況和故障。設(shè)備采購(gòu)與選型1.采購(gòu)需求申請(qǐng)使用部門(mén)根據(jù)清潔工作的實(shí)際需要，填寫(xiě)《設(shè)備采購(gòu)需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途、采購(gòu)理由等信息，提交給設(shè)備管理部門(mén)。2.選型評(píng)估設(shè)備管理部門(mén)接到采購(gòu)需求申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行選型評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、適用性等方面。通過(guò)對(duì)市場(chǎng)上同類(lèi)設(shè)備的調(diào)研和比較，選擇性?xún)r(jià)比高、質(zhì)量可靠、適合公司清潔工作需求的設(shè)備。3.采購(gòu)審批選型評(píng)估完成后，設(shè)備管理部門(mén)填寫(xiě)《設(shè)備采購(gòu)審批表》，附上選型評(píng)估報(bào)告、采購(gòu)預(yù)算等資料，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司的實(shí)際情況和財(cái)務(wù)狀況，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。4.采購(gòu)實(shí)施設(shè)備管理部門(mén)按照公司的采購(gòu)流程，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，要與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)工作的順利進(jìn)行。5.驗(yàn)收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)、質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)等相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、性能、質(zhì)量等方面。驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，辦理入庫(kù)手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同約定不符，要及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。設(shè)備登記與編號(hào)1.登記設(shè)備管理部門(mén)對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備進(jìn)行登記，建立《設(shè)備臺(tái)賬》。臺(tái)賬內(nèi)容包括設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)、設(shè)備編號(hào)等信息。2.編號(hào)為便于設(shè)備的管理和識(shí)別，設(shè)備管理部門(mén)對(duì)每臺(tái)設(shè)備進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)規(guī)則為：公司名稱(chēng)首字母縮寫(xiě)+設(shè)備類(lèi)別代碼+購(gòu)置年份+流水號(hào)。例如：QJCJ2023001，其中“QJ”為清潔公司首字母縮寫(xiě)，“CJ”為清潔設(shè)備類(lèi)別代碼，“2023”為購(gòu)置年份，“001”為流水號(hào)。設(shè)備使用與操作1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求，制定設(shè)備的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止、維護(hù)、保養(yǎng)、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。操作規(guī)程要張貼在設(shè)備顯著位置，便于操作人員查閱。2.操作人員培訓(xùn)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織設(shè)備操作人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、安全知識(shí)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)操作人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作設(shè)備。3.操作要求操作人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備，不得擅自更改操作方法和程序。在操作設(shè)備前，要對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。在操作過(guò)程中，要密切關(guān)注設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常情況，要立即停機(jī)，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。4.使用記錄操作人員要如實(shí)填寫(xiě)《設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。使用記錄要妥善保管，以備查閱。設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的使用情況和使用壽命，制定設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃包括日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)、年度保養(yǎng)等內(nèi)容。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃要明確維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、責(zé)任人等信息。2.日常維護(hù)操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作。日常維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。操作人員要在每班工作結(jié)束后，對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)，并填寫(xiě)《設(shè)備日常維護(hù)記錄》。3.一級(jí)保養(yǎng)一級(jí)保養(yǎng)以操作人員為主，維修人員為輔。一級(jí)保養(yǎng)周期為每月一次。一級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的外觀清潔、設(shè)備內(nèi)部清潔、設(shè)備潤(rùn)滑、設(shè)備緊固、設(shè)備電氣系統(tǒng)檢查、設(shè)備安全裝置檢查等。一級(jí)保養(yǎng)結(jié)束后，由操作人員填寫(xiě)《設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄》，維修人員簽字確認(rèn)。4.二級(jí)保養(yǎng)二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加。二級(jí)保養(yǎng)周期為每季度一次。二級(jí)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、設(shè)備精度調(diào)整、設(shè)備故障排除、設(shè)備零部件更換等。二級(jí)保養(yǎng)結(jié)束后，由維修人員填寫(xiě)《設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)記錄》，操作人員簽字確認(rèn)。5.年度保養(yǎng)年度保養(yǎng)以維修人員為主，操作人員參加。年度保養(yǎng)周期為每年一次。年度保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面解體檢查、設(shè)備精度調(diào)整、設(shè)備性能測(cè)試、設(shè)備零部件更換、設(shè)備防腐處理等。年度保養(yǎng)結(jié)束后，由維修人員填寫(xiě)《設(shè)備年度保養(yǎng)記錄》，操作人員簽字確認(rèn)。6.維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)督設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。定期對(duì)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄進(jìn)行檢查，確保維護(hù)保養(yǎng)工作按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。對(duì)維護(hù)保養(yǎng)工作不到位的部門(mén)和個(gè)人，要進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其限期整改。設(shè)備維修與故障處理1.維修申請(qǐng)?jiān)O(shè)備操作人員在設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況，要及時(shí)停機(jī)，并填寫(xiě)《設(shè)備維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間、故障發(fā)生地點(diǎn)等信息，提交給設(shè)備管理部門(mén)。2.維修安排設(shè)備管理部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，根據(jù)設(shè)備故障情況，安排維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于一般性故障，維修人員要及時(shí)進(jìn)行維修；對(duì)于復(fù)雜故障，維修人員要組織技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，盡快修復(fù)設(shè)備。3.維修記錄維修人員在維修設(shè)備過(guò)程中，要填寫(xiě)《設(shè)備維修記錄》，記錄設(shè)備故障原因、維修方法、更換零部件等信息。維修記錄要妥善保管，以備查閱。4.故障分析與總結(jié)設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行分析和總結(jié)，找出設(shè)備故障的原因和規(guī)律，采取有效的預(yù)防措施，降低設(shè)備故障率。對(duì)于因操作不當(dāng)或維護(hù)保養(yǎng)不到位導(dǎo)致的設(shè)備故障，要對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育，并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)于已無(wú)法正常使用、維修成本過(guò)高、技術(shù)性能落后等符合報(bào)廢條件的設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定小組由設(shè)備管理部門(mén)、使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)等人員組成。2.報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)報(bào)廢鑒定小組鑒定確需報(bào)廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門(mén)填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格、已使用年限、報(bào)廢原因等信息，附上報(bào)廢鑒定報(bào)告，提交給公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。3.報(bào)廢審批公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備管理部門(mén)提交的報(bào)廢申請(qǐng)和報(bào)廢鑒定報(bào)告，對(duì)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織設(shè)備報(bào)廢處理。4.報(bào)廢處理設(shè)備管理部門(mén)按照公司的相關(guān)規(guī)定，對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備可以采取變賣(mài)、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等方式進(jìn)行處理。在報(bào)廢處理過(guò)程中，要做好相關(guān)記錄，確保報(bào)廢設(shè)備得到妥善處理。5.財(cái)務(wù)核銷(xiāo)財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)設(shè)備管理部門(mén)提交的設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)和報(bào)廢處理記錄，對(duì)設(shè)備固定資產(chǎn)進(jìn)行核銷(xiāo)。設(shè)備盤(pán)點(diǎn)與清查1.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門(mén)每年制定設(shè)備盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)的時(shí)間、范圍、方法、人員等信息。盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃要報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.盤(pán)點(diǎn)實(shí)施設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、存放地點(diǎn)、使用狀態(tài)等方面。盤(pán)點(diǎn)人員要認(rèn)真核對(duì)設(shè)備臺(tái)賬和實(shí)物，確保賬實(shí)相符。3.盤(pán)點(diǎn)報(bào)告盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備管理部門(mén)填寫(xiě)《設(shè)備盤(pán)點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)情況、盤(pán)盈盤(pán)虧原因、處理建議等信息。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告要報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。4.清查處理對(duì)于盤(pán)盈盤(pán)虧的設(shè)備，要查明原因，分清責(zé)任，按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于盤(pán)盈的設(shè)備，要及時(shí)入賬；對(duì)于盤(pán)虧的設(shè)備，要查明原因，追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立設(shè)備檔案。設(shè)備檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備臺(tái)賬、設(shè)備操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等資料。設(shè)備檔案要分類(lèi)存放，便于查閱。2.檔案保管設(shè)備檔案要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的安全和完整。檔案保管人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和歸檔，防止檔案丟失、損壞等情況發(fā)生。3.檔案查閱因工