煤礦企業(yè)房產(chǎn)管理制度總則1.目的為加強(qiáng)煤礦企業(yè)房產(chǎn)管理，規(guī)范房產(chǎn)使用、維護(hù)、調(diào)配等行為，保障企業(yè)房產(chǎn)的安全與合理利用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于煤礦企業(yè)內(nèi)所有房產(chǎn)，包括辦公用房、職工宿舍、生產(chǎn)輔助用房等。3.基本原則統(tǒng)一管理原則。企業(yè)對(duì)所有房產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一管理。合理使用原則。房產(chǎn)使用應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，確保資源的合理配置，提高使用效率。安全維護(hù)原則。加強(qiáng)房產(chǎn)的日常維護(hù)和安全管理，確保房產(chǎn)的正常使用和人員安全。房產(chǎn)規(guī)劃與建設(shè)1.需求調(diào)研每年定期由各部門提交房產(chǎn)使用需求報(bào)告，詳細(xì)說明所需房產(chǎn)的類型、面積、用途等。人事部門結(jié)合人員變動(dòng)情況，對(duì)職工宿舍需求進(jìn)行預(yù)測(cè)；生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和工藝流程，提出生產(chǎn)輔助用房需求；行政部門根據(jù)辦公業(yè)務(wù)拓展，規(guī)劃辦公用房需求。2.規(guī)劃編制綜合各部門需求，由企業(yè)規(guī)劃部門牽頭編制年度房產(chǎn)規(guī)劃。規(guī)劃內(nèi)容包括房產(chǎn)建設(shè)或購(gòu)置計(jì)劃、資金預(yù)算、建設(shè)周期等。房產(chǎn)規(guī)劃應(yīng)符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，同時(shí)考慮節(jié)約資源和可持續(xù)發(fā)展。3.建設(shè)管理對(duì)于新建房產(chǎn)項(xiàng)目，嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)建設(shè)程序進(jìn)行。成立項(xiàng)目建設(shè)小組，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的招投標(biāo)、工程質(zhì)量監(jiān)督、進(jìn)度控制等工作。建設(shè)過程中，加強(qiáng)與施工單位、監(jiān)理單位的溝通協(xié)調(diào)，確保工程質(zhì)量和安全。工程竣工后，及時(shí)組織驗(yàn)收，確保符合設(shè)計(jì)要求和使用標(biāo)準(zhǔn)。房產(chǎn)分配與使用1.分配依據(jù)辦公用房根據(jù)部門職能、人員編制和工作需要進(jìn)行分配。職工宿舍按照職工崗位、職級(jí)、家庭情況等因素進(jìn)行分配。生產(chǎn)輔助用房根據(jù)生產(chǎn)工藝流程和實(shí)際需求進(jìn)行安排。2.分配流程各部門提出房產(chǎn)使用申請(qǐng)，填寫申請(qǐng)表，說明申請(qǐng)理由、所需房產(chǎn)類型和面積等。房產(chǎn)管理部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合房產(chǎn)實(shí)際情況和分配原則，提出初步分配方案。初步分配方案報(bào)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后進(jìn)行公示。公示無異議后，辦理房產(chǎn)交接手續(xù)，明確使用期限和相關(guān)責(zé)任。3.使用規(guī)范房產(chǎn)使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用房產(chǎn)，不得擅自改變用途。保持房產(chǎn)內(nèi)部整潔衛(wèi)生，愛護(hù)公共設(shè)施，不得隨意損壞。因工作需要對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行裝修改造的，需提前向房產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后方可進(jìn)行。裝修改造應(yīng)符合安全、環(huán)保要求，不得影響房產(chǎn)結(jié)構(gòu)和整體外觀。房產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)通知房產(chǎn)管理部門進(jìn)行維修。房產(chǎn)維護(hù)與修繕1.日常維護(hù)房產(chǎn)管理部門制定房產(chǎn)日常維護(hù)計(jì)劃，定期對(duì)房產(chǎn)進(jìn)行巡查。巡查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)安全、水電設(shè)施、門窗玻璃、衛(wèi)生狀況等。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并安排維修，確保房產(chǎn)處于良好的使用狀態(tài)。2.修繕管理根據(jù)巡查結(jié)果和實(shí)際損壞情況，確定修繕項(xiàng)目。修繕項(xiàng)目分為一般修繕和重大修繕。一般修繕由房產(chǎn)管理部門自行組織維修；重大修繕需編制修繕方案，報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后，通過招投標(biāo)等方式選擇施工單位進(jìn)行維修。修繕工程應(yīng)簽訂合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、費(fèi)用結(jié)算等內(nèi)容。修繕過程中，加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督和進(jìn)度控制，確保修繕工程按時(shí)、按質(zhì)完成。修繕工程竣工后，組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理結(jié)算手續(xù)。3.專項(xiàng)維修資金管理設(shè)立專項(xiàng)維修資金，用于房產(chǎn)的重大修繕和更新改造。專項(xiàng)維修資金的來源包括企業(yè)提取、財(cái)政撥款等。建立專項(xiàng)維修資金管理制度，明確資金的繳存、使用、管理和監(jiān)督等流程。專項(xiàng)維修資金的使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序?qū)徟?，確保資金使用合理、透明。房產(chǎn)調(diào)配與租賃1.調(diào)配原則因企業(yè)機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員變動(dòng)等原因，需要進(jìn)行房產(chǎn)調(diào)配的，遵循合理、公平、高效的原則。優(yōu)先保障重點(diǎn)部門、關(guān)鍵崗位的房產(chǎn)需求。2.調(diào)配流程房產(chǎn)管理部門根據(jù)企業(yè)內(nèi)部房產(chǎn)使用情況，提出房產(chǎn)調(diào)配方案。調(diào)配方案包括調(diào)配原因、涉及房產(chǎn)、調(diào)配對(duì)象等內(nèi)容。調(diào)配方案報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后通知相關(guān)部門和人員辦理房產(chǎn)交接手續(xù)。3.租賃管理對(duì)于閑置房產(chǎn)，經(jīng)企業(yè)批準(zhǔn)后可對(duì)外租賃。制定房產(chǎn)租賃管理制度，明確租賃流程、租金標(biāo)準(zhǔn)、租賃期限、合同簽訂等要求。房產(chǎn)租賃應(yīng)通過公開招租等方式，選擇合適的租戶。簽訂租賃合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，包括租金支付方式、房屋使用要求、違約責(zé)任等。加強(qiáng)對(duì)租戶的管理，定期檢查租賃房產(chǎn)的使用情況，確保租戶遵守合同約定。房產(chǎn)安全管理1.安全責(zé)任房產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)房產(chǎn)安全管理工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。各房產(chǎn)使用部門是本部門房產(chǎn)安全的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門房產(chǎn)的日常安全檢查和隱患排查。企業(yè)全體員工應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí)，遵守安全規(guī)定，共同維護(hù)房產(chǎn)安全。2.安全檢查定期開展房產(chǎn)安全檢查，檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)安全、消防設(shè)施、電氣設(shè)備、燃?xì)馐褂玫取０踩珯z查可采用日常巡查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等方式。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改責(zé)任人和整改期限。3.隱患整改房產(chǎn)使用部門對(duì)安全隱患應(yīng)立即組織整改，確保整改到位。整改過程中，采取必要的安全防范措施，防止事故發(fā)生。房產(chǎn)管理部門對(duì)隱患整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保隱患消除。4.消防管理按照國(guó)家消防法律法規(guī)要求，配備必要的消防設(shè)施和器材。定期組織消防演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。保持消防通道暢通，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。房產(chǎn)檔案管理1.檔案內(nèi)容房產(chǎn)檔案包括房產(chǎn)規(guī)劃文件、建設(shè)資料、分配使用記錄、維護(hù)修繕記錄、租賃合同等。對(duì)每一處房產(chǎn)建立單獨(dú)的檔案，詳細(xì)記錄房產(chǎn)的基本信息、使用情況、變更歷史等。2.檔案建立與整理房產(chǎn)管理部門指定專人負(fù)責(zé)房產(chǎn)檔案的建立和整理工作。及時(shí)收集、整理各類房產(chǎn)資料，按照檔案管理要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂。確保檔案資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案保管與查閱設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的保管設(shè)備，確保檔案安全。建立檔案查閱制度，嚴(yán)格查閱審批流程。因工作需要查閱房產(chǎn)檔案的，需填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)房產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。查閱檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改、損毀、轉(zhuǎn)借檔案。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)房產(chǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括房產(chǎn)規(guī)劃執(zhí)行情況、分配使用合規(guī)性、維護(hù)修繕質(zhì)量、安全管理等。房產(chǎn)管理部門應(yīng)積極配合審計(jì)部門的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.考核評(píng)價(jià)建立房產(chǎn)管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)房產(chǎn)使用部門和房產(chǎn)管理部門進(jìn)行考核。考核指標(biāo)包