清潔公司行政管理制度一、總則（一）目的為加強公司行政管理，規(guī)范公司行政工作流程，提高行政工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及在公司工作的各類臨時人員。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.規(guī)范化原則：各項行政工作流程明確、標準統(tǒng)一。3.高效性原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，降低運營成本。4.服務(wù)性原則：以服務(wù)公司各部門及員工為宗旨，保障公司正常運轉(zhuǎn)。二、組織架構(gòu)與職責（一）行政部門組織架構(gòu)行政部門設(shè)行政總監(jiān)一名，下轄行政經(jīng)理、行政專員、前臺接待、后勤保障等崗位。（二）各崗位職責1.行政總監(jiān)全面負責行政部門的管理工作，制定行政工作計劃和目標，并組織實施。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的關(guān)系，確保行政工作與其他部門工作的有效銜接。參與公司重大決策，為公司發(fā)展提供行政支持和決策建議。負責行政費用的預(yù)算編制、控制和審核，合理安排行政資源。監(jiān)督行政管理制度的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。2.行政經(jīng)理協(xié)助行政總監(jiān)開展工作，負責行政部門日常事務(wù)的管理。組織制定和完善行政管理制度、工作流程和標準，并監(jiān)督執(zhí)行。負責公司文件、檔案的管理，確保文件資料的安全、完整和有序。組織安排公司會議、活動等，做好會議記錄和活動策劃、執(zhí)行工作。負責公司辦公用品、設(shè)備的采購、管理和維護，合理控制費用支出。負責公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理和安全保衛(wèi)工作，確保辦公環(huán)境整潔、安全。負責與外部相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)，辦理各類行政事務(wù)和手續(xù)。3.行政專員協(xié)助行政經(jīng)理完成各項行政工作任務(wù)，負責具體事務(wù)的執(zhí)行。負責公司文件的起草、打印、分發(fā)、歸檔等工作，確保文件流轉(zhuǎn)及時、準確。協(xié)助組織公司會議、活動，做好會議通知、場地布置、資料準備等工作。負責公司辦公用品的庫存管理，定期盤點，及時補充辦公用品。負責公司辦公設(shè)備的日常維護和簡單故障排除，及時記錄設(shè)備使用情況。協(xié)助做好公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查和安全巡查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。4.前臺接待負責公司前臺的接待工作，熱情、禮貌地接待來訪人員，及時傳達信息。負責接聽公司電話，做好電話記錄，及時轉(zhuǎn)接相關(guān)人員。負責公司郵件、快遞的收發(fā)工作，做好登記和分發(fā)。維護前臺區(qū)域的整潔和秩序，展示公司良好形象。5.后勤保障負責公司食堂、宿舍等后勤保障工作的管理，確保員工飲食、住宿安全、衛(wèi)生、舒適。制定食堂菜譜，合理安排飲食供應(yīng)，定期征求員工意見，不斷改進服務(wù)質(zhì)量。負責食堂食材的采購、驗收和庫存管理，嚴格把控食品安全。負責宿舍設(shè)施設(shè)備的維護和管理，及時解決員工住宿問題。負責公司車輛的調(diào)度、使用和維護管理，確保車輛安全運行。三、行政工作流程（一）文件管理流程1.文件起草：由相關(guān)部門或人員根據(jù)工作需要起草文件，確保文件內(nèi)容準確、清晰、完整。2.文件審核：起草完成的文件交行政部門審核，行政專員對文件格式、內(nèi)容等進行審核，提出修改意見，確保文件符合公司規(guī)定和要求。3.文件審批：審核通過的文件按公司審批流程提交相關(guān)領(lǐng)導審批，審批通過后返回行政部門。4.文件印發(fā)：行政部門根據(jù)審批意見對文件進行修改、排版、打印，然后分發(fā)至相關(guān)部門和人員，并做好文件發(fā)放登記。5.文件歸檔：文件分發(fā)后，行政專員負責將文件原件及相關(guān)資料進行整理歸檔，建立電子和紙質(zhì)檔案，以便查閱和保存。（二）會議管理流程1.會議計劃：行政部門根據(jù)公司工作安排，每月制定會議計劃，明確會議主題、時間、地點、參會人員等信息，并提前通知相關(guān)部門和人員。2.會議準備：行政專員根據(jù)會議要求，準備會議資料、設(shè)備、場地布置等工作，確保會議順利進行。3.會議通知：提前[X]天向參會人員發(fā)送會議通知，明確會議時間、地點、議程等內(nèi)容，確保參會人員按時參加會議。4.會議組織：會議當天，行政專員負責簽到、引導參會人員就座，做好會議記錄，確保會議秩序良好。5.會議紀要：會議結(jié)束后，行政專員及時整理會議紀要，經(jīng)行政經(jīng)理審核后，發(fā)送給參會人員和相關(guān)領(lǐng)導，并督促落實會議決議。（三）辦公用品管理流程1.需求申請：各部門根據(jù)工作需要，每月[X]日前填寫辦公用品需求申請表，提交至行政部門。2.需求審核：行政專員對各部門提交的申請表進行審核，結(jié)合庫存情況，確定辦公用品的采購數(shù)量和種類。3.采購執(zhí)行：行政經(jīng)理根據(jù)審核結(jié)果，選擇合格的供應(yīng)商進行采購，確保辦公用品的質(zhì)量和價格合理。4.驗收入庫：辦公用品到貨后，行政專員會同相關(guān)人員進行驗收，核對數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，驗收合格后辦理入庫手續(xù)，并更新庫存臺賬。5.領(lǐng)用發(fā)放：各部門憑辦公用品領(lǐng)用申請表到行政部門領(lǐng)取辦公用品，行政專員按照申請表發(fā)放，并做好領(lǐng)用登記。（四）車輛管理流程1.用車申請：公司員工因工作需要用車，需提前[X]小時填寫用車申請表，注明用車時間、地點、事由等信息，提交至行政部門。2.用車審批：行政專員對用車申請進行審核，報行政經(jīng)理審批。審批通過后，安排車輛及駕駛員。3.車輛調(diào)度：行政專員根據(jù)用車申請和車輛使用情況，合理調(diào)度車輛，確保車輛及時到位。4.車輛使用：駕駛員憑用車申請表出車，按照規(guī)定路線和時間行駛，確保行車安全。5.車輛歸還：用車結(jié)束后，駕駛員及時將車輛歸還至指定地點，并填寫車輛使用登記表，注明行駛里程、油耗等信息。6.車輛維護：行政部門定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，及時處理車輛故障和事故。四、行政費用管理（一）費用預(yù)算行政部門每年年底根據(jù)公司下一年度工作計劃和目標，編制行政費用預(yù)算，包括辦公用品、設(shè)備采購、會議活動、車輛使用、后勤保障等各項費用，并報公司領(lǐng)導審批。（二）費用報銷1.員工因公務(wù)發(fā)生的行政費用，需在費用發(fā)生后[X]個工作日內(nèi)填寫費用報銷單，并附上相關(guān)發(fā)票、憑證等，按照公司報銷流程提交審批。2.行政專員對報銷單據(jù)進行初審，審核內(nèi)容包括單據(jù)的真實性、完整性、合法性以及費用是否符合公司規(guī)定等。初審通過后，報行政經(jīng)理復審。3.行政經(jīng)理復審通過后，提交公司財務(wù)部門進行終審。財務(wù)部門根據(jù)公司財務(wù)制度和預(yù)算情況進行審核，審核通過后予以報銷。（三）費用控制1.行政部門嚴格按照費用預(yù)算控制行政費用支出，確保各項費用不超出預(yù)算范圍。2.定期對行政費用進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)費用支出中的異常情況，并采取有效措施進行調(diào)整和控制。3.對于超預(yù)算的費用支出，需提前向公司領(lǐng)導申請追加預(yù)算，經(jīng)批準后方可支出。五、辦公區(qū)域管理（一）環(huán)境衛(wèi)生管理1.制定辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確各部門的衛(wèi)生責任區(qū)域和清潔標準。2.安排專人負責辦公區(qū)域的日常清潔工作，包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等，確保辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生。3.定期對辦公區(qū)域進行全面清潔和消毒，特別是公共區(qū)域和重點部位，預(yù)防疾病傳播。4.加強對環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進行整改。（二）安全保衛(wèi)管理1.建立健全辦公區(qū)域安全保衛(wèi)制度，加強安全防范措施，確保公司財產(chǎn)和員工人身安全。2.配備必要的安全保衛(wèi)設(shè)備，如監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)、消防器材等，并定期進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行。3.安排專人負責門禁管理，嚴格執(zhí)行人員出入登記制度，禁止無關(guān)人員進入辦公區(qū)域。4.加強對辦公區(qū)域的巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患，如火災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件，確保公司安全穩(wěn)定。（三）設(shè)施設(shè)備管理1.對辦公區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進行登記造冊，建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的型號、購置時間、維修保養(yǎng)情況等信息。2.定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行，延長設(shè)備使用壽命。3.對于出現(xiàn)故障的設(shè)施設(shè)備，及時通知專業(yè)維修人員進行維修，并做好維修記錄。4.加強對設(shè)施設(shè)備的使用管理，制定操作規(guī)程，要求員工正確使用設(shè)備，避免因操作不當造成設(shè)備損壞。六、后勤保障管理（一）食堂管理1.制定食堂管理制度，規(guī)范食堂工作人員的行為準則和工作流程。2.加強對食堂食材采購的管理，選擇正規(guī)供應(yīng)商，確保食材新鮮、安全、衛(wèi)生。3.合理安排食堂菜譜，注重營養(yǎng)搭配，滿足員工不同口味需求。4.定期征求員工對食堂飯菜質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等方面的意見和建議，不斷改進食堂工作。5.加強食堂環(huán)境衛(wèi)生管理，保持食堂整潔衛(wèi)生，定期進行消毒。（二）宿舍管理1.制定宿舍管理制度，明確宿舍入住標準、管理規(guī)定等內(nèi)容。2.為員工提供安全、舒適、整潔的宿舍環(huán)境，配備必要的生活設(shè)施。3.加強對宿舍的日常管理，定期檢查宿舍衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備等情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.建立宿舍人員登記制度，掌握員工住宿情況，做好宿舍安全保衛(wèi)工作。5.協(xié)調(diào)解決員工在宿舍生活中遇到的問題，維護員工的正常生活秩序。（三）車輛管理1.嚴格執(zhí)行車輛管理制度，確保車輛安全、規(guī)范使用。2.定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，外觀整潔。3.加強對駕駛員的管理和培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能，確保行車安全。4.做好車輛的調(diào)度工作，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率。5.建立車輛使用檔案，記錄車輛行駛里程、油耗、維修保養(yǎng)等情況，為車輛管理提供數(shù)據(jù)支持。七、人事考核（一）考核原則1.公平、公正、公開原則：考核過程和結(jié)果應(yīng)客觀、公正，接受全體員工監(jiān)督。2.全面考核原則：從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進行全面考核。3.激勵與約束并重原則：通過考核激勵員工積極工作，同時對表現(xiàn)不佳的員工進行約束和改進。（二）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績：主要考核員工在本職工作中完成任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率以及對公司的貢獻等方面。2.工作能力：包括專業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、溝通協(xié)調(diào)能力、團隊合作能力、問題解決能力等。3.工作態(tài)度：考核員工的責任心、敬業(yè)精神、工作積極性、主動性、紀律性等方面。（三）考核周期行政部門員工考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進行，年度考核于每年年末進行，年度考核結(jié)果以月度考核結(jié)果為基礎(chǔ)。（四）考核流程1.員工自評：每月末，員工根據(jù)自己當月工作表現(xiàn)進行自我評價，填寫自評表，提交至行政經(jīng)理。2.上級評價：行政經(jīng)理根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)、任務(wù)完成情況等，對員工進行評價，填寫評價表。3.綜合評定：行政總監(jiān)根據(jù)員工自評和上級