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文檔簡介

災難救助分級管理制度一、總則(一)目的為有效應對各類災難事件,規(guī)范公司在災難救助過程中的行為,確保救助工作科學、有序、高效開展,保障員工生命安全,減少公司財產(chǎn)損失,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構在面臨自然災害、事故災難、公共衛(wèi)生事件、社會安全事件等各類災難時的救助管理工作。(三)基本原則1.以人為本原則:始終將保障員工生命安全放在首位,最大程度地減少災難對員工生命和健康的影響。2.預防為主原則:強化災難預防意識,做好風險評估和防范措施,盡可能降低災難發(fā)生的可能性。3.分級負責原則:根據(jù)災難的嚴重程度和影響范圍,實行分級響應、分級負責的管理體制。4.科學高效原則:運用科學的方法和技術手段,合理調(diào)配資源,提高災難救助的效率和效果。二、災難分級標準(一)一級災難1.造成公司重大人員傷亡(死亡人數(shù)超過[X]人或重傷人數(shù)超過[X]人)。2.導致公司核心業(yè)務系統(tǒng)癱瘓,對公司運營產(chǎn)生重大影響,預計業(yè)務中斷時間超過[X]天。3.造成公司重大財產(chǎn)損失(損失金額超過[X]萬元),且嚴重影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。(二)二級災難1.造成公司一定數(shù)量人員傷亡(死亡人數(shù)[X]人以下或重傷人數(shù)[X]人以下)。2.導致公司部分業(yè)務系統(tǒng)故障,業(yè)務受到較大影響,預計業(yè)務中斷時間在[X]天至[X]天之間。3.造成公司較大財產(chǎn)損失(損失金額在[X]萬元至[X]萬元之間),對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動有明顯阻礙。(三)三級災難1.造成公司少量人員受傷,但未達到二級災難標準。2.導致公司局部業(yè)務流程受阻,但對整體業(yè)務影響較小,預計業(yè)務中斷時間在[X]天以內(nèi)。3.造成公司一定財產(chǎn)損失(損失金額在[X]萬元以下),對公司正常運營有一定影響。三、組織與職責(一)災難救助領導小組1.組成:由公司高層管理人員組成,包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理等。2.職責全面領導和指揮公司的災難救助工作。制定災難救助的總體策略和方針。協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,確保救助工作順利進行。及時向上級主管部門和相關政府部門匯報災難情況和救助進展。(二)災難救助工作小組1.應急救援組組成:由公司安保人員、志愿者等組成。職責:負責現(xiàn)場救援、人員疏散、安全保衛(wèi)等工作,確保員工生命安全和現(xiàn)場秩序。2.醫(yī)療救護組組成:由公司內(nèi)部醫(yī)護人員或外聘專業(yè)醫(yī)療人員組成。職責:對受傷員工進行緊急救治和護理,提供必要的醫(yī)療支持。3.后勤保障組組成:由行政、采購、財務等部門人員組成。職責:負責救援物資的采購、調(diào)配、供應,以及受災員工的生活保障、臨時安置等工作。4.信息聯(lián)絡組組成:由公司辦公室、信息技術部門人員組成。職責:負責收集、匯總、傳遞災難信息,與內(nèi)外部相關單位和人員進行溝通協(xié)調(diào),及時發(fā)布救助工作進展情況。5.恢復重建組組成:由相關業(yè)務部門人員組成。職責:在災難得到控制后,負責組織開展公司業(yè)務系統(tǒng)恢復、設施設備維修、生產(chǎn)經(jīng)營秩序恢復等工作。(三)各部門職責1.人力資源部門負責統(tǒng)計受災員工信息,及時掌握員工傷亡和失蹤情況。按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,做好傷亡員工的撫恤、安置等工作。協(xié)調(diào)安排受災員工的臨時工作崗位或培訓,幫助員工盡快恢復工作狀態(tài)。2.財務部門負責籌集和調(diào)配災難救助所需資金,確保資金及時到位。對災難救助資金的使用進行核算和監(jiān)督,確保資金使用合理、合規(guī)。評估災難對公司財務狀況的影響,制定相應的財務應對措施。3.行政部門負責組織實施公司辦公區(qū)域的安全檢查和隱患排查,落實各項安全防范措施。協(xié)調(diào)安排受災員工的臨時辦公場所和生活設施,保障員工基本生活需求。負責與政府相關部門、社區(qū)等溝通協(xié)調(diào),爭取外部支持和援助。4.業(yè)務部門負責制定本部門的災難應急預案,明確應急處置流程和職責分工。在災難發(fā)生時,及時組織本部門員工開展自救互救,配合公司整體救助工作。協(xié)助恢復重建組盡快恢復業(yè)務運營,制定業(yè)務恢復計劃并組織實施。5.信息技術部門負責保障公司信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行,及時備份重要數(shù)據(jù)。在災難發(fā)生后,迅速組織技術人員對受損信息系統(tǒng)進行搶修和恢復,確保業(yè)務數(shù)據(jù)的完整性和可用性。提供信息技術支持,協(xié)助各工作小組開展工作。四、災難預警與應急響應(一)災難預警1.建立災難預警機制,通過多種渠道收集可能引發(fā)災難的信息,如氣象部門的災害預警、政府部門的通知、行業(yè)動態(tài)等。2.對收集到的信息進行分析評估,判斷災難發(fā)生的可能性和影響程度。當預計可能發(fā)生的災難達到三級及以上標準時,啟動相應的預警程序。3.發(fā)布預警信息,通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、短信平臺、電子郵件等方式,向全體員工傳達災難預警信息,提醒員工做好防范準備。(二)應急響應啟動1.當災難發(fā)生后,現(xiàn)場人員應立即向本部門負責人報告,部門負責人接到報告后,應在第一時間向公司災難救助領導小組報告。2.公司災難救助領導小組根據(jù)災難的嚴重程度和影響范圍,按照本制度規(guī)定的分級標準,迅速判斷災難等級,并決定啟動相應級別的應急響應。3.應急響應啟動后,各災難救助工作小組應立即按照職責分工開展工作,確保救助工作迅速、有序進行。(三)響應程序1.一級災難響應程序災難救助領導小組全面負責指揮和協(xié)調(diào)救助工作,各工作小組迅速集結,全力以赴開展救援行動。應急救援組迅速趕赴現(xiàn)場,實施救援和疏散工作,確保員工生命安全。醫(yī)療救護組在現(xiàn)場設立臨時醫(yī)療救治點,對受傷員工進行緊急救治,并及時轉運至附近醫(yī)院進行進一步治療。后勤保障組迅速采購和調(diào)配救援物資,保障救援工作的物資需求,同時做好受災員工的生活安置工作。信息聯(lián)絡組及時收集、匯總災難信息,與政府相關部門、醫(yī)院、家屬等保持密切溝通,每[X]小時向領導小組匯報一次救助工作進展情況?;謴椭亟ńM制定詳細的業(yè)務恢復計劃,待災難形勢穩(wěn)定后,立即組織實施業(yè)務系統(tǒng)恢復和生產(chǎn)經(jīng)營秩序恢復工作。2.二級災難響應程序災難救助領導小組負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)救助工作,各工作小組按照職責分工有序開展工作。應急救援組和醫(yī)療救護組迅速開展現(xiàn)場救援和醫(yī)療救治工作,確保員工生命安全。后勤保障組及時調(diào)配救援物資,保障救援工作順利進行,并做好受災員工的生活保障工作。信息聯(lián)絡組每[X]小時向領導小組匯報一次救助工作進展情況,及時傳達上級指示和要求?;謴椭亟ńM制定業(yè)務恢復方案,待災難得到初步控制后,逐步推進業(yè)務系統(tǒng)恢復和生產(chǎn)經(jīng)營秩序恢復工作。3.三級災難響應程序由受災部門負責人牽頭,組織本部門員工開展自救互救工作,并及時向公司災難救助領導小組報告災難情況。公司相關部門根據(jù)受災部門的需求,提供必要的支持和協(xié)助,如物資調(diào)配、技術支持等。信息聯(lián)絡組及時收集和傳遞災難信息,每[X]天向領導小組匯報一次救助工作進展情況。待災難情況穩(wěn)定后,受災部門和相關部門共同開展受災區(qū)域的清理和恢復工作,盡快恢復正常工作秩序。五、災難救助措施(一)人員救助1.立即組織應急救援組和醫(yī)療救護組對受災現(xiàn)場進行救援,優(yōu)先搶救被困和受傷員工。2.對受傷員工進行緊急救治,確保其生命體征穩(wěn)定,并及時送往附近具備救治條件的醫(yī)院進行進一步治療。3.及時統(tǒng)計傷亡員工信息,通知員工家屬,并按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定做好傷亡員工的撫恤、安置等工作。4.對受災員工進行心理疏導和關懷,幫助他們緩解恐懼和焦慮情緒,盡快恢復正常的工作和生活狀態(tài)。(二)財產(chǎn)保護與損失評估1.組織安保人員加強對公司重要場所、設施設備、物資等的安全保衛(wèi)工作,防止財產(chǎn)遭受進一步損失。2.由財務部門、行政部門等相關人員組成財產(chǎn)損失評估小組,對公司在災難中遭受的財產(chǎn)損失進行全面、準確的評估。評估內(nèi)容包括固定資產(chǎn)損失、流動資產(chǎn)損失、業(yè)務中斷損失等。3.根據(jù)財產(chǎn)損失評估結果,及時向公司災難救助領導小組匯報,并為后續(xù)的保險理賠、恢復重建等工作提供依據(jù)。(三)業(yè)務恢復1.信息技術部門在確保安全的前提下,盡快組織技術人員對受損的信息系統(tǒng)進行搶修和恢復,優(yōu)先恢復核心業(yè)務系統(tǒng),確保公司業(yè)務能夠逐步恢復正常運行。2.業(yè)務部門根據(jù)業(yè)務恢復計劃,合理安排人員和工作任務,逐步恢復業(yè)務流程,盡快恢復生產(chǎn)經(jīng)營秩序。3.在業(yè)務恢復過程中,加強與客戶、合作伙伴等的溝通協(xié)調(diào),及時告知業(yè)務恢復情況,爭取理解和支持。(四)外部協(xié)調(diào)與援助1.信息聯(lián)絡組及時與政府相關部門取得聯(lián)系,匯報公司災難情況,積極爭取政府的支持和援助。2.主動與周邊單位、社區(qū)等溝通協(xié)調(diào),尋求外部力量的幫助和支持,如借用救援設備、物資等。3.根據(jù)公司實際情況和需求,適時向社會發(fā)布求助信息,接受社會各界的捐贈和援助。六、后期處置(一)保險理賠1.由財務部門負責及時整理和收集災難損失相關資料,按照公司投保的保險合同條款,向保險公司提出理賠申請。2.積極配合保險公司的理賠調(diào)查工作,提供真實、準確的資料和信息,確保理賠工作順利進行。3.跟蹤保險理賠進展情況,及時與保險公司溝通協(xié)調(diào),爭取盡快獲得保險賠償,減少公司財產(chǎn)損失。(二)恢復重建1.恢復重建組根據(jù)災難損失評估結果和業(yè)務恢復情況,制定詳細的恢復重建計劃,明確恢復重建的目標、任務、步驟和時間節(jié)點。2.按照恢復重建計劃,組織實施辦公場所修復、設施設備更新、業(yè)務流程優(yōu)化等工作,逐步恢復公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境。3.在恢復重建過程中,注重總結經(jīng)驗教訓,對公司的安全管理、應急預案等進行完善和優(yōu)化,提高公司應對災難的能力。(三)總結評估1.災難救助工作結束后,由公司災難救助領導小組組織召開總結評估會議,對災難救助工作進行全面總結和評估。2.各災難救助工作小組分別匯報本小組在災難救助過程中的工作情況、經(jīng)驗教訓和存在的問題。3.對災難救助工作進行綜合評估,分析災難發(fā)生的原因、應急響應過程中的優(yōu)點和不足、救助措施的有效性等,形成總結評估報告。4.根據(jù)總結評估報告,提出改進措施和建議,完善公司災難救助管理制度和應急預案,不斷提高公司的災難應對能力。七、培訓與演練(一)培訓1.定期組織公司員工參加災難救助相關知識和技能培訓,培訓內(nèi)容包括災難預防、應急響應、自救互救、安全逃生等方面。2.根據(jù)不同崗位的特點和需求,制定有針對性的培訓方案,確保員工掌握必要的災難應對知識和技能。3.邀請專業(yè)機構的專家或具有豐富經(jīng)驗的人員進行授課,提高培訓的專業(yè)性和實用

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