深圳公司封閉管理制度總則1.目的為了應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的特殊情況，保障公司的正常運(yùn)營和員工的健康安全，特制定本深圳公司封閉管理制度。本制度旨在規(guī)范公司在封閉管理期間的各項(xiàng)工作流程和員工行為準(zhǔn)則，確保公司業(yè)務(wù)不受重大影響，員工能夠在安全有序的環(huán)境中工作。2.適用范圍本制度適用于深圳公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及駐場辦公的外包人員等。3.基本原則安全第一原則：始終將員工的生命安全和身體健康放在首位，采取必要的防護(hù)措施，確保封閉管理期間無重大安全事故發(fā)生。保障運(yùn)營原則：在確保安全的前提下，盡最大努力保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，減少因封閉管理對(duì)業(yè)務(wù)造成的不利影響。人性化管理原則：充分考慮員工的實(shí)際困難和需求，提供必要的支持和幫助，體現(xiàn)公司對(duì)員工的關(guān)懷。封閉管理期間的工作安排1.工作模式調(diào)整根據(jù)實(shí)際情況，實(shí)行靈活的工作模式，如遠(yuǎn)程辦公、現(xiàn)場封閉辦公等。對(duì)于能夠通過線上方式完成的工作，鼓勵(lì)員工進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公；對(duì)于必須在公司現(xiàn)場完成的關(guān)鍵業(yè)務(wù)，安排員工封閉在公司內(nèi)辦公。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提前規(guī)劃好本部門的工作任務(wù)和人員安排，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。在工作模式調(diào)整過程中，要及時(shí)與員工溝通，確保員工清楚了解工作要求和流程變化。2.工作時(shí)間與考勤管理工作時(shí)間：封閉管理期間，工作時(shí)間根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。遠(yuǎn)程辦公的員工應(yīng)按照正常的工作時(shí)間開展工作，保持與團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)作。現(xiàn)場封閉辦公的員工，工作時(shí)間將根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和安全保障措施進(jìn)行合理安排，確保員工有足夠的休息時(shí)間?？记诠芾恚簢?yán)格執(zhí)行考勤制度，無論是遠(yuǎn)程辦公還是現(xiàn)場封閉辦公的員工，都需按照規(guī)定進(jìn)行考勤打卡。對(duì)于遠(yuǎn)程辦公的員工，可通過公司指定的線上考勤系統(tǒng)進(jìn)行打卡；對(duì)于現(xiàn)場封閉辦公的員工，將由公司安排專人負(fù)責(zé)考勤記錄。如有特殊情況無法按時(shí)打卡，員工應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人說明原因，并按照公司請(qǐng)假流程辦理請(qǐng)假手續(xù)。3.工作溝通與協(xié)作溝通渠道：加強(qiáng)公司內(nèi)部溝通渠道的暢通，充分利用各種線上工具，如即時(shí)通訊軟件、視頻會(huì)議系統(tǒng)等，確保員工之間能夠及時(shí)、有效地進(jìn)行溝通和協(xié)作。各部門應(yīng)建立定期的線上會(huì)議制度，分享工作進(jìn)展、解決問題、協(xié)調(diào)資源。信息共享：設(shè)立專門的信息共享平臺(tái)或群組，及時(shí)發(fā)布公司的重要通知、工作安排、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等信息，方便員工了解公司動(dòng)態(tài)。同時(shí)，鼓勵(lì)員工積極在平臺(tái)上分享工作經(jīng)驗(yàn)和成果，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)之間的學(xué)習(xí)和交流?？绮块T協(xié)作：在封閉管理期間，各部門之間的協(xié)作尤為重要。對(duì)于涉及多個(gè)部門的項(xiàng)目或工作任務(wù)，相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，明確各自的職責(zé)和分工，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和時(shí)間表，確保工作順利推進(jìn)。如有需要，可成立專項(xiàng)工作小組，集中力量解決問題。員工生活保障1.餐飲供應(yīng)公司將與專業(yè)的餐飲供應(yīng)商合作，為現(xiàn)場封閉辦公的員工提供安全、衛(wèi)生、營養(yǎng)的餐飲服務(wù)。餐飲供應(yīng)將根據(jù)員工的實(shí)際需求進(jìn)行合理安排，確保每日提供早、中、晚三餐。餐飲供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格遵守食品安全相關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)食材采購、加工、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)的管理，確保食品質(zhì)量安全。公司將安排專人對(duì)餐飲供應(yīng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)反饋員工的意見和建議，不斷改進(jìn)餐飲服務(wù)質(zhì)量。2.住宿安排對(duì)于因封閉管理無法回家的員工，公司將提供必要的住宿保障。住宿地點(diǎn)將選擇在安全、便利的區(qū)域，并配備基本的生活設(shè)施，如床鋪、桌椅、空調(diào)、熱水器等。公司將制定住宿管理制度，規(guī)范員工的住宿行為，確保住宿區(qū)域的安全和衛(wèi)生。員工應(yīng)遵守住宿規(guī)定，愛護(hù)公共設(shè)施，保持宿舍環(huán)境整潔。同時(shí)，公司將安排專人負(fù)責(zé)宿舍的管理和服務(wù)，及時(shí)解決員工在住宿過程中遇到的問題。3.醫(yī)療保障公司將配備基本的醫(yī)療急救藥品和設(shè)備，并與附近的醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系，確保在員工出現(xiàn)突發(fā)疾病或意外情況時(shí)能夠及時(shí)得到救治。同時(shí)，公司將為員工購買必要的商業(yè)保險(xiǎn)，提供更全面的醫(yī)療保障。定期組織員工進(jìn)行健康監(jiān)測，如體溫檢測、核酸檢測等，及時(shí)掌握員工的健康狀況。對(duì)于出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀的員工，將按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)安排就醫(yī)，并采取必要的隔離措施，防止疫情傳播。4.心理關(guān)懷封閉管理期間，員工可能會(huì)面臨一定的心理壓力。公司將關(guān)注員工的心理健康狀況，通過開展線上心理健康講座、心理咨詢服務(wù)等方式，為員工提供心理支持和疏導(dǎo)。鼓勵(lì)員工之間相互關(guān)心、相互支持，營造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)與員工的溝通交流，及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)和心理需求，幫助員工解決實(shí)際困難，緩解心理壓力。安全與衛(wèi)生管理1.安全管理加強(qiáng)公司辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，安排專人負(fù)責(zé)門禁管理，嚴(yán)格限制外來人員進(jìn)入公司。對(duì)進(jìn)入公司的人員進(jìn)行體溫檢測、健康碼查驗(yàn)等，確保人員安全。定期對(duì)公司的消防設(shè)施、電氣設(shè)備等進(jìn)行檢查維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。制定應(yīng)急預(yù)案，明確在發(fā)生火災(zāi)、地震等突發(fā)事件時(shí)的應(yīng)對(duì)措施和人員疏散路線，定期組織演練，確保員工能夠熟練掌握。2.衛(wèi)生管理加強(qiáng)公司辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理，增加清潔消毒頻次，重點(diǎn)對(duì)公共區(qū)域、會(huì)議室、食堂、宿舍等進(jìn)行消毒。保持辦公區(qū)域通風(fēng)良好，為員工創(chuàng)造一個(gè)整潔、衛(wèi)生的工作環(huán)境。要求員工做好個(gè)人衛(wèi)生防護(hù)，佩戴口罩、勤洗手、保持社交距離等。公司將為員工提供必要的防護(hù)用品，如口罩、洗手液等。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)員工的衛(wèi)生宣傳教育，提高員工的自我防護(hù)意識(shí)。員工請(qǐng)假與休假管理1.請(qǐng)假規(guī)定在封閉管理期間，員工如有特殊情況需要請(qǐng)假，應(yīng)按照公司正常的請(qǐng)假流程辦理請(qǐng)假手續(xù)。請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)提前提交給部門負(fù)責(zé)人，說明請(qǐng)假原因和請(qǐng)假期限。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作情況對(duì)員工的請(qǐng)假申請(qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)于緊急情況，可采取先口頭批準(zhǔn)，事后補(bǔ)辦手續(xù)的方式。請(qǐng)假獲批后，員工應(yīng)及時(shí)將請(qǐng)假情況告知相關(guān)同事，確保工作交接順利進(jìn)行。2.休假安排公司將根據(jù)實(shí)際情況，合理安排員工的年假、調(diào)休等休假。在封閉管理期間，員工如需休年假或調(diào)休，應(yīng)提前與部門負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào)，確保工作不受影響。對(duì)于因封閉管理無法正常休假的員工，公司將根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司政策，給予相應(yīng)的補(bǔ)償或調(diào)休安排。物資管理1.物資采購設(shè)立專門的物資采購小組，負(fù)責(zé)封閉管理期間公司各類物資的采購工作。物資采購應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行合理規(guī)劃，確保物資供應(yīng)充足。采購小組應(yīng)選擇正規(guī)的供應(yīng)商，嚴(yán)格把控物資質(zhì)量。在采購過程中，要注意價(jià)格比較，降低采購成本。同時(shí)，加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)，確保物資能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。2.物資儲(chǔ)備建立物資儲(chǔ)備管理制度，對(duì)重要物資進(jìn)行分類儲(chǔ)備，如食品、飲用水、防護(hù)用品、藥品、辦公用品等。物資儲(chǔ)備應(yīng)滿足封閉管理期間公司的基本運(yùn)營需求，并根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。定期對(duì)物資儲(chǔ)備情況進(jìn)行盤點(diǎn)檢查，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。對(duì)于臨近保質(zhì)期或損壞的物資，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，避免造成浪費(fèi)。3.物資發(fā)放與使用制定物資發(fā)放流程，明確物資發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)和程序。員工如需領(lǐng)取物資，應(yīng)填寫物資領(lǐng)取申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到指定地點(diǎn)領(lǐng)取。加強(qiáng)對(duì)物資使用的管理，要求員工合理使用物資，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。對(duì)于可重復(fù)使用的物資，應(yīng)做好回收和再利用工作。附則1.制度解釋權(quán)本制度由深圳公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。如有未